提升管理沟通能力,助力企业发展
在当今快速变化的商业环境中,企业面临诸多挑战,尤其是在管理和沟通方面。随着团队规模的扩大和业务范围的拓展,沟通障碍和内耗成为了许多组织的痛点。有效的沟通不仅可以提升团队的协作效率,还能增强员工的参与感和归属感,从而促进企业的整体发展。
【课程背景】组织中大量的工作与交际都通过沟通与协作来完成,员工在日常工作中如何沟通,关系到“如何听”、“如何问”、“如何说”、其中任何一个环节出现问题,团队中的氛围与协作就无法达到期望的设想和既定的目标。杰克韦尔奇曾言到:“管理就是沟通、沟通、再沟通”管理沟通发挥着非常重要的作用,管理者需要花大量的时间进行各种类型的沟通,而员工也需要通过沟通来推进日常的工作,好的沟通能促进组织内部正循环运转,提升管理者自身的影响力,锻造完整的领导力。本课程快速帮助组织和经理人提高沟通影响力,全面提高个人之间、跨部门沟通、向下沟通能力和效能,跨越沟通障碍,减少沟通内耗,提升组织效能和竞争力。【课程收益】觉察并提升管理者领导力,体验并认识正确的影响力角色定位体验沟通原理,分析沟通不畅与应对,了解沟通的基础概念和基本原则,避免常见沟通误区掌握向下沟通技巧,应对典型沟通场景,帮助下属提升业绩掌握跨部门沟通技巧,与其他部门/个人高效协作,实现共赢学会与运用有效的沟通与管理方法提升人际互信互赖【培训时间】1天【授课对象】青年人才、团队骨干、储备干部、主管、带教导师等管理人员【授课方式】理论讲授、案例分析、相关测评、实战演练、互动与引导教学【课程大纲】课程导入:1、时代特性对管理者的挑战从VUCA到BANI、RUPT2、领导者的功能定位1)维护组织战略落地2)不偏离绩效目标导向3)持续打造团队战斗力4)坚持合理激发团队关键人才发展第一讲:如何提升领导角色的影响力一、领导者的四大角色1、榜样——以身作则,勇往直前2、探路者——探索怎样的业务(产品+服务)能满足客户需求3、组合者——以业务为出发点,保证内部系统正确运转4、授能者——为了达成既定目标,如何培养团队能力和激发意愿二、领导力提升的五大步骤1、挖掘你的优势2、要学会暂停3、锻造信任感4、提出明智的问题5、保留时间来充电三、领导力的核心状态1、领导力的核心状态:信任的力量,创建信任文化2、破坏信任的两大因素:偏见与评判3、带着好奇去发现潜能四、打造领导影响力的三个必具条件1、德行2、能力3、智慧现场研讨与分享:成为领导的关键是什么?第二讲:认知自我领导风格,提升与不同类型员工的沟通影响力一、自我领导风格的六个类型1、专制型2、权威型3、亲和型4、民主型5、领跑型6、教练型二、不同类型员工的沟通管理1、伙伴型员工的沟通管理员工的典型工作表现管理伙伴型员工的原则沟通技巧与策略:多加认可、伙伴关系、边际效应管理工具:1+2法则现场演练:与伙伴型员工的沟通话术演练2、绩优型员工的沟通管理员工的典型工作表现管理绩优型员工的原则沟通技巧与策略:放大优势、体现标杆、授权培养管理工具:授权沟通五步法现场演练:与绩优型员工的沟通话术演练3、屡教不改型员工的沟通管理员工的典型工作表现管理屡教不改型员工的原则沟通技巧与策略:任务三维度极限、工作改进计划管理工具:闭环负向反馈法现场演练:与屡教不改型员工的沟通话术演练4、依赖性强型员工的沟通管理员工的典型工作表现管理依赖性强型员工的原则沟通技巧与策略:引导提问、正向激发、培养思考管理工具:5W2H七问工作分析法现场演练:与依赖性强型员工的沟通话术演练第三讲:如何激发下属潜能、建立互信一、每个管理者都是教练1、教练的角色:南针、镜子、引导者、催化剂2、教练型领导的三大基本原则3、教练理论的核心:ABC理论(事件、信念、结果)4、教练关系的建立:信任、欣赏、尊重、好奇5、教练赋能的效果评估: 人有成长、事有结果二、激发下属潜能的核心能力之:有效倾听1、深度理解的聆听2、聆听的三种模式3、聆听的四个层次4、聆听层次练习实战练习:我心目中的英雄5、聆听的三个步骤(3R模型)接收 — 回应 — 确认6、阻碍倾听的行为:建议、安慰、批判、询问演练:深度倾听的实践演练三、激发下属潜能的核心能力之:有力提问1、有力提问:启发思考的技术2、有力提问的定义3、有力提问的3多3少4、有力提问的技术开放式的发问如何式的发问未来式的发问假如式的发问刻度尺式发问演练:有力提问的实践演练四、激发下属潜能的核心能力之:反馈1、积极性反馈强化下属的正向行为2、发展性反馈纠正下属的错误行为3、积极性反馈BIA模型4、发展性反馈BID模型视频案例:反馈方式与练习演练:两种反馈方式分组演练五、激发下属潜能的核心能力之:教练式辅导1、绩效辅导的定义管理者的辅导角色定位恰到好处最佳反馈时机辅导的三个层次2、教练式辅导四步流程(GROW模型)1)第一步:聚焦目标,开启辅导设定辅导目标的8个关键要素聚焦目标的有效对话架构现场演练:聚焦目标示范案例与演练2)第二步:厘清现状,资源创造厘清现状3个关键点厘清现状的有效对话架构现场演练:厘清现状示范案例与演练3)第三步:探索行动,扩大思考什么才是正确并可行的行动计划引导行动的3步技巧探索行动计划的有效对话架构现场演练:探索行动计划示范案例与演练4)第四步:强化