提升企业效率的AI工具应用
随着人工智能技术的迅猛发展，越来越多的企业意识到，掌握和运用AI工具已成为提升工作效率、优化业务流程的重要途径。企业在日常运营中常常面临各类痛点，比如信息处理速度慢、沟通效率低、数据分析能力不足等，这些问题不仅影响了员工的工作体验，也制约了企业的整体发展。因此，如何有效地利用AI工具来解决这些问题，已成为企业管理者亟需面对的挑战。
课程背景：未来只有两种人，一种是会用AI的人，另一种是不会用AI的人。DeepSeek作为国产高性能职场AI工具的代表，凭借其行业垂直化、场景深度化的独特优势，正在重塑职场效能，为企业和个人带来前所未有的效率提升。无论是公文写作、数据分析，还是创意生成，DeepSeek都能以高效、精准的方式满足多样化的职场需求，同时确保数据安全可控，无需依赖境外服务，真正实现了自主可控的AI生产力工具。本课程不仅聚焦DeepSeek在职场中的落地应用，还将涵盖其他优秀的国产AI工具（如豆包，KIMI等，并且确保全免费，不限量使用），帮助学员全面了解并掌握这些工具的使用技巧。通过系统的讲解和实操演练，学员将学会如何利用这些AI工具提升工作效率，优化工作流程，并在实际工作中灵活运用。无论是初入职场的新人，还是经验丰富的管理者，本课程都将为您提供实用的AI工具应用指南，助您在智能化办公的浪潮中抢占先机，提升职场竞争力。用当下最先进的AI技术辅助办公，很多操作不用学不用背，提问+测试+修正，轻松实现娱乐办公，站在巨人肩膀上必然事半功倍。未来已来，你来不来？课程收益：掌握AI的原理，了解其背后的技术和商业化进程掌握AI的高效使用技巧和操作方法提高对话交互的质量和效率，快速处理日常办公任务和信息搜索学会使用国内AI软件辅助职场公文写作，提高工作效率和文档质量。探索国内AI软件在数据分析中的应用，提升数据分析效率。通过国内AI工具优化视频和PPT制作流程，提升内容创作的质量和效率。应用场景：课程时间：全课2天，6小时/天课程对象：企业中高层管理人员；行政、秘书、文职等办公室工作人员；技术支持与研发团队成员；有意提升办公效率的员工；为保证学员充足的训练，让学员现场掌握授课技能，每个班最理想人数为20-30人，最多分为五组；学员可自带电脑，现场边学习边实操体会课程方式：讲授+案例研讨+现场演练+导师辅导课程工具清单：《国内外AI平台汇总》《AI提示词编写技巧》《DeepSeek实操宝典》课程大纲初识AI——破除AI恐惧，建立科学认知一、AI是什么？1.ChatGPT为什么突然爆火？2.生成式AI的基本原理3.生成式AI的发展历程二、生成式AI能做什么？1.AI和搜索引擎的区别2.AI能做的72件事3.AI的局限性1)学习《生成式人工智能服务管理暂行办法》，确保合规使用2)严守秘密隐私，确保安全无虞3)立足实际写作，杜绝空话套话4)审慎甄别信息，防止轻信误导5)保持独立思辨，避免过度依赖三、国内有哪些免费的AI产品？1.通用AI大模型：DeepSeek、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火2.垂类AI工具：秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI四、为什么是DeepSeek？1.国产大模型技术突破：从通用到垂直的进化路径2.DeepSeek VS 文心一言/通义千问：职场场景性能对比实测3.数据安全优势：企业级私有化部署解决方案课堂练习：学员实操体验AI大模型的对话能力和应用效果，加深技术原理的理解AI让效率飞起来驱动AI的钥匙什么是提示词（指令）好的提示词的3大标准提示词3大提问技巧提示词万能公式指令式提问:确保得到更精准的答案角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智关键词提问:让回答更具针对性工具：《AI提示词编写技巧》 AI实操场景应用AI赋能职场写作公文写作——各种格式不用烦日/周/月报——比你更懂你会议纪要——领导看了都点赞精华提炼——轻松成为文档压缩高手创意策划——让你不断拥有金点子实操练习：文案生成/邮件生成/创意方案AI赋能PPT高效汇报呈现PPT没思路？AI帮你建构PPT写不下去没内容？AI帮你内容扩写要写PPT演讲逐字稿？AI帮你搞定尾页还在用感谢观看？看看AI给你的创意PPT一键生成？