在复杂商业环境中复盘的必要性
在现代企业管理中,复盘已成为提高团队效率和解决问题的重要工具。随着市场竞争的激烈,企业面临的挑战也越来越复杂,许多管理者意识到,仅仅依靠经验和直觉已无法有效应对不断变化的市场需求。复盘不仅能够帮助管理者从过去的经验中提取教训,更能为未来的决策提供科学依据。
【课程背景】
复盘是管理者赋能团队与组织的重要工具。本课程将帮助管理者理解复盘的目的与价值,掌握管理者复盘方法与工具,通过复盘培养团队透过现象看本质的能力,洞察团队与组织发展的机会点,营造学习型团队文化,持续提升团队绩效与执行力。
【课程收益】
课程结束后,学员能够:
1. 了解复盘的目的与价值,清晰复盘与总结的区别,理解复盘是赋能团队的重要工具;
2. 了解AARTD®复盘五步法(独创),掌握AARTD®复盘模板填写要求及使用技巧;
3. 掌握问题分析与解决五步法、工具及使用技巧,识别根因分析常见错误与误区;
4. 明确管理者复盘的关注重点,通过复盘检核,推动员工PDCA任务管理每一步执行到位;
5. 学会复盘中的引导式提问,通过提问促进员工反思,提升员工问题分析与解决能力;
6. 通过复盘深挖问题根本原因,探索团队绩效改善与组织能力提升的机会点;
7. 了解复盘会的流程与操作技巧,掌握如何通过群策群力提升团队凝聚力®。
【课程特色】
1. 自主版权课程,独创方法论及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。
2. 借鉴工作坊模式,聚焦真实痛点,通过“做中学”,边学边练、训战结合,有效促进学习转化。
【课程对象】
本课程适用于带团队的中基层管理者及业务高管
【课程时长】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
导入 常见复盘问题及挑战
第一单元:复盘目的与价值
1. 什么是复盘
2. 复盘与总结的四大区别
3. 为什么一定要复盘——借假修真、借事修人
1) 人是如何成长的——做中学是最重要的培养方式
2) 并不是做了就是学了——一万小时定律的反思
3) 经验学习圈——经验的习得重在复盘
4. 常见复盘成果及应用方式
第二单元:AARTD®复盘五步法(独创,参考自AAR)
1. AAR的由来
2. AARTD®复盘五步法流程
3. AARTD®复盘模板与使用技巧
1) 工具:AARTD®复盘模板
2) 第一步 回顾目标——我们打算做什么
① 回顾目标的重要性
a. 案例:无法量化的目标
b. 最大的问题常来自目标
c. 目标制定常见错误与误区
② 明确差距是复盘的出发点
3) 第二步 还原过程——实际发生了什么?
① 还原过程的重要性
a. 案例:发货延迟
b. 真相永远在现场
② 分析超预期事件的意义
③ 执行过程常见错误与误区
4) 第三步 分析差距——产生差距的原因是什么?
① 案例:问题原因与根本原因的区别
② 差距分析常见错误与误区
5) 第四步 总结规律——我们从中学到什么
① 讨论:总结不出来成功经验怎么办
② 总结规律的原则——关注不好的也关注好的
③ 总结经验与提炼规律的区别
④ 提炼规律常见成果形式
⑤ 提炼规律的四种方法
6) 第五步 优化行动——接下来我们该做什么?
4. AARTD®复盘的五个关键点
5. AARTD®复盘的三种应用方式
1) 快速复盘
2) 问题复盘
3) 项目/任务复盘
6. 实战演练:使用AARTD®复盘模板复盘近期工作
第三单元 问题分析与解决
1. 问题分析与解决五步法
2. 第一步 发现问题
1) 什么是问题——问题来自差距
2) 差距获取四途径
3) 差距发现方法——对比法
① 对比法的价值
② 对比五维度
4) 练习:发现差距
5) 演练:分析近期重要工作完成差距
3. 第二步 评估问题
1) 评估问题的目的——聚焦高价值工作
2) 问题优先级评估四步骤
① 收益性分析
② 重要性分析
③ 紧急性分析
④ 可控性分析
3) 练习:评估问题优先级
4. 第三步 澄清问题
1) 案例:新员工绩效不达标
2) 澄清问题的目的——找到引发差距的问题现场
3) 澄清问题的三三原则——真相永远在现场
4) 澄清问题的三种方法
① 关键成功因素法——复杂问题分析
a. 关键成功因素分析法介绍
Ø 关键成功因素(KSF)
Ø 关键绩效指标(KPI)
b. 技巧:适用场景+不适用场景+优势
c. 工具:差距分析表及适用技巧
d. 案例:寻找改进机会
e. 演练:关键成功因素分析法
② 价值公式法——复杂问题分析
a. 价值公式法介绍
b. 价值公式提炼的两种方法
c. 价值公式法分析逻辑——机会在底层
d. 案例:寻找改进机会
e. 演练:价值公式法
③ 6W3H法——简单问题分析
a. 6W3H分析法介绍及适用场景
b. 练习:还原问题现场
5) 信息收集的七种途径
5. 第四步:分析问题
1) 分析问题的目的——深挖问题、识别机会
2) 分析问题三步骤及工具
① 拆解问题:逻辑树、鱼骨图
② 深挖问题:MECE、5WHY
③ 聚焦问题:二八原则
3) 如何深挖问题找机会——透过现象看本质
① 案例:团队绩效差
② 问题的冰山模型
③ 管理者问题分析的四个层次
④ 绩效诊断的DPAMTM模型(独创)
⑤ 案例分析:员工冲突事件
