如何通过AI技术提升企业办公效率
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着各式各样的挑战,尤其是在提升工作效率和创新能力方面。随着技术的不断进步,尤其是人工智能(AI)的应用日益广泛,如何有效利用这些新技术成为了企业保持竞争力的关键。然而,许多企业在实际操作中遇到了诸多问题,导致工作效率低下、资源浪费严重。
【课程背景】
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战。随着技术的飞速进步,特别是人工智能(AI)的应用日益广泛,如何有效地利用这些新技术成为了企业能否保持竞争力的关键。然而,很多企业在实际操作中遇到了诸多问题。例如,招聘流程中的人工筛选简历效率低下,导致错过优秀候选人;市场推广内容创作过程中,创意枯竭和文案质量不高影响了品牌传播效果;办公自动化工具虽多,但缺乏有效的整合方案,无法实现真正的效率提升。这些问题不仅耗费了大量的时间和资源,还直接影响了企业的运营和发展。
DeepSeek作为一个国产免费开源的AI平台,旨在解决上述痛点,为企业提供一站式的解决方案。它不仅仅是一个简单的工具集合,更是一个能够深度理解中文语境、满足中国企业特定需求的强大助手。通过DeepSeek,企业可以轻松实现文本生成、语言理解、代码编程、可视化绘图等多方面的功能。无论是撰写高质量的营销文案,还是优化复杂的招聘流程,DeepSeek都能提供强有力的支持。特别值得一提的是其私有化部署选项,这对于数据安全要求极高的政府和金融行业尤为重要,有效保障了企业敏感信息的安全。
这门课程存在的意义在于帮助企业和个人深入了解并掌握DeepSeek这一强大工具的使用方法。课程将详细介绍从登录平台到下达指令的每一个步骤,并分享避免常见错误的方法。此外,还将探讨如何通过DeepSeek赋能职场办公提效、PPT制作、多媒体内容制作等多个方面,助力用户在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过学习本课程,参与者不仅能获得实用的技能,还能激发创新思维,探索更多可能性,最终实现工作效率和个人能力的双重提升。
【课程收益】
ü 掌握核心技术:学员将掌握DeepSeek平台的核心技术,包括文本生成、语言理解、代码编程等,能够独立完成至少5种不同类型的AI应用任务,显著提升工作效率。
ü 提高办公效率:通过学习如何利用DeepSeek进行职场办公提效,如优化招聘流程和提升WPS(Office)的工作效率,预计可以减少30%以上的手动操作时间,让工作更加高效。
ü 精通内容创作:了解并学会应用DeepSeek在PPT制作和多媒体内容创作中的具体技巧,掌握快速生成高质量PPT及海报图片的方法,预计能将制作周期缩短40%,提升创意产出速度。
ü 获取实用资源:拿到一系列实用工具和资源,包括访问DeepSeek官方案例库的权限以及专属提示词策略指南,帮助解决实际工作中遇到的各种问题。
ü 优化指令逻辑:学会运用三种底层指令逻辑(老板型、教练型、反客为主型)有效指导AI输出更精准的结果,确保每次任务都能达到预期效果,提升工作质量。
ü 增强创新能力:通过创建定制化AI助理,学员不仅能提升个人及团队在数字化转型过程中的适应能力,还能实现工作效率至少提升25%,激发更多的创新思维。
ü 规避使用误区:获得对AI技术在实际工作中应用的深入理解,能够识别并规避常见的使用误区,确保AI工具使用的安全性和有效性,避免因错误使用带来的风险。
【课程特色】
实战,解真问题;好学,一听就懂;好用,学了就用;互动,参与感强。
【课程对象】
ü 企业中高层管理者:希望通过引入AI技术提升团队效率和创新能力,了解如何利用DeepSeek优化招聘流程、提高办公自动化水平,以及定制化AI助理的应用,以实现更高效的管理。
ü 人力资源专业人员:负责招聘、培训及员工发展工作的HR从业者,学习如何通过AI赋能招聘计划制定、岗位JD撰写、简历筛选及面试题生成等具体操作,显著提升招聘效率和质量。
ü 办公室行政与支持人员:日常工作中涉及大量文档处理、数据整理及报告撰写的行政和支持人员,学习如何使用DeepSeek优化WPS(Office)操作,提高工作效率,减少重复性劳动。
【课程时间】
1天(6小时天)
【课程大纲】
一、DeepSeek是什么?
