企业目标与计划管理的困境
在现代企业管理中,目标与计划管理作为一项基本而关键的职能,却常常面临着重重挑战。许多企业在年初设定了雄心勃勃的发展目标,但随着时间的推移,这些目标却往往未能如期实现。究其原因,除了外部环境的影响,内部管理的不足也是主要因素之一。目标未能有效地转化为具体可执行的计划,缺乏对执行过程的跟踪与反馈,最终导致目标的实现变得遥不可及。
课程背景:
管理者工作的推动,应该紧紧围绕着目标而展开,通过实施高效的目标与计划管理,不断创造出优秀的业绩与工作成果。然而在现实中,很多企业虽然也都会制定一些目标与计划,可为什么到了最后,目标总是完成得不太理想呢?为什么年初很多雄心勃勃的计划最后只能惨淡收场呢?究其原因还是没有真正掌握目标与计划管理的核心关键。目标不能停留在口号上,它是一个完整的系统,包含一系列工具、流程与方法,要将组织的目标层层向下分解到员工的具体工作目标,同时,要使得目标落地,必须将之转化为细致、完善的计划,并在计划执行的过程中进行密切地监控、反馈、纠偏与改进,才能保证目标最终达成。
《上通下达:高成效的目标计划管理™》不仅强调所知,更加重视所行。一方面,使管理者通晓目标与计划管理过程中的有关工具、方法与要点,进而能够高效进行目标的制定与分解,并且据此制定出科学、有效的计划与行动方案;另一方面,重点强调计划如何落地执行,在执行过程中有哪些核心的关键要素,如何进行计划的跟踪检查、工作辅导与激励,如何保证目标计划始终按照预期想法有效地推进,直至最终结果的达成。
课程收益:
收益1:学会1套系统化目标计划管理流程;
收益2:掌握8项目标计划管理的核心技能;
收益3:输出9大目标计划管理的操作工具;
收益4:沉淀6套目标计划管理的实践表单;
收益5:共创1套目标计划管理的产出成果;
收益6:培养1支有“共同语言”工作团队。
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:各阶层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程模型:
课程大纲
第一讲:认知目标与目标管理
一、目标与目标管理
互动:先有工作还是先有目标?
1.目标的含义
2.什么是目标管理
3.组织目标的层次体系
研讨:不同层级人员目标管理职能
4.目标管理的程序
互动研讨:目标管理的核心环节与要素
二、目标的表现形式
1.目标的两种表现形式
2.目标与指标的关系
互动研讨:不同层级、职能人员目标类型
第二讲:如何高效制定目标
一、公司级目标的制定
1.如何确定公司级指标
解析:公司级目标制定的思考逻辑
解析:关键领域的确定-七大业务重点领域
解析:各关键领域KPI指标提取
案例解析:某公司KPI指标确定过程
2.如何进行KPI指标筛选
解析:评估筛选KPI的四大原则
3.如何确定指标的目标值
解析:目标值确定的六大方法
工具表单:《公司目标设定样表》
二、如何制定部门与团队目标
互动:部门目标的来源
1.目标分解-从公司到部门
1)目标分解的两个维度
2)目标分解的工具与方法
参考工具:目标分解-目标分解矩阵
参考工具:目标分解-贡献路径法
3)如何进行目标的量化
参考工具:目标量化的4321法则
参考工具:SMART原则
课堂演练:如何进行目标量化
2.将公司策略性文件转化为部门目标
解析:公司策略文件的一般构成
案例解析:将策略文件转化为部门目标
3.部门(团队)目标制定的基本步骤
案例解析:如何进行制定部门目标
工具表单:《部门(团队)目标创建表(模板)》
课堂演练:如何进行目标制定
三、如何制定各岗位目标
1.确定各岗位目标的步骤
互动:岗位目标的来源
互动研讨:如何确定不同能力程度部属的目标
2.如何进行目标对话与沟通
解析研讨:为什么你的目标分解会吵架?
第三讲:如何合理拟定计划
课堂活动:目标计划管理中的误区
一、目标与计划
1.目标与计划的关系
互动:计划的作用与功能
2.计划7要素:合理性自问
解析:计划7要素的含义与应用
二、计划制定的程序与方法
1.计划制定的程序
互动:如何把蛋糕平均分给四个人
参考工具:WBS工作任务分解
解析:任务分解的MECE原则
案例解析:任务展开的三种思路
2.如何拟定计划方案
工具表单:《OGSM-T目标计划表(模板)》
案例解析:如何制定OGSM-T计划
互动研讨:任务分配的原则与技巧
解析:目标与计划各工具表之间的关系
3.激发创意寻找思路与方法
流程解析:团队共创的运作流程
案例解析:某公司团队共创成果展示
课堂演练:团队共创行动计划方案
4.如何应对计划的变化
案例解析:如何拟定应变计划
5.计划的维度:项目计划与时间维度计划
三、基于时间维度的工作安排
1.工作管理矩阵
2.如何进行要事第一的计划管理
解析:如何确定周计划
解析:如何确定每日工作安排
第四讲:如何高效执行计划
一、如何高效下达计划指令
1.指令下达的两大核心要素
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令如何激发部属意愿?
