企业基层管理的痛点与解决方案
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临的挑战层出不穷,其中基层管理的重要性尤为突出。无论是产品质量,还是员工士气,基层主管和班组长的管理能力都直接影响着企业的运营效率。许多企业在选拔管理人员时,通常是从业务骨干中提拔,这些员工虽然在业务上表现优异,但在转型为管理者时往往缺乏必要的管理技能和经验。这使得企业在基层管理上面临着诸多痛点。
【课程背景】
基层管理是每个企业都必须重视的一环,基层主管、班组长管理素质的高低,直接影响着产品的质量、员工的士气,直接关系到企业经营的成败。对于企业主来说,方向、目标非常重要,但一旦确定好方向、目标,整个组织能否如臂使指,将愿景落地,基层干部起到了决定性的作用。
然而现实的问题在于,企业选拔基层干部,大多是从业务骨干而来,这些业务骨干在从员工到管理者的转换中,往往不得其法,不知从何处提升自己的管理能力,基本都是在模仿中学习、在挫折中领悟、在指责中成长。过去的经验告诉我们,这样做在一定程度上是没有办法的办法,也可以培养一批合格甚至优秀的干部。
今天,企业的外部、内部环境激变,我们没有时间等待干部自己成长,没有机会去容错,于是又开始一轮又一轮的晋升、淘汰,往返循环。甚至在很多制造型企业,员工都不愿意做干部,在他们的眼中,基层干部又忙又累,赚的还不多,加之90后,95后的价值观多样化,很多员工都觉得自己宁愿做一个安分守己的小员工,也不要承受那些不能承受之痛!企业从找不到好干部,到了无人可用的尴尬境地。
本课程凝聚了我15年制造型企业的现场管理经验,对企业基层管理现状的了解,结合职业生涯中积累的大量案例,对基层管理进行深入分析。帮助企业基层干部指明学习方向,掌握管理技能,提升问题分析与解决能力,端正领导心态,同时,为企业快速培养合格、优秀的基层管理干部提供帮助。
【课程收益】
1、 角色认知:明确基层班组长层级、职能及角色定位;
2、管理有术:面对小团体管理的教练型管理者转型,教练干预工具、教练辅导工具及分析解决问题的利器:结构化思维;
3、沟通有理:从沟通的基本原理入手,给出一整套向上、下、平级沟通的工具和方法;
4、激励有方:面对90、95后员工的激励工具、有效激发员工动力,游戏化思维破解反馈难题;
5、自我管理:情绪管理、时间管理、学习型领导帮助学员不断提升。
【课程特色】
工具化:有原理、原则,必有工具提升。沟通、激励、教导、改善、自我提升等各个方面不止于理论,均给出工具,帮助学员快速使用;
体验化:课程中大量体验活动,帮助学员加深认知、强化学习效果;
落地化:课程导出学员改善项目计划,企业追踪改善项目成果,使课程内容落地,帮助企业创收。
【课程目标】
一、掌握管理的基本概念、如何在新时代情况下,成为一个优秀的管理者,建立权威、指导下属,并给予工作授权;
二、分清不同情境下管理者的角色定位与职责,做好各项工作承上启下的桥梁;
三、认识自我心态的重要性,掌握心态转变方法,积极工作,勇担责任,提升绩效。
四、学习基于DISC性格的沟通技巧,建立组织内无障碍的沟通环境。
【课程对象】企业基层、中层管理人员,高潜人员等
【课程时长】 1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一部分 管理与管理者
一、管理的本质
1.管理能否被复制
●技能可复制
●状态很难复制
2.管理的内涵
l管理两要素:人与事
l管理两维度:内与外
l内部的人:辅导、激励
l内部的事:流程、标准
l外部的人:客户、需求
l外部的事:产品(服务)、创新
l研讨案例:开会表决
3.管理只对绩效负责
l绩:降本增效
l效:效率效能
l研讨案例:自愿与不自愿
4.管理是一种分配
l权利是起点
l责任是路径
l利益是终点
5.管理要为经营服务
l经营是选择正确的事
l管理是把事做正确
6.管理的目的
l权利是起点
l责任是路径
l利益是终点
二、管理走进新时代
1.新时代管理者角色认知误区
l对上:民意代表
l平行:借位管理
l对下:错位管理
l对外:逆位管理
2.新时代管理者角色定位
l对下:指南针、平面镜、引导者、催化剂
l对上:放大镜
l平行:哈哈镜
l对外:显微镜
三、管理者的责任
1.新时代管理者在企业中的责任
l对上级:辅佐
l对下级:辅导、激励
l对平级:协同
l对客户:协助
2.三脑原理对管理的启发
l安全脑:本能呆、打、逃
l情绪脑:尊重、认可、信任
l思考脑:高流明创造力、合作
3.人的四种思考方式,人都有选择的权利
l认知力
l自觉力
l想象力
l良知力
4.管理者责任的两大障碍
l推诿
l抱怨
5.管理者的责任视角
l关注圈:无能为力的事件
l影响圈:对未来有影响的事件
l掌控圈:力所能及的事件
6.管理者责任的思维转换
l不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!
