优化目标计划管理,提升企业绩效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着越来越多的挑战,尤其是在目标管理和计划执行方面。尽管许多企业都制定了雄心勃勃的目标和计划,但实际的执行效果却远未达到预期。这种现象背后的原因,各企业管理者都亟需深入探讨。通过了解目标计划管理的核心要素,企业能够克服这些痛点,提升整体绩效。
课程背景:
管理者工作的推动,应该紧紧围绕着目标而展开,通过实施高效的目标与计划管理,不断创造出优秀的业绩与工作成果。然而在现实中,很多企业虽然也都会制定一些目标与计划,可为什么到了最后,目标总是完成得不太理想呢?为什么年初很多雄心勃勃的计划最后只能惨淡收场呢?究其原因还是没有真正掌握目标与计划管理的核心关键。目标不能停留在口号上,它是一个完整的系统,包含一系列工具、流程与方法,要将组织的目标层层向下分解到员工的具体工作目标,同时,要使得目标落地,必须将之转化为细致、完善的计划,并在计划执行的过程中进行密切地监控、反馈、纠偏与改进,才能保证目标最终达成。
《上通下达:高成效的目标计划管理™》不仅强调所知,更加重视所行。一方面,使管理者通晓目标与计划管理过程中的有关工具、方法与要点,进而能够高效进行目标的制定与分解,并且据此制定出科学、有效的计划与行动方案;另一方面,重点强调计划如何落地执行,在执行过程中有哪些核心的关键要素,如何进行计划的跟踪检查、工作辅导与激励,如何保证目标计划始终按照预期想法有效地推进,直至最终结果的达成。
课程收益:
收益1:学会1套系统化目标计划管理流程;
收益2:掌握8项目标计划管理的核心技能;
收益3:输出9大目标计划管理的操作工具;
收益4:沉淀6套目标计划管理的实践表单;
收益5:共创1套目标计划管理的产出成果;
收益6:培养1支有“共同语言”工作团队。
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:各阶层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程模型:
课程大纲
第一讲:认知目标与目标管理
一、目标与目标管理
互动:先有工作还是先有目标?
1.目标的含义
2.什么是目标管理
3.组织目标的层次体系
研讨:不同层级人员目标管理职能
4.目标管理的程序
互动研讨:目标管理的核心环节与要素
二、目标的表现形式
1.目标的两种表现形式
2.目标与指标的关系
互动研讨:不同层级、职能人员目标类型
第二讲:如何高效制定目标
一、公司级目标的制定
1.如何确定公司级指标
解析:公司级目标制定的思考逻辑
解析:关键领域的确定-七大业务重点领域
解析:各关键领域KPI指标提取
案例解析:某公司KPI指标确定过程
2.如何进行KPI指标筛选
解析:评估筛选KPI的四大原则
3.如何确定指标的目标值
解析:目标值确定的六大方法
工具表单:《公司目标设定样表》
二、如何制定部门与团队目标
互动:部门目标的来源
1.目标分解-从公司到部门
1)目标分解的两个维度
2)目标分解的工具与方法
参考工具:目标分解-目标分解矩阵
参考工具:目标分解-贡献路径法
3)如何进行目标的量化
参考工具:目标量化的4321法则
参考工具:SMART原则
课堂演练:如何进行目标量化
2.将公司策略性文件转化为部门目标
解析:公司策略文件的一般构成
案例解析:将策略文件转化为部门目标
3.部门(团队)目标制定的基本步骤
案例解析:如何进行制定部门目标
工具表单:《部门(团队)目标创建表(模板)》
课堂演练:如何进行目标制定
三、如何制定各岗位目标
1.确定各岗位目标的步骤
互动:岗位目标的来源
互动研讨:如何确定不同能力程度部属的目标
2.如何进行目标对话与沟通
解析研讨:为什么你的目标分解会吵架?
第三讲:如何合理拟定计划
课堂活动:目标计划管理中的误区
一、目标与计划
1.目标与计划的关系
互动:计划的作用与功能
2.计划7要素:合理性自问
解析:计划7要素的含义与应用
二、计划制定的程序与方法
1.计划制定的程序
互动:如何把蛋糕平均分给四个人
参考工具:WBS工作任务分解
解析:任务分解的MECE原则
案例解析:任务展开的三种思路
2.如何拟定计划方案
工具表单:《OGSM-T目标计划表(模板)》
案例解析:如何制定OGSM-T计划
互动研讨:任务分配的原则与技巧
解析:目标与计划各工具表之间的关系
3.激发创意寻找思路与方法
流程解析:团队共创的运作流程
案例解析:某公司团队共创成果展示
课堂演练:团队共创行动计划方案
4.如何应对计划的变化
案例解析:如何拟定应变计划
5.计划的维度:项目计划与时间维度计划
三、基于时间维度的工作安排
1.工作管理矩阵
2.如何进行要事第一的计划管理
解析:如何确定周计划
解析:如何确定每日工作安排
第四讲:如何高效执行计划
一、如何高效下达计划指令
1.指令下达的两大核心要素
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令如何激发部属意愿?
