时间管理培训：助力管理者成为高效能领导者

企业面临的时间管理难题

在现代企业管理中，时间的有效利用成为了影响团队绩效和管理者个人发展的关键因素。许多管理者在日常工作中常常感到时间不够用，面临着无尽的任务和压力。根据相关调查，超过60%的管理者表示，他们的工作时间被不必要的会议、琐碎的事务和突发的紧急情况所占据，这使得他们很难专注于重要的战略性工作。

叶显开：成为时间的主人—高效能时间管理法

【课程背景】作为管理者，你是否面临如下困境：自己总有干不完的活，下属却好像很轻松，累死累活却不被认可；自己一旦离开公司，团队便状况百出、难以运转；总是被无数突发的紧急状况所包围，焦头烂额，疲于奔命；忙到没有时间照顾家庭和生活，备受埋怨……出现以上这些状况，关键原因在于时间管理的缺失。管理学巨擘德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中明确指出，能够管理好自己的时间，是使管理者卓有成效的最关键因素。史蒂芬·柯维的著作《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯“要事第一”指出，管理者必须进行严格的自我管理和时间规划。要做到“要事第一”，就要学会合理地安排工作，其核心就是时间管理。可见，时间管理对于管理者来说是多么的重要，是使管理者卓有成效的基石。管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的时间，让自己在有限的时间内产出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因为无谓的忙碌永远不能带来有效结果。基于此背景，本课程将聚焦于管理者如何高效能地管理自己的时间，帮助管理者成为时间的主人。【课程收益】理解时间管理的重要作用识别管理者最常见的“时间杀手”掌握时间管理四象限法则，对时间进行分类整理掌握针对“时间杀手”的时间管理方法【课程特色】1、真实案例引人深思：课程中的案例全部来自讲师多年的团队管理和咨询培训经历，具有极大的普遍性，引发学员共鸣和深度思考；2、激发学员自主学习：设置了大量的互动、讨论和模拟演练环节，激发学员自主学习的动力，把课堂还给学员，极大提升学习效果和转化效率；3、大量工具拿来就用：课程中提供了10余种简单有效的工具，通过现场练习和演练，可以让学员轻松掌握，并在培训结束后立即应用在工作中；【课程对象】中基层管理者，新任管理者【课程时间】0.5-1天（6小时/天）【课程大纲】课程导入：时间都去哪了？一、高效能的管理者必须成为时间的主人1、对管理者来说，时间是一项最特殊、最宝贵的资源2、下金蛋的鹅—什么是高效能的管理者3、管理者面对时间的四大难题4、最恐怖的三个“时间杀手”5、管理者必须成为时间的主人练习：时间投入产出比分析—昨天你都做了什么？取得了哪些成果？二、要事第一：把时间尽可能分配给最重要的事1、最重要的事放在第一位2、二八原则：关于投入产出比的思考3、时间管理四象限分析法4、哪些事是管理者的要事？工具：时间四象限法则练习：你下周第一、第二象限分别有哪些事情？请你为他们分配时间三、排除干扰：不被下属频频打断的技巧1、管理者的“被侵占时间四象限”2、管理下属不等于把全部时间都给下属3、你为何会被下属“频频打断”？被下属不停打断的三大原因4、使用5W2H结构清晰委派工作5、面对下属的疑问，如何把“猴子”丢回去？6、如何设置关键时间节点，以确保工作正常推进？7、如何提升下属的汇报效率和沟通效率？工具：万能回应法，关键时间节点，5W2H工作委派法，猴子回应法，金字塔原理练习1：帮我办件事练习2：把“猴子”丢回去四、如何开会：消灭低效会议这只“吞金兽”1、开会已成为组织内最大的时间杀手2、为什么公司的会议越来越多？3、开会令人生厌的四个原因4、高效会议的第一原则：尽量不开会5、哪些会可以不开—判断会议的必要性6、高效会议的第二原则：会前准备比会议过程更重要7、如何准备一场高效会议：4W2H法8、高效会议的第三原则：会议必须形成闭环9、闭环会议管理的三个方法工具：会议判断四象限，会议准备清单，闭环会议管理工具，会议纪要的使用练习：下周你准备组织哪些会议？