意愿,推动成果强化意愿的有利之处强化意愿的3个属性强化意愿的有效对话架构现场演练:强化意愿示范案例与演练第四讲:如何促进协同与合作,提升横向影响力一、横向沟通的障碍现象1、平行部门不配合2、对其他部门工作不了解,持否定态度3、平行部门领导袒护下属,保护部门利益4、各部门对同一问题有不同的看法5、关系到几个部门,容易相互踢皮球和扯皮二、建设横向沟通机制1、建立“内部顾客”观念2、角色代入,换位思考3、选择适配的沟通形式4、设立沟通领导负责制现场演练:设计我们的横向沟通机制三、横向沟通场景1、认知横向沟通源头源头:“过头”的、“好”的出发点目的:我们都要得到“目标与利益”2、与跨部门上级沟通先理解横向部门上级的困惑同频对方喜欢的说话句型3、与跨部门同事沟通高标处事,低调做人拉近关系——FORM原则建立关系的——共同点原则目标导向,追求横向沟通最终结果四、横向沟通中的冲突管理1、认识冲突冲突≠问题冲突≠不合作冲突≠灾难冲突≠解决2、冲突的类型建设性冲突破坏性冲突过程性冲突情绪性冲突小组讨论:举一个你团队中出现冲突的案例4、处理冲突的方法解决问题目标升级开发资源适当性缓和人际能力折中处理现场演练:运用处理冲突的六个方法做情景模拟课程总结:1)引导式课程回顾2)课后行动计划
企业面临的沟通挑战
企业在日常运营中,经常遇到沟通不畅的问题,这些问题可能导致以下几种情况:
- 决策延误:由于信息传递不及时,导致决策过程缓慢,影响了企业的响应速度。
- 团队协作障碍:不同部门之间缺乏有效沟通,造成资源浪费和重复劳动。
- 员工士气下降:沟通不畅会导致员工对工作的不满,从而影响工作效率和员工流失率。
- 客户满意度降低:内部沟通不良直接影响到外部客户的服务体验,降低客户的满意度和忠诚度。
针对这些痛点,企业亟需提升管理者的沟通能力,以解决沟通不畅带来的问题。管理者的沟通能力不仅关乎个人的职业发展,更直接影响到整个团队的协作效率和企业的绩效。
提升沟通能力的必要性
提升管理者的沟通能力,首先需要理解沟通的核心要素。有效的沟通不仅是信息的传递,更是情感的交流和信任的建立。管理者在沟通中扮演着多重角色,包括信息的传递者、团队的激励者和问题的解决者。通过提升这些能力,管理者能够更有效地引导团队,提升工作效率。
此外,良好的沟通能力还能够帮助管理者更好地识别和解决团队中的矛盾和冲突。通过积极倾听和有效提问,管理者能够深入了解团队成员的需求和困惑,从而做出更为精准的决策。这种能力不仅能够提升团队的凝聚力,还能增强员工的归属感和忠诚度。
如何提升管理者的沟通影响力
为了帮助管理者提升其沟通影响力,可以从以下几个方面进行培训和实践:
- 自我认知:管理者首先需要认清自己的领导风格和沟通方式,了解自身的优势和劣势。这种自我认知能够帮助管理者在不同的沟通场景中灵活应对。
- 有效倾听:倾听不仅是沟通的基础,更是建立信任的关键。管理者需要学会深度倾听,理解员工的真实想法和需求,以便为其提供更好的支持。
- 有力提问:提问是一种有效的沟通技巧。通过提出开放式问题,管理者可以激发团队成员的思考,促进讨论和创意的产生。
- 积极反馈:反馈是沟通的重要环节。管理者需要学会如何给予积极的反馈,鼓励员工的表现,同时也要能够提供建设性的批评,帮助员工改进。
- 建立互信:信任是沟通的基础,管理者应通过透明的沟通和一致的行为来建立与团队成员之间的信任关系。
跨部门沟通与协作
现代企业的运营往往依赖于各个部门之间的协作。而跨部门沟通的障碍,常常会导致信息的滞后和资源的浪费。因此,企业需要建立有效的跨部门沟通机制,以促进协作和信息共享。
在跨部门沟通中,管理者应注意以下几点:
- 明确目标:在跨部门沟通时,管理者需要明确沟通的目的和目标,以便各部门能够围绕共同的目标进行协作。
- 建立内部顾客观:各部门之间应当相互理解,视对方为内部顾客,以增强合作意识。
- 选择适配的沟通形式:针对不同的沟通对象和场景,管理者需要选择合适的沟通方式,以提高沟通的效率。
- 设立沟通责任制:明确跨部门沟通的责任人,确保信息的及时传递和反馈。
实战演练与案例分析
提升管理者的沟通能力不仅需要理论知识的学习,更需要通过实际演练来巩固和提升。通过案例分析和情境模拟,管理者能够更好地将理论应用于实践中,提升解决实际问题的能力。
在实战演练中,管理者可以通过角色扮演等方式,模拟不同的沟通场景,进行沟通技巧的训练。这种实践不仅能够帮助管理者更好地理解沟通的艺术,还能增强其应对复杂沟通情境的能力。
总结:提升沟通能力的核心价值
提升管理者的沟通能力,不仅是个人职业发展的需要,更是企业整体发展的重要保障。通过系统的沟通培训和实践,管理者能够有效提升自身的领导力,增强团队的凝聚力和向心力,从而推动企业的持续发展。
在这个信息快速传播的时代,企业需要不断提升管理者的沟通能力,以应对日益复杂的市场环境和不断变化的客户需求。通过有效的沟通,企业能够在激烈的竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
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