提升企业执行力:解决管理者面临的痛点
在现代商业环境中,企业的成功不仅依赖于创新的产品和服务,更在于其执行力的强弱。执行力是将战略和计划转化为实际成果的关键。然而,许多企业在执行过程中面临着各种障碍,这些障碍往往源于管理者对执行力的理解不足和管理策略的欠缺。这些问题不仅影响了企业的效率,还可能导致资源的浪费和员工士气的低落。
【课程背景】没有执行力就没有竞争力,执行力关乎企业的生存暨及核心竞争力,再好的企业蓝图也需要逐步践行才能实现,过程中就需要所有员工都具备较高的执行能力。执行力从表面上来看只是一种操作方式,但这个表象之下却隐藏了诸多因素:企业员工是否具备执行意愿是执行力的灵魂、是否具备高效率的操作技能又是执行力的保障,而管理者的能力和技巧也对下属执行力的发挥产生着重要影响。企业需要能解决问题、并且有实效的系统执行力——有理念,有步骤, 有工具,围绕管理者工作时间线进行(从任务接收,到任务成果)。本课程顺应企业管理的发展需求,针对管理者特点,结合国内企业经营管理的实际状况,从“任务共识、行动策略、纠偏落地、时间效率、复盘优化”五大执行力的关键能力给管理者提供必备的工具和方法。【课程收益】正确认识执行力及执行力不高的原因掌握提升中基层管理人员及下属的执行力的方法与路径了解高效执行力打造的五项关键修炼,掌握多种提升技巧,打造高效团队让管理者掌握有效的关键目标管理方法,聚焦精力达成目标使管理者拥有一套高效执行的能力体系,从目标设定到目标达成的多个工具【课程时间】1天,6小时/天【授课对象】各企事业单位班组长、主管、新晋经理、带教导师、储备干部等【授课方式】理论讲授、案例分析、小组研讨、实战演练、互动式教学【课程大纲】导入:案例-为什么任务没有按时完成?到底是谁得到问题和责任?一、正确认识执行力1、理解执行力的含义2、任务成果、管理目标、执行能力,三者之间的关系3、管理者提升执行力对组织的三大贡献为组织业绩担责为部门绩效担责为员工利益担责二、识别执行不力的陷阱1、不清晰,不理解2、无共识,方向错3、做事持续拖延,困于截止期限的魔咒4、任务无从下手,不加思考立即开干5、想得简单,做起来不分轻重缓急三、提升执行力的逻辑1、执行力层次:想到、说对、做到、有效2、执行力的关键在于行动力3、具备分析问题与解决问题的能力四、五项能力打造管理者的终极执行力1、任务共识2、行动策略3、纠偏落地4、时间效率5、复盘优化第一讲:明确任务,定位执行目标一、目标来源于承上启下的衔接1、承接组织战略2、解决实际的业务问题或团队管理问题3、满足各方需求二、目标设定的3大影响因素1、与目标相关的人群2、实际环境因素3、与目标达成相关的相关制度与机制三、接收上级任务六步法1、理解任务背景2、确定结果标准3、任务挑战评估4、明确任务期限5、简明阐述要点6、约定沟通机制工具:有效接收任务清单四、设定目标的五个步骤1、列出支撑因子2、确定期限及弹性说明3、假设问题和阻碍的解决方法4、保障目标实现的三个注意点工具:目标设定“七化法”五、拆解目标,细化任务颗粒度1、阶段拆分法,使大目标由多个小目标支撑2、障碍拆除法,解除障碍或绕过障碍3、清晰限定单位目标的颗粒度4、目标颗粒度从细分到执行的层次:团队级、项目级、任务列表级、子任务级、执行级5、计划周期时间的预估与调整工具表:任务行动计划表现场演练:某项实际任务做目标设定阐述,分解到任务二颗粒度。第二讲:升级行动,调动资源策略一、团队合作才能凝聚生产力1、充分发挥个体的独特优势2、协作产生战斗力3、营造良好的团队氛围4、锻造精诚合作团队二、执行前先具备集体利益思维1、完成任务=做好事情+平衡关系2、只说要做什么,不说集体性的目标3、入职不入伙,不好不行动案例:我要完成一份非常重要的文件三、执行力的源头:行动力1、任务执行顺畅的前提:协同思维、共同行动思维2、找回‘力’本源3、团队行动力的三个核心行动力的团队思维(一):共享任务真背景行动力的团队思维(二):目标升级赢共识行动力的团队思维(三):伙伴协同供资源工具:行动力T型模型现场演练:运用行动力T行模型升级目标,获得更多协同者的策略与资源。第三讲:纠正过程,增强执行落地一、什么才是真正的过程纠正?二、过程纠正的基本要点1、目前现状2、所遇阻碍3、人员责任4、进展反馈5、调整纠偏6、可行性分析三、根据目标收集情报,分析现状1、评价选择各种方法2、结合方法,进行具体化3、确定更新计划4、现有资源分配与工作量评估四、过程纠正中分析突发问题三方法1、追根问底法(5Why)2、特性要因图(鱼骨图)3、结构树法(麦肯锡问题解决模式)现场演练:运用最佳资源配置分析执行中的过程纠正第四讲:用好时间,提升执行效率一、时间管理的内涵及意义1、时间管理可管理吗?我们该如何正确认知时间管理?2、时间管理的目的3、时间管理的误区4. 