采购降本培训：掌握15种实用策略提升效率

企业采购降本的挑战与机遇

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种成本压力，尤其是在采购环节。采购不仅仅是与供应商谈判价格，更是一个涉及多个层面和环节的复杂过程。为了应对市场的变化，企业需要在采购中不断探索和优化，尤其是在降本方面。降本的过程不仅关乎价格，更涉及到整体的采购策略、供应链管理以及资源整合。

吴生福：降本逐利：360度采购降本实战技法

课程背景： 你是否常常“只见树木，不见森林”除了谈判和招标，不知如何降本？ 你是否常常“只关注价格, 而忽略了其他成本“，而降本效果却差强人意？ 你是否常常“眉毛胡子一把抓“，忙忙碌碌却无法达成降本目标？ 你是否“东一榔头西一棒子“，而无法找到系统降本路径？ 你是否“在书本上学习了众多降本方法”却不得其法，无法付诸于实践？ 本课程直击痛点、立足场景、应用案例、系统归纳出15种采购降本策略与方法，旨在实现卓越采购降本绩效。同时便于理解，将采购降本方法提炼为15个成语，简明易懂。 课程收益： 树立采购成本正确理念，构建采购全维降本体系； 快速挖掘采购降本机会，掌握采购降本三层境界； 分析供应商报价与成本，建立模型定量分析成本； 系统掌握采购降本方法，灵活应用各种降本策略。 课程时间：2天，6小时/天 课程对象： 采购及供应链相关人员 致力于降本的管理人员 参与降本的跨职能团队 课程风格：强调“内容为王，实用第一，领先一步”授课原则与风格 课程方式：利用典型业务场景，案例分享、模拟演算、情景演练、分组研讨、提炼总结方式 课程大纲 第一讲：挖掘采购降本机会 一、多点绽放：实施“360度”全维降本1.全品类 2.全周期 3.全要素案例分享：如何应用TCO实施降本 工具模型： 360度全维降本模型、TCO模型、产品生命周期模型 二、切中要害：善用“优先级”重点突破 1.分析采购支出 2.评估降本空间 3.确定降本优先级 工具模型：降本优先级定量分析法、降本优先级定性分析法 三、群策群力：推行“高协同”降本机制 1.采购部负责降本 2.跨部门协作降本 3.供应商协作降本 案例分享：供应商协作开发新技术降本 第二讲：运用定量分析降本 一、货比三家：运用“分项比对”各个击破 1.明确采购需求2.获取报价明细3.设定价格基准 工具表单：标准比价表 实例演算：如何依据报价信息，执行有效比价？ 实例演算：如何根据采购需求，做出价格决策？ 实例演算：如何根据业务变化，合理调整价格？ 二、精打细算：运用“成本分析法”核算成本 1.成本结构分析 2.要素成本分析 3.总体拥有成本 工具模型：成本构成模型 实例演算：如何应用成本结构核算产品成本？ 实例演算：如何应用要素成本法核算产品成本？ 实例演算：如何总体拥有成本法评估采购成本？ 三、随机应变：依据“成本变动”调整价格 1.成本模型构建2.成本变化评估 3.价格合理调整 实例演算：如何评估产品成本变化？ 第三讲：激活竞争机制降本 一、相形见绌：应用“对标分析”挖掘潜力 1.成分对标2.产品对标3.流程对标 案例分享：产品成分对标分析 案例分享：采购流程对标分析 二、事半功倍：应用“电子竞标”实现速赢 1.传统招标弊端2.电子竞标优势3.电子竞标实施 案例分享：标杆企业应用反向拍卖提升招标效率和效果 三、有的放矢：运用“目标成本法”控制成本 1.目标成本法适用场景2.目标成本法实施流程3.目标成本法降本策略 工具模型：目标成本法流程图 第四讲：整合资源实施降本 一、集腋成裘：运用“集中采购”缩减成本 1.需求集中2.资源集中3.时间集中 案例分享：标杆企业实施供应商集中降本 案例分享：通过整合供应端需求实施降本 工具模型：集中采购的9大实施路径 二、未雨绸缪：优化“框架协议”提前布局 1.提供预测，锁定价格2.情势变更，约定在先3.战略备货，分批交货 案例分享：如何规避市场价格上涨带来的供应风险？ 三、机不可失：运用“各种折扣”实施降本 1.数量折扣2.现金折扣 3.贸易折扣 第五讲：创新业务模式降本 一、推陈出新：应用“价值工程”实施降本 1.VA/VE基本原理2.VA/VE降本路径3.VA/VE降本方法 案例分享：标杆企业应用价值工程缩减包装成本 工具模型：VA/VE降本原理 二、捷足先登：利用“早期参与”降低成本1.设计对成本的影响2.应用同步工程开发3.ESI关键成功要素 案例分享：应用ESI模式优化产品设计降本 工具模型：ESI业务架构模型 三、虚实相生：创新“供应模式”实施降本 1.寄售（Consignment） 2.供应商管理库存(VMI) 3.准时制采购（JIT） 案例分享：标杆企业VMI成功实践

