AI工具应用培训：提升管理决策与团队协作效率

王长乐：突破管理瓶颈—DeepSeek引领企业智能转型

【课程背景】 在数字化转型的浪潮中，企业管理正面临前所未有的挑战。企业决策者在信息爆炸的时代，常常感到困惑：如何从海量数据中迅速提取有价值的市场信息？如何确保团队协作的高效性，以应对市场的快速变化？资源配置的不合理导致项目延期、成本超支，这些问题已成为企业发展的瓶颈。具体来说，企业在制定市场策略时，往往因为缺乏精准的市场洞察而错失良机；在团队协作中，信息孤岛现象普遍，导致沟通成本增加，项目推进缓慢；在资源配置上，由于缺乏科学的数据分析支持，常常出现资源浪费或短缺的情况。 此外，随着AI技术的发展，企业对于能够熟练运用AI工具的管理者的需求日益迫切。然而，许多管理者仍然依赖传统的管理方法，无法有效利用AI工具来提升工作效率和决策质量。例如，一些企业在市场分析和营销决策时，仍然依赖人工收集和处理数据，这不仅效率低下，而且容易出错。在文档撰写和资料阅读方面，传统的手工操作方式耗时耗力，难以满足快速变化的市场需求。 本课程旨在解决上述痛点，通过系统地介绍DeepSeek等AI工具在企业管理中的应用，帮助管理者提升工作效率，优化决策过程，增强企业的市场竞争力。通过学习本课程，管理者将能够掌握如何利用AI工具进行市场分析、营销策划、团队管理和文档撰写，从而在激烈的市场竞争中占据先机。 【课程收益】 ü 掌握DeepSeek在企业管理中的应用技巧，提升决策效率30%以上，精准把握市场动态与团队协作关键点。 ü 熟悉AI工具在市场及营销决策中的运用，能够通过数据收集与分析，为品牌产品定位与推广策略提供有力支持，助力品牌市场份额提升15%以上。 ü 学会高效定制提示词的方法，与DeepSeek进行精准交互，使办公文档撰写效率提高40%，内容质量显著提升。 ü 了解资料阅读的高效技巧，借助DeepSeek快速提取关键信息，节省阅读时间50%以上，更好地把握市场机遇与挑战。 ü 能够运用AI工具进行市场预测与竞争分析，为企业制定针对性的竞争策略，增强企业在市场中的竞争力，预计可使企业竞争力提升20%。 ü 熟练使用DeepSeek辅助办公文档撰写，掌握不同类型文档的提示词模板与应用，生成高质量、专业性强的文档，提高文档撰写效率25%以上。 【课程特色】 实战，解真问题；好学，一听就懂；好用，学了就用；互动，参与感强。 【课程对象】 CEO、COO及其他C级高管人员，中层各部门主管及负责人，中台职能部门员工 【课程时间】 1天（6小时/天） 【课程大纲】 一、为什么说“不会用AI的人“将被“会用AI的人”替代 1．在快速变化的市场环境中，传统企业管理方式面临哪些困境 Ø 决策依据不充分导致失误风险 Ø 对市场变化响应迟缓 Ø 部门间协作不畅影响业务推进 Ø 资源分配不合理 2．为何“不会用AI的人”将在企业管理中遭遇巨大挑战 Ø AI成为提升企业管理效能的关键因素 Ø 不会利用AI工具的管理者在获取精准市场信息、快速做出科学决策、高效协调团队等方面将落后 Ø 影响企业的竞争力和发展 3．课程目标与期望达成效果 Ø 帮助学员全面掌握DeepSeek等AI工具在企业管理各场景中的应用技巧 Ø 提升企业管理效能，尤其是在市场及营销决策方面 Ø 通过案例应用助力飞鸽自行车、万紫千红护肤品等品牌的发展，实现企业的可持续增长 二、为什么2025年国央企都在关注DeepSeek在企业管理中的应用 1．合规、安全、高效、易用 2．DeepSeek概述 Ø 基本功能和主要应用领域 Ø 在企业管理相关场景如市场分析、营销策划、团队管理等方面的潜在应用价值 3．核心优势解析 Ø 垂直领域知识库训练：金融/法律/制造等行业适配性 Ø 企业级安全架构：数据加密与权限管理设计 Ø 低代码集成能力：与OA/ERP/CRM系统对接方案 4．DeepSeek的多种使用方式 Ø web使用方法及技巧 三、本地化部署及使用要点 1．本地化部署的必要性与优势 Ø 数据安全与隐私保护 n 企业敏感数据的本地存储需求 n 避免云端数据泄露风险 n 符合行业数据合规要求（如GDPR、网络安全法等） Ø 定制化与灵活性 n 根据企业需求定制AI模型 n 支持私有化功能扩展与优化 n 满足企业内部系统的无缝集成 Ø 性能与稳定性 n 本地服务器的高效运行 n 减少网络延迟，提升响应速度 n 确保系统的高可用性与稳定性 2．