时间管理的本质5、职场拖延商数测验与解析6、时间对于职场人的价值:借由自我进修,提升时间价值二、提升执行效率的时间原则1、净化时间清单,识别时间2、掌握工作状态,控制时间3、管理时间、回收时间、再投资时间三、管理者效率提升的三大法宝1、高效管理四现象:管理者的重要/紧急思维2、嵌入式法则:不同任务转换过程中,把控碎片化时间3、多线程法则:展现个人能力的最大化价值转换现场演练:把现有任务和工作做高效时间管理规划工具:四象限法则、瑞士奶酪时间管理法第五讲:做好复盘,持续执行能力一、执行结果复盘,开启正向循环1、什么是复盘?2、为什么要复盘?3、复盘的常见误解二、复盘的六个步骤1、回顾目标2、叙述过程3、评估结果4、分析原因5、推演规律6、形成文档三、复盘小工具1、GRAI复盘四步法回顾目标,不忘初心评估策略,聚焦重心反思过程,死磕不足总结规律,不断复制2、KISS快速复盘法做得好,以后继续保持准备不充分,后续改进有想法但没做,以后开始实行对目标与过程不利,未来坚决停止现场演练:运用复盘工具,对已完成的任务做复盘。
企业面临的主要痛点
在分析企业执行力不足的原因时,可以归结为以下几个重要痛点:
- 任务不清晰:许多员工在接到任务时,对任务的具体要求和目标缺乏清晰的理解,导致执行过程中出现偏差。
- 缺乏共识:团队成员之间缺乏对目标的共识,往往会导致执行过程中的信息不对称和协作不畅。
- 时间管理不善:管理者往往未能有效管理时间,导致任务拖延,错过截止期限。
- 执行过程中的纠偏力度不足:在执行过程中,许多管理者未能及时识别和纠正问题,导致任务的最终结果不理想。
- 缺乏复盘机制:许多企业在完成任务后,缺乏有效的复盘流程,无法从中总结经验教训,提升未来的执行力。
行业需求与解决方案
为了应对这些痛点,企业需要提升管理者的执行力,以确保战略目标的有效落实。这不仅需要管理者具备清晰的目标设定能力,还需掌握高效的团队协作和资源调配技巧。通过系统化的培训,管理者可以学习到如何提升团队的执行力,实现更高的工作效率和成果转化。
现代企业对执行力的需求日益增长,尤其是在竞争激烈的市场环境中。管理者需要具备五项关键能力,这些能力不仅能帮助他们更有效地管理团队,还能解决企业在执行过程中面临的各种挑战:
- 任务共识:确保团队对任务的理解一致,明确目标,减少因误解而造成的执行偏差。
- 行动策略:根据团队的实际情况,制定切实可行的行动计划,最大限度地发挥团队的协作能力。
- 纠偏落地:在执行过程中,及时识别问题并进行调整,确保任务按照预期方向进行。
- 时间效率:通过有效的时间管理,提升工作效率,确保任务按时完成。
- 复盘优化:通过复盘总结经验教训,持续改进执行能力,确保团队在未来的工作中更加高效。
如何提升企业的执行力
为了帮助企业提升执行力,管理者需要掌握一套系统的方法和工具。以下是针对提升执行力的一些关键策略:
明确任务与设定目标
管理者需与团队成员充分沟通,确保每个人都清楚任务的背景和目标。利用有效的目标设定工具,将大目标拆分为可操作的小目标,使团队成员能逐步实现,增强成就感和使命感。
提升团队协作
团队的执行力往往取决于成员之间的协作程度。管理者应营造良好的团队氛围,鼓励成员之间的沟通与合作,充分发挥每位成员的独特优势,从而形成强大的团队合力。
强化行动力与执行力
行动力是执行力的核心。管理者需引导团队成员树立行动导向的思维,明确每个任务的优先级,确保团队在行动时不迷失方向。通过共享任务信息,增强团队的协同作战能力。
高效的时间管理
时间管理是提升执行效率的重要一环。管理者需合理规划时间,利用工具进行时间管理,避免因时间分配不当而导致的任务拖延。同时,通过时间回收与再投资,提升时间的利用效率。
持续的复盘与优化
复盘是企业执行力提升的必要环节。通过对已完成任务的复盘,管理者可以清晰地了解执行过程中的优缺点,形成系统的改进方案,确保在未来的工作中不断优化执行策略。
课程的核心价值与实用性
通过系统化的培训,管理者不仅能够深入理解执行力的核心要素,还能掌握提升执行力的具体方法与工具。这种知识的积累和技能的提升,将直接影响到企业的整体执行效率和业绩表现。
课程内容涵盖了从任务共识、行动策略、纠偏落地,到时间效率与复盘优化等五大关键能力,这些能力相辅相成,构成了管理者的执行力体系。通过理论讲授、案例分析、小组研讨与实战演练等多种教学方法,确保学员能够在轻松愉快的氛围中熟练掌握提升执行力的技能。
最终,管理者在掌握了这些技巧和工具后,能够更加高效地管理团队,推动企业目标的实现。这不仅能提升团队的士气和凝聚力,更能增强企业在市场中的竞争力,确保企业在变化莫测的商业环境中立于不败之地。
综上所述,提升企业的执行力是当前管理者必须面对的重要任务。通过持续的学习和实践,管理者将能够有效应对执行力不足的挑战,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
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