提升团队绩效与执行力:企业管理者的复盘与问题分析
在快速变化的商业环境中,企业面临着不断增加的竞争压力和复杂的市场需求。很多企业在追求业绩的过程中,往往忽视了复盘的重要性,这导致了团队的执行力不足和绩效未达预期。复盘不仅是对过去工作的总结,更是未来成功的基础。管理者如何通过有效的复盘提升团队的能力,成为了许多企业亟待解决的痛点。
【课程背景】
复盘是管理者赋能团队与组织的重要工具。本课程将帮助管理者理解复盘的目的与价值,掌握管理者复盘方法与工具,通过复盘培养团队透过现象看本质的能力,洞察团队与组织发展的机会点,营造学习型团队文化,持续提升团队绩效与执行力。
【课程收益】
课程结束后,学员能够:
1. 了解复盘的目的与价值,清晰复盘与总结的区别,理解复盘是赋能团队的重要工具;
2. 了解AARTD®复盘五步法(独创),掌握AARTD®复盘模板填写要求及使用技巧;
3. 掌握问题分析与解决五步法、工具及使用技巧,识别根因分析常见错误与误区;
4. 明确管理者复盘的关注重点,通过复盘检核,推动员工PDCA任务管理每一步执行到位;
5. 学会复盘中的引导式提问,通过提问促进员工反思,提升员工问题分析与解决能力;
6. 通过复盘深挖问题根本原因,探索团队绩效改善与组织能力提升的机会点;
7. 了解复盘会的流程与操作技巧,掌握如何通过群策群力提升团队凝聚力®。
【课程特色】
1. 自主版权课程,独创方法论及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。
2. 借鉴工作坊模式,聚焦真实痛点,通过“做中学”,边学边练、训战结合,有效促进学习转化。
【课程对象】
本课程适用于带团队的中基层管理者及业务高管
【课程时长】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
导入 常见复盘问题及挑战
第一单元:复盘目的与价值
1. 什么是复盘
2. 复盘与总结的四大区别
3. 为什么一定要复盘——借假修真、借事修人
1) 人是如何成长的——做中学是最重要的培养方式
2) 并不是做了就是学了——一万小时定律的反思
3) 经验学习圈——经验的习得重在复盘
4. 常见复盘成果及应用方式
第二单元:AARTD®复盘五步法(独创,参考自AAR)
1. AAR的由来
2. AARTD®复盘五步法流程
3. AARTD®复盘模板与使用技巧
1) 工具:AARTD®复盘模板
2) 第一步 回顾目标——我们打算做什么
① 回顾目标的重要性
a. 案例:无法量化的目标
b. 最大的问题常来自目标
c. 目标制定常见错误与误区
② 明确差距是复盘的出发点
3) 第二步 还原过程——实际发生了什么?
① 还原过程的重要性
a. 案例:发货延迟
b. 真相永远在现场
② 分析超预期事件的意义
③ 执行过程常见错误与误区
4) 第三步 分析差距——产生差距的原因是什么?
① 案例:问题原因与根本原因的区别
② 差距分析常见错误与误区
5) 第四步 总结规律——我们从中学到什么
① 讨论:总结不出来成功经验怎么办
② 总结规律的原则——关注不好的也关注好的
③ 总结经验与提炼规律的区别
④ 提炼规律常见成果形式
⑤ 提炼规律的四种方法
6) 第五步 优化行动——接下来我们该做什么?
4. AARTD®复盘的五个关键点
5. AARTD®复盘的三种应用方式
1) 快速复盘
2) 问题复盘
3) 项目/任务复盘
6. 实战演练:使用AARTD®复盘模板复盘近期工作
第三单元 问题分析与解决
1. 问题分析与解决五步法
2. 第一步 发现问题
1) 什么是问题——问题来自差距
2) 差距获取四途径
3) 差距发现方法——对比法
① 对比法的价值
② 对比五维度
4) 练习:发现差距
5) 演练:分析近期重要工作完成差距
3. 第二步 评估问题
1) 评估问题的目的——聚焦高价值工作
2) 问题优先级评估四步骤
① 收益性分析
② 重要性分析
③ 紧急性分析
④ 可控性分析
3) 练习:评估问题优先级
4. 第三步 澄清问题
1) 案例:新员工绩效不达标
2) 澄清问题的目的——找到引发差距的问题现场
3) 澄清问题的三三原则——真相永远在现场
4) 澄清问题的三种方法
① 关键成功因素法——复杂问题分析
a. 关键成功因素分析法介绍
Ø 关键成功因素(KSF)
Ø 关键绩效指标(KPI)
b. 技巧:适用场景+不适用场景+优势
c. 工具:差距分析表及适用技巧
d. 案例:寻找改进机会
e. 演练:关键成功因素分析法
② 价值公式法——复杂问题分析
a. 价值公式法介绍
b. 价值公式提炼的两种方法
c. 价值公式法分析逻辑——机会在底层
d. 案例:寻找改进机会
e. 演练:价值公式法
③ 6W3H法——简单问题分析
a. 6W3H分析法介绍及适用场景
b. 练习:还原问题现场
5) 信息收集的七种途径
5. 第四步:分析问题
1) 分析问题的目的——深挖问题、识别机会
2) 分析问题三步骤及工具
① 拆解问题:逻辑树、鱼骨图
② 深挖问题:MECE、5WHY
③ 聚焦问题:二八原则
3) 如何深挖问题找机会——透过现象看本质
① 案例:团队绩效差
② 问题的冰山模型
③ 管理者问题分析的四个层次
