职场AI工具培训:掌握DeepSeek提升工作效率

2025-03-06 16:18:19
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职场AI应用培训

企业在AI时代的痛点与需求

在当今快速发展的数字化时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在如何有效利用人工智能(AI)技术方面。随着AI技术的不断进步,越来越多的企业意识到,能够运用AI工具的人才将是未来职场的关键。然而,许多企业依旧在技术应用上遇到障碍,导致无法充分发挥AI的潜力,从而影响了工作效率和竞争力。

课程背景:未来只有两种人,一种是会用AI的人,另一种是不会用AI的人。DeepSeek作为国产高性能职场AI工具的代表,凭借其行业垂直化、场景深度化的独特优势,正在重塑职场效能,为企业和个人带来前所未有的效率提升。无论是公文写作、数据分析,还是创意生成,DeepSeek都能以高效、精准的方式满足多样化的职场需求,同时确保数据安全可控,无需依赖境外服务,真正实现了自主可控的AI生产力工具。本课程不仅聚焦DeepSeek在职场中的落地应用,还将涵盖其他优秀的国产AI工具(如豆包,KIMI等,并且确保全免费,不限量使用),帮助学员全面了解并掌握这些工具的使用技巧。通过系统的讲解和实操演练,学员将学会如何利用这些AI工具提升工作效率,优化工作流程,并在实际工作中灵活运用。无论是初入职场的新人,还是经验丰富的管理者,本课程都将为您提供实用的AI工具应用指南,助您在智能化办公的浪潮中抢占先机,提升职场竞争力。用当下最先进的AI技术辅助办公,很多操作不用学不用背,提问+测试+修正,轻松实现娱乐办公,站在巨人肩膀上必然事半功倍。未来已来,你来不来?课程收益:掌握AI的原理,了解其背后的技术和商业化进程掌握AI的高效使用技巧和操作方法提高对话交互的质量和效率,快速处理日常办公任务和信息搜索学会使用国内AI软件辅助职场公文写作,提高工作效率和文档质量。探索国内AI软件在数据分析中的应用,提升数据分析效率。通过国内AI工具优化视频和PPT制作流程,提升内容创作的质量和效率。应用场景:课程时间:全课2天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员;行政、秘书、文职等办公室工作人员;技术支持与研发团队成员;有意提升办公效率的员工;为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为20-30人,最多分为五组;学员可自带电脑,现场边学习边实操体会课程方式:讲授+案例研讨+现场演练+导师辅导课程工具清单:《国内外AI平台汇总》《AI提示词编写技巧》《DeepSeek实操宝典》课程大纲初识AI——破除AI恐惧,建立科学认知一、AI是什么?1.ChatGPT为什么突然爆火?2.生成式AI的基本原理3.生成式AI的发展历程二、生成式AI能做什么?1.AI和搜索引擎的区别2.AI能做的72件事3.AI的局限性1)学习《生成式人工智能服务管理暂行办法》,确保合规使用2)严守秘密隐私,确保安全无虞3)立足实际写作,杜绝空话套话4)审慎甄别信息,防止轻信误导5)保持独立思辨,避免过度依赖三、国内有哪些免费的AI产品?1.通用AI大模型:DeepSeek、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火2.垂类AI工具:秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI四、为什么是DeepSeek?1.国产大模型技术突破:从通用到垂直的进化路径2.DeepSeek VS 文心一言/通义千问:职场场景性能对比实测3.数据安全优势:企业级私有化部署解决方案课堂练习:学员实操体验AI大模型的对话能力和应用效果,加深技术原理的理解AI让效率飞起来驱动AI的钥匙什么是提示词(指令)好的提示词的3大标准提示词3大提问技巧提示词万能公式指令式提问:确保得到更精准的答案角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智关键词提问:让回答更具针对性工具:《AI提示词编写技巧》 AI实操场景应用AI赋能职场写作公文写作——各种格式不用烦日/周/月报——比你更懂你会议纪要——领导看了都点赞精华提炼——轻松成为文档压缩高手创意策划——让你不断拥有金点子实操练习:文案生成/邮件生成/创意方案AI赋能PPT高效汇报呈现PPT没思路?AI帮你建构PPT写不下去没内容?AI帮你内容扩写要写PPT演讲逐字稿?AI帮你搞定尾页还在用感谢观看?看看AI给你的创意PPT一键生成?AI直接帮你搞定工具:插件安装及注册(WPS AI、讯飞智文、islide AI)工作总结:年初目标+完成情况+关键证据能力盘点:个人优势+个人不足+写法及句式明年计划:行动方向+量化指标实操练习:主题/文档/文章一键生成PPTAI赋能数据处理与分析智能化计算方法探索:高级应用的公式与函数解析AI扮演数据分析师角色帮你生成报表AI收集和分析数据(公开统计数据为例)AI帮你撰写Python、Java、SQL等其他程序语言代码AI赋能音视频创作一键生成脚本——不想写脚本有办法一键生成视频——不想拍摄有办法数字人的应用——不想出镜有办法一键配音/音乐——不想出声有办法AI赋能图形图片&海报&数据分析图智能生成Markdown帮你快速绘制思维导图流程图制作快速入门到精通工具:Xmind全课总结
liusihua 刘思华 培训咨询
  • 技术应用的复杂性:虽然市场上涌现出越来越多的AI工具,但很多员工对这些工具的使用仍感到陌生。缺乏系统的培训和实践机会,使得员工在日常工作中无法高效地运用AI来解决问题。
  • 信息安全的顾虑:企业在使用外部的AI服务时,往往会担心数据的安全性,尤其是在涉及商业机密和客户信息时,企业需要确保其数据不会被泄露或滥用。
  • 职场效率的提升需求:在竞争日益激烈的市场环境中,企业迫切需要提升员工的工作效率,以应对日常繁重的任务和快速变化的市场需求。