7.管理者责任背后的问题
lSEE--观念
lDO---行为
lGET--结果
8.管理者责任的转换工具
l我现在做什么改善现状!
l研讨案例:责任是否能传递
l练习:责任转换行为表
四、管理者沟通管理
1.管理沟通的内涵
l达成任务
l建立关系
2.管理沟通三要素
l倾听
l表达
l逻辑
3.倾听的层次
l下载:基于过去的经验倾听
l事实:基于发生的事件倾听
l同理:基于当下感受的倾听
l生成:基于未来目标的倾听
4.管理者倾听的两大工具
l积极主动倾听
l同理心倾听
5.管理者沟通的正向反馈
l用为什么!
l多关注人!
l不要但是!
6.管理者沟通的负向反馈
l用什么原因!
l多关注事!
l多用但是!
7.理性思考+感性表达
l基于事实
l表达感受
l明确影响
l表明希望
8.管理沟通的十二字箴言
l想什么:想要达到的目的是什么?
l要什么:对方需要的是什么?
l给什么:我可以给对方什么?
l做什么:我希望对方做什么?
五、基于不同风格的沟通方式
l问题:沟通技巧与沟通模式哪个重要?
l性格:外与内
l思维:感性、理性
l荣格心理学:DISC与九型人格、PDP、性格色彩、MBTI的关系
lD型风格的关键词:管控
lI型风格的关键词:活泼
lS型风格的关键词:和谐
lC型风格的关键词:完美
lD型管理风格的改善建议:洗耳恭听
lI型管理风格的改善建议:适可而止
lS型管理风格的改善建议:坦率直言
lC型管理风格的改善建议:允许意外
lD型下属的沟通建议:多授权、多信任
lI型下属的沟通建议:多赞美、多标准
lS型下属的沟通建议:先生活、后工作
lC型下属的沟通建议:讲事实、讲数据
l基于满足DISC不同风格的沟通逻辑:事实-观点-感受-需求-请求
lDISC不同组合风格的详版解读
l研讨案例:下属谈单归来
l研讨案例:不涨工资就走人
l练习:沟通的团队演练
课程复盘
基层管理的主要痛点
企业在基层管理中常见的痛点主要包括:
- 管理技能缺乏:业务骨干往往只专注于个人业绩,缺乏系统的管理知识,导致管理能力不足。
- 角色定位不清:基层管理者常常在管理与业务之间难以找到平衡,无法有效地指导团队。
- 沟通障碍:管理者与下属之间的沟通不畅,导致信息传递失真,影响团队协作。
- 激励机制不完善:面对90后、95后员工的多样化需求,传统的激励方式难以有效激发员工的工作积极性。
- 自我管理不足:基层管理者在情绪管理、时间管理等方面缺乏有效的方法,导致工作效率低下。
行业需求与发展趋势
随着市场环境的快速变化,企业对基层管理者的要求也在不断提高。现今企业需要的是具备多项技能的复合型管理人才,能够在快速变化的环境中灵活应对各种挑战。这种需求促使企业不得不对基层管理进行系统性的提升与培训。
企业需要基层管理者不仅具备业务能力,更要在管理、沟通、激励等方面具备全面的素养。随着年轻员工的进入,企业面临着转型的压力,如何有效激励这些新生代员工,提升他们的工作积极性和创造力,成为企业亟待解决的问题。
针对痛点的解决方案
