企业客户服务的痛点与解决方案
在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着多重挑战,尤其是在客户服务领域。客户期望的不断提高和市场需求的变化,使得企业必须不断优化其服务体验。然而,许多企业仍然在客户服务中面临着一系列痛点,如服务质量不均、客户流失率高、员工满意度低等。这些问题不仅影响了客户的满意度和忠诚度,也对企业的整体业绩造成了负面影响。
【课程背景】一家被大佬们异口同声称赞的企业,却只落地河南三四线城市——许昌和新乡两处,平凡得只有河南人知道它。但在整个零售行业却是一个神奇的存在:它是目前唯一人气火爆到被迫延期开业的百货商场。胖东来所在之地,台企丹尼斯、巨头世纪联华都只能倒闭歇业,全球零售老大沃尔玛推迟5年才开业,4年后无奈凄惨停业。中国零售业的数据显示,胖东来企业人效、评效在中国民营商业企业排名第一名。 ——这家企业凭什么这么牛? ——胖东来有哪些成功的秘诀值得我们去学习? ——如何借胖东来的来落地我们自己的服务?本课程从“胖东来服务文化、管理理念、服务表现探索”做学习输入,再以“如何做好服务体验、如何对企业现有服务从服务设计思维到服务优化落地”做实操输出,以系统化、全景化的形式使服务工作与服务呈现起到满意度和体验提双重提升参考。课程主讲吴老师拥有15年以上服务管理经验,具备客户服务、客户体验及服务设计相关专业资质与咨询经验,深入研究“胖东来”、“海底捞”、“迪斯尼”等以卓越服务见长的企业,多次实地探访“胖东来”进行全流程服务场景考察与交流,擅长结合国内外服务思维与创新理念,以工具、场景、产出作为课程总目标。【课程收益】1、了解胖东来“以人为本”驱动的经营理念和经营目标2、了解胖东来“以服务驱动”的精神理念与服务本质,改善服务意识3、熟悉胖东来赢得客户之心的多个案例,引导自身制定出“赢得客户心”的相关标准4、理解卓越服务的本质,掌握对客户服务核心技能5、领会客户思维,真正理解客户待解决的问题和痛点6、掌握相应工具,帮助设计整个服务过程的成果,全面考虑客户旅程路径中的前台、后台、支持部门的作用和职责,以此来验证和考虑客户体验的一致性与连贯性【培训时间】1-2天 / 6-12小时【培训对象】客户服务、流程制度、组织经营、文化落地相关部门管理层;对胖东来的客户服务及文化理念感兴趣,希望提升客户服务、客户体验、客户满意度等相关的人群【授课方式】理论讲授、案例分析、讨论分享、工具实操、过程思辨,共识共创等课程形式:建议分组(课程结构:30%理论+20%案例+20%研讨分享+30%工具实操产出)【课程大纲】导入:1、我们为什么而或活着?为什么而努力?2、胖东来、淄博烧烤、哈尔滨……给我们的服务启发,带着启发思考进入正式课程第一讲:“看—想—谈”,不一样的胖东来一、企业存在的目的是什么?1、从1995年的值树节说起2、胖东来不是一家企业,而是一所学校3、把顾客当家人,也把员工当家人4、不盲目扩张,限制增长速度,力求质量与公平案例:周二闭店——从“不理解”到“认可”再到“感动”二、胖东来在经营上给我们的启发1、服务的底层逻辑:第一性原理2、企业管理的三个阶段人智阶段(人管人,夫妻老婆店)法制阶段(地方大,人多,制度管理)心智阶段(人心管理人,企业文化,福利待遇)现场讨论与分享(如已有胖东来体验经历):分享前一天探店心得,提炼我的“新发现”。注:探店目的是体验系统化顾客旅程周期(与本课程产出关联),而感知到的服务和环境是通往达到培训产出的手段之一。三、胖东来“爱的文化”发展史1、1995年-2022年时间线速览2、企业是人,是人的活动,是人的活动关系组成的系统阶段一:用真品换真心(好产品换顾客满意)阶段二:创造财富、撒播文明,分享快乐(机制服务,客户忠诚)阶段三:公平、自由、快乐和博爱(用爱经营)至今:爱和自由、扬善戒恶、培养健全的人格、成就阳光个性的生命......