企业管理中的痛点与挑战
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着多重挑战。这些挑战不仅仅源于市场的不确定性,更来自内部管理的复杂性。企业管理者常常发现,绩效不佳、团队协作障碍以及资源浪费等问题层出不穷。这些问题不仅影响了企业的整体运营效率,还可能导致员工士气低落,进而影响企业的长期发展。
【课程背景】
本课程将帮助学员全面理解问题分析与解决的目的与价值,培养透过现象看本质、抓问题核心的思考习惯,不断探索和发现新的改进机会点,通过问题复盘,建立任务管理与问题管理闭环意识,持续提升团队执行力,打造高绩效团队。
【课程收益】
Ø 全面理解问题的定义及重要性,知晓问题解决对于持续性绩效改进的价值;
Ø 掌握问题的识别与分析方法,明确员工绩效不佳及管理冲突产生的根本原因与解决策略;
Ø 掌握问题解决方案设计七步法及方案落地的PDCA循环,明确目标、计划制定的关键原则;
Ø 了解复盘的作用,明确复盘与总结的区别,掌握通过AARTD© 进行问题复盘的方法与技巧。
【课程特色】
Ø 课程借鉴工作坊模式,侧重“做中学”,通过知识导⼊、团队研讨和情境演练,聚焦真实管理问题或挑战,帮助学员理清思路,制定针对性解决方案;
Ø 萃取大厂实战管理经验、案例及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。
【课程对象】
本课程适用于企业带团队的管理者及储备干部
【课程时长】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
导入 常见业务问题及挑战
第一单元:问题的价值
1. 案例:绩效不佳
2. 问题的冰山模型
3. 问题的价值:问题=改进机会
4. 问题分析与解决六步法
第二单元:发现问题
1. 案例:基本完成的目标
2. 问题的定义——通过差距发现问题
3. 发现问题的三种方法
1) 对比法
2) 调研法
3) 假设法
4. 练习:发现问题
第三单元 评估问题
1. 案例:救火问题
2. 评估问题四步法
1) 评估收益——解决了会有多大价值?
2) 评估风险——不解决会有哪些风险?
3) 评估排序——要不要解决?要不要马上解决?
4) 评估目标——问题要解决成什么样?
3. 练习:评估问题
第四单元:还原问题
1. 案例:发货延迟
2. 分析问题先还原现场——真相永远在现场
3. 原则:三三原则+超预期事件
4. 工具:PDCA+5W3H分析法
5. 团队共创:还原问题现场
第五单元:分析问题
1. 问题拆解的重要性
2. 问题分析的两层拆解:
1) 第一步 横向拆解——系统思考,纵览全局找关键
① 原则:
a. MECE——全局思考,确保问题无遗漏
b. 二八原则——聚焦关键,优先解决主要问题
② 工具:
a. 逻辑树
b. 鱼骨图
③ 技巧:借助思维框架梳理逻辑树
④ 举例:战略类/营销类/产品类/生产类等常见思维框架
⑤ 团队共创:使用鱼骨头拆解问题
2) 第二步 纵向拆解——深挖根因,透过现象看本质
① 案例:问题、原因与根本原因的区别
② 员工绩效不佳与管理冲突常见原因
a. 员工绩效诊断的DSMAMTM模型
b. 员工PDCA各执行环节常见错误
c. 管理者任务管理常见错误与误区
③ 工具
a. 5WHY分析法
b. 5So推导法
④ 根因分析常见错误与误区
⑤ 团队共创:分析问题根因
第六单元:解决问题
1. 问题与解决方案的四种类型
2. 解决方案设计五步法:
1) 提出假设——把问题变课题
① 从假设出发寻求问题解决方案
② 假设提出五原则
2) 设计方案——共创解决方案
① 如何创意更多解决方案
3) 策略优选——寻求最优解
① 工具:策略优选矩阵
4) 目标设定——明确评价标准
① 目标设定格式
② 目标制定的M-SMART原则
5) 计划制定——落实行动方案
① 计划制定十要素
② 计划检查的QQCTR模型
③ 工具:工作计划表+甘特图
3. 团队共创:设计问题解决方案
第七单元:复盘问题
1. 什么是复盘
2. 复盘与总结的四大区别
3. 为什么一定要复盘——借假修真、借事修人
1) 人是如何成长的——做中学是最重要的培养方式
2) 并不是做了就是学了——一万小时定律的反思
3) 经验学习圈——经验的习得重在复盘
4. 复盘的时机选择
5. AARTD© 复盘五步法
1) AAR的由来
2) AARTD© 复盘五步法
① 第一步 回顾目标——我们打算做什么?
② 第二步 还原过程——实际发生了什么?
