如何通过复盘提升团队绩效
在快速变化的商业环境中,企业面临着许多挑战,从市场竞争到内部管理,管理者需要不断寻求有效的解决方案。复盘作为一种有力的管理工具,能够帮助企业在不断的实践中总结经验、发现问题,从而提升团队的整体执行力和绩效。
【课程背景】
复盘是管理者赋能团队的重要工具。本课程将帮助管理者全面理解复盘的目的与价值,通过复盘工具和抓手,帮助团队建立复盘意识,提高问题分析能力,培养员工透过现象看本质、抓问题核心的思考习惯;通过复盘检核,促进员工执行过程的任务管理闭环,不断探索和发现新的改进机会点,持续提升团队执行力,打造高绩效团队。
【课程收益】
课程结束后,学员能够:
1. 了解复盘的定义、原理及作用,清晰复盘与总结的本质区别;
2. 了解AAR+复盘五步法(独创),掌握AAR+复盘模板填写要求及使用技巧;
3. 掌握问题根因的分析流程及常用工具,知晓根因分析的三三原则及常见误区;
4. 明确管理者复盘的时机选择、常用抓手、复盘内容及关注重点;
5. 理解引导式提问的目的与特点,使用引导式提问帮助员工复盘、反思与成长;
6. 了解复盘会的流程与操作技巧,掌握如何通过群策群力提升团队凝聚力。
【课程特色】
1. 课程借鉴工作坊模式,侧重“做中学”,通过知识导⼊、团队研讨和情境演练,聚焦真实管理问题或挑战,帮助学员理清思路,制定针对性解决方案;
2. 萃取大厂实战管理经验、案例及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。
【课程对象】本课程适用于企业带团队的管理者及储备干部
【课程时长】1天,6小时/天
【课程大纲】
导入 常见复盘问题及挑战
第一单元:复盘目的与价值
1. 什么是复盘
2. 复盘与总结的四大区别
3. 为什么一定要复盘——用事来培养人
1) 为什么培养人——管理者的核心角色是教练
① 人是组织最重要的资产,也是最重要的产品
② 管理者用人,领导者培养人
2) 如何来培养人
① 管理者痛苦圈:没时间辅导员工
② 人是如何成长的——做中学是最重要的培养方式
③ 借假修真、借事修人——用人来做事,再用事来培养人
3) 经验是如何习得的
① 并不是做了就是学了——一万小时定律的反思
② 经验学习圈——经验的习得重在复盘
4. 复盘的价值
1) 常见复盘成果及应用方式
2) 复盘的价值——团队绩效持续提升的抓手
① 个人复盘:个人能力提升、绩效反馈
② 团队复盘:组织能力提升、学习文化打造
第二单元:AAR+复盘五步法(独创,参考自AAR)
1. AAR的由来
2. AAR+复盘五步法流程
3. AAR+复盘模板与使用技巧
1) 工具:AAR+复盘模板
2) 第一步 回顾目标——我们打算做什么
① 回顾目标的重要性
a. 案例:无法量化的目标
b. 最大的问题常来自目标
c. 目标制定常见错误与误区
② 明确差距是复盘的出发点
3) 第二步 还原过程——实际发生了什么?
① 还原过程的重要性
a. 案例:发货延迟
b. 真相永远在现场
② 分析超预期事件的意义
③ 执行过程常见错误与误区
4) 第三步 分析差距——产生差距的原因是什么?
① 案例:问题原因与根本原因的区别
② 深挖根因的目的——问题的冰山模型
③ 深挖根因的价值:问题=改进机会
④ 差距分析常见错误与误区
5) 第四步 总结规律——我们从中学到什么
① 总结不好的也总结好的
② 讨论:总结不出来怎么办
6) 第五步 优化行动——接下来我们该做什么?