AI直接帮你搞定工具：插件安装及注册（WPS AI、讯飞智文、islide AI）工作总结：年初目标+完成情况+关键证据能力盘点：个人优势+个人不足+写法及句式明年计划：行动方向+量化指标实操练习：主题/文档/文章一键生成PPTAI赋能数据处理与分析智能化计算方法探索：高级应用的公式与函数解析AI扮演数据分析师角色帮你生成报表AI收集和分析数据（公开统计数据为例）AI帮你撰写Python、Java、SQL等其他程序语言代码AI赋能音视频创作一键生成脚本——不想写脚本有办法一键生成视频——不想拍摄有办法数字人的应用——不想出镜有办法一键配音/音乐——不想出声有办法AI赋能图形图片&海报&数据分析图智能生成Markdown帮你快速绘制思维导图流程图制作快速入门到精通工具：Xmind全课总结
企业面临的主要痛点
- 信息处理效率低下：传统的信息处理方式往往依赖人工，容易出现错误和延迟，导致工作进度缓慢。
- 数据分析能力不足：企业在面对海量数据时，往往缺乏有效的分析工具，无法快速提取有价值的信息。
- 沟通协作障碍：不同部门之间的信息壁垒使得沟通不畅，影响了团队的协作效率。
- 创新能力不足：在快速变化的市场环境中，企业需要不断创新，但传统方式的局限性往往导致创新乏力。
面对这些挑战，企业需要寻找有效的解决方案，以提高工作效率和整体竞争力。在这一背景下，AI工具的应用显得尤为重要。尤其是一些国内开发的高性能AI工具，通过自主可控的方式，能够帮助企业在提升效率的同时，确保数据的安全性和合规性。
AI工具的应用价值
AI工具的广泛应用不仅可以帮助企业解决信息处理和数据分析等具体问题，还能在多个层面上提升企业的运营效率。首先，AI工具能够显著提高信息处理的速度和准确性，减少人工操作带来的错误。例如，通过AI辅助的文档写作工具，员工可以快速生成各类公文、报告和创意方案，从而节省大量时间。
其次，AI工具在数据分析方面的应用，可以帮助企业高效地处理和分析数据。通过智能算法，AI能够自动提取数据中的关键信息，生成分析报告，帮助管理者做出更为科学的决策。这一过程不仅提高了数据分析的效率，也提升了决策的准确性。
此外，AI工具还能够促进团队之间的沟通与协作。通过智能化的协作平台，团队成员可以实时共享信息，进行在线讨论，从而打破信息壁垒，提高协作效率。团队中的每位成员都能更快地获取所需的信息，提升整体工作效率。
解决企业难题的AI实操方案
为了帮助企业充分挖掘AI工具的潜力，特别是针对职场中的实际应用场景，系统的AI工具实操方案非常关键。通过具体的培训课程，企业员工可以掌握如何高效使用AI工具，从而有效解决日常工作中的各类问题。
在课程中，学员将有机会学习到AI的基本原理以及如何将其应用于公文写作、数据分析、视频和PPT制作等多种场景。具体而言，学员将通过实操练习，掌握如何利用AI工具提升文档质量、优化数据处理流程，并在创意策划和内容创作中获得灵感。
AI在公文写作中的应用
公文写作是企业日常运营中不可或缺的一部分。传统的公文写作过程往往耗时耗力，且容易受到个人能力和经验的限制。而AI工具的引入，能够使这一过程变得更加高效和便捷。学员将学习如何利用AI工具生成各类公文，包括日常报告、会议纪要和创意方案等，大幅提升写作效率。
AI在数据分析中的优势
数据分析是企业决策的重要依据。然而，面对庞大的数据量，人工分析不仅耗时，而且容易出现偏差。通过引入AI工具，企业能够实现智能化的数据分析，快速生成分析报告。学员将学习如何使用AI进行数据收集和分析，从而提升数据处理的效率和准确性。
AI赋能视频和PPT制作
在现代职场中，视频和PPT的制作逐渐成为重要的沟通工具。通过AI技术，企业可以在短时间内生成高质量的PPT和视频内容。学员将掌握如何利用AI工具进行内容创作和演示文稿的制作，从而提升汇报和展示的效果。
课程的核心价值与实用性
通过系统的学习和实践，学员不仅能够掌握AI的基本原理和应用技巧，还能在实际工作中灵活运用这些知识。课程的设计旨在帮助企业员工提升工作效率，优化工作流程，提升职场竞争力。尤其是在当前数字化转型的浪潮中，掌握AI工具的应用已成为企业员工的基本素养。
总之，AI工具的应用为企业提供了新的解决方案，通过提升工作效率、优化流程和促进团队协作，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着AI技术的不断发展，企业只有不断学习和适应，才能在未来的职场中立于不败之地。
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