基层管理的挑战与解决方案
在现代企业中,基层管理是一个不可忽视的重要环节。随着市场竞争的加剧和科技的不断发展,企业面临着越来越多的挑战,尤其是在基层管理方面。基层主管和班组长的管理水平直接影响到企业的运作效率、产品质量以及员工的士气。因此,提升基层管理者的素质和能力,已经成为企业亟需解决的痛点。
【课程背景】
基层管理是每个企业都必须重视的一环,基层主管、班组长管理素质的高低,直接影响着产品的质量、员工的士气,直接关系到企业经营的成败。对于企业主来说,方向、目标非常重要,但一旦确定好方向、目标,整个组织能否如臂使指,将愿景落地,基层干部起到了决定性的作用。
然而现实的问题在于,企业选拔基层干部,大多是从业务骨干而来,这些业务骨干在从员工到管理者的转换中,往往不得其法,不知从何处提升自己的管理能力,基本都是在模仿中学习、在挫折中领悟、在指责中成长。过去的经验告诉我们,这样做在一定程度上是没有办法的办法,也可以培养一批合格甚至优秀的干部。
今天,企业的外部、内部环境激变,我们没有时间等待干部自己成长,没有机会去容错,于是又开始一轮又一轮的晋升、淘汰,往返循环。甚至在很多制造型企业,员工都不愿意做干部,在他们的眼中,基层干部又忙又累,赚的还不多,加之90后,95后的价值观多样化,很多员工都觉得自己宁愿做一个安分守己的小员工,也不要承受那些不能承受之痛!企业从找不到好干部,到了无人可用的尴尬境地。
本课程凝聚了我15年制造型企业的现场管理经验,对企业基层管理现状的了解,结合职业生涯中积累的大量案例,对基层管理进行深入分析。帮助企业基层干部指明学习方向,掌握管理技能,提升问题分析与解决能力,端正领导心态,同时,为企业快速培养合格、优秀的基层管理干部提供帮助。
【课程收益】
1、 角色认知:明确基层班组长层级、职能及角色定位;
2、管理有术:面对小团体管理的教练型管理者转型,教练干预工具、教练辅导工具及分析解决问题的利器:结构化思维;
3、沟通有理:从沟通的基本原理入手,给出一整套向上、下、平级沟通的工具和方法;
4、激励有方:面对90、95后员工的激励工具、有效激发员工动力,游戏化思维破解反馈难题;
5、自我管理:情绪管理、时间管理、学习型领导帮助学员不断提升。
【课程特色】
工具化:有原理、原则,必有工具提升。沟通、激励、教导、改善、自我提升等各个方面不止于理论,均给出工具,帮助学员快速使用;
体验化:课程中大量体验活动,帮助学员加深认知、强化学习效果;
落地化:课程导出学员改善项目计划,企业追踪改善项目成果,使课程内容落地,帮助企业创收。
【课程目标】
一、掌握管理的基本概念、如何在新时代情况下,成为一个优秀的管理者,建立权威、指导下属,并给予工作授权;
二、分清不同情境下管理者的角色定位与职责,做好各项工作承上启下的桥梁;
三、认识自我心态的重要性,掌握心态转变方法,积极工作,勇担责任,提升绩效。
四、学习基于DISC性格的沟通技巧,建立组织内无障碍的沟通环境。
【课程对象】企业基层、中层管理人员,高潜人员等
【课程时长】 1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一部分 管理与管理者
一、管理的本质
1.管理能否被复制
●技能可复制
●状态很难复制
2.管理的内涵
l管理两要素:人与事
l管理两维度:内与外
l内部的人:辅导、激励
l内部的事:流程、标准
l外部的人:客户、需求
l外部的事:产品(服务)、创新
l研讨案例:开会表决
3.管理只对绩效负责
l绩:降本增效
l效:效率效能
l研讨案例:自愿与不自愿
4.管理是一种分配
l权利是起点
l责任是路径
l利益是终点
5.管理要为经营服务
l经营是选择正确的事
l管理是把事做正确
6.管理的目的
l权利是起点
l责任是路径
l利益是终点
二、管理走进新时代
1.新时代管理者角色认知误区
l对上:民意代表
l平行:借位管理
l对下:错位管理
l对外:逆位管理
2.新时代管理者角色定位
l对下:指南针、平面镜、引导者、催化剂
l对上:放大镜
l平行:哈哈镜
l对外:显微镜
三、管理者的责任
1.新时代管理者在企业中的责任
l对上级:辅佐
l对下级:辅导、激励
l对平级:协同
l对客户:协助
2.三脑原理对管理的启发
l安全脑:本能呆、打、逃
l情绪脑:尊重、认可、信任
l思考脑:高流明创造力、合作
3.人的四种思考方式,人都有选择的权利
l认知力
l自觉力
l想象力
l良知力
4.管理者责任的两大障碍
l推诿
l抱怨
5.管理者的责任视角
l关注圈:无能为力的事件
l影响圈:对未来有影响的事件
l掌控圈:力所能及的事件
6.管理者责任的思维转换
l不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!
7.管理者责任背后的问题
lSEE--观念
lDO---行为
lGET--结果
8.管理者责任的转换工具
l我现在做什么改善现状!
l研讨案例:责任是否能传递
l练习:责任转换行为表
四、管理者沟通管理
1.管理沟通的内涵
l达成任务
l建立关系
2.管理沟通三要素
l倾听
l表达
l逻辑
3.倾听的层次
l下载:基于过去的经验倾听
l事实:基于发生的事件倾听
l同理:基于当下感受的倾听
l生成:基于未来目标的倾听
4.管理者倾听的两大工具
l积极主动倾听
l同理心倾听
5.管理者沟通的正向反馈
l用为什么!
l多关注人!
l不要但是!
