AI技术在企业中的应用与价值
在现代商业环境中，企业面临着越来越多的挑战，比如信息过载、工作效率不足及人才短缺等。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还可能限制其市场竞争力。因此，企业亟需寻求有效的解决方案，以提高工作效率和决策质量。人工智能（AI）技术的崛起为企业提供了全新的思路和工具。通过合理应用AI，企业可以在各个层面上实现效率提升，进而优化其业务流程。
课程背景：未来只有两种人，一种是会用AI的人，另一种是不会用AI的人。DeepSeek作为国产高性能职场AI工具的代表，凭借其行业垂直化、场景深度化的独特优势，正在重塑职场效能，为企业和个人带来前所未有的效率提升。无论是公文写作、数据分析，还是创意生成，DeepSeek都能以高效、精准的方式满足多样化的职场需求，同时确保数据安全可控，无需依赖境外服务，真正实现了自主可控的AI生产力工具。本课程不仅聚焦DeepSeek在职场中的落地应用，还将涵盖其他优秀的国产AI工具（如豆包，KIMI等，并且确保全免费，不限量使用），帮助学员全面了解并掌握这些工具的使用技巧。通过系统的讲解和实操演练，学员将学会如何利用这些AI工具提升工作效率，优化工作流程，并在实际工作中灵活运用。无论是初入职场的新人，还是经验丰富的管理者，本课程都将为您提供实用的AI工具应用指南，助您在智能化办公的浪潮中抢占先机，提升职场竞争力。用当下最先进的AI技术辅助办公，很多操作不用学不用背，提问+测试+修正，轻松实现娱乐办公，站在巨人肩膀上必然事半功倍。未来已来，你来不来？课程收益：掌握AI的原理，了解其背后的技术和商业化进程掌握AI的高效使用技巧和操作方法提高对话交互的质量和效率，快速处理日常办公任务和信息搜索学会使用国内AI软件辅助职场公文写作，提高工作效率和文档质量。探索国内AI软件在数据分析中的应用，提升数据分析效率。通过国内AI工具优化视频和PPT制作流程，提升内容创作的质量和效率。应用场景：课程时间：全课2天，6小时/天课程对象：企业中高层管理人员；行政、秘书、文职等办公室工作人员；技术支持与研发团队成员；有意提升办公效率的员工；为保证学员充足的训练，让学员现场掌握授课技能，每个班最理想人数为20-30人，最多分为五组；学员可自带电脑，现场边学习边实操体会课程方式：讲授+案例研讨+现场演练+导师辅导课程工具清单：《国内外AI平台汇总》《AI提示词编写技巧》《DeepSeek实操宝典》课程大纲初识AI——破除AI恐惧，建立科学认知一、AI是什么？1.ChatGPT为什么突然爆火？2.生成式AI的基本原理3.生成式AI的发展历程二、生成式AI能做什么？1.AI和搜索引擎的区别2.AI能做的72件事3.AI的局限性1)学习《生成式人工智能服务管理暂行办法》，确保合规使用2)严守秘密隐私，确保安全无虞3)立足实际写作，杜绝空话套话4)审慎甄别信息，防止轻信误导5)保持独立思辨，避免过度依赖三、国内有哪些免费的AI产品？1.通用AI大模型：DeepSeek、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火2.垂类AI工具：秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI四、为什么是DeepSeek？1.国产大模型技术突破：从通用到垂直的进化路径2.DeepSeek VS 文心一言/通义千问：职场场景性能对比实测3.数据安全优势：企业级私有化部署解决方案课堂练习：学员实操体验AI大模型的对话能力和应用效果，加深技术原理的理解AI让效率飞起来驱动AI的钥匙什么是提示词（指令）好的提示词的3大标准提示词3大提问技巧提示词万能公式指令式提问:确保得到更精准的答案角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智关键词提问:让回答更具针对性工具：《AI提示词编写技巧》 AI实操场景应用AI赋能职场写作公文写作——各种格式不用烦日/周/月报——比你更懂你会议纪要——领导看了都点赞精华提炼——轻松成为文档压缩高手创意策划——让你不断拥有金点子实操练习：文案生成/邮件生成/创意方案AI赋能PPT高效汇报呈现PPT没思路？AI帮你建构PPT写不下去没内容？AI帮你内容扩写要写PPT演讲逐字稿？AI帮你搞定尾页还在用感谢观看？看看AI给你的创意PPT一键生成？AI直接帮你搞定工具：插件安装及注册（WPS AI、讯飞智文、islide AI）工作总结：年初目标+完成情况+关键证据能力盘点：个人优势+个人不足+写法及句式明年计划：行动方向+量化指标实操练习：主题/文档/文章一键生成PPTAI赋能数据处理与分析智能化计算方法探索：高级应用的公式与函数解析AI扮演数据分析师角色帮你生成报表AI收集和分析数据（公开统计数据为例）AI帮你撰写Python、Java、SQL等其他程序语言代码AI赋能音视频创作一键生成脚本——不想写脚本有办法一键生成视频——不想拍摄有办法数字人的应用——不想出镜有办法一键配音/音乐——不想出声有办法AI赋能图形图片&海报&数据分析图智能生成Markdown帮你快速绘制思维导图流程图制作快速入门到精通工具：Xmind全课总结