为了解决这些痛点,企业亟需采取有效的措施,帮助员工掌握AI技术,提升工作效率,同时确保信息安全和数据可控。本文将探讨如何通过系统的培训来应对这些挑战,并详细介绍相应的解决方案。

AI技术的核心价值

AI技术的引入,为企业带来了前所未有的变革。它不仅能够提升工作效率,还能优化工作流程。在职场中,AI可以应用于公文写作、数据分析、创意生成等多个方面,帮助员工更轻松地完成任务并释放更多的创造力。

提升工作效率

AI的高效性体现在其能够快速处理大量信息和数据,使员工能够将更多的时间投入到策略制定和创造性工作中。例如,AI能够自动生成会议纪要、日常报告或其他文档,减少人工撰写的时间,从而提升整体工作效率。

改善数据处理能力

对于需要处理大量数据的行业,AI的应用尤为关键。AI工具能够自动收集和分析数据,生成可视化报表,使得数据更易于理解和应用。这使得管理层能够快速做出决策,提升企业的应变能力。

创造性工作的助力

AI不仅限于数据处理和文档生成,它也能够辅助创意工作。通过AI工具,员工可以获得灵感,生成创意方案或进行内容创作,从而激发团队的创新潜力。

针对企业痛点的解决方案

为了帮助企业更好地应对AI技术应用中的挑战,系统的培训显得尤为重要。通过课程学习,员工可以掌握AI的基本原理、使用技巧以及相关的实际操作方法,从而提升整体工作效率。在此过程中,涵盖以下几个方面的内容,将为企业带来显著的价值。

AI的基础知识与应用

课程将帮助学员建立对AI技术的科学认知,理解AI的基本原理以及其在商业中的应用。这对于破除员工对AI的恐惧感至关重要,使其能够积极主动地参与到日常工作中,并灵活运用AI工具。

实用的工具与技巧

通过实践操作,学员将学习如何使用多种国产AI工具,如DeepSeek等,来辅助日常工作。这些工具的使用方法将被详细讲解,学员可以通过现场演练,快速掌握如何将AI技术应用于实际工作中。

数据安全的培训

为了确保企业数据的安全,培训中将强调合规使用AI工具的重要性。学员将学习如何在使用AI时严守商业机密和用户隐私,确保信息安全无虞。

提高办公效率的具体操作

通过本课程的学习,学员将掌握如何利用AI工具提升办公效率,优化工作流程。例如,学员将学习如何通过AI生成高质量的公文、数据分析报表及创意内容,显著减少人工劳动,提高工作质量和效率。

课程的核心价值与实用性

本课程不仅帮助学员掌握AI的基本知识和操作技巧,更重要的是,通过实操训练,使学员能够在实际工作中灵活运用所学内容。这将为企业带来长远的价值,提升员工的工作能力和企业的整体竞争力。

  • 知识的全面覆盖:课程内容涵盖了AI的原理、应用及国内外优秀AI工具的使用,帮助学员建立全面的知识体系。
  • 实操性强:通过现场演练和案例研讨,学员能够在实践中巩固知识,提升实用能力。
  • 灵活应对行业需求:课程内容紧贴行业发展趋势,确保学员能够及时掌握最新的技术动态和应用场景。
  • 促进团队协作:通过小组训练和案例讨论,增强团队的协作能力和创新意识。

在未来的职场中,能够熟练运用AI工具的人将拥有更多的机会和优势。通过系统的培训和实践,企业不仅能够提升员工的工作效率,还能在竞争激烈的市场环境中立于不败之地。

结语

在AI技术飞速发展的今天,企业必须积极应对这一变革,提升员工的AI应用能力,以实现更高的工作效率和创新能力。通过系统的培训课程,企业能够有效解决当前面临的痛点,帮助员工在智能化办公的浪潮中抢占先机。无论是初入职场的新人,还是经验丰富的管理者,这一课程都将为其提供切实可行的指导和支持,为企业的长远发展打下坚实的基础。

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