提升企业执行力的关键:管理者的五项能力
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中最为突出的便是执行力的不足。没有有效的执行力,企业无论多么宏伟的蓝图都将无从实现。执行力不仅关乎企业的生存,更是其核心竞争力的体现。因此,如何提升执行力,成为了企业管理者必须关注的焦点。
【课程背景】没有执行力就没有竞争力,执行力关乎企业的生存暨及核心竞争力,再好的企业蓝图也需要逐步践行才能实现,过程中就需要所有员工都具备较高的执行能力。执行力从表面上来看只是一种操作方式,但这个表象之下却隐藏了诸多因素:企业员工是否具备执行意愿是执行力的灵魂、是否具备高效率的操作技能又是执行力的保障,而管理者的能力和技巧也对下属执行力的发挥产生着重要影响。企业需要能解决问题、并且有实效的系统执行力——有理念,有步骤, 有工具,围绕管理者工作时间线进行(从任务接收,到任务成果)。本课程顺应企业管理的发展需求,针对管理者特点,结合国内企业经营管理的实际状况,从“任务共识、行动策略、纠偏落地、时间效率、复盘优化”五大执行力的关键能力给管理者提供必备的工具和方法。【课程收益】正确认识执行力及执行力不高的原因掌握提升中基层管理人员及下属的执行力的方法与路径了解高效执行力打造的五项关键修炼,掌握多种提升技巧,打造高效团队让管理者掌握有效的关键目标管理方法,聚焦精力达成目标使管理者拥有一套高效执行的能力体系,从目标设定到目标达成的多个工具【课程时间】1天,6小时/天【授课对象】各企事业单位班组长、主管、新晋经理、带教导师、储备干部等【授课方式】理论讲授、案例分析、小组研讨、实战演练、互动式教学【课程大纲】导入:案例-为什么任务没有按时完成?到底是谁得到问题和责任?一、正确认识执行力1、理解执行力的含义2、任务成果、管理目标、执行能力,三者之间的关系3、管理者提升执行力对组织的三大贡献为组织业绩担责为部门绩效担责为员工利益担责二、识别执行不力的陷阱1、不清晰,不理解2、无共识,方向错3、做事持续拖延,困于截止期限的魔咒4、任务无从下手,不加思考立即开干5、想得简单,做起来不分轻重缓急三、提升执行力的逻辑1、执行力层次:想到、说对、做到、有效2、执行力的关键在于行动力3、具备分析问题与解决问题的能力四、五项能力打造管理者的终极执行力1、任务共识2、行动策略3、纠偏落地4、时间效率5、复盘优化第一讲:明确任务,定位执行目标一、目标来源于承上启下的衔接1、承接组织战略2、解决实际的业务问题或团队管理问题3、满足各方需求二、目标设定的3大影响因素1、与目标相关的人群2、实际环境因素3、与目标达成相关的相关制度与机制三、接收上级任务六步法1、理解任务背景2、确定结果标准3、任务挑战评估4、明确任务期限5、简明阐述要点6、约定沟通机制工具:有效接收任务清单四、设定目标的五个步骤1、列出支撑因子2、确定期限及弹性说明3、假设问题和阻碍的解决方法4、保障目标实现的三个注意点工具:目标设定“七化法”五、拆解目标,细化任务颗粒度1、阶段拆分法,使大目标由多个小目标支撑2、障碍拆除法,解除障碍或绕过障碍3、清晰限定单位目标的颗粒度4、目标颗粒度从细分到执行的层次:团队级、项目级、任务列表级、子任务级、执行级5、计划周期时间的预估与调整工具表:任务行动计划表现场演练:某项实际任务做目标设定阐述,分解到任务二颗粒度。第二讲:升级行动,调动资源策略一、团队合作才能凝聚生产力1、充分发挥个体的独特优势2、协作产生战斗力3、营造良好的团队氛围4、锻造精诚合作团队二、执行前先具备集体利益思维1、完成任务=做好事情+平衡关系2、只说要做什么,不说集体性的目标3、入职不入伙,不好不行动案例:我要完成一份非常重要的文件三、执行力的源头:行动力1、任务执行顺畅的前提:协同思维、共同行动思维2、找回‘力’本源3、团队行动力的三个核心行动力的团队思维(一):共享任务真背景行动力的团队思维(二):目标升级赢共识行动力的团队思维(三):伙伴协同供资源工具:行动力T型模型现场演练:运用行动力T行模型升级目标,获得更多协同者的策略与资源。第三讲:纠正过程,增强执行落地一、什么才是真正的过程纠正?二、过程纠正的基本要点1、目前现状2、所遇阻碍3、人员责任4、进展反馈5、调整纠偏6、可行性分析三、根据目标收集情报,分析现状1、评价选择各种方法2、结合方法,进行具体化3、确定更新计划4、现有资源分配与工作量评估四、过程纠正中分析突发问题三方法1、追根问底法(5Why)2、特性要因图(鱼骨图)3、结构树法(麦肯锡问题解决模式)现场演练:运用最佳资源配置分析执行中的过程纠正第四讲:用好时间,提升执行效率一、时间管理的内涵及意义1、时间管理可管理吗?