企业本地化部署 Ø 本地化部署的准备工作 Ø 硬件与基础设施要求 Ø 软件环境搭建 Ø 部署团队与技术支持 3．个人本地化部署 Ø ollama+chatbox部署 Ø deepseek API+chatbox部署 Ø 硅基流动+chatbox部署 四、AI工具如何助力市场与营销决策 1．常用AI工具介绍 Ø DeepSeek、豆包等工具的基本功能、特点及适用场景 Ø 在市场及营销决策相关功能上的差异与优势 2．AI工具在市场数据收集与分析中的应用 Ø 市场数据的收集方法 Ø 数据整理、分析和挖掘技巧 3．AI工具在营销内容生成方面的应用 Ø 营销文本内容生成方法和技巧 Ø 生成吸引人的品牌宣传文案 4．AI工具在市场预测与竞争分析中的应用 Ø 市场预测方法 Ø 竞争分析应用 5．AI工具的培养与优化 Ø 个性化培养方法 Ø 根据使用反馈进行优化调整 五、如何高效定制提示词以解锁DeepSeek的强大交互能力 1. 什么是高效提示词 (1) 定义：明确目标和上下文信息的输入方式 (2) 常见问题：模糊描述导致DeepSeek输出偏离预期 2. 提示词设计的关键原则 (1) 简明扼要：避免冗长描述，突出重点 (2) 分步输入：复杂任务分解为多个小任务 (3) 测试与调整：通过反复试验优化提示词 3. 优化提示词的策略与工具 (1) 三种给DeepSeek下指令的三种方法 Ø 自然流淌法 Ø 结构化指令法 Ø 反客为主法 (2) 常见案例分析：如何从低效提示优化为高效提示 4. 如何让DeepSeek更高质量的输出 Ø 多角色互动法 Ø 打压表扬法 Ø 打破砂锅法 Ø 威逼利诱法 5. 小组练习1： Ø 案例演示：飞鸽自行车的情怀文案生成 Ø 现场练习：万紫千红护肤品小红书文案生成 六、DeepSeek如何助力市场及营销决策？ 1. 1. 市场及营销决策在企业管理中的关键作用 Ø 准确的市场及营销决策对企业的生存与发展至关重要 Ø 产品定位、市场推广、品牌建设等决策的影响 2. DeepSeek在市场及营销决策中的应用场景与优势 Ø 应用场景列举：市场趋势分析、消费者画像描绘、营销活动效果评估等 Ø 优势体现分析：强大的搜索和筛选算法、智能分析功能 3. 设计有效信息查询型提示词用于市场及营销决策 Ø 检索技巧传授 Ø 筛选策略讲解 4. 数据洞察力与DeepSeek的融合应用 Ø 消费者反馈分析 Ø 可视化呈现 5. 小组练习2： Ø 演示案例：生成万紫千红护肤品客户人群画像分析报告 Ø 案例练习：生成飞鸽自行车客户人群画像分析报告 七、如何通过AI让资料阅读更快速更高效 1．资料阅读在企业管理中的重要性 Ø 阅读各类文件、报告、论文等资料的重要性 Ø 传统阅读方式存在的问题 2．提取关键信息的高效提示词设计 Ø 示例：总结段落、生成问题清单 Ø 调整输入格式提升输出准确性 3．阅读理解能力与AI结合的注意事项 Ø 避免过度依赖AI，保持对原文背景的理解 Ø 数据敏感性与隐私风险防范 4．小组练习3： Ø 案例：分析一篇关于政府工作报告 Ø 分组互动：阅读文档，分析报告和企业相关信息，探寻企业的机遇与挑战 八、如何借助AI优化办公文档撰写？ 1．办公文档撰写在企业管理中的核心地位 Ø 办公文档在企业内部沟通、决策汇报、项目推进等方面的重要作用 Ø 高质量、高效率撰写文档的重要性 2．DeepSeek在文档写作中的赋能方式 Ø 理解写作意图 Ø 内容生成与优化 3．不同类型文档的提示词模板与应用 Ø 常见文档模板提供 Ø 图表与附录生成提示词 4．提升文档专业性和可读性的方法 Ø 编辑与校对技巧 Ø 使用行业术语和数据 5．小组练习4 Ø 案例：用DeepSeek完成一份项目计划初稿 Ø 互动：学员讨论优化DeepSeek生成的文档内容 九、如何将所学的DeepSeek知识应用于企业管理实践？ 1．1. 课程内容回顾 Ø 全面回顾DeepSeek在企业管理各场景中的应用技巧、提示词设计方法、输出质 量提升策略等内容 2．2. 学员学习成果总结 Ø 总结学员在课程学习过程中的各项学习成果 Ø 肯定学员的学习进步和努力成果 3．3. 知识巩固与拓展建议 Ø 提供知识巩固建议：定期复习课程笔记、进行课后实践练习 Ø 提供拓展阅读材料或相关资源推荐

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