④ 绩效诊断的DPAMTM模型(独创)
⑤ 案例分析:员工冲突事件
4) 如何提高问题拆解的全面性
① 借助思维框架
② 团队共创
5) 演练:拆解问题根因
6. 第五步 解决问题
1) 如何确保问题解决闭环
① 问题的四种类型
② 问题解决闭环四维度
2) 解决方案设计四步骤:
③ 提出假设——把问题变课题
a. 从假设出发寻求问题解决方案
b. 假设提出五原则
④ 设计方案——寻求最优解
a. 工具:策略优选矩阵
b. 团队共创:设计问题解决方案
⑤ 计划制定——落实行动方案
a. 计划制定十要素
b. 计划检查的QQCTR模型
c. 工具:工作计划表+甘特图
⑥ 反向验证——确保问题解决闭环
第四单元:如何组织复盘会
1. 复盘会五态度
2. 复盘会整体流程
3. 会中流程与操作要点
4. 复盘会常见问题
5. 案例:某职能线业务复盘会流程
第五单元:如何引导员工复盘(教练式辅导)
1. 视频案例:生气的老张
2. 什么引导式复盘
3. 引导式复盘的五大特点
4. 引导式复盘与16字箴言的区别
5. 引导式复盘常用三种提问方式
6. 常见复盘引导场景及话术
1) 如何引导员工复盘问题
2) 如何引导员工复盘需求
3) 例会中如何引导员工复盘
① 员工不知道工作存在错误
② 员工不知道如何解决问题
③ 员工不承认自己有错误
④ 员工得过且过不思进取
7. 引导式复盘原则——不要过快支招
8. 案例分享:审核未通过
9. 情景演练:新人不会沟通
测评:复盘能力自我觉察
课程重点回顾及答疑
课前准备
企业面临的挑战
现代企业在运营中面临着诸多挑战。首先,团队成员之间的沟通不畅会导致信息传递失误,进而影响项目的执行。其次,缺乏有效的反馈机制使得团队难以识别问题的根源,导致重复犯错。此外,团队的学习能力不足,难以从以往的经验中提炼出可用的教训,从而影响整体的绩效提升。
这些挑战的背后,实际上是企业在管理过程中对复盘这一工具的忽视。复盘不仅能够帮助团队识别问题,还能促使团队成员反思自己的行为,提升其解决问题的能力。通过有效的复盘,企业可以从根本上改善团队的执行力和绩效水平。
复盘的目的与价值
复盘的核心目的是为了解决问题,提高团队的整体执行力。首先,复盘可以帮助管理者明确团队目标与实际成果之间的差距,从而制定更为合理的目标。其次,通过对过去工作过程的还原,管理者能够清楚地识别出执行过程中出现的问题,进而进行针对性的改进。
复盘与总结的最大区别在于,复盘强调的是对过程的深入分析,而总结则往往停留在结果的表面。通过复盘,团队能够更好地理解“做中学”的重要性,真正做到在实践中提炼经验,以便在未来的工作中进行更好的改进。
复盘方法与工具的应用
为了解决企业在复盘过程中的难题,管理者可以借助一些有效的复盘方法与工具。例如,AARTD复盘五步法为管理者提供了一个系统化的复盘框架。这个框架包括回顾目标、还原过程、分析差距、总结规律和优化行动五个步骤,确保复盘过程的全面性和系统性。
- 回顾目标:明确团队在项目开始时的期望和目标。
- 还原过程:详细回顾项目执行的具体过程,找出实际发生的问题。
- 分析差距:通过对比预期目标与实际结果,识别出差距的原因。
- 总结规律:提炼出在执行过程中获得的经验教训和规律。
- 优化行动:根据总结的规律制定改进计划,确保问题得到有效解决。
此外,问题分析与解决五步法也是一个高效的工具,帮助管理者从问题发现、评估,到澄清问题、分析问题,最后提出解决方案。通过这样的系统性流程,管理者不仅能够快速识别问题,还能深入挖掘问题的根本原因,从而制定出有效的解决方案。
提升团队学习能力与凝聚力
复盘的另一个重要价值在于能够提升团队的学习能力和凝聚力。通过组织复盘会,管理者可以营造出一种开放的沟通氛围,让团队成员在分享经验和教训的过程中,增强彼此之间的信任与合作。
在复盘的过程中,管理者可以使用引导式提问的方法,引导团队成员进行深度反思。这种方法不仅能够帮助员工更好地理解问题,还能促使他们积极参与到问题的分析与解决中,从而形成一种自我驱动的学习氛围。
复盘会的组织与实施
有效的复盘会需要明确的流程与操作要点。首先,复盘会应当设定明确的议程,确保讨论的重点集中在问题的识别与解决上。其次,管理者在会中应当扮演好引导者的角色,鼓励团队成员积极发言,分享他们的观点和建议。通过集思广益,团队能够更全面地识别问题,找到更优的解决方案。
复盘会的常见问题主要包括会议氛围不活跃、讨论不够深入等。管理者可以通过案例分享、情景演练等方式,增加复盘会的趣味性和参与度,从而提升会议的效果。
总结复盘的核心价值与实用性
综上所述,复盘作为一种管理工具,对于提升团队的执行力和绩效具有重要的价值。通过复盘,企业不仅能够识别并解决当前面临的问题,还能从中提炼出可用于未来决策的经验和教训。更重要的是,复盘能够促进团队的学习与成长,提升团队的凝聚力和向心力。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业管理者需要更加重视复盘这一环节,通过有效的复盘方法与工具,帮助团队更好地应对各种挑战,实现持续的绩效提升与组织发展。
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