4) 如何提高问题拆解的全面性
① 借助思维框架
② 团队共创
5) 演练:拆解问题根因
6. 第五步 解决问题
1) 如何确保问题解决闭环
① 问题的四种类型
② 问题解决闭环四维度
2) 解决方案设计四步骤:
③ 提出假设——把问题变课题
a. 从假设出发寻求问题解决方案
b. 假设提出五原则
④ 设计方案——寻求最优解
a. 工具:策略优选矩阵
b. 团队共创:设计问题解决方案
⑤ 计划制定——落实行动方案
a. 计划制定十要素
b. 计划检查的QQCTR模型
c. 工具:工作计划表+甘特图
⑥ 反向验证——确保问题解决闭环
第四单元:如何组织复盘会
1. 复盘会五态度
2. 复盘会整体流程
3. 会中流程与操作要点
4. 复盘会常见问题
5. 案例:某职能线业务复盘会流程
第五单元:如何引导员工复盘(教练式辅导)
1. 视频案例:生气的老张
2. 什么引导式复盘
3. 引导式复盘的五大特点
4. 引导式复盘与16字箴言的区别
5. 引导式复盘常用三种提问方式
6. 常见复盘引导场景及话术
1) 如何引导员工复盘问题
2) 如何引导员工复盘需求
3) 例会中如何引导员工复盘
① 员工不知道工作存在错误
② 员工不知道如何解决问题
③ 员工不承认自己有错误
④ 员工得过且过不思进取
7. 引导式复盘原则——不要过快支招
8. 案例分享:审核未通过
9. 情景演练:新人不会沟通
测评:复盘能力自我觉察
课程重点回顾及答疑
课前准备
企业痛点分析
在众多企业中,普遍存在几个显著的痛点:
- 决策失误频繁:许多企业在决策过程中依赖于经验,而缺乏系统的分析和总结,导致错误频频。
- 团队沟通不畅:团队成员之间缺乏有效的沟通机制,造成信息孤岛,影响团队协作。
- 绩效提升缓慢:团队绩效普遍不高,根本原因在于缺乏对工作过程的系统复盘,无法识别改进机会。
- 员工能力提升不足:员工在工作中往往缺乏反思,未能从经验中学习和成长,影响了整体执行力。
这些痛点不仅制约了企业的发展,也使得管理者在面对复杂问题时感到无从下手。因此,提升管理者的复盘能力,培养团队的学习氛围,显得尤为重要。
复盘的目的与价值
复盘作为一种有效的管理工具,具有多重目的与价值:
- 明确目标:复盘能够帮助团队回顾既定目标与实际结果之间的差距,明确改进方向。
- 深挖原因:通过系统的分析与探讨,团队可以深入挖掘问题的根本原因,从而避免重复犯错。
- 提升学习能力:复盘促使团队成员反思自己的工作,提升个人与团队的学习能力。
- 增强凝聚力:团队共同参与复盘过程,能够增强团队的凝聚力,促进协作。
通过复盘,管理者不仅能够从中获得经验教训,还能为团队的未来发展提供指导,确保团队在面对挑战时能够迅速调整策略,保持竞争优势。
复盘方法与工具的实用性
有效的复盘不仅在于理论的学习,更在于实践中的应用。掌握系统的复盘方法与工具,可以帮助管理者更加高效地进行复盘:
- AARTD®复盘五步法:这一方法为管理者提供了一个清晰的框架,帮助其从回顾目标、还原过程、分析差距到总结规律和优化行动,形成闭环思维。
- 问题分析与解决五步法:通过发现问题、评估问题、澄清问题、分析问题及解决问题,管理者可以系统地识别和解决复杂的业务挑战。
掌握这些工具后,管理者不仅能在工作中高效复盘,还能带动团队成员共同参与,形成良好的学习氛围。
如何组织高效的复盘会
复盘会是实施复盘的重要环节,组织高效的复盘会可以有效提高团队的反思能力。管理者需要关注以下几个方面:
- 明确复盘会的目标:在会议开始前,确保所有参与者清楚会议的目的与期待结果。
- 营造开放的氛围:鼓励团队成员表达自己的观点,确保每个人都能参与讨论。
- 使用合适的工具:利用逻辑树、鱼骨图等工具,帮助团队更清晰地分析问题和总结经验。
- 确保后续跟进:复盘会后,管理者应制定明确的行动计划,确保所讨论的问题得到解决。
通过这样的组织方式,复盘会不仅能为团队提供价值,也能提升团队的执行力,确保每位成员都能在工作中不断成长。
引导员工进行有效复盘
有效的复盘不仅仅依靠管理者的引导,员工自身的参与也至关重要。以下是引导员工复盘的一些建议:
- 教练式辅导:管理者可以采用引导式提问的方式,帮助员工深度反思自己的工作,发现问题所在。
- 鼓励自我反思:鼓励员工在工作结束后进行自我反思,记录下自己的思考与收获。
- 分享成功与失败案例:通过分享成功与失败的案例,帮助员工更好地理解复盘的重要性。
通过这些方法,员工不仅能够在工作中不断提升自身能力,同时也能为团队的整体绩效贡献力量。
总结复盘的核心价值与实用性
在快速变化的商业环境中,复盘不仅是一种管理工具,更是一种文化的体现。通过复盘,企业能够有效识别问题、优化流程、提升团队执行力,实现持续改进。复盘的核心价值体现在:
- 促进学习与成长:通过复盘,团队能够不断学习和适应,提高整体能力。
- 增强团队凝聚力:复盘过程中的共同反思与讨论,有助于增强团队的凝聚力。
- 提高决策科学性:通过系统的分析与总结,管理者能够做出更加科学的决策。
在企业的日常运营中,复盘的实用性不言而喻。它不仅帮助管理者更好地理解团队的运作,还能为企业的长远发展奠定坚实的基础。通过不断的复盘,企业将能够在竞争中保持活力与创新。
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