AI应用能力培训：提升职场效率与创新决策能力

企业在数字化转型中的痛点与挑战

在当前数字化迅猛发展的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在人工智能（AI）技术的加速进步下，如何有效利用AI工具提升工作效率，已经成为许多企业亟待解决的问题。传统的工作模式已无法满足快速变化的市场需求，企业需要寻求更高效的解决方案来应对日常工作中的诸多痛点。

孔令涛：《AI工具赋能办公训练营》 DeepSeek通识及使用技巧

【课程背景】在人工智能技术加速重构全球产业格局的当下，掌握AI应用能力已成为职场核心竞争力。随着生成式AI技术（AIGC）的突破性发展，全球AI产业投融资规模持续攀升，以DeepSeek为代表的国产大模型通过专家混合架构（MoE）、动态激活策略等技术创新，在推理能力、垂直场景应用和训练成本控制方面展现出显著优势，为企业智能化转型提供了可靠的技术支撑。本课程立足AI技术演进前沿，系统梳理从基础理论到架构创新的知识图谱，帮助学员构建完整的AI认知框架。面对职场场景中报告撰写、数据处理、创意策划等高频需求，传统工作方式已难以满足效率要求。课程深度整合DeepSeek提示词工程与主流AI工具矩阵，覆盖职场写作、智能办公、数据分析等六大核心模块，针对性解决授信报告生成、会议纪要整理、营销活动策划等12类典型工作场景痛点。通过解析文心一言、Stable Diffusion、影刀等20余款工具的技术特性，助力学员掌握AI辅助决策、自动化办公和商业分析的核心方法论，实现从基础操作到创新应用的能力跃迁。【课程收益】1. 技术认知与架构理解掌握人工智能（AI）与生成式AI（AIGC）的核心概念、发展脉络及行业趋势，了解MoE架构、动态激活策略等前沿技术原理；深入解析国产大模型（如DeepSeek）的技术优势与创新点，构建AI技术选型与评估能力。2. 提示词工程与工具实战熟练运用“六原则提示词法”及万能公式，精准控制AI输出质量，解决复杂场景需求；掌握20+主流AI工具（文心一言、Midjourney、影刀等）的核心功能与组合策略，覆盖职场写作、数据分析、PPT制作等高频场景。3. 职场效能指数级提升12类职场写作模板一键生成：授信报告、发言稿、会议纪要等效率提升80%以上；突破Excel函数公式、数据清洗与可视化瓶颈，掌握AI自动化处理财务表格、批量整理数据等技能；通过AI辅助SWOT分析、用户流失归因、营销活动优化等8种方法论，提升商业决策精准度。4. 创意生产与资源优化解锁AIGC在活动策划、宣传文案、公众号运营中的创意赋能，降低内容生产成本；利用AI工具实现PPT智能排版、设计素材生成，10分钟完成高质量汇报文档；通过AI数字人、音视频总结工具，快速生成培训素材与会议摘要，释放人力资源。5. 企业级应用与竞争力构建形成国产大模型技术落地路径，降低企业试错成本，加速数字化转型进程；提升个人“AI+垂直领域”的复合能力，在智能化浪潮中建立差异化竞争优势。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】认识人工智能（AI）人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力3、AI行业投融资趋势DeepSeek技术特点与创新1、架构与技术路线专家混合架构（MoE）参数规模与激活策略2、性能与应用场景优势推理能力垂直领域优势性价比优势3、训练成本与资源利用4、创新点与技术突破点5、DeepSeek的使用在线使用本地安装及版本选择DeepSeek提示词与通用提示词使用技巧及异同提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作授信报告生成 ：AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析主流AI工具模型介绍大模型：deepseek、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀

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传统工作方式的局限性

大多数企业在日常运营中依赖传统的办公工具和流程，这往往导致以下几个方面的问题：

• 效率低下：报告撰写、数据处理等任务往往需要耗费大量的时间和人力，影响整体工作效率。
• 决策滞后：在数据分析和市场变化快速的情况下，传统的决策流程往往不能及时响应，导致企业错失市场机会。
• 创意匮乏：面对激烈的市场竞争，企业需要不断创新，但传统的工作方式限制了创意思维的发挥。
• 资源浪费：人力和物力资源的高消耗导致企业运营成本上升，增加了经济负担。