案例:《岗位实操手册》、《服务的细节》、《幸福生命状态手册》、《新乡故事手册:致敬逆行者》第二讲:胖东来的经营理念一、经营理念解析1、经营理念(指导原则)2、经营目标(商业模式)3、经营标准(商品、环境、人员、服务、系统)二、内部视角看胖东来的“三只飞轮”1、文化理念——起始轮2、分配机制——助力轮3、运营系统——周转轮三、外部视角的三只飞轮1、优质服务——诚信做生意2、厚待员工——拥有美好生活3、社会责任感——让城市更美好,更好的企业状态和生命状态案例:胖东来的“反其道而行之”四、胖东来的20字经营方针1、丰富的商品2、合理的价格3、温馨的环境4、完善的服务案例:处处着实为顾客(家人)着想,“湿手器”、“敲鱼台”......让服务爱在细节。第三讲:胖东来的文化理念信仰爱 · 自由——爱在胖东来关于工作:像创造艺术品一样对待自己的事业和工作关于文化:用先进的文化信仰让自己的生命更加自由和灿烂关于思想:美好生命的方法都会由自己决定和主宰关于生活:坚信创造和分享美丽生活的智慧关于教育:尊重孩子独立完整的人格和尊严关于爱情:热情、甜蜜、温暖和希望,是平等、尊重和自由二、目标传播先进文化理念,培养健全人格对内:公平,自由,尊重,信任,真诚对内:真诚,科学,健康,有效三、企业准则1、“扬善”的内容与考评2、“戒恶”的内容与考评3、“以人为本”是管理理念的基础四、生活理念:人该怎样活着1、轻松、富有热情、阳光的生活状态2、自由的精神高于一切3、不断反思,不断觉醒4、年轻人应该认真对待自己、对待工作、规划人生案例:2022年“东北农嫂甜玉米”召回公告案例:2023年“顾客与员工发生争执事件”调查报告案例:2024年“餐饮部员工制作员工餐未按标准试吃”事件第四讲:胖东来服务管理理念一、工匠精神——四个维度看胖东来服务导入:小野二郎——寿司之神/细节魔鬼2、从环境看服务 3、从设施看服务4、从商品看服务5、从人性看服务二、“严与爱”有机结合对员工:教会如何工作,爱护每一个员工,给员工教诲对员工家人:如何过好生活、体验生活、享受快乐3、对外部顾客:对老板姓好一点,啥都有了三、胖东来服务的“冰山模型”分析1、冰山显性上层(专业技能、实操知识、服务表象)2、冰山隐性下层(心智模式、意识、文化、服务理念)第五讲:提升对客户服务与体验的认知升级一、扩大你内心对“服务”的感知1、体验经济时代的服务需求2、你的岗位职责等于工作本质?3、识别客户的真实需求(需要-需求-欲望-需求)现场实操:每组选出一个岗位,将“岗位职责”转化“工作本质”二、避免服务中的“四不要”1、不要让我等2、不要让我烦3、不要让我想4、不要让我重复讲三、优质服务的基础前提1、服务从认真回应顾客开始2、客服人员热情作为原动力3、洞察顾客未说出口的需求4、服务要创造感动的瞬间四、SERVQUAL服务质量评价五要素1、外在形象获得的综合感知2、可靠的承诺、始终如一3、解决问题的速度&响应需求的态度4、解决问题的能力、方式、专业度让人放心5、对于服务需求和情感需求的理解程度五、服务的四个层次1、基本服务2、满意服务3、愉悦服务4、意料之外服务现场实操:综合服务能力梳理——目前的服务质量与服务层次第六讲、“服务蓝图+客户旅程图”给客户体验带来的价值一、服务设计思维——让客户惊喜的体验设计1、重塑客户体验的方法2、客户旅程的模块定义3、服务蓝图模块定义二、客户体验实操1、梳理客户与服务之间的交互2、客户旅程图的制作方法与步骤3、团队共创我们的服务体验升级工具:服务蓝图/客户旅程图现场研讨与产出:运用工具模板与客户体验设计理论,设计并升级属于我们自己的服务蓝图,提升服务流程与客户体验。
行业需求分析
根据市场调查,越来越多的消费者在选择品牌时,将客户服务作为重要的考量因素。企业若无法提供优质的客户服务,势必会导致客户流失,甚至影响品牌形象。为了应对这一挑战,企业需要从整体上提升客户服务的质量,建立良好的服务文化和管理理念。
此外,企业在服务过程中的细节也尤为重要。客户的每一次互动都可能影响他们的整体体验,细微之处的疏忽都可能导致客户的不满。因此,企业需要对服务流程进行全面的设计与优化,以确保每一个环节都能满足客户的期望,从而提升客户的满意度和忠诚度。