2.指令弹性-因人而异的指令下达技巧
3.指令下达中的责任稀释现象
解析:责任锁定三步曲
解析:任务思维与结果思维
解析:做结果的三个步骤
解析:两种责任意识与态度
互动研讨:指令不清,谁的责任?
解析:如何解决责任跳动问题
二、计划的跟踪与辅导
1.计划的检查与追踪
解析:计划检查的五大内容
解析:系统的跟踪检查体系
互动:跟踪检查的方法
解析:以规律问责为核心的周质询会议
2.计划实施中的工作辅导
解析:工作辅导的方法与步骤
解析:启发式工作辅导的方法
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
三、计划执行中的激励与反馈
1.计划执行中的即时激励与反馈
工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单:《修正反馈-BID实践表》
2.如何进行工具复盘
解析:高效复盘四步骤
参考工具:复盘画布
【成果产出1】:团队合创完成《团队(岗位)目标制定表》
【成果产出2】:团队共创完成《目标落地行动的行动策略》
【成果产出3】:团队共创完成《目标落地具体行动步骤》
课程总结与答疑解惑
企业在目标管理中所遭遇的痛点主要有以下几个方面:
- 目标不明确:管理者在设定目标时,往往未能充分考虑组织的实际情况,导致目标模糊,难以量化。
- 目标分解不到位:公司级目标与部门、团队甚至个人的目标之间缺乏有效的分解和衔接,造成上下级目标的脱节。
- 计划执行不力:很多企业在计划制定后,缺乏有效的执行监控与反馈机制,导致计划流于形式。
- 缺乏团队协作:目标与计划的制定往往是孤立进行,缺乏跨部门的沟通与协作,影响了整体执行效果。
行业需求:高效的目标计划管理
针对以上痛点,企业亟需建立一套高效的目标与计划管理体系。根据市场的变化和行业的需求,企业需要具备以下能力:
- 系统化思维:管理者必须具备全局视野,能够从整体出发,分析目标与计划的相互关系,制定出科学合理的目标与计划。
- 灵活应变能力:在计划执行过程中,面对外部环境的变化,企业需要及时调整计划,以适应新的市场需求。
- 数据驱动决策:利用数据分析工具,实时监控目标达成情况,确保决策的科学性与合理性。
- 团队合作精神:通过有效的沟通与协作,充分发挥团队的集体智慧,确保目标的顺利达成。
解决企业痛点的有效方法
为了解决企业在目标与计划管理中所面临的诸多困难,企业需要引入一套科学的管理体系。这套体系不仅包括理论知识的学习,也强调实践操作的能力提升。通过系统化的学习和实践,管理者可以掌握目标与计划管理的核心技能,从而有效推动企业的目标实现。
系统化目标计划管理流程
首先,管理者需要建立一套系统化的目标计划管理流程。这一流程应涵盖目标的设定、分解、计划的制定与执行、以及实施效果的评估等环节。通过明确每个环节的关键要素,确保目标与计划的制定过程科学合理。
目标制定与分解的核心技能
目标的制定与分解是实现目标管理的基础。管理者需要掌握如何从公司级目标入手,对关键领域进行分析,提取关键绩效指标(KPI),并将这些指标层层分解到各个部门和岗位上。通过有效的目标分解,确保每位员工都能明确自己的工作目标与任务。
有效的计划制定与执行
在目标明确的基础上,合理的计划制定显得尤为重要。管理者应学习如何利用工具进行任务分解,制定切实可行的行动计划,并确保每一项任务都有明确的责任人和时间节点。在执行过程中,及时跟踪检查计划的实施进度,确保计划的落实与目标的达成。
核心价值与实用性
通过以上的学习与实践,企业管理者将能够掌握一系列实用的管理工具与方法,这些工具与方法将直接提升企业的目标管理能力。课程所提供的系统化流程、核心技能、操作工具和实践表单,将为管理者提供切实可行的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
最终,企业在目标与计划管理中的成功不仅取决于管理者的个人能力,更依赖于团队的协作与配合。通过建立共同的目标语言与文化,企业将能够形成强大的团队凝聚力,推动目标的高效达成。
总结
在当前快速变化的商业环境中,企业面临着不断变化的市场需求和激烈的竞争压力。高效的目标与计划管理不仅是提升企业绩效的关键,更是企业持续发展的基础。通过全面掌握目标与计划管理的核心技能,企业管理者能够更有效地应对复杂的管理挑战,为企业创造更大的价值。
综上所述,系统化的目标与计划管理将为企业提供强大的支持,帮助企业在实现目标的过程中不断优化管理流程,提高工作效率,最终实现可持续发展。
免责声明:本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集,由本站编辑整理,仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题,请联系本站管理员予以更改或删除。