③ 第三步 分析差距——产生差距的原因是什么?
④ 第四步 总结规律——我们从中学到什么
⑤ 第五步 优化行动——接下来我们该做什么?
3) AARTD© 复盘模板及填写技巧
4) AARTD© 复盘常用焦点问题
6. 复盘的五个关键点
7. 实战演练:使用AARTD© 复盘近期工作
课程重点回顾及答疑
课前准备
请甲方提前1周协助:
1. 课前调研(建议至少提前1-2周调研,以调整课程重点及案例)
• 讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研
2. 课上练习案例(提前1周提供)
• 学员(或学员下属)的复盘报告或周报一份
许多企业在面对这些问题时,往往缺乏有效的分析和解决能力。管理者通常感到困惑,不知从何入手。如何准确识别问题的根源,制定切实可行的解决方案,是每位管理者必须面对的课题。
识别与分析问题的价值
在解决任何管理问题之前,首先需要全面理解问题的定义和重要性。问题不仅仅是绩效不佳的表象,实际上,它们往往是改进机会的隐喻。通过深入分析问题,管理者可以发现潜在的改进点,进而提升团队的执行力和整体绩效。
有效的问题识别与分析方法可以帮助管理者明确员工绩效不佳及管理冲突的根本原因。这一过程不仅有助于解决当前的问题,还能为将来的决策提供宝贵的经验。管理者通过系统的分析,可以将复杂的问题简化,从而制定出针对性的解决方案。
评估问题的重要性
在识别出问题之后,评估问题的价值至关重要。有效的评估可以帮助管理者判断问题的优先级,明确是否需要立即解决。评估过程中,管理者需要考虑解决问题所能带来的收益,以及不解决问题可能带来的风险。这种评估不仅包括定量分析,还需结合定性判断,以全面了解问题的影响。
问题的还原与分析
在分析问题时,管理者需要深入还原问题的现场。这一过程能够揭示问题的真实情况,帮助管理者更好地理解问题的本质。通过对现场的观察和分析,管理者能够识别出问题的关键因素,进而进行有效的解决方案设计。
问题还原的过程通常涉及到多种工具的运用,例如PDCA循环和5W3H分析法。这些工具能够帮助管理者从多个维度分析问题,确保不遗漏任何重要信息。在团队协作中,集思广益的方式也能够促进对问题的全面理解。
设计高效的解决方案
在问题分析结束后,制定有效的解决方案是下一步的关键。管理者需要掌握问题与解决方案的不同类型,并通过系统化的方法设计解决方案。这一过程通常包括提出假设、设计方案、策略优选、目标设定以及计划制定等多个步骤。
通过假设的提出,管理者可以将问题转变为可讨论的课题,这一过程有助于激发团队的创造力,促进解决方案的多样性。在方案设计阶段,团队的互动与共创显得尤为重要,通过集体智慧的碰撞,能够形成更加高效且全面的解决方案。
复盘与持续改进
复盘是解决问题后不可或缺的一步,它帮助团队总结经验教训,形成持续改进的机制。管理者需要明确复盘与总结的区别,复盘不仅仅是简单的回顾,更是对整个过程的深刻反思。通过复盘,管理者能够识别出在过程中所犯的错误,并为未来的工作提供指导。
AARTD复盘五步法为管理者提供了一个系统化的复盘框架,帮助他们逐步回顾目标、还原过程、分析差距、总结规律和优化行动。通过这一方法,管理者能够有效提升自身的管理能力,确保在未来的工作中避免类似问题的再次发生。
课程对企业的核心价值
通过深入学习问题分析与解决的技巧,企业管理者不仅能够提升自身的管理能力,还能为团队带来显著的绩效提升。这一课程采取了工作坊模式,强调“做中学”,通过团队研讨和情境演练,使学员能够在实践中掌握问题识别与分析的技能。
课程所提及的案例和工具,均为大厂实战经验的萃取,具有较强的实用性和针对性。通过对真实管理问题的探讨,学员能够更好地将所学知识运用到实际工作中,形成问题管理的闭环意识。
总结
在当前快速变化的商业环境中,企业面临的管理挑战愈发复杂。通过有效的问题分析与解决方案设计,管理者能够提升团队的执行力,为企业创造更大的价值。课程中所教授的工具和方法,能够帮助管理者更加高效地识别问题、分析问题,并制定出切实可行的解决方案。
随着管理者能力的提升,企业将不断发现和抓住改进机会,进而在竞争中立于不败之地。这不仅是对企业管理者的挑战,更是对整个团队的激励。通过持续的学习与反思,企业能够在不断变化的市场中保持活力,推动自身的可持续发展。
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