企业在智能化办公时代面临的挑战
随着人工智能技术的快速发展，企业在日常运营中面临着前所未有的挑战和机遇。尤其是在办公效率、数据处理和文档管理等方面，传统的工作方式已经无法满足现代企业对高效、精准和安全的需求。企业需要面对以下几个痛点：
课程背景：未来只有两种人，一种是会用AI的人，另一种是不会用AI的人。DeepSeek作为国产高性能职场AI工具的代表，凭借其行业垂直化、场景深度化的独特优势，正在重塑职场效能，为企业和个人带来前所未有的效率提升。无论是公文写作、数据分析，还是创意生成，DeepSeek都能以高效、精准的方式满足多样化的职场需求，同时确保数据安全可控，无需依赖境外服务，真正实现了自主可控的AI生产力工具。本课程不仅聚焦DeepSeek在职场中的落地应用，还将涵盖其他优秀的国产AI工具（如豆包，KIMI等，并且确保全免费，不限量使用），帮助学员全面了解并掌握这些工具的使用技巧。通过系统的讲解和实操演练，学员将学会如何利用这些AI工具提升工作效率，优化工作流程，并在实际工作中灵活运用。无论是初入职场的新人，还是经验丰富的管理者，本课程都将为您提供实用的AI工具应用指南，助您在智能化办公的浪潮中抢占先机，提升职场竞争力。用当下最先进的AI技术辅助办公，很多操作不用学不用背，提问+测试+修正，轻松实现娱乐办公，站在巨人肩膀上必然事半功倍。未来已来，你来不来？课程收益：掌握AI的原理，了解其背后的技术和商业化进程掌握AI的高效使用技巧和操作方法提高对话交互的质量和效率，快速处理日常办公任务和信息搜索学会使用国内AI软件辅助职场公文写作，提高工作效率和文档质量。探索国内AI软件在数据分析中的应用，提升数据分析效率。通过国内AI工具优化视频和PPT制作流程，提升内容创作的质量和效率。应用场景：课程时间：全课2天，6小时/天课程对象：企业中高层管理人员；行政、秘书、文职等办公室工作人员；技术支持与研发团队成员；有意提升办公效率的员工；为保证学员充足的训练，让学员现场掌握授课技能，每个班最理想人数为20-30人，最多分为五组；学员可自带电脑，现场边学习边实操体会课程方式：讲授+案例研讨+现场演练+导师辅导课程工具清单：《国内外AI平台汇总》《AI提示词编写技巧》《DeepSeek实操宝典》课程大纲初识AI——破除AI恐惧，建立科学认知一、AI是什么？1.ChatGPT为什么突然爆火？2.生成式AI的基本原理3.生成式AI的发展历程二、生成式AI能做什么？1.AI和搜索引擎的区别2.AI能做的72件事3.AI的局限性1)学习《生成式人工智能服务管理暂行办法》，确保合规使用2)严守秘密隐私，确保安全无虞3)立足实际写作，杜绝空话套话4)审慎甄别信息，防止轻信误导5)保持独立思辨，避免过度依赖三、国内有哪些免费的AI产品？1.通用AI大模型：DeepSeek、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火2.垂类AI工具：秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI四、为什么是DeepSeek？1.国产大模型技术突破：从通用到垂直的进化路径2.DeepSeek VS 文心一言/通义千问：职场场景性能对比实测3.数据安全优势：企业级私有化部署解决方案课堂练习：学员实操体验AI大模型的对话能力和应用效果，加深技术原理的理解AI让效率飞起来驱动AI的钥匙什么是提示词（指令）好的提示词的3大标准提示词3大提问技巧提示词万能公式指令式提问:确保得到更精准的答案角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智关键词提问:让回答更具针对性工具：《AI提示词编写技巧》 AI实操场景应用AI赋能职场写作公文写作——各种格式不用烦日/周/月报——比你更懂你会议纪要——领导看了都点赞精华提炼——轻松成为文档压缩高手创意策划——让你不断拥有金点子实操练习：文案生成/邮件生成/创意方案AI赋能PPT高效汇报呈现PPT没思路？AI帮你建构PPT写不下去没内容？AI帮你内容扩写要写PPT演讲逐字稿？AI帮你搞定尾页还在用感谢观看？看看AI给你的创意PPT一键生成？AI直接帮你搞定工具：插件安装及注册（WPS AI、讯飞智文、islide AI）工作总结：年初目标+完成情况+关键证据能力盘点：个人优势+个人不足+写法及句式明年计划：行动方向+量化指标实操练习：主题/文档/文章一键生成PPTAI赋能数据处理与分析智能化计算方法探索：高级应用的公式与函数解析AI扮演数据分析师角色帮你生成报表AI收集和分析数据（公开统计数据为例）AI帮你撰写Python、Java、SQL等其他程序语言代码AI赋能音视频创作一键生成脚本——不想写脚本有办法一键生成视频——不想拍摄有办法数字人的应用——不想出镜有办法一键配音/音乐——不想出声有办法AI赋能图形图片&海报&数据分析图智能生成Markdown帮你快速绘制思维导图流程图制作快速入门到精通工具：Xmind全课总结