我们该如何正确认知时间管理?2、时间管理的目的3、时间管理的误区4. 时间管理的本质5、职场拖延商数测验与解析6、时间对于职场人的价值:借由自我进修,提升时间价值二、提升执行效率的时间原则1、净化时间清单,识别时间2、掌握工作状态,控制时间3、管理时间、回收时间、再投资时间三、管理者效率提升的三大法宝1、高效管理四现象:管理者的重要/紧急思维2、嵌入式法则:不同任务转换过程中,把控碎片化时间3、多线程法则:展现个人能力的最大化价值转换现场演练:把现有任务和工作做高效时间管理规划工具:四象限法则、瑞士奶酪时间管理法第五讲:做好复盘,持续执行能力一、执行结果复盘,开启正向循环1、什么是复盘?2、为什么要复盘?3、复盘的常见误解二、复盘的六个步骤1、回顾目标2、叙述过程3、评估结果4、分析原因5、推演规律6、形成文档三、复盘小工具1、GRAI复盘四步法回顾目标,不忘初心评估策略,聚焦重心反思过程,死磕不足总结规律,不断复制2、KISS快速复盘法做得好,以后继续保持准备不充分,后续改进有想法但没做,以后开始实行对目标与过程不利,未来坚决停止现场演练:运用复盘工具,对已完成的任务做复盘。
企业痛点:执行力不足的影响
执行力的缺乏往往源于多个方面,不仅影响员工的工作积极性,还会导致项目的延误和资源的浪费。以下是一些企业在执行力方面常见的问题:
- 任务不清晰:当员工对任务的理解不明确时,往往会导致执行偏差,进而影响整体的工作进度。
- 缺乏共识:团队成员之间缺乏共识时,合作效果显著降低,导致团队凝聚力不足。
- 拖延症:员工在面对任务时常常因为压力或不知如何入手而选择拖延,进一步加大了工作负担。
- 无效的资源配置:在资源分配上缺乏科学管理,会导致团队效率低下,难以实现既定目标。
这些问题不仅影响了项目的执行效果,还可能导致组织内部的士气低落,员工流失率上升,最终影响企业的整体业绩和竞争力。因此,企业亟需提升管理者的执行力,帮助员工更有效地完成工作任务。
行业需求:加强执行力的迫切性
在当前的商业环境中,企业面临着快速变化的市场需求和激烈的竞争压力,这使得企业更需要具备强大的执行能力。管理者作为团队的领导者,他们的执行能力直接影响到团队的表现和企业的运营效率。通过提升管理者的执行力,不仅能够加强团队的协作,还能提高工作效率,促进企业的可持续发展。
管理者的五项关键能力
为了帮助企业解决执行力不足的问题,管理者需要掌握以下五项关键能力:
1. 任务共识
有效的执行始于对任务的清晰理解。管理者需要确保团队成员充分理解任务的背景和目标,并在此基础上达成共识。通过明确的沟通和有效的反馈机制,管理者可以帮助团队成员理清任务的优先级和相关要求,从而提升执行效率。
2. 行动策略
制定有效的行动策略是提升执行力的关键一环。管理者需要根据团队的实际情况和任务的复杂程度,制定切实可行的行动方案。通过合理分配资源、明确责任人,确保每个成员都能在自己的职责范围内高效协作,实现目标。
3. 纠偏落地
在执行过程中,难免会遇到突发问题。管理者需要具备及时纠正偏差的能力,通过收集反馈信息、分析现状,快速调整策略,确保任务顺利推进。有效的纠偏机制不仅能提高执行力,还能增强团队的适应能力。
4. 时间效率
时间管理是提升执行力的重要因素。管理者需要帮助团队成员识别时间浪费的环节,合理规划工作流程,确保高效利用时间。通过科学的时间管理工具,管理者可以提升团队的整体执行效率,帮助团队在规定的时间内完成任务。
5. 复盘优化
复盘是提升执行力的重要手段。管理者需要在任务完成后,组织团队进行复盘,分析成功与不足,提炼经验教训。通过不断的复盘和优化,团队可以在后续的工作中不断提升执行力,形成良性循环。
课程的核心价值与实用性
通过提升管理者的执行能力,企业能够更有效地应对市场挑战,实现可持续发展。课程提供了一套系统的方法,帮助管理者掌握提升团队执行力的关键能力。课程内容不仅涵盖了理论知识,还包括实际操作案例,使管理者能够在实际工作中灵活运用。
此外,课程强调实践与理论相结合,通过小组讨论、实战演练等多种形式,增强管理者的参与感与实际操作能力。这样的设计让管理者在掌握执行力提升技巧的同时,也能够与同行分享经验,促进彼此的学习与成长。
总结而言,提升企业执行力的关键在于管理者的能力培养。通过系统的培训,管理者能够掌握必要的工具与方法,从而有效地提升团队的执行力,最终为企业创造更大的价值。
在当今快速变化的商业环境中,企业只有不断提升执行力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。通过聚焦于管理者的五项关键能力,企业将能够更好地应对挑战,实现可持续发展。
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