1、AI+国产+免费+开源
Ø AI
n 国产AI赛道的「瑞士军刀」
n AI类似工业革命时代的蒸汽机
n 工作从手工时代进入机械时代
Ø 国产
n 中文语料占比90%+,更懂中国企业场景
Ø 免费
n 个人/企业免费额度覆盖99%高频需求
Ø 开源
n 私有化部署保障数据安全(政府/金融行业案例)
互动
n 快速投票「您最关注的属性是什么?」
二、DeepSeek能做什么?
1、文本生成
Ø 文本创作
Ø 摘要与改写
Ø 结构化生成
2、语言理解
Ø 语义解析
Ø 知识推理
3、代码编程
Ø 代码生成
Ø 代码调试
Ø 技术文档处理
4、可视化绘图
Ø SVG矢量图
Ø Mermaid图表
Ø React图表
5、deepseek职场赋能场景分析
三、DeepSeek怎么用?(三步就能用)
1、登录平台
Ø 在线使用
n 官网(PC端全功能)VS APP(移动端碎片化办公)
n 应急通道:解决官网卡顿问题
Ø 个人体感及使用建议
2、下达指令
Ø deepseek和之前的AI有什么不同?
n 推理大模型VS非推理大模型
n 提示词策略差异
Ø 三种底层指令逻辑
n 老板型指令
n 教练型指令
n 反客为主型指令
Ø 老板指令公式
n 不是你怎么想,而是我怎么想
n 我是谁+我要干什么+干成什么样+干成什么样
u “干成什么样”的干货知识
l 系统化提出“干成什么样”的要求
l 普通AI可以输出的格式以及职场应用场景
l Deepseek可以输出的格式以及职场应用场景
Ø 如何让AI输出更优质的结果?
n 互动:你认为AI输出的结果是你的要求的上限还是下限?
Ø 三种方法获得好结果
n 多
n 问
n 夸
四、DeepSeek避坑指南
1、坑1:信息源
Ø 三大社交媒体渠道
n 微信公众号:DeepSeek
n 小红书:@DeepSeek(deepseek ai)
n X(Twitter): DeepSeek(@deepseek ai)
Ø 官方案例库
n https://api-docs.deepseek.com/zh-cn/prompt-library/
坑2:功能键
n “深度思考”
n “联网搜索”
n 不会附件上传
坑3:太极端
Ø AI是智障
n 没啥用,不好用
Ø AI是全能
n AI说的全信
五、Deepseek如何赋能人力招聘全流程
1、AI赋能招聘计划制定
Ø AI使用逻辑
Ø 案例项目实操
2、AI赋能岗位JD撰写
Ø 根据岗位要求撰写
Ø 根据用人部门简单需求扩写、优化
Ø 无参考的个性化岗位JD撰写
3、AI赋能招聘广告撰写
Ø AI使用逻辑
Ø 案例项目实操
4、AI赋能简历批量精准筛选
Ø AI使用逻辑
Ø 案例项目实操
5、AI赋能面试题生成、
Ø AI使用逻辑
Ø 案例项目实操
6、AI赋能Offer自动生成
Ø AI使用逻辑
Ø 案例项目实操
六、deepseek如何全方位赋能职场办公提效
1、AI赋能WPS(Office)高效工作
Ø deepseek+word使用技巧及案例展示
Ø deepseek+Excel使用技巧及案例展示
2、AI 文档处理
Ø 文档处理案例讲解
3、AI赋能可视化流程图高效制作
Ø deepseek如何快速生成人力资源招聘流程图
Ø 现场跟练:生成个自己企业的人力招聘流程图
4、AI赋能信息高效能获取及分析
Ø AI搜索相关工具推荐
Ø AI搜索使用技巧及注意事项
5、AI会议纪要
Ø 相关AI工具展示及效果对比分析
Ø 项目案例展示:快速生成会议纪要
6、AI 数据分析
Ø AI数据分析的底层逻辑
Ø 数据分析案例展示:如何用AI分析在线课程听课数据
七、deepseek如何赋能PPT制作
1、相关AI工具介绍及应用效果对比分析
Ø 百度文库
Ø KIMI
Ø 通义千问
Ø GAMMA
2、为什么网上AI几分钟生成的PPT不能用?