6.管理者沟通的负向反馈
l用什么原因!
l多关注事!
l多用但是!
7.理性思考+感性表达
l基于事实
l表达感受
l明确影响
l表明希望
8.管理沟通的十二字箴言
l想什么:想要达到的目的是什么?
l要什么:对方需要的是什么?
l给什么:我可以给对方什么?
l做什么:我希望对方做什么?
五、基于不同风格的沟通方式
l问题:沟通技巧与沟通模式哪个重要?
l性格:外与内
l思维:感性、理性
l荣格心理学:DISC与九型人格、PDP、性格色彩、MBTI的关系
lD型风格的关键词:管控
lI型风格的关键词:活泼
lS型风格的关键词:和谐
lC型风格的关键词:完美
lD型管理风格的改善建议:洗耳恭听
lI型管理风格的改善建议:适可而止
lS型管理风格的改善建议:坦率直言
lC型管理风格的改善建议:允许意外
lD型下属的沟通建议:多授权、多信任
lI型下属的沟通建议:多赞美、多标准
lS型下属的沟通建议:先生活、后工作
lC型下属的沟通建议:讲事实、讲数据
l基于满足DISC不同风格的沟通逻辑:事实-观点-感受-需求-请求
lDISC不同组合风格的详版解读
l研讨案例:下属谈单归来
l研讨案例:不涨工资就走人
l练习:沟通的团队演练
课程复盘
企业面临的痛点
许多企业在选拔基层管理干部时,往往是从业务骨干中提拔而来。然而,这些业务骨干在转型为管理者的过程中,常常面临以下几个问题:
- 管理技能不足:许多员工在业务上表现优秀,但在管理方面却缺乏系统的培训和指导,导致其在管理岗位上难以发挥应有的作用。
- 沟通障碍:基层管理者需要与上级、下属及其他部门沟通,但由于缺乏有效的沟通技巧,往往导致信息传递不畅,从而影响工作效率。
- 激励机制不当:面对年轻员工,传统的激励方式难以产生效果,企业需要找到适合新一代员工的激励策略。
- 责任意识薄弱:不少基层管理者在面对问题时,往往倾向于推卸责任,缺乏主动解决问题的决心和能力。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,也抑制了员工的积极性,最终导致企业的整体竞争力下降。因此,企业需要寻找有效的解决方案,以提升基层管理者的能力,从而更好地应对市场挑战。
提升基层管理者能力的解决方案
为了帮助企业解决上述问题,培训课程的设计结合了丰富的实践经验和实用的管理工具。通过系统的学习和实践,基层管理者能够有效提升其管理技能和综合素质。
角色认知与管理技能的提升
培训课程首先帮助基层管理者明确自身的角色定位,理解作为管理者在团队中扮演的多重角色。这包括:
- 指导者:帮助下属厘清工作目标和任务,提供必要的支持和帮助。
- 协调者:在团队内部及与其他部门之间搭建沟通桥梁,确保信息流通顺畅。
- 激励者:通过有效的激励措施,提升团队的士气和工作动力。
通过对管理本质的深入分析,管理者能够掌握管理的基本概念,从而更有效地运用管理工具,提升团队的整体绩效。
有效沟通的技巧
良好的沟通是高效管理的关键。培训课程中,基层管理者将学习到一整套沟通技巧,包括如何进行有效的倾听、表达和反馈。这些技巧帮助管理者在不同的沟通场景中,能够清晰地传达信息,理解下属的需求,从而减少误解和冲突。
在课程中,学员还将通过实际案例分析,学习如何应对各种沟通挑战,提升与不同性格员工的沟通能力。这不仅有助于增强团队凝聚力,也为企业创造了良好的沟通氛围。
激励机制的创新
面对年轻员工,企业需要探索新的激励方式。课程将介绍针对90后、95后员工的激励工具,通过游戏化思维等创新手段,帮助管理者有效激发员工的工作热情。同时,课程还将提供一系列实践活动,以帮助学员在实际工作中灵活运用这些激励策略。
责任意识的提升
责任感是管理者必须具备的素质之一。通过课程的学习,管理者将认识到自身在团队中的责任,不再推诿,而是积极主动地解决问题。同时,课程中还将介绍责任转换工具,帮助学员将责任落实到具体行动上,从而提升团队的执行力。
课程特色与实用性
该培训课程的设计充分考虑了企业基层管理的实际需求,具备以下几个显著的特色:
- 工具化:课程不仅提供理论知识,更注重实用工具的传授,帮助学员在日常管理中快速应用。
- 体验化:通过丰富的体验活动,学员能够在实践中加深对管理理论的理解,提升学习效果。
- 落地化:课程结束后,学员需制定改善项目计划,并在企业中跟踪实施,确保课程内容真正落地,创造价值。
这些特色使得课程不仅具有理论价值,更能在实践中产生切实效果,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
总结
基层管理者的能力提升对于企业的成功至关重要。通过系统的培训,企业可以有效解决基层管理中的痛点问题,提升管理者的综合素质。这不仅有助于提高团队的工作效率和产品质量,也能够增强员工的积极性与满意度。
在当前快速变化的市场环境中,企业不应再依赖于传统的管理方式,而是需要借助科学的管理工具和方法,培养出适应新时代的优秀管理者。通过这样的转变,企业将能够更好地应对未来的挑战,实现持续的增长与发展。
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