企业面临的痛点及AI的解决方案
许多企业在日常运营中面临着以下几个显著痛点：
- 信息处理效率低下：在信息爆炸的时代，如何快速、准确地获取和处理信息成为了一项重要挑战。
- 文档及报告撰写耗时：公文写作和报告撰写常常占据员工大量时间，造成资源浪费。
- 数据分析能力不足：许多企业缺乏高效的数据处理和分析能力，导致决策信息滞后。
- 创意不足：在需要创新的领域，团队可能会面临创意枯竭的问题。
针对这些痛点，AI技术特别是生成式AI的应用，能够为企业提供切实可行的解决方案。例如，通过AI工具进行文档撰写，不仅可以节省时间，还能提高文档的质量。此外，AI在数据分析中的应用能够帮助企业快速处理大量数据，提取有价值的信息，从而支持决策过程。这些技术的引入，使得企业能够以更低的成本获得更高的效率。
AI工具的多样化应用
在市场上，已经出现了多种国产AI工具，这些工具各具特色，能够满足企业在不同场景下的需求。例如，某些AI工具专注于公文写作，能够快速生成符合规范的文档，而另一些则擅长于数据分析，可以自动生成图表和报表。这些工具的多样化使得企业可以根据自身需求进行选择和组合，提升工作效率。
掌握AI工具的必要性
在当今职场中，能够熟练使用AI工具的员工，将在竞争中占据优势。无论是初入职场的新人，还是经验丰富的管理者，熟悉AI技术的原理、使用技巧以及应用场景，能够帮助他们更高效地完成日常任务。
具体来说，掌握AI工具能够带来以下几方面的价值：
- 提升工作效率：通过自动化工具，员工可以将更多时间用于创造性工作，而不是重复的手动操作。
- 提高决策质量：AI能够快速处理数据并生成分析报告，帮助管理层做出更为精准的决策。
- 优化工作流程：通过AI的辅助，企业可以重新设计工作流程，使其更加高效合理。
- 增强竞争力：具备AI应用能力的团队，将能够在市场中更快地响应变化，抢占先机。
AI技术的核心原理与应用技巧
为了有效使用AI工具，深入了解其核心原理和应用技巧至关重要。生成式AI的基本原理是通过机器学习和自然语言处理技术，使得机器能够生成与人类语言相似的文本。这一技术的应用，可以使得用户通过简单的指令，快速获得所需的信息或文档。
在实际操作中，掌握提示词编写技巧是使用AI工具的关键。优质的提示词能够确保AI生成更为精准和相关的内容。有效的指令一般包括三个方面：
- 指令式提问：清晰明确地提出需求，确保得到精准的回答。
- 角色扮演式提问：通过设定场景和角色，让AI生成更具针对性的内容。
- 关键词提问：聚焦于特定关键词，增强回答的相关性和深度。
AI在职场中的具体应用场景
AI工具在职场中的应用场景十分广泛，以下是一些典型的应用示例：
公文写作
利用AI工具，员工可以轻松生成各种格式的公文，如日/周/月报、会议纪要等。AI不仅能够提高文档的撰写效率，还能确保文档格式的规范性，从而减少人力成本。
数据分析
AI能够快速收集和分析数据，生成报表。这一过程不仅提高了数据处理的速度，也保证了数据的准确性，使得企业在决策时能够依赖更为可靠的信息。
创意生成
在创意策划方面，AI工具可以提供灵感支持，帮助团队生成创意方案或文案。通过AI的辅助，团队能够更快地迸发出新的想法，推动项目的进展。
总结
随着商业环境的不断变化，企业需要不断适应新的挑战，而AI技术的应用正是应对这些挑战的重要手段。通过学习和掌握AI工具，企业能够有效提升工作效率、优化业务流程，并增强市场竞争力。AI不仅是未来发展的趋势，更是当前企业实现转型升级的重要助力。
在这个信息化、智能化的时代，企业唯有将AI技术作为核心竞争力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。通过系统的学习和实践，企业将能够更好地运用AI工具，推动全体员工的工作效率，助力企业实现可持续发展。
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