企业面临的痛点与需求分析
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着众多挑战。无论是市场竞争的加剧,还是技术变革的迅猛发展,都迫使企业不断调整和优化自身的管理与运营模式。企业管理者常常发现,面对复杂的问题,仅依靠传统的管理方法已经无法满足实际需求。这种情况下,如何有效识别问题、分析问题并找到切实可行的解决方案,成为了企业能否持续发展的关键。
【课程背景】 行动学习以问题解决为导向,在分析问题和解决问题的过程中学习并掌握问题解决方法的学习过程,形成创新管理的思维和方法。行动学习方法,就是带着问题开展行动,在行动中学习、在学习中反思、在反思中行动、又在行动中深化、在深化中形成解决问题成果的过程。将组织需求、岗位需求、个人需求紧密相联的学习方法,提高学习者的主动性、协调性和创造性,在实践中提高学习者能力的方法。 不仅关注问题的解决,更关注学员对于问题的敏感度和解决技巧的学习与提升,鼓励学员全程积极参与、激发想法和创意,透过流程引导学员达成共同目标。高质量的对问题进行分析与解决是有有据可依的、全局化的思考、逻辑、分析标准、决策流程、评估实施的工具方法。通过本课程的学习,学员将大幅度提升决策的质量和控制风险,进而提升个人与组织的绩效与竞争力。本课程中行动学习的创新管理方法,可用于:高效团队建设、领导力与执行力提升、现场管理改善、绩效提升、技术问题诊断等多个方面的问题分析、团队共识、团队共创、以及解决方案产出。【课程收益】学习掌握团队共创式的问题分析与解决方法建立系统化思考、正确应对问题的思维模式,提高发现问题、分析问题和解决问题的能力与水平掌握基于团队合作的问题分析与解决技巧,提高个人(独立)与团队(群策群力)解决问题能力的关键凝聚团队能量,激发团队成员内在动机和行动意愿,促动团队之间加深理解、增进信任、助力开展高质量工作【课程时间】1天/6小时【授课对象】企事业单位的中层管理人员、主管、班组长、高潜储备人员、绩优骨干等。【授课方式】理论讲授、案例分析、小组研讨、实战演练、互动式教学本课程最佳形式:1、为保证课程效果,本课程须以小组形式进行(建议50人以下,每组6-8人)2、每个小组须在课前或课上设置一个有待解决的实际问题,作为问题分析与解决的实操,掌握和应用行动学习的步骤。【课程大纲】第一讲:认知时代特征一、时代变迁特征给我们的警示1、VUCA时代的典型特征及对管理者的要求2、RUPT时代的典型特征及对管理者的要求3、BANI时代的典型特征及对管理者的要求二、认知行动学习1、行动学习的起源及概念2、行动学习中的角色分工3、行动学习核心原则4、行动学习的价值5、行动学习的应用场景第二讲:如何站在全局观看待问题分析与解决问题一、提高对于问题的认知1、问题的定义2、问题界定的标准3、问题的三个类型1)恢复现状型问题2)防范未然型问题3)理想假设型问题二、定位问题1、对原始问题进行提炼2、定位问题的黄金句式第三讲:如何运用赋能团队共识和达成目标的利器注:此模块为边学边实操,以学员小组实际问题带到现场,进行不同问题匹配不同工具进行可行性研讨。一、定义问题、开启分析1、聚焦真实问题2、讨论提出问题3、投票选出问题4、提问澄清问题5、共识聚焦问题二、愿景描绘,定义问题1、畅想愿景2、共创故事化愿景3、学员分享愿景现场实操:愿景描绘三、探寻原因、理清现状1、现状分析——问题原因分析方法1)分析问题工具:5WHY寻根法2)分析问题工具:鱼骨图法现场实操:对分析问题的工具进行实操演练2、优劣势分析——SWOT分析工具1)内部优势与劣势分析2)外部机会与风险分析3)四象限分析选择方向现场实操:SWOT分析应用3、全景分析——商业画布1)商业画布在实际业务中的作用2)通过商业画布,进行有效的问题拆解与分析3)商业画布九宫格分析、拆解、整合、优化4)寻找最佳实现路径,梳理最佳的问题分析,探索最靠谱的方案现场实操:商业画布分析应用四、团队共创的步骤,并产出问题解决的行动计划1、团队共创的定义与意义1)统一团队的价值观2)凝聚成员的向心力3)解决共性问题4)促进团队绩效提升2、团队共创的步骤1)确定主题与内容2)脑力风暴与激荡3)结构化分类排序4)产出核心共识方案5)探讨分析权衡利弊现场实操:现场产出行动计划五、评估与确定行动计划工具学习与体验:六顶思考帽白帽:收集数据以及提问绿帽:提出新的解决方案黄帽:评估该方案的优点黑帽:列举该方案的风险红帽:对该方案做出判断蓝帽:归纳总结并做决策现场实操:运用六顶思考帽寻找解决方案现场实操:世界咖啡——巡游探访收集建议并优化问题解决的行动方案