2.指令弹性-因人而异的指令下达技巧
3.指令下达中的责任稀释现象
解析:责任锁定三步曲
解析:任务思维与结果思维
解析:做结果的三个步骤
解析:两种责任意识与态度
互动研讨:指令不清,谁的责任?
解析:如何解决责任跳动问题
二、计划的跟踪与辅导
1.计划的检查与追踪
解析:计划检查的五大内容
解析:系统的跟踪检查体系
互动:跟踪检查的方法
解析:以规律问责为核心的周质询会议
2.计划实施中的工作辅导
解析:工作辅导的方法与步骤
解析:启发式工作辅导的方法
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
三、计划执行中的激励与反馈
1.计划执行中的即时激励与反馈
工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单:《修正反馈-BID实践表》
2.如何进行工具复盘
解析:高效复盘四步骤
参考工具:复盘画布
【成果产出1】:团队合创完成《团队(岗位)目标制定表》
【成果产出2】:团队共创完成《目标落地行动的行动策略》
【成果产出3】:团队共创完成《目标落地具体行动步骤》
课程总结与答疑解惑
企业痛点分析
许多企业在目标管理中遇到的痛点主要集中在以下几个方面:
- 目标模糊:在目标制定过程中,缺乏明确的方向和具体的量化指标,导致员工无法清晰理解自己的工作目标。
- 计划不够细致:很多企业的计划往往停留在表面,缺少详细的执行方案和时间表,导致目标无法有效落地。
- 执行过程缺乏监控:在目标实施的过程中,缺乏系统的监控和反馈机制,导致计划偏离预期,难以调整。
- 责任不清:在团队合作中,责任稀释现象普遍存在,无法明确每个成员的职责,导致团队执行力不足。
- 激励机制不完善:缺少有效的激励措施,员工的积极性和参与感受到影响,进而影响整体目标的达成。
行业需求与解决方案
为了应对这些挑战,企业必须重视目标计划管理,建立一个系统化的管理流程。通过优化目标和计划的制定与执行,企业可以实现以下几点需求:
- 制定科学、有效的目标:在目标的设定过程中,借助合理的工具和方法,确保目标具有可操作性和可量化性。
- 完善计划执行的细节:将目标细化为具体的行动计划,明确每一项工作的步骤和时间节点,确保计划的可执行性。
- 建立有效的监控机制:设计系统的跟踪检查体系,确保在执行过程中能够及时发现问题并进行调整。
- 明确责任分工:在团队中建立清晰的职责分配,确保每个成员都能充分理解自己的角色和责任。
- 激励员工积极性:通过有效的激励机制,提升员工的参与感和积极性,从而更好地推动目标的达成。
如何优化目标与计划管理
通过系统化的目标计划管理,企业能够有效地解决上述问题。该管理方法包含多个关键环节,以下是一些核心要素:
系统化目标管理流程
首先,企业需要建立一套系统化的目标管理流程。这一流程包括目标的设定、分解、执行和反馈。通过明确的目标层次结构,管理者可以将组织的整体目标逐层分解到各个部门和岗位,确保每个员工的工作与企业战略紧密结合。
核心技能与操作工具
在目标和计划管理中,掌握一些核心技能是至关重要的。这包括如何制定公司级目标、部门目标以及岗位目标的能力。通过学习如何筛选关键绩效指标(KPI),企业能够准确评估目标的达成情况,并及时调整策略。
此外,企业还需运用多种操作工具,如OGSM-T目标计划表和任务分解工具,这些工具能够帮助管理者在制定计划时更加高效和精准。
强化执行与跟踪机制
目标制定完成后,执行环节同样重要。企业应建立有效的计划执行机制,包括指令的下达、计划的跟踪与辅导。通过定期的检查与反馈,管理者可以及时发现执行过程中的偏差,并进行必要的调整。这样,企业能够确保目标始终沿着预期的方向推进。
责任明确与激励机制
责任明确是团队高效运作的基础。在目标执行过程中,企业需要确保每个成员的责任清晰,避免责任稀释现象的发生。同时,建立合理的激励机制,能够有效提高员工的工作积极性和参与感,进一步推动目标的实现。
课程的核心价值与实用性
通过上述分析,企业可以看到,在目标计划管理过程中,系统化的流程、核心技能、执行机制和责任分工等都是不可或缺的要素。为此,学习相关的管理课程能够帮助管理者更好地掌握这些知识与技能,以应对现实工作中遇到的挑战。
课程的内容不仅包括理论知识,还强调实践操作,旨在帮助参与者在实际工作中灵活运用。课程通过案例分析、互动讨论和实践演练等多种形式,使管理者能够深入理解目标与计划管理的核心概念,并在日常管理中加以应用。
此外,课程所提供的多种工具与表单,将为参与者在实际工作中提供切实可行的支持,帮助他们在目标制定、计划执行和团队管理等多个方面取得显著成效。
总结
在现代企业管理中,优化目标与计划管理是提升绩效的重要途径。通过系统化的管理流程、核心技能的掌握以及有效的执行与监控机制,企业能够有效克服目标模糊、计划不细致、责任不清等痛点,最终实现目标的顺利达成。通过相关课程的学习,管理者将能够更好地应对这些挑战,为企业的持续发展奠定坚实的基础。
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