提升企业效率的关键:深度解析AI工具的应用
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着诸多挑战。随着技术的不断进步,尤其是人工智能(AI)的广泛应用,企业如何有效利用这些新技术成为其保持竞争力的关键所在。然而,许多企业在实际操作中遇到了诸多问题,这些问题不仅耗费了大量的时间和资源,还直接影响了企业的运营和发展。本文将探讨这些企业痛点,并深入分析AI工具如何帮助企业解决这些问题,从而提升工作效率。
【课程背景】
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战。随着技术的飞速进步,特别是人工智能(AI)的应用日益广泛,如何有效地利用这些新技术成为了企业能否保持竞争力的关键。然而,很多企业在实际操作中遇到了诸多问题。例如,招聘流程中的人工筛选简历效率低下,导致错过优秀候选人;市场推广内容创作过程中,创意枯竭和文案质量不高影响了品牌传播效果;办公自动化工具虽多,但缺乏有效的整合方案,无法实现真正的效率提升。这些问题不仅耗费了大量的时间和资源,还直接影响了企业的运营和发展。
DeepSeek作为一个国产免费开源的AI平台,旨在解决上述痛点,为企业提供一站式的解决方案。它不仅仅是一个简单的工具集合,更是一个能够深度理解中文语境、满足中国企业特定需求的强大助手。通过DeepSeek,企业可以轻松实现文本生成、语言理解、代码编程、可视化绘图等多方面的功能。无论是撰写高质量的营销文案,还是优化复杂的招聘流程,DeepSeek都能提供强有力的支持。特别值得一提的是其私有化部署选项,这对于数据安全要求极高的政府和金融行业尤为重要,有效保障了企业敏感信息的安全。
这门课程存在的意义在于帮助企业和个人深入了解并掌握DeepSeek这一强大工具的使用方法。课程将详细介绍从登录平台到下达指令的每一个步骤,并分享避免常见错误的方法。此外,还将探讨如何通过DeepSeek赋能职场办公提效、PPT制作、多媒体内容制作等多个方面,助力用户在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过学习本课程,参与者不仅能获得实用的技能,还能激发创新思维,探索更多可能性,最终实现工作效率和个人能力的双重提升。
【课程收益】
ü 掌握核心技术:学员将掌握DeepSeek平台的核心技术,包括文本生成、语言理解、代码编程等,能够独立完成至少5种不同类型的AI应用任务,显著提升工作效率。
ü 提高办公效率:通过学习如何利用DeepSeek进行职场办公提效,如优化招聘流程和提升WPS(Office)的工作效率,预计可以减少30%以上的手动操作时间,让工作更加高效。
ü 精通内容创作:了解并学会应用DeepSeek在PPT制作和多媒体内容创作中的具体技巧,掌握快速生成高质量PPT及海报图片的方法,预计能将制作周期缩短40%,提升创意产出速度。
ü 获取实用资源:拿到一系列实用工具和资源,包括访问DeepSeek官方案例库的权限以及专属提示词策略指南,帮助解决实际工作中遇到的各种问题。
ü 优化指令逻辑:学会运用三种底层指令逻辑(老板型、教练型、反客为主型)有效指导AI输出更精准的结果,确保每次任务都能达到预期效果,提升工作质量。
ü 增强创新能力:通过创建定制化AI助理,学员不仅能提升个人及团队在数字化转型过程中的适应能力,还能实现工作效率至少提升25%,激发更多的创新思维。
ü 规避使用误区:获得对AI技术在实际工作中应用的深入理解,能够识别并规避常见的使用误区,确保AI工具使用的安全性和有效性,避免因错误使用带来的风险。
【课程特色】
实战,解真问题;好学,一听就懂;好用,学了就用;互动,参与感强。
【课程对象】
ü 企业中高层管理者:希望通过引入AI技术提升团队效率和创新能力,了解如何利用DeepSeek优化招聘流程、提高办公自动化水平,以及定制化AI助理的应用,以实现更高效的管理。
ü 人力资源专业人员:负责招聘、培训及员工发展工作的HR从业者,学习如何通过AI赋能招聘计划制定、岗位JD撰写、简历筛选及面试题生成等具体操作,显著提升招聘效率和质量。
ü 办公室行政与支持人员:日常工作中涉及大量文档处理、数据整理及报告撰写的行政和支持人员,学习如何使用DeepSeek优化WPS(Office)操作,提高工作效率,减少重复性劳动。
【课程时间】
1天(6小时天)
【课程大纲】
一、DeepSeek是什么?
