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管理者如何提升沟通能力与职场影响力

2025-01-18 09:03:37
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管理者沟通能力培训

管理者角色转变与高效沟通的重要性

在现代企业中,管理者的角色日益重要。许多管理者是从优秀员工晋升而来的,他们在技术和业务上表现出色。然而,升职后的管理岗位并不总是能让他们如鱼得水。在这个转变中,管理者不仅需要掌握技术,还需要具备良好的沟通能力和情绪管理能力。本文将探讨企业面临的痛点,以及如何通过提升管理者的沟通技能来帮助企业解决这些问题。

【课程背景】管理者大多数是从优秀的员工晋升上来的,从优秀的业务高手到管理者的身份转变,看似顺理成章、水到渠成,但实际上,很多原本能力非常强的优秀员工升职以后,在管理岗位上却磕磕绊绊,远远没有之前自己做业务那样得心应手。如何从技术专家走向管理者,从自己做转变为“引导他人一起做”,从执行者变成承上启下的沟通者,从本部门融合到跨部门协作,管理者的转变是非常大的。其中,沟通能力是当代社会对每一位管理者的基本要求,管理者所做的每件事都涉及沟通,对上交流,需要工作汇报沟通;对下管理,需要沟通;形成决策,需要沟通;有好的想法、建议、或计划,也需要沟通,可以说,沟通,无处不在。本课程将结合情绪认知行为改变方式,运用积极心理学的底层人性逻辑,通过松规条日记、觉察日记、深度会谈法等工具帮助管理者在不同关键沟通场景中的运用不同的方法。帮助管理者转变自己的角色定位和认知,做到知己解彼,先通情后达理,提升沟通效率,降低情绪内耗,在职场中发挥影响力,推动组织目标有序达成,同时也完成个人的职业身份转型。【课程收益】明确管理者的角色定位,培养职业化的工作观念清晰认知企业各个级别的不同价值,懂得如何和他们相处,合作协同掌握观念影响情绪行为理论,了解情绪如何产生;清晰沟通中他人的情绪,知己解彼,获得同理心;掌握3种方法应对工作常见关键沟通场景;抓住人性的底层逻辑,降低沟通内耗,提升工作效率【课程特色】运用投射技术的OH卡帮助学员更好的理解人,案例讨论+小组演练最终习得属于自己更合适的方法在未来的工作中运用。【课程对象】中基层管理者【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、成为管理者,不得不懂的三大人性1、“我”是万物的尺度--如何打破以自我为中心?2、“我”知道所有的一切--眼见就一定为实吗?3、“我”必须分清是非黑白—跳出非黑即白的限制性思维,趋利避害二、管理者的角色认知:活动导入:图形大作战—分工协作、上传下达1、管理者的工作转变:从执行者转变为发令者2、管理者的认知转变:管理事VS领导人3、管理者的职能转变:计划—组织—授权—领导4、管理者的角色改变:上司—同级—下属—自己四、了解沟通中的情绪价值1、思考:你可以说出多少种情绪2、识别情绪1:认知行为ABC理论3、识别情绪2:霍金斯能量层级表4、负面情绪的积极作用:没有负面的情绪,只有混乱的情绪悲伤、愤怒、恐惧、焦虑等的积极作用小练习:遇上情绪化的下属,我该怎么办?五、沟通的全局观(一)沟通核心四要素:结构:权力到底属于哪一方?性质:是认同差异还是利益争取?目标:沟通的多方目标是什么?如何探寻?风格:托马斯.吉尔曼冲突风格测试,掌握不同风格的应对方式(二)非职权影响力横向部门沟通与协作:互惠承诺与一致权威与认同喜好与镜像小练习:关键沟通场景:沟通前全局分析与准备工作六、沟通三角型1、3F 倾听法:聚焦事实、反馈情绪、了解真实意图自测:你分得清事实、观点和感受吗?同理心训练:觉察日记撰写2、强有力提问:提问即说服小练习:你知道我在写什么吗?封闭式提问的优势和劣势强有力提问:开放型、如何型、未来型小练习:如何把问句改为强有力提问的方式提问而非审问:让每一次对话为下属赋能3、必不可缺的反馈:在同一频道上的沟通基于事实的反馈:重复和澄清基于感受的反馈:赞美和鼓励小练习:工作汇报:用反馈做最好的向上管理七、组合拳:高效职场沟通术:深度会谈法:调研客观事实、了解对方情绪、聚焦真实意图、找出解决方案先通情,再达理:让沟通有效,降低内耗的实际做战方针终极案例练习:工作中常见困难场景应对方案
guyingying 顾樱英 培训咨询