- 效率低下：许多企业在公文写作、数据分析和创意生成等方面依赖人工操作，导致资源浪费和响应延迟。
- 数据安全隐患：企业在使用境外服务时，往往面临数据泄露和合规风险，这对企业的长远发展构成威胁。
- 技术应用不足：尽管市场上涌现出大量AI工具，但许多企业对这些工具的应用仍显得陌生，无法充分发挥其潜力。
- 人才短缺：在AI技术的推动下，企业需要具备一定技术能力和灵活应变的员工，以适应快速变化的市场环境。
行业需求与解决方案
面对这些挑战，企业需要寻求有效的解决方案，以提升整体运营效率。AI技术的引入无疑是一个重要的方向。利用国产高性能职场AI工具，企业能够在多个层面上实现质的飞跃。
提升工作效率
在办公场景中，AI工具可以显著减轻员工的工作负担。例如，通过高效的公文写作和数据分析工具，企业可以实现自动化文档生成，大幅度降低时间成本。同时，AI能够提供智能化的数据分析服务，帮助企业在短时间内获得精准的数据洞察。
保障数据安全
使用国产AI工具能够有效确保企业的数据安全。与境外服务相比，自主可控的AI工具为企业提供了更为安全的解决方案。企业可以在确保数据隐私的前提下，灵活运用AI技术，避免因数据外泄而带来的风险。
优化技术应用
通过培训与实操，企业可以帮助员工掌握AI工具的使用技巧，从而实现技术的有效应用。这种能力的提升不仅能够提高员工的工作效率，还能增强企业的整体竞争力。
课程如何帮助企业解决问题
该课程通过系统的讲解和实操演练，针对企业中高层管理人员及办公文职人员的需求，提供了一整套完整的AI工具应用方案。课程内容包括了多种国产AI工具的使用技巧，能够帮助企业员工快速掌握这些工具的应用方法，具体体现在以下几个方面：
全面掌握AI原理与技术
课程首先帮助学员建立对AI的科学认知，讲解生成式AI的基本原理和发展历程。通过理解AI的运作机制，学员能够更好地将其应用于实际工作中。掌握AI背后的技术，能让学员在今后的工作中更具前瞻性。
提高工作效率与文档质量
通过AI赋能的公文写作、数据分析和内容创作等实操训练，学员将能够在实际工作中提高工作效率。课程中提供的文档生成、数据处理和创意策划等环节，能帮助学员快速掌握高效的工作方法，确保任务的高质量完成。
优化视频和PPT制作流程
视频和PPT制作是许多企业日常工作中的重要部分。通过AI工具的辅助，学员能够快速生成高质量的PPT，提升汇报的效果。课程中针对PPT的制作技巧，帮助学员掌握如何利用AI来构建内容和设计，确保信息传递的有效性。
应用场景的多样性
课程不仅涵盖了公文写作，还包括数据分析、视频创作和图形设计等多个应用场景。通过丰富的案例分析和现场演练，学员能够在不同的工作场景中灵活运用AI工具，提升整体的工作效率。
课程核心价值与实用性
课程的核心价值在于其系统性与实用性。通过对AI工具的全面讲解和实操训练，企业能够有效提升员工的工作效率和技术应用能力。此外，课程所强调的数据安全保障和合规使用，能够帮助企业在享受AI技术带来便利的同时，确保信息的安全。
在智能化办公的浪潮中，企业只有不断提升自身的技术水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。通过该课程的学习，员工不仅能够掌握先进的AI工具，还能够提升自身的竞争力，为企业的长远发展打下坚实的基础。
总结
在数字化转型的时代背景下，企业面临的挑战与机遇并存。通过高效的AI工具，企业可以在提升工作效率、保障数据安全和优化技术应用等方面取得突破。该课程为企业提供了一条高效的解决方案，让员工能够在实际工作中灵活运用AI技术，提升整体竞争力。通过系统的学习与实践，企业不仅能提升员工的工作能力，还能在市场中获得更大的发展机会。
综上所述，面对未来的职场挑战，企业需要积极拥抱智能化办公的趋势，利用AI工具提升效率，实现可持续发展。
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