叶显开 培训咨询

这些时间管理的困难不仅影响了管理者的工作效率，也对整个团队的运作造成了负面影响。下属在缺乏明确指导的情况下，可能会在工作中迷失方向，导致团队整体表现不佳。而当管理者缺乏有效的时间管理技能时，团队也难以在其离开时维持正常运转，最终可能导致企业的长远发展受到阻碍。

时间管理的重要性与行业需求

在如今快节奏的商业环境中，企业需要具备良好的时间管理能力以保持竞争优势。管理者的时间管理能力直接影响到团队的工作效率、决策质量以及员工的士气。时间管理不仅是个人效率的体现，更是企业资源优化配置的重要手段。

有效的时间管理能够帮助企业解决以下几个核心问题：

• 提高工作效率：通过合理的时间规划，管理者可以在有限的时间内完成更多重要的工作。
• 减少时间浪费：识别和消除时间杀手，避免无效的会议和重复的沟通。
• 提升团队协作：明确各自的角色和责任，减少下属对管理者时间的占用。
• 增强决策能力：管理者能够将更多的时间用于战略思考和决策，而非琐碎的事务处理。

应对时间管理挑战的策略

为了应对这些挑战，管理者需要掌握一系列有效的时间管理策略。这些策略不仅能够帮助管理者提升个人效率，还能促进团队的整体表现。

时间管理四象限法则

时间管理四象限法则是一种有效的工具，能够帮助管理者将任务进行优先级划分。通过将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、非紧急非重要四类，管理者可以清晰地识别出哪些任务需要优先处理，哪些任务可以推迟或委派给他人。

排除干扰与提高专注力

管理者在日常工作中常常会被下属频繁打断，这不仅影响了工作效率，还会导致管理者对团队的指导能力下降。有效的策略包括设定特定的“无打扰”时间段，以及合理利用5W2H结构进行工作委派，以提高下属的独立性和工作效率。

消灭低效会议

会议是企业中常见的时间杀手，许多管理者在没有充分准备的情况下频繁召开会议。为了提高会议效率，应遵循一系列原则：尽量减少会议的频率、进行充分的会议准备、确保会议形成闭环等。通过有效的会议管理，管理者可以将时间用于更具战略意义的任务上。

课程在解决企业痛点中的作用

针对上述企业在时间管理中面临的挑战，相关课程提供了一系列实用的解决方案。课程内容围绕高效能时间管理展开，帮助管理者深刻理解时间管理的重要性，并教授一系列实用工具和方法，使他们能够有效应对工作中的各种挑战。

课程首先帮助管理者识别常见的“时间杀手”，并通过案例分析，引导学员思考如何在实际工作中有效应对这些挑战。通过真实的案例，管理者能够看到时间管理的具体应用，进而激发他们的思考和学习动力。

课程中引入的时间管理四象限法则和其他实用工具，使得学员能够在课堂上进行现场练习，快速掌握这些方法，并在培训结束后立即应用于工作中。这样的实践性训练，不仅提升了学员的学习效果，也为企业带来了直接的价值。

课程的核心价值与实用性

通过深入学习时间管理的核心理念和实用工具，管理者能够有效提升其时间利用效率，从而促进团队整体表现的提升。课程所传授的策略和技巧，不仅适用于日常工作中的时间管理，也为管理者的职业发展提供了有力支持。

在竞争激烈的商业环境中，时间管理的能力直接决定了企业的生存与发展。学习并掌握高效的时间管理方法，能够帮助管理者在复杂的工作环境中游刃有余，提升决策质量，增强团队凝聚力，最终实现企业的可持续发展。

综上所述，时间管理不仅关乎个人的工作效率，更是企业运作的核心要素。通过学习和实践相关的时间管理方法，企业能够有效应对各种挑战，提升整体竞争力，走向更为辉煌的未来。