以上问题不仅影响了企业的运营效率，还制约了企业在市场中的竞争力。因此，企业需要寻找一种新的方式来应对这些痛点，实现数字化转型和智能化办公。

AI技术的崛起与应用

随着生成式AI技术的发展，企业可以通过引入AI工具来解决上述问题。AI技术不仅能够提高工作效率，还能帮助企业在决策、创意以及资源管理等方面实现质的飞跃。特别是以DeepSeek为代表的国产大模型，凭借其先进的技术架构和性能优势，成为企业智能化转型的重要支撑。

DeepSeek的技术优势

DeepSeek采用了专家混合架构（MoE）和动态激活策略等创新技术，使其在推理能力和场景应用上展现出显著优势。这些技术的应用，帮助企业在以下几个方面取得突破：

• 提升推理能力：DeepSeek的推理能力使其能够快速处理大量数据，帮助企业实现实时决策。
• 场景应用广泛：无论是授信报告的生成，还是市场营销活动的策划，DeepSeek都能提供切实有效的解决方案。
• 降低训练成本：通过高效的资源利用，企业可以在降低成本的同时，提升AI应用的效果。

这些技术优势使得企业在智能化转型的道路上，能够更加顺利地应对各种挑战，快速适应市场变化。

AI工具的实用性与价值

AI工具的实用性不仅体现在提升工作效率上，更在于其能够帮助企业构建全面的AI应用能力。以下是一些AI工具在职场中的具体应用场景，以及它们如何解决企业的具体问题。

职场写作的智能化

在日常工作中，撰写各类报告和文档是必不可少的任务。传统的写作方式费时费力，而AI工具的引入，则能实现快速生成高质量的文档。例如：

• 授信报告：AI可以协助生成标准化的授信报告，显著提升生成效率。
• 会议纪要：通过AI工具，会议纪要可以在会议结束后迅速生成，减少人工记录的错误和遗漏。
• 活动宣传文案：AI能够根据活动主题快速生成吸引人的文案，帮助企业提升宣传效果。

这些应用不仅提高了工作效率，也提高了文档的质量，使得企业在内部沟通和外部宣传中都能表现得更加专业。

数据处理与分析的智能化

数据是企业决策的重要依据，但传统的数据处理方法往往复杂且耗时。AI工具能够通过自动化处理和智能分析，帮助企业突破这些瓶颈：

• 自动化数据清洗：AI工具可以自动清洗和整理数据，提升数据的准确性和可用性。
• 智能数据分析：AI可以帮助企业进行多维度的数据分析，发现潜在的市场机会和风险。
• 实时数据监控：通过AI工具，企业能够实现对数据的实时监控和分析，快速响应市场变化。

这些智能化的解决方案，不仅提高了数据处理的效率，还增强了企业在市场中的竞争力。

创意生产与资源优化

在市场竞争激烈的环境中，企业需要不断创新以保持竞争优势。AI工具在创意生产和资源优化方面，展现出强大的潜力：

• 活动策划：AI可以辅助生成创意策划方案，帮助企业迅速响应市场需求。
• PPT制作：AI工具能够快速生成高质量的PPT，节省员工的时间和精力。
• 培训资料生成：AI可以协助快速生成培训材料，提升培训效率，释放人力资源。

通过这些智能化的创意和资源优化手段，企业能够在激烈的市场竞争中保持优势。

构建企业的AI应用能力

为了在数字化转型中取得成功，企业需要建立全面的AI应用能力。这不仅仅是技术的引入，更是思维模式和工作流程的变革。企业可以通过以下几个方面来构建自身的AI应用能力：

• 技术认知与架构理解：企业需要掌握AI的基本概念、技术架构及行业趋势，以便于进行有效的技术选型。
• 提示词工程与工具实战：熟练掌握提示词的使用技巧，能够精准控制AI的输出质量，满足复杂场景的需求。
• 职场效能的提升：通过学习AI工具的应用，企业员工可以显著提升工作效率，减少重复性劳动。
• 创意与资源的优化：利用AI工具激发创意，降低内容生产成本，提升整体运营效率。

通过以上措施，企业不仅能够提升自身的工作效率，还能在智能化转型中建立差异化的竞争优势。

总结：AI赋能的核心价值

在数字化转型的浪潮中，AI技术的应用为企业提供了新的发展路径。通过引入先进的AI工具，企业能够有效解决传统工作方式下的痛点，实现效率与质量的双重提升。无论是在报告撰写、数据处理，还是在创意生产等方面，AI都展现出了巨大的潜力。

AI的真正价值在于其能够赋能企业，使企业在面对市场挑战时，具备更高的应变能力和竞争力。通过系统的学习与应用，企业能够在智能化的道路上，迈出坚实的步伐，迎接未来的发展机遇。