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企业痛点分析：降本的障碍

许多企业在尝试降低采购成本时，往往会遇到以下几个痛点：

• 盲目关注价格：企业在降本时，往往只关注表面的价格，而忽视了其他潜在的成本，如运输成本、维护成本等，导致降本效果不理想。
• 缺乏系统性：仅仅依靠单一的降本策略，如谈判或招标，常常无法达到预期效果，企业亟需一个系统化的降本路径。
• 信息不对称：采购人员往往缺乏对市场、供应商和产品的全面了解，导致决策不够精准。
• 跨部门协作不足：降本不仅是采购部门的责任，还需要其他部门的协同支持，然而，许多企业在这一方面存在障碍。

行业需求：全维度降本策略的必要性

为了应对上述痛点，企业需要建立一套全面的降本策略和体系。这一体系应包括以下几个方面：

• 全品类采购：在所有采购品类中寻找降本机会，而不仅仅是针对某一类产品。
• 全周期管理：关注产品的整个生命周期，挖掘各个阶段的降本潜力。
• 全要素分析：从多个角度分析成本构成，制定出更具针对性的降本策略。

这些需求促使企业在采购中必须具备系统的思维和分析能力，以便快速识别降本机会并采取有效措施。

构建全维降本体系的核心价值

为了应对企业在采购中遇到的挑战，建立一个系统化的降本体系显得尤为重要。通过全面的降本策略，企业不仅可以降低成本，还能提升整体采购效率和供应链的灵活性。以下是构建全维降本体系的几个核心价值：

• 提升决策的科学性：通过数据分析和模型评估，企业能够更科学地进行采购决策，减少信息不对称带来的风险。
• 增强跨部门协作：建立跨部门的协作机制，能够提高信息共享的效率，增强团队的凝聚力，从而共同推动降本目标的实现。
• 持续优化采购流程：通过系统的分析和评估，不断优化采购流程，确保在降本的同时不影响产品的质量和交付能力。
• 激发创新思维：在降本过程中，企业可以通过价值工程、供应模式创新等方式，激发团队的创新思维，寻找更具潜力的降本方案。

采购降本的实战技法

在实际操作中，企业需要掌握一些有效的降本技法，以确保降本目标的实现。这些技法不仅可以帮助企业识别和挖掘降本机会，还能为后续的实施提供支持。

挖掘采购降本机会

为了解决采购中的降本问题，企业需要从多方面入手：

• 全维度分析：采用360度全维降本模型，从全品类、全周期和全要素三个维度进行全面分析，寻找更为全面的降本机会。
• 优先级排序：通过对采购支出的分析，评估降本空间，并确定各项工作的优先级，集中资源于最具潜力的降本项目。
• 协同机制建立：推行高效的协同机制，确保采购部门、其他部门及供应商之间能够紧密合作，共同推动降本措施的实施。

运用定量分析进行降本

在进行降本时，企业还需运用定量分析的方法，以确保决策的科学性和准确性：

• 分项比对：通过明确采购需求、获取报价明细和设定价格基准，实施分项比对，逐项击破成本。
• 成本结构分析：深度分析成本结构，明确每个要素对总成本的影响，从而制定更具针对性的降本策略。
• 动态调整价格：建立成本模型，评估成本变化，合理调整价格以应对市场波动。

激活竞争机制，提升降本效率

为进一步提高降本效率，企业可以激活竞争机制：

• 对标分析：通过成分对标、产品对标和流程对标，挖掘潜在的降本空间，提升竞争力。
• 电子竞标：借助电子竞标的优势，提升招标效率，实现快速的降本效果。
• 目标成本法：运用目标成本法，有效控制成本，确保在满足质量和交付要求的情况下，最大程度地降低采购成本。

整合资源实施有效降本

资源整合是企业实现降本的重要途径：

• 集中采购：通过需求集中、资源集中和时间集中，缩减采购成本，提升议价能力。
• 框架协议优化：通过提前布局和约定，优化框架协议，以应对市场价格波动带来的风险。
• 折扣策略运用：灵活运用各种折扣策略，如数量折扣、现金折扣等，进一步降低采购成本。

创新业务模式实现降本

最后，企业还需通过创新业务模式来实现降本：

• 价值工程：应用价值分析和价值工程，探索产品设计和生产过程中的降本机会。
• 早期参与模式：通过设计阶段的早期参与，优化产品设计，降低后期成本。
• 创新供应模式：如寄售、供应商管理库存（VMI）和准时制采购（JIT），有效降低库存和采购成本。

总结：降本策略的核心价值与实用性

在当前的商业环境中，企业采购部门面临着前所未有的挑战。通过建立全维度的降本策略和体系，企业不仅可以有效降低采购成本，还能提升整体的采购效率和市场竞争力。掌握系统化的降本技法，企业能够在复杂的市场环境中保持灵活性和适应性。最终，通过持续的优化和创新，企业将能够在降本的道路上走得更远，创造更大的价值。