Ø 只有效率,没有效果
Ø 只有效果,没有效率
Ø 高效率+好效果=高效能
3、AI制作PPT五步法
Ø 定标题(有兴趣)
Ø 搭框架(记得住)
Ø 磨内容(看得懂)
Ø 配素材(印象深)
Ø 排版面(要舒服)
4、案例应用讲解:如何高效能制作企业文化培训PPT
八、deep seek赋能多媒体内容制作
1、海报、图片制作
Ø 常用AI工具介绍及对比分析
Ø AI制作海报图片流程展示
Ø 课堂练习:进行最近一个活动的海报制作
2、短视频制作
Ø 常用AI工具介绍及对比分析
Ø AI制作视频流程展示
Ø 课堂练习:进行最近一个活动的海报制作
九、定制化个人AI助理
1、真正的职场提效是打造属于自己的专家级AI助理
Ø 什么是智能体
Ø 为什么私有知识在AI时代越来越有价值
Ø 职场人AI时代必须具备的三个能力
2、案例讲解:领导讲话稿智能体制作
企业面临的痛点
许多企业在日常运营中,常常感到招聘流程的低效率。例如,人工筛选简历不仅耗时长,而且容易错过优秀的候选人。此外,市场推广内容的创作过程中,创意枯竭和文案质量不高也严重影响了品牌传播效果。虽然目前市面上有许多办公自动化工具,但是缺乏有效的整合方案,使得企业无法实现真正的效率提升。
这些痛点不仅消耗了企业大量的时间和资源,还直接影响了企业的运营和发展。因此,找到一套有效的解决方案,成为许多企业亟待解决的问题。
AI技术的应用前景
面对这些挑战,AI技术的引入为企业带来了新的机遇。AI平台的出现,能够帮助企业轻松实现文本生成、语言理解、代码编程以及可视化绘图等多方面的功能。这些功能不仅能提升企业的工作效率,还有助于激发员工的创新思维,进而推动企业的发展。
特别是某些国产的AI平台,因其对中文语境的深度理解,能够更好地满足中国企业的特定需求。通过这些平台,企业可以实现从招聘到市场推广的一系列流程优化。
如何利用AI技术解决企业痛点
针对企业在招聘和市场推广中遇到的痛点,AI技术可以提供以下几方面的解决方案:
- 优化招聘流程:通过AI技术,企业可以实现简历的批量筛选和面试题的自动生成,从而显著提升招聘效率和质量。
- 提升内容创作效率:AI可以帮助企业快速生成高质量的营销文案、PPT以及多媒体内容,减少人工创作的时间,提高创意产出速度。
- 加强数据分析能力:AI可以对海量数据进行深度分析,帮助企业快速获取市场趋势和客户需求,从而制定更有效的市场策略。
核心技术的掌握
通过深入学习AI平台的核心技术,企业员工将能够独立完成多种类型的AI应用任务。这包括文本生成、语言理解和代码编程等。掌握这些技术不仅能显著提升工作效率,还能帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
比如,在招聘过程中,企业可以通过AI优化岗位JD的撰写,确保招聘广告的有效性和吸引力。此外,AI还可以实现简历的精准筛选,帮助HR快速找到合适的候选人。
提升办公效率的具体措施
学习如何利用AI进行职场办公提效是非常重要的。通过掌握AI在WPS(Office)等办公软件中的应用技巧,企业可以减少30%以上的手动操作时间,使工作更加高效。
在文档处理方面,AI也能发挥重要作用。通过智能化的文档处理,企业可以快速整理数据、撰写报告,提高日常工作的效率。另外,AI还可以帮助企业快速生成会议纪要,确保信息传达的准确性和及时性。
创新能力的提升
学习如何创建定制化的AI助理,能够显著提升个人及团队在数字化转型过程中的适应能力。这不仅能提高工作效率,还能激发员工的创新思维,帮助企业在激烈的市场竞争中获得更多的机会。
创新能力的提升不仅仅依赖于技术的引入,更需要企业文化的支持。通过鼓励员工积极使用AI工具,提升他们对新技术的接受度,企业能够在数字化转型中走得更远。
规避使用误区的必要性
尽管AI技术带来了诸多便利,但在实际使用中也存在一些误区。例如,有些企业可能会高估AI的能力,认为它可以完美解决所有问题。而实际上,AI仍然需要人类的监督和指导,才能发挥其最大效用。
通过对AI使用误区的深入理解,企业能够有效规避这些风险,确保AI工具使用的安全性和有效性。这不仅可以降低运营风险,还有助于提高员工的工作满意度和效率。
结论
在快速变化的商业环境中,企业必须适应新技术的发展,并积极寻找解决方案以应对面临的挑战。通过深入学习和掌握AI技术,企业能够有效提升招聘效率、优化内容创作流程,并增强数据分析能力。
AI不仅是企业提升工作效率的强大工具,更是推动创新的重要助力。通过对AI技术的有效应用,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现长足的发展。
总的来说,AI技术的引入将为企业带来前所未有的机遇与挑战,而掌握这些技术无疑是企业在未来商业环境中生存和发展的关键。
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