① 制定todo的重要性
② 计划制定三要素
4. AAR+复盘的五个关键点
5. 演练:使用AAR+复盘近期重点工作
第三单元 问题的根因分析
1. 问题根因分析常见流程
2. 根因分析常用工具与技巧
1) 第一步 还原现场
① 工具:5W3H分析法
② 技巧:还原现场的三三原则
③ 练习:还原现场
2) 第二步 拆解问题
① 工具:梳理问题树
② 技巧:使用思维框架梳理问题树
③ 案例:常见思维框架及应用场景
3) 第三步 聚焦关键
① 工具:二八原则
② 技巧:问题的优先级判定原则
4) 第四步 深挖根因
① 工具:5WHY分析法
② 案例:5WHY法分析团队问题
③ 技巧:管理者复盘的四个层次
④ 影响员工绩效的BESM模型
3. 演练:分析未完成工作问题根因
第四单元:管理者复盘管理
1. 管理者复盘时机
2. 管理者复盘管理抓手——三报四会
3. 管理者复盘检核重点——确保PDCA各环节执行到位
4. 管理者如何帮助员工复盘——引导式提问
1) 引导式提问的作用
2) 引导式提问的原则——不要过快支招
3) 引导式提问的三种方式
4) 案例:引导式提问帮助员工复盘
5) 演练:引导员工复盘上周工作
第五单元:如何组织复盘会
1. 复盘会五态度
2. 复盘会整体流程
3. 会中流程与操作要点
4. 复盘会常见问题
5. 案例:某职能线业务复盘会流程
作业:管复盘管理自我觉察与改进计划制定
课程重点回顾及答疑
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课前准备
请甲方提前1周协助:
1. 课上练习案例(提前2天提供)
• 学员或学员下属的周报、复盘报告各一份
2. 课前调研(建议至少提前一周调研,以调整课程重点及案例)
• 讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研
• 根据调研结果,讲师选择是否继续访谈学员1—2人
企业痛点:团队执行力不足
很多企业在日常运营中都面临着团队执行力不足的问题,具体表现为目标未达成、项目延误、沟通不畅等。这些问题不仅影响了企业的工作效率,更对团队的士气和凝聚力造成了负面影响。管理者往往感到无能为力,难以找到有效的解决方案。
要解决这些问题,首先需要明确的是,单纯的总结经验往往无法提供深刻的洞见。企业需要一种更加系统化的方法,帮助团队深入分析问题的根源,从而制定出切实可行的改进方案。
复盘的核心价值:反思与成长
复盘不仅仅是对过去工作的总结,它更强调对过程的深度反思。通过复盘,管理者可以帮助团队成员明确自己的目标、还原实际执行过程,并深入分析产生差距的原因。这一过程不仅能促使团队成员自我反思,还能激发团队的学习文化,推动整体绩效的提升。
复盘与总结的区别
复盘与简单的总结存在本质的区别。总结往往是对结果的回顾,而复盘则是一个系统的、动态的过程,旨在从多个维度分析问题,寻找改进的机会。通过复盘,团队能够更清晰地认识到自身的优势与不足,从而在未来的工作中不断优化工作流程与策略。
AAR+复盘五步法:系统性解决方案
在实施复盘的过程中,AAR+复盘五步法提供了一个系统化的框架,使得管理者可以更高效地引导团队进行反思和总结。这一方法包括以下五个步骤:
- 回顾目标:明确团队的初始目标和预期结果。
- 还原过程:详细记录实际执行中发生的情况,确保每个环节都得到充分的回顾。
- 分析差距:深入探讨为什么实际结果与目标之间存在差距,找出问题的根本原因。
- 总结规律:回顾过程中学到的经验教训,明确哪些做法是有效的,哪些需要改进。
- 优化行动:根据总结的结果制定下一步的行动计划,确保持续改进。
通过这一系统的复盘流程,团队不仅能够清晰识别问题,还能通过总结经验教训来提升未来的工作质量。
根因分析:深入挖掘问题
在复盘过程中,根因分析是一个至关重要的环节。许多企业在面对问题时,往往只停留在表面现象,无法深入挖掘导致问题的根本原因。通过使用5WHY分析法等工具,管理者可以引导团队成员进行深层次的思考,从而找到真正影响团队绩效的因素。
例如,在项目延误的情况下,团队可以通过逐层问“为什么”,最终找到导致延误的根本原因,可能是因为目标不明确、资源不足或沟通不畅等。只有找到这些根本原因,才能制定出有效的解决措施。
管理者的角色:引导与支持
在复盘的过程中,管理者不仅是参与者,更是引导者。管理者需要通过引导式提问来激励团队成员进行自我反思,帮助他们认识到自己的不足之处。有效的提问能够引导团队深入思考,从而激发他们的学习和成长意愿。
例如,管理者可以问:“我们在这个项目中遇到的最大挑战是什么?”而不是直接给出答案。这种引导式提问的方式,不仅能够激发团队的思考,也能增强团队成员之间的沟通与信任。
组织复盘会的技巧
复盘会是实施复盘的重要环节,管理者需要掌握组织复盘会的技巧,以确保会议能够高效进行。在复盘会中,管理者需要明确会议的目的,设计合理的议程,并确保每位团队成员都有机会参与讨论。这种互动式的会议能够促进团队的凝聚力,使得每位成员都能在复盘中找到自己的价值与责任。
复盘会的流程可以分为几个关键步骤,包括目标设定、过程还原、差距分析、经验总结以及行动计划。通过这样的流程,团队能够系统地回顾工作,识别问题,并共同制定改进方案。
持续改进的文化建设
通过复盘,企业不仅能够提升当前团队的执行力,更能够在整个组织中建立起一种持续改进的文化。这种文化强调学习与反思的重要性,使得员工在工作中能够不断尝试新方法、总结经验教训,从而推动组织的长期发展。
建立持续改进文化的关键在于管理者的引导与支持。管理者需要通过自身的行动和决策,传递出重视学习与反思的信号,从而鼓励团队成员积极参与到复盘过程中来。
总结复盘的核心价值
复盘作为一种有效的管理工具,能够帮助企业解决团队执行力不足的问题。通过系统的复盘流程,管理者能够帮助团队成员深入分析问题,明确改进方向,从而提升整体绩效。复盘不仅是对过去工作的回顾,更是对未来工作的规划与展望。
在快速变化的商业环境中,企业需要不断适应新的挑战,而复盘正是提升团队适应能力与创新能力的有效途径。通过复盘,企业能够不断总结经验、发现问题,从而在竞争中立于不败之地。
通过有效的复盘,企业不仅能够提升当前的工作效率,还能够为未来的发展奠定坚实的基础。复盘所带来的思维转变,将引领企业走向更高的绩效目标,创造更大的商业价值。
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