为了解决上述痛点,企业需要制定一套系统的基层管理提升方案。这套方案应当包括明确的管理理念、实用的管理工具以及有效的沟通技巧等多个方面。
明确角色定位与职能
管理者需要清晰地认识到自己在企业中的角色定位。这不仅包括对下级的指导与支持,也包括对上级的汇报和协作。通过科学的角色划分与职能定义,管理者能够更有效地发挥其作用,成为团队中的“桥梁”。
管理技能的提升
提升基层管理者的管理技能是解决企业痛点的关键。企业可以通过系统的培训,帮助管理者掌握基本的管理概念和技术。这包括如何进行绩效管理、流程优化、团队建设等,确保管理者在掌握技能的同时,也能够应对复杂的管理挑战。
优化沟通方式
沟通是管理中的核心要素,管理者需要掌握有效的沟通技巧,以确保信息的准确传递。通过培训,管理者可以学习到如何倾听、表达以及使用逻辑进行有效的沟通,从而建立一个良好的沟通环境,提升团队的协作效率。
激励机制的创新
面对年轻员工的多样化需求,企业应当探索新的激励机制。通过游戏化思维等创新方法,设计出能够有效激励员工的机制,以提高员工的工作积极性和团队凝聚力。管理者在这一过程中,需要学习如何运用激励工具,提升员工的动力。
自我管理能力的提升
基层管理者还需要具备良好的自我管理能力,包括情绪管理、时间管理等。通过相关的培训,管理者可以掌握有效的自我管理技巧,提升自身的工作效率和领导力,从而更好地带领团队完成工作目标。
系统化的培训方案
为了有效解决企业在基层管理中的痛点,系统化的培训方案显得尤为重要。这种培训方案不仅应当涵盖管理的基本概念和技能,还需要结合实际案例进行深入分析与讨论。通过理论与实践相结合的方式,帮助基层管理者更好地理解和掌握管理知识。
培训内容的多样性与实用性
培训内容应当具备多样性与实用性。在管理技能培训中,除了基础理论,企业还可以引入大量的实操案例,通过模拟演练、角色扮演等方式,帮助管理者在实践中提升自己的管理能力。同时,培训中应当提供一系列工具,帮助学员在日常管理中快速应用所学知识。
经验分享与案例分析
通过分享成功的管理案例,培训可以帮助学员更直观地理解管理理念和方法。企业可以邀请各行各业的管理者分享他们的成功经验和教训,从而帮助基层管理者在实际工作中少走弯路。
持续的跟踪与反馈机制
培训结束后,企业应当建立持续的跟踪与反馈机制,确保学员在实际工作中能够将培训内容落到实处。通过定期的反馈与讨论,企业可以及时发现基层管理中存在的问题,并进行相应的调整与优化。
总结:核心价值与实用性
在瞬息万变的市场环境中,企业的成功与否,往往取决于基层管理者的管理能力。系统化的基层管理提升方案,不仅能够有效解决企业在管理中面临的痛点,还能够为企业培养出一批合格、优秀的管理人才。通过明确角色定位、提升管理技能、优化沟通方式、创新激励机制以及提升自我管理能力,企业能够在激烈的竞争中立于不败之地。
最终,企业应当认识到,基层管理的提升不仅是企业发展的需求,更是员工个人职业发展的重要组成部分。在这个过程中,企业与员工共同成长,实现双赢局面。
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