提升职场沟通能力,助力企业发展
在现代职场中,沟通能力的重要性日益凸显。大量研究表明,职业成功的关键因素中,仅有20%归因于专业技能,其余80%则源自于高效的沟通与人际交往。对于企业来说,如何提升员工的沟通能力,进而推动团队协作与整体业绩,是一个亟待解决的痛点。
课程背景:
大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键,具有高品质的沟通能力非常重要。
本课程帮助学员了解高品质沟通的原理、技巧与方法,通过高品质地进行职场互动沟通,从而高效地推动工作,并为个人发挥助力,使得学员能够在与他人互动交往过程中游刃有余,事半功倍。
课程收益:
掌握高品质沟通的原则、规律与关键技巧,学会有效倾听与高效表达;
掌握职场中如何高效与上司及他人沟通,并针对职场中经典沟通场景,提出针对性解决方案;
了解职场中高难度沟通的原则、步骤与技巧,通过高效的沟通,为职场工作推动及个人发展提供助力。
课程时间:1天
授课对象:企业新老基层员工
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲:高品质沟通的基本要素
一、高品质沟通的核心
解析:高效沟通三定律-内容、态度与关系
探讨:建立高效的职场关系,应从哪里开始?
模拟展示:如何建立信任的职场关系
二、高品质沟通的基本要素
1.如何主动倾听
互动:倾听的作用
解析:倾听的结构与解读
解析:倾听的三重境界
2.如何有效表达
解析:有效表达三步曲
参考工具:Bra-a表达法
参考工具:IREP表达法
探讨:如何构思高效表达的逻辑性
思考1:如何做到条理清楚?
思考2:如何做到维度全面?
思考3:如何做到节奏感好?
课堂演练:沟通的经验分享与问题改进
第二讲:如何进行高品质职场沟通
一、与上级相处及沟通的技巧
1.向上沟通的技巧与原则
【技巧1】:做一个帮助上级解决问题的人
【技巧2】:让汇报沟通成为工作的一部分
【技巧3】:维护上级的尊严与面子
【技巧4】:请示建言用请教或引申式
【技巧5】:接受任务要坚决,毫无怨言
【技巧6】:站在上级的角度思考问题
2.向上沟通的经典场景解析
【经典场景1】:如何接受工作任务
研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑?
话术:有效反馈的初级版与高级版
解析:对于上级安排的工作,若第一次遇到,应该怎么办?
话术:第一次面对的话术初级版与高级版
【经典场景2】:如何汇报工作进展
研讨:领导为何会催问工作?
话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版
【经典场景3】:如何展现工作成果
研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”?
技巧:可以扣一个有高度的“帽子”吗?
研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值?
技巧:从哪些方面体现你的“维度全面”?
【经典场景4】:如何“哭”诉资源
解析:如何规划并形成“诉苦”清单?
示例:高效“诉苦”的话术结构
案例展示:如何“诉苦”才能获得资源
二、与他人高品质沟通的方法与技巧
1.如何与他人高效沟通与协作
1)换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
2)尊重个性差异
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
3)人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
2.职场沟通的经典场景-竞争与合作
探讨:如何与优秀人士结盟?
探讨:如何变竞争为双赢?
探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍?
3.职场沟通的互动技巧
【技巧1】:融洽的题外话
【技巧2】:有异议时强调一致
【技巧3】:体验认同拉近心理距离
【技巧4】:时刻准备一把梯子
案例研讨:陈经理的工作安排问题
三、高难度沟通的六大步骤
1.明确沟通目的
基本原则:目的不变,手段机动
2.双核处理对话过程
解析:对话内容与对话氛围的关注
3.营造安全感
互动:如何消除不被尊重的威胁?
互动:如何建立共同目的?
4.管理自己的情绪
解析:情绪管理ABC
5.陈述表达观点
解析:高难度沟通对话三步骤
6.深入互动交流
探讨:如何引导对方深入对话交流?
探讨:如何针对对方观点不同恰当应对?
【成果产出1】:完成《工作成果汇报模板》
【成果产出2】:完成《情感账户实践改进行为标准》
课程总结与答疑解惑
行业需求与企业痛点
在快速变化的商业环境中,企业面临着包括跨部门协作、客户沟通、团队关系等多方面的挑战。以下是一些普遍存在的企业痛点:
- 沟通不畅:信息传递不及时或不准确,导致误解与错误决策。
- 人际关系紧张:团队成员之间缺乏信任与默契,影响工作效率。
- 反馈机制缺失:员工在与上级沟通时,往往不能有效表达自己的想法与感受。
- 高难度沟通的挑战:在面对冲突、压力或复杂项目时,如何有效沟通成为一大难题。
这些痛点不仅影响了员工的工作积极性,还可能导致企业整体的绩效下降。因此,企业亟需针对这些问题,提供系统的沟通技能培训,以提升员工的沟通能力和团队合作水平。
高品质沟通的原理与技巧
为了有效解决以上问题,掌握高品质沟通的原则与技巧至关重要。高品质沟通不仅仅是一种技能,更是一种思维方式。它包含以下几个方面:
- 主动倾听:在与他人沟通时,倾听不仅是简单的听,而是要理解对方的观点和情感。通过有效的倾听,能够建立信任关系,增强彼此的理解。
- 高效表达:沟通的核心在于如何清晰、简明地表达自己的观点。掌握有效表达的结构和技巧,能够让信息传递更加顺畅。
- 换位思考:在职场中,理解他人的需求与情感,能够有效减少摩擦,促进协作。通过同理心的培养,可以帮助员工更好地融入团队。
- 情绪管理:情绪在沟通中起着重要作用,能够有效管理自己的情绪,能够避免不必要的冲突与误解。
课程的价值与企业收益
针对企业的沟通需求,相关课程提供了一系列实用的沟通技巧与方法,帮助员工在职场互动中游刃有余。以下是课程对企业的几个核心价值:
- 提升沟通效率:通过系统学习高品质沟通的原则和技巧,员工能够在日常工作中高效传递信息,减少因沟通不畅而造成的时间浪费。
- 增强团队协作:课程的互动性设计,鼓励团队成员之间的沟通与交流,有助于建立信任关系,提高团队凝聚力。
- 培养反馈文化:通过学习如何有效反馈,员工能够在与上级沟通时更好地表达自己的意见和建议,促进良好的反馈机制。
- 应对高难度沟通:面对复杂的沟通场景,课程提供了应对策略和技巧,帮助员工更好地处理冲突与压力。
实际操作与课程结构
课程通过多样化的教学方式,如案例分析、角色扮演和小组讨论,增强学习效果。具体来说,课程内容涵盖了以下几个方面:
- 高品质沟通的基本要素:深入解析高效沟通的三大定律——内容、态度和关系,为员工提供理论基础。
- 向上沟通的技巧:教会员工如何与上级沟通,包括汇报工作进展和展现工作成果的技巧,提升沟通的有效性。
- 与他人高效沟通的方法:通过换位思考和尊重个性差异,培养员工的同理心与人际交往能力。
- 高难度沟通的步骤:提供明确的沟通目的、情绪管理和深入交流的策略,帮助员工在复杂情境中自如应对。
总结课程的核心价值与实用性
综上所述,职场沟通能力的提升不仅能有效解决企业面临的多种痛点,还能为员工的职业发展提供助力。通过系统的沟通技巧培训,员工能够掌握高品质沟通的原则与方法,提升自身的职场竞争力。
在未来的职场中,具备高效沟通能力的员工将更有可能推动团队合作,实现个人与企业的共同发展。因此,注重沟通能力的培养,必将为企业带来长远的效益。
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