对于许多企业而言,问题的多样性与复杂性使得团队在解决问题时陷入了困境。许多管理者缺乏系统化的思维模式,难以从全局出发对问题进行有效的分析和解决。此外,团队成员之间的沟通不畅、信任度不足、合作意愿低下,都会导致问题解决的效率降低,进而影响整体的工作绩效。
解决企业问题的有效方法
为了应对这些挑战,企业需要一种新颖且实用的方法来提升团队的协作能力和问题解决能力。行动学习作为一种以问题解决为导向的学习方法,能够帮助企业在实际工作中培养员工的创新思维与管理能力。通过在行动中学习、反思和深化,企业可以实现问题的有效分析与解决,从而提升整体绩效。
行动学习的核心在于“带着问题开展行动”,通过实践中的反思与总结,形成一套完整的解决问题的思维与方法。它不仅关注问题的解决,更注重提升学员对问题的敏感度和解决技巧,激励团队成员积极参与,促进集体智慧的产生。
行动学习的应用与实践
在行动学习的过程中,企业能够通过一系列系统化的步骤分析问题、界定问题、探寻原因并制定行动计划。这一方法不仅适用于高效团队建设、领导力提升,也能广泛应用于现场管理改善和技术问题诊断等多个领域。
1. 提高问题的认知能力
首先,企业需要明确什么是问题,以及如何界定问题。对于问题的认知能够帮助团队更好地发现和分析问题,进而进行有效的解决。行动学习强调对问题的全面理解,包括恢复现状型问题、防范未然型问题和理想假设型问题等不同类型。这种分类方法可以帮助团队对问题进行更为精准的定位。
2. 团队共创与目标达成
行动学习强调团队的合作与共创。在实际操作中,团队成员可以围绕真实问题展开讨论,通过投票、提问和澄清等方式,聚焦问题并达成共识。这种共创的过程不仅能够增强团队的凝聚力,还能提升成员之间的信任度,进而促进高质量工作的开展。
3. 使用多种分析工具
在问题的分析与解决过程中,不同的工具能够帮助团队更好地理解问题的本质。例如,5WHY寻根法与鱼骨图法是常用的问题原因分析工具,能够引导团队从不同的角度探讨问题,挖掘深层次的原因。此外,SWOT分析法和商业画布等工具也能为团队提供全景视角,帮助他们更全面地分析问题。
4. 行动计划的制定与评估
行动学习的最终目标是制定出有效的行动计划。团队通过统一价值观、凝聚向心力、结构化分类排序等步骤,能够达成核心共识方案。评估工具如六顶思考帽,能够有效帮助团队在制定行动计划时综合考虑各种因素,包括风险、优缺点等,确保计划的可行性与有效性。
课程的核心价值与实用性
通过以上的分析,可以看出,行动学习不仅是一种理论上的方法,更是一种实践中的工具。它能够帮助企业在实际工作中培养出具备系统化思维的管理者,同时提升团队的整体协作能力与问题解决能力。在当前VUCA、RUPT和BANI等多变的商业环境中,企业如能掌握这一方法,将更具竞争优势。
行动学习的最大价值在于它强调学习与实践的结合。在实践中,学员不仅可以掌握问题分析与解决的技巧,还能通过反思与总结,提升自身的创新能力与管理水平。这种能力的提升,不仅有助于个人职业发展,也将直接促进企业的绩效与竞争力。
总结
综上所述,企业面临的复杂问题需要通过科学、系统的方法进行解决。行动学习作为一种高效的问题解决方法,能够帮助企业在实践中提升团队的协作能力与创新思维。通过系统化的思维模式、团队共创及有效的分析工具,企业能够更好地识别、分析和解决问题,从而实现持续的绩效提升与竞争力增强。
在这个不断变化的商业环境中,企业需要不断探索与实践,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。行动学习的实战应用,无疑为企业提供了一条可行的路径,帮助其在复杂的环境中找到明确的方向与解决方案。
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