1、AI+国产+免费+开源
Ø AI
n 国产AI赛道的「瑞士军刀」
n AI类似工业革命时代的蒸汽机
n 工作从手工时代进入机械时代
Ø 国产
n 中文语料占比90%+,更懂中国企业场景
Ø 免费
n 个人/企业免费额度覆盖99%高频需求
Ø 开源
n 私有化部署保障数据安全(政府/金融行业案例)
互动
n 快速投票「您最关注的属性是什么?」
二、DeepSeek能做什么?
1、文本生成
Ø 文本创作
Ø 摘要与改写
Ø 结构化生成
2、语言理解
Ø 语义解析
Ø 知识推理
3、代码编程
Ø 代码生成
Ø 代码调试
Ø 技术文档处理
4、可视化绘图
Ø SVG矢量图
Ø Mermaid图表
Ø React图表
5、deepseek职场赋能场景分析
三、DeepSeek怎么用?(三步就能用)
1、登录平台
Ø 在线使用
n 官网(PC端全功能)VS APP(移动端碎片化办公)
n 应急通道:解决官网卡顿问题
Ø 个人体感及使用建议
2、下达指令
Ø deepseek和之前的AI有什么不同?
n 推理大模型VS非推理大模型
n 提示词策略差异
Ø 三种底层指令逻辑
n 老板型指令
n 教练型指令
n 反客为主型指令
Ø 老板指令公式
n 不是你怎么想,而是我怎么想
n 我是谁+我要干什么+干成什么样+干成什么样
u “干成什么样”的干货知识
l 系统化提出“干成什么样”的要求
l 普通AI可以输出的格式以及职场应用场景
l Deepseek可以输出的格式以及职场应用场景
Ø 如何让AI输出更优质的结果?
n 互动:你认为AI输出的结果是你的要求的上限还是下限?
Ø 三种方法获得好结果
n 多
n 问
n 夸
四、DeepSeek避坑指南
1、坑1:信息源
Ø 三大社交媒体渠道
n 微信公众号:DeepSeek
n 小红书:@DeepSeek(deepseek ai)
n X(Twitter): DeepSeek(@deepseek ai)
Ø 官方案例库
n https://api-docs.deepseek.com/zh-cn/prompt-library/
坑2:功能键
n “深度思考”
n “联网搜索”
n 不会附件上传
坑3:太极端
Ø AI是智障
n 没啥用,不好用
Ø AI是全能
n AI说的全信
五、Deepseek如何赋能人力招聘全流程
1、AI赋能招聘计划制定
Ø AI使用逻辑
Ø 案例项目实操
2、AI赋能岗位JD撰写
Ø 根据岗位要求撰写
Ø 根据用人部门简单需求扩写、优化
Ø 无参考的个性化岗位JD撰写
3、AI赋能招聘广告撰写
Ø AI使用逻辑
Ø 案例项目实操
4、AI赋能简历批量精准筛选
Ø AI使用逻辑
Ø 案例项目实操
5、AI赋能面试题生成、
Ø AI使用逻辑
Ø 案例项目实操
6、AI赋能Offer自动生成
Ø AI使用逻辑
Ø 案例项目实操
六、deepseek如何全方位赋能职场办公提效
1、AI赋能WPS(Office)高效工作
Ø deepseek+word使用技巧及案例展示
Ø deepseek+Excel使用技巧及案例展示
2、AI 文档处理
Ø 文档处理案例讲解
3、AI赋能可视化流程图高效制作
Ø deepseek如何快速生成人力资源招聘流程图
Ø 现场跟练:生成个自己企业的人力招聘流程图
4、AI赋能信息高效能获取及分析
Ø AI搜索相关工具推荐
Ø AI搜索使用技巧及注意事项
5、AI会议纪要
Ø 相关AI工具展示及效果对比分析
Ø 项目案例展示:快速生成会议纪要
6、AI 数据分析
Ø AI数据分析的底层逻辑
Ø 数据分析案例展示:如何用AI分析在线课程听课数据
七、deepseek如何赋能PPT制作
1、相关AI工具介绍及应用效果对比分析
Ø 百度文库
Ø KIMI
Ø 通义千问
Ø GAMMA
2、为什么网上AI几分钟生成的PPT不能用?