企业面临的痛点

许多企业在管理层面遇到的痛点主要集中在以下几个方面:

  • 沟通不畅:不同部门之间、管理者与下属之间缺乏有效沟通,导致信息传递失真,工作效率低下。
  • 情绪管理不足:管理者常常无法有效识别和管理自己的情绪以及下属的情绪,导致团队士气低落。
  • 角色认知模糊:许多管理者在从执行者转变为管理者的过程中,缺乏清晰的角色定位,影响其决策和领导力。
  • 团队协作困难:跨部门合作时,各部门之间的利益冲突和沟通障碍使得协作变得困难重重。

沟通在管理中的核心作用

沟通是管理者日常工作中最重要的组成部分。无论是对上级的汇报、对下属的管理,还是跨部门的协作,沟通能力的强弱直接影响着团队的效率和企业的整体绩效。通过有效的沟通,管理者能够:

  • 清晰传达目标和期望,从而减少误解和错误。
  • 敏锐识别并回应下属的情绪,提升团队的凝聚力。
  • 促进跨部门协作,推动企业整体目标的实现。

提升管理者沟通能力的必要性

为了应对上述痛点,企业需要对管理者进行系统的沟通能力培训。这类培训不仅能够帮助管理者提升技能,还能有效降低沟通内耗,提高工作效率。以下是一些关键的培训内容和方法:

角色认知与职能转变

管理者的角色认知至关重要。在培训过程中,管理者需明确自身的职能转变,从执行者向计划者和领导者转变。通过理解管理者的角色定位,管理者可以更好地理解自身在团队中的作用,从而优化沟通方式。

情绪识别与管理

情绪在沟通中扮演着重要角色。管理者需要学会识别自己和他人的情绪,并有效应对。通过学习情绪识别的理论和实际应用,管理者可以在沟通中更好地理解下属的需求,提升同理心,从而建立良好的工作关系。

沟通技巧与策略

培训中将介绍多种实用的沟通技巧和策略,如3F倾听法、强有力提问技巧和反馈技巧。这些工具将帮助管理者在关键沟通场景中灵活应对,确保信息的准确传递与理解。

如何通过培训提升管理者的沟通技能

通过专门的培训课程,管理者可以掌握以下几种方法来提升自己的沟通能力:

  • 使用投射技术:利用OH卡等工具帮助学员更好地理解人性,从而在沟通中更具针对性。
  • 案例讨论与小组演练:通过实际案例分析和角色扮演,学员可以在实践中掌握沟通的要点和技巧。
  • 情绪管理练习:通过觉察日记和情绪识别练习,帮助管理者更好地理解和管理情绪。

总结:管理者沟通能力提升的核心价值

提升管理者的沟通能力不仅能帮助企业解决现有的管理痛点,还能为企业的长期发展奠定基础。通过明确的角色定位、情绪管理和沟通技巧的提升,管理者能够更有效地引导团队,推动组织目标的达成。此外,良好的沟通能力也能促进企业文化的建设,提高员工的满意度和忠诚度。

综上所述,管理者的角色转变与沟通能力的提升是企业成功的关键。在当今竞争激烈的市场环境中,企业应重视对管理者的培训投资,以便更好地适应变化,实现可持续发展。

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