企业如何解决客户服务难题
- 提升服务意识:企业需要在内部推广以客户为中心的服务理念,使员工真正理解客户的需求和痛点。
- 优化服务流程:通过对客户旅程的分析,识别并消除服务中的痛点,提升服务的整体效率。
- 培养服务技能:为员工提供培训,帮助他们掌握核心服务技能,以应对不同类型的客户需求。
- 建立反馈机制:通过客户反馈及时调整服务策略,以更好地满足客户的期望。
如何借鉴成功案例提升客户服务
在众多成功的企业中,有一家公司因其卓越的客户服务而脱颖而出。尽管这家公司位于三四线城市,却凭借其独特的服务文化和管理理念,赢得了客户的广泛认可和喜爱。通过分析这一企业的成功之道,其他企业可以借鉴其经验,提升自身的服务水平。
以人为本的经营理念
这家企业在经营中始终坚持“以人为本”的理念,不仅将客户视为家人,也同样重视员工的感受。这种双向关怀的管理模式,使得员工在服务时更具热情和责任感,从而提升了客户的满意度。企业的每一个决策都以员工的成长和客户的满意为核心,形成了良性循环。
服务的底层逻辑
成功的企业往往具备清晰的服务底层逻辑,即通过第一性原理分析服务的本质。通过深入理解服务的各个环节,企业能够更有效地配置资源,提升服务质量。这样的逻辑不仅适用于客户服务,还可以扩展到整个企业的运营管理中,为企业的可持续发展奠定基础。
案例分析与实践
通过对成功案例的深入分析,企业可以提炼出可操作的标准和方法。例如,这家企业通过周二闭店的举措,展现了其对服务质量的坚持与追求。在这一过程中,企业不仅得到了客户的理解与认可,更是通过实际行动提升了品牌的信任度。
服务文化与管理理念的结合
将服务文化与管理理念相结合,是提升客户服务的关键。企业需要构建一个既具有人性化,又具备高效管理的服务体系。通过文化理念的传播,企业能够在内部形成共识,使每位员工都能够理解并践行企业的服务宗旨。
信仰与价值观的传播
成功的企业往往有着明确的信仰和价值观,这些理念不仅体现在客户服务中,也渗透到企业的每一个角落。通过对信仰与价值观的传播,企业能够吸引到更多志同道合的人才,为企业的长远发展提供动力。
员工的培训与发展
员工是企业实现卓越服务的核心。企业需要通过系统的培训,帮助员工提升服务技能和客户意识,从而更好地满足客户的需求。通过培训,员工不仅能够获得专业知识,还能提升解决问题的能力,增强与客户的沟通能力。
服务质量的持续优化
企业应当建立一套完整的服务质量评价体系,通过定期的反馈与评估,不断优化服务流程。这一过程涉及到对客户需求的深入理解,以及对服务过程的持续改进。只有通过不断的优化,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
课程的核心价值与实用性
通过以上分析,我们可以看出,提升客户服务不仅仅是一个简单的任务,而是一个系统工程。企业需要从多个维度出发,全面提升服务质量,进而提升客户满意度与忠诚度。成功的企业往往在服务文化的建设上投入了大量精力,从而形成了独特的竞争优势。
在这个过程中,借鉴成功企业的经验尤为重要。通过学习优秀企业的服务文化与管理理念,企业不仅能够提升自身的服务水平,更能为客户创造独特的体验。这样的实践将为企业带来长期的收益,帮助企业在未来的市场竞争中取得成功。
总结
在当今快速变化的商业环境中,企业必须重视客户服务的提升。通过建立以客户为中心的服务文化,优化服务流程,培养员工的服务意识,企业将能够有效应对当前的市场挑战。成功的企业证明了卓越的客户服务不仅能够提升客户满意度,更能为企业带来可观的经济效益。
通过对成功案例的深入分析和实践,企业能够提炼出适合自身的服务标准与方法,最终实现服务质量的全面提升。这样的转变不仅将改善客户体验,更将推动企业的可持续发展。
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