高效会议培训：提升团队执行力与管理能力

张烨：高效会议管理

【课程背景】 会议是战略落地及管理者跟进下属工作的重要抓手，也是培养和发展团队的重要工具。本课程将帮助管理者清晰会议的作用与组织逻辑，掌握高效会议的组织方法，通过会议复盘业务与团队，洞察人才培养与组织创新的机会点，提升员工心智模式与执行力，赋能团队与组织，持续提高团队绩效。 【课程收益】 课程结束后，学员能够： 全面理解开会的目的与作用，清楚各类会议之间的逻辑关系； 了解影响参会意愿的关键因素，掌握实现高效会议的六个关键方法； 了解AARTDTM复盘五步法（独创），掌握AARTDTM复盘模板填写要求及使用技巧； 掌握复杂问题根因的分析流程及常用工具，知晓根因分析的三三原则及常见误区； 明确季会、周会及日会的目的、流程及操作方法，加强管理闭环，提升团队执行力； 通过提问引导员工复盘及制定计划，帮助下属提升问题分析与解决能力，赋能团队。 【课程特色】 丰富互联网大厂管理实战经验与案例分享，提供落地实操工具，分步骤详细讲解； 超多互动与情境演练，激发学员主动参与及思考，促进知识的学习与内化，课堂气氛活跃。 【课程对象】企业中、基层管理者或业务高管 【课程时长】2天（6小时/天） 【课前准备】 请甲方提前1周协助： 1. 提供重要会议议程、日报、周报、月报、季报及述职报告模板（如果有） 2. 组织课前调研（建议至少提前一周，更好调整课程重点及案例） 3. 学员每人提供自己（或下属）的复盘报告或周报一份 【课程大纲】 第一天 导入 常见会议问题及挑战 第一单元：会议组织逻辑 1. 会议的六大作用 2. 会议的核心本质 1) 执行力不佳原因分析——执行力差的根本原因在于管理不到位 2) 管理者任务管理六步——团队执行力打造的六项基本功 3) 会议的核心本质 ①　会议是任务管理六步的重要抓手 ②　会议是战略制定与解码的重要工具 3. 讨论：我们应该组织什么会议？ 4. 常见例会类型及组织逻辑 1) 常见会议类型与定位 2) 会议与会议之间的关系 3) 会议召开频次与原则 第二单元：高效会议原则 1. 参会意愿影响因素： 1) 不想参会或不想发言的八个原因 2) 会议组织常见错误行为 2. 高效会议的六个关键 1) 非必要不开会 2) 充分会前准备 ①　会议准备7P ②　准备的八个关键点 ③　会前资料准备要求 ④　参考：字节飞阅会 3) 严格会议要求 ①　会议原则：十个凡是 ②　会议纪律：三项纪律 ③　会议公约：复盘会、共创会 4) 把控氛围节奏 ①　调动发言热情的九个方法 ②　下属发言反馈技巧 a. 下属提出挑战性问题 b. 下属提出反对意见 5) 高效达成共识 ①　共识达成的障碍 ②　共识达成的关键点 ③　常见团队共创共识流程 6) 跟进会后落地 ①　案例分析：为什么决策不落地 ②　确保决策落地的五个方法 ③　案例：某大厂会议纪要模板 3. 团队共创：会议公约 第三单元 复盘与复盘会 1. 案例：目标未完成 2. 为什么要复盘 1) 什么是复盘 2) 复盘与总结的四大区别 3) 复盘的目的与价值——持续提升团队绩效 ①　管理者痛苦圈：没时间辅导员工 ②　管理者用人，领导者培养人——管理者的核心角色是教练 ③　人是如何成长的——借假修真、借事修人、借人修己 a. 做中学是最重要的培养方式 b. 并不是做了就是学了——一万小时定律的反思 c. 经验学习圈——经验的习得重在复盘 3. 复盘工具AARTDTM 1) AAR的由来 2) AARTDTM复盘五步法 ①　第一步 回顾目标——我们打算做什么？ ②　第二步 还原过程——实际发生了什么？ ③　第三步 分析差距——产生差距的原因是什么？ ④　第四步 总结规律——我们从中学到什么 ⑤　第五步 优化行动——接下来我们该做什么？ 3) AARTDTM复盘模板及填写技巧 4) AARTDTM复盘的五个关键点 4. 复盘中的复杂问题分析 1) 第一步 发现问题 ①　什么是问题 ②　管理者如何发现问题——识别问题信号 ③　发现问题的四种途径 ④　案例：关键指标/动作分析 2) 第二步 评估问题 ①　评估问题收益 ②　评估问题优先级 3) 第三步 拆解问题 ①　工具：问题树、MECE原则、二八原则 ②　如何提高问题拆解的全面性和完整性——问题的横向分解 ③　参考：常见思维框架及应用场景 4) 第四步 还原现场 ①　工具：5W3H分析法、调研法 ②　技巧：还原现场的三三原则 ③　案例：新员工绩效不达标 ④　练习：工作未完成原因分析 5) 第五步 分析根因 ①　工具：5WHY分析法 ②　案例：5WHY法分析团队绩效不佳 ③　管理者复盘的四个层次——问题的纵向分解 ④　工具：员工绩效分析工具DAMSMTM（独创） ⑤　案例：使用DAMSMTM分析问题根因 5. 如何组织复盘会 1) 复盘会五态度 2) 复盘会整体流程 3) 会中流程与操作要点 4) 案例：某职能线业务复盘会流程 5) 复盘会常见问题 6. 演练：使用AARTDTM复盘近期重点工作 第二天 第四单元：季度总结计划会 1. 季度会目的与作用 2. 季度会流程与操作要点 3. 季报内容与格式要求 4. 季度会关注重点 1) 目标复盘与对齐——错误的开始常来自目标 ①　案例：无法量化的目标 ②　目标制定常见错误与误区 ③　目标制定的原则 ④　目标值设定方法 ⑤　练习：目标复盘 2) 策略复盘与对齐——确保做正确的事 ①　案例：完成销售任务1000万 ②　策略制定常见错误与误区 ③　策略制定流程与逻辑 ④　高质量策略提炼方法 ⑤　练习：策略复盘 3) 团队盘点与用人策略——排兵布阵、借事修人 ①　团队盘点的目的 ②　团队盘点内容与工具 a. 排兵布阵——架构与分工是否合理 b. 团队盘点——团队是否健康 c. 人员盘点——识别核心人才 d. 用人规划——制定人员管理计划 ③　练习：团队问题分析 5. 常见季度会五大误区 1) 只晒成绩不说差距 2) 只盯目标不盘策略 3) 只谈问题不挖根因 4) 只重业务不管团队 5) 只喊改进缺少行动 第五单元：周报与周会 1. 周会的目的与作用 2. 周会流程与操作要点 3. 周报内容与格式要求 4. 周会关注重点 1) 如何过上周总结 ①　案例分析：工作延期完成 ②　过程总结检查内容——盯异常、盯根因、盯机会 ③　过总结常用提问——通过提问培养员工问题分析与解决能力 ④　练习：周报总结复盘 2) 如何过下周计划 ①　案例分析：突发情况 ②　过计划检查内容——盯目标、盯排期

张烨 培训咨询