高品质职场沟通的重要性
在当今的商业环境中,企业面临着越来越复杂的挑战,尤其是在沟通方面。研究表明,一个人的成功不仅仅依赖于专业技能的提升,80% 的成功因素源自于高效的沟通和人际交往能力。因此,提升职场沟通的质量,已成为企业亟需解决的重要议题。
课程背景:
大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键,具有高品质的沟通能力非常重要。
本课程帮助学员了解高品质沟通的原理、技巧与方法,通过高品质地进行职场互动沟通,从而高效地推动工作,并为个人发挥助力,使得学员能够在与他人互动交往过程中游刃有余,事半功倍。
课程收益:
掌握高品质沟通的原则、规律与关键技巧,学会有效倾听与高效表达;
掌握职场中如何高效与上司及他人沟通,并针对职场中经典沟通场景,提出针对性解决方案;
了解职场中高难度沟通的原则、步骤与技巧,通过高效的沟通,为职场工作推动及个人发展提供助力。
课程时间:1天
授课对象:企业新老基层员工
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲:高品质沟通的基本要素
一、高品质沟通的核心
解析:高效沟通三定律-内容、态度与关系
探讨:建立高效的职场关系,应从哪里开始?
模拟展示:如何建立信任的职场关系
二、高品质沟通的基本要素
1.如何主动倾听
互动:倾听的作用
解析:倾听的结构与解读
解析:倾听的三重境界
2.如何有效表达
解析:有效表达三步曲
参考工具:Bra-a表达法
参考工具:IREP表达法
探讨:如何构思高效表达的逻辑性
思考1:如何做到条理清楚?
思考2:如何做到维度全面?
思考3:如何做到节奏感好?
课堂演练:沟通的经验分享与问题改进
第二讲:如何进行高品质职场沟通
一、与上级相处及沟通的技巧
1.向上沟通的技巧与原则
【技巧1】:做一个帮助上级解决问题的人
【技巧2】:让汇报沟通成为工作的一部分
【技巧3】:维护上级的尊严与面子
【技巧4】:请示建言用请教或引申式
【技巧5】:接受任务要坚决,毫无怨言
【技巧6】:站在上级的角度思考问题
2.向上沟通的经典场景解析
【经典场景1】:如何接受工作任务
研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑?
话术:有效反馈的初级版与高级版
解析:对于上级安排的工作,若第一次遇到,应该怎么办?
话术:第一次面对的话术初级版与高级版
【经典场景2】:如何汇报工作进展
研讨:领导为何会催问工作?
话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版
【经典场景3】:如何展现工作成果
研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”?
技巧:可以扣一个有高度的“帽子”吗?
研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值?
技巧:从哪些方面体现你的“维度全面”?
【经典场景4】:如何“哭”诉资源
解析:如何规划并形成“诉苦”清单?
示例:高效“诉苦”的话术结构
案例展示:如何“诉苦”才能获得资源
二、与他人高品质沟通的方法与技巧
1.如何与他人高效沟通与协作
1)换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
2)尊重个性差异
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
3)人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
2.职场沟通的经典场景-竞争与合作
探讨:如何与优秀人士结盟?
探讨:如何变竞争为双赢?
探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍?
3.职场沟通的互动技巧
【技巧1】:融洽的题外话
【技巧2】:有异议时强调一致
【技巧3】:体验认同拉近心理距离
【技巧4】:时刻准备一把梯子
案例研讨:陈经理的工作安排问题
三、高难度沟通的六大步骤
1.明确沟通目的
基本原则:目的不变,手段机动
2.双核处理对话过程
解析:对话内容与对话氛围的关注
3.营造安全感
互动:如何消除不被尊重的威胁?
互动:如何建立共同目的?
4.管理自己的情绪
解析:情绪管理ABC
5.陈述表达观点
解析:高难度沟通对话三步骤
6.深入互动交流
探讨:如何引导对方深入对话交流?
探讨:如何针对对方观点不同恰当应对?
【成果产出1】:完成《工作成果汇报模板》
【成果产出2】:完成《情感账户实践改进行为标准》
课程总结与答疑解惑
高品质的沟通不仅仅是信息的传递,更是情感的交流与理解。它涉及到如何在复杂的职场环境中,建立信任、维护关系并有效推动工作。在职场中,不同的沟通场景会带来不同的挑战,而这些挑战往往是企业内部冲突、合作障碍和效率低下的根源。
企业面临的沟通痛点
- 沟通不畅: 许多企业在信息传达上存在障碍,导致员工之间、上下级之间的误解频繁。
- 缺乏倾听能力: 在职场中,主动倾听是建立良好关系的基础,但很多人往往忽视这一点。
- 表达不清: 员工在进行工作汇报时,常常因为表达不清而导致信息传递的失真,影响决策的有效性。
- 处理困难沟通的能力不足: 面对冲突或高难度的对话时,许多员工缺乏有效的应对策略,导致问题的加剧。
- 情感管理不足: 在沟通中,情绪管理至关重要,然而很多人无法有效控制自己的情绪,影响了沟通的效果。
高品质沟通课程的解决方案
针对以上痛点,通过系统化的学习和实践,构建高品质职场沟通的能力显得尤为重要。该课程通过理论与实践相结合的方式,帮助学员掌握高效沟通的原则和技巧。
掌握高品质沟通的基本要素
课程内容首先聚焦于高质量沟通的核心要素,学员将学习到高效沟通的三定律——内容、态度与关系。通过模拟展示,学员可以实际体验如何建立信任的职场关系,从而为以后的沟通打下坚实的基础。
倾听与表达是沟通的两个重要方面。通过互动与实践,学员将学习到如何主动倾听,理解倾听的结构与解读,掌握倾听的三重境界。同时,课程还提供了有效表达的工具,如Bra-a表达法和IREP表达法,帮助学员在不同场景下条理清晰地表达观点。
提升职场沟通的技巧
在与上级的沟通中,课程将提供向上沟通的技巧与原则,帮助学员学会如何做一个帮助上级解决问题的人,以及如何维护上级的尊严与面子。通过经典场景的解析,学员能够掌握如何有效反馈、汇报工作进展和展现工作成果的技巧。
同时,课程还特别关注与他人的沟通与协作,强调换位思考和尊重个性差异的重要性。通过对情感账户法则的解析与实践,学员可以理解如何累积人际资产,从而在团队中建立良好的工作氛围。
应对高难度沟通的能力
面对职场中的高难度沟通场景,课程将教授六大步骤,帮助学员明确沟通目的、双核处理对话过程、营造安全感、管理情绪、陈述观点以及深入互动交流。这些步骤将为学员提供系统的思维框架,帮助他们在复杂的沟通情境中游刃有余。
课程核心价值与实用性
通过系统的学习与实践,学员不仅能够掌握高品质沟通的原则与技巧,还能在实际工作中有效应用。这不仅能提升个人的职场竞争力,也能促进团队的协作和企业的整体效能。
高品质的沟通能力是企业可持续发展的重要保障。通过有效的沟通,企业能够减少内部冲突、提升工作效率、增强员工的归属感和满意度。在这个过程中,学员将逐渐意识到高品质沟通不仅仅是技巧的积累,更是个人能力的提升与职业发展的助力。
在现代职场中,拥有高品质沟通能力的人才将更受欢迎,能够更好地推动工作进展,提升团队协作,最终实现企业的战略目标。
总结而言,提升高品质沟通能力是企业和个人共同发展的必然选择。通过专业的课程学习,学员能够全面掌握沟通的技巧与策略,为个人职业发展奠定坚实的基础,同时为企业的长远发展创造更大的价值。
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