Ø 只有效率,没有效果
Ø 只有效果,没有效率
Ø 高效率+好效果=高效能
3、AI制作PPT五步法
Ø 定标题(有兴趣)
Ø 搭框架(记得住)
Ø 磨内容(看得懂)
Ø 配素材(印象深)
Ø 排版面(要舒服)
4、案例应用讲解:如何高效能制作企业文化培训PPT
八、deep seek赋能多媒体内容制作
1、海报、图片制作
Ø 常用AI工具介绍及对比分析
Ø AI制作海报图片流程展示
Ø 课堂练习:进行最近一个活动的海报制作
2、短视频制作
Ø 常用AI工具介绍及对比分析
Ø AI制作视频流程展示
Ø 课堂练习:进行最近一个活动的海报制作
九、定制化个人AI助理
1、真正的职场提效是打造属于自己的专家级AI助理
Ø 什么是智能体
Ø 为什么私有知识在AI时代越来越有价值
Ø 职场人AI时代必须具备的三个能力
2、案例讲解:领导讲话稿智能体制作
企业面临的主要痛点
在现代企业中,常见的痛点主要集中在以下几个方面:
- 招聘流程低效:传统的招聘方式往往依赖手动筛选简历,导致优秀候选人被遗漏,影响企业的人才引进。
- 内容创作瓶颈:市场推广的内容创作过程中,创意枯竭和文案质量不高影响了品牌传播效果,企业难以在激烈竞争中脱颖而出。
- 办公自动化缺乏整合:虽然市场上有多种办公自动化工具,但缺乏有效的整合方案,无法实现真正的效率提升。
这些痛点不仅影响了企业的工作效率,还可能对员工的士气造成影响。因此,企业亟需一种全新的解决方案来应对这些挑战。
AI工具的崛起与实际应用
AI工具的出现为企业提供了一种新思路,通过智能化的手段来提升工作效率。以一个国产免费开源的AI平台为例,它不仅能深度理解中文语境,还能满足中国企业特定需求。通过这一平台,企业能够实现文本生成、语言理解、代码编程、可视化绘图等多种功能。
这种AI工具的核心优势在于其能够帮助企业在多个层面上进行优化:
- 招聘效率提升:通过AI技术,企业可实现简历的自动筛选和分析,大幅度减少招聘过程中的人工操作,提高招聘质量。
- 内容创作效率提升:AI能够快速生成高质量的文案和营销材料,帮助企业提升品牌传播效果。
- 办公自动化的整合:通过智能化的办公工具,企业能够将各种工具有效整合,提升整体工作效率。
课程如何帮助企业解决这些问题
针对这些企业痛点,本课程的设计旨在帮助参与者深入了解并掌握AI工具的使用方法,特别是如何通过这些工具有效提升工作效率。课程内容将涵盖从平台登录到指令下达的每一个步骤,确保参与者能够全面掌握操作技巧。
具体而言,课程将重点介绍以下几个方面:
- 核心技术的掌握:参与者将学习如何独立完成多种AI应用任务,从而显著提升工作效率。
- 办公效率的提升:通过实际案例的分析,帮助参与者理解如何利用AI工具优化招聘流程和提高日常办公效率。
- 内容创作技巧:课程将教授如何使用AI工具进行PPT制作和多媒体内容的创作,预计将制作周期缩短40%。
- 实用资源的获取:参与者将获得访问官方案例库的权限,以及专属的提示词策略指南,帮助解决实际工作中遇到的问题。
- 优化指令逻辑:课程将讲解三种底层指令逻辑,帮助参与者有效指导AI输出更精准的结果。
- 创新能力的增强:通过创建定制化AI助理,参与者能够提升数字化转型过程中的适应能力和创新思维。
- 误区的规避:课程将深入解析AI技术在实际工作中的应用,帮助参与者识别并规避常见的使用误区。
课程的核心价值与实用性
本课程不仅仅是对AI工具使用的简单介绍,更是一个系统化的学习过程,旨在帮助参与者掌握实用技能,提升个人及团队的工作效率。通过学习,参与者将获得对AI技术的深入理解,能够在实际工作中灵活运用这些技术,从而解决企业面临的多种挑战。
在课程结束后,参与者将能够:
- 显著提升工作效率:通过掌握AI工具的使用,参与者预计可以减少30%以上的手动操作时间。
- 提高招聘质量:能够利用AI技术优化招聘流程,提升人才引进的效率和质量。
- 增强内容创作能力:快速生成高质量的文案和PPT,从而提升品牌传播效果。
- 提高创新能力:通过创建定制化AI助理,激发更多的创新思维,推动企业在数字化转型中的成功。
综上所述,AI工具的应用为企业提供了全新的解决方案,帮助他们在激烈的市场竞争中保持竞争力。通过系统的学习与实践,企业能够有效解决当前面临的痛点,从而实现更高效的运营与发展。
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