在AI时代，企业如何提升职场效率
在快速发展的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在提升工作效率和优化工作流程方面。随着人工智能（AI）技术的迅猛发展，企业需要利用这一新兴技术来提高生产力，解决日常运营中的痛点。然而，很多企业在实际应用AI工具时常常遇到困难，缺乏必要的知识储备和实操经验。在这样的背景下，掌握高效的AI应用技巧和工具就显得尤为重要。
课程背景：未来只有两种人，一种是会用AI的人，另一种是不会用AI的人。DeepSeek作为国产高性能职场AI工具的代表，凭借其行业垂直化、场景深度化的独特优势，正在重塑职场效能，为企业和个人带来前所未有的效率提升。无论是公文写作、数据分析，还是创意生成，DeepSeek都能以高效、精准的方式满足多样化的职场需求，同时确保数据安全可控，无需依赖境外服务，真正实现了自主可控的AI生产力工具。本课程不仅聚焦DeepSeek在职场中的落地应用，还将涵盖其他优秀的国产AI工具（如豆包，KIMI等，并且确保全免费，不限量使用），帮助学员全面了解并掌握这些工具的使用技巧。通过系统的讲解和实操演练，学员将学会如何利用这些AI工具提升工作效率，优化工作流程，并在实际工作中灵活运用。无论是初入职场的新人，还是经验丰富的管理者，本课程都将为您提供实用的AI工具应用指南，助您在智能化办公的浪潮中抢占先机，提升职场竞争力。用当下最先进的AI技术辅助办公，很多操作不用学不用背，提问+测试+修正，轻松实现娱乐办公，站在巨人肩膀上必然事半功倍。未来已来，你来不来？课程收益：掌握AI的原理，了解其背后的技术和商业化进程掌握AI的高效使用技巧和操作方法提高对话交互的质量和效率，快速处理日常办公任务和信息搜索学会使用国内AI软件辅助职场公文写作，提高工作效率和文档质量。探索国内AI软件在数据分析中的应用，提升数据分析效率。通过国内AI工具优化视频和PPT制作流程，提升内容创作的质量和效率。应用场景：课程时间：全课2天，6小时/天课程对象：企业中高层管理人员；行政、秘书、文职等办公室工作人员；技术支持与研发团队成员；有意提升办公效率的员工；为保证学员充足的训练，让学员现场掌握授课技能，每个班最理想人数为20-30人，最多分为五组；学员可自带电脑，现场边学习边实操体会课程方式：讲授+案例研讨+现场演练+导师辅导课程工具清单：《国内外AI平台汇总》《AI提示词编写技巧》《DeepSeek实操宝典》课程大纲初识AI——破除AI恐惧，建立科学认知一、AI是什么？1.ChatGPT为什么突然爆火？2.生成式AI的基本原理3.生成式AI的发展历程二、生成式AI能做什么？1.AI和搜索引擎的区别2.AI能做的72件事3.AI的局限性1)学习《生成式人工智能服务管理暂行办法》，确保合规使用2)严守秘密隐私，确保安全无虞3)立足实际写作，杜绝空话套话4)审慎甄别信息，防止轻信误导5)保持独立思辨，避免过度依赖三、国内有哪些免费的AI产品？1.通用AI大模型：DeepSeek、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火2.垂类AI工具：秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI四、为什么是DeepSeek？1.国产大模型技术突破：从通用到垂直的进化路径2.DeepSeek VS 文心一言/通义千问：职场场景性能对比实测3.数据安全优势：企业级私有化部署解决方案课堂练习：学员实操体验AI大模型的对话能力和应用效果，加深技术原理的理解AI让效率飞起来驱动AI的钥匙什么是提示词（指令）好的提示词的3大标准提示词3大提问技巧提示词万能公式指令式提问:确保得到更精准的答案角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智关键词提问:让回答更具针对性工具：《AI提示词编写技巧》 AI实操场景应用AI赋能职场写作公文写作——各种格式不用烦日/周/月报——比你更懂你会议纪要——领导看了都点赞精华提炼——轻松成为文档压缩高手创意策划——让你不断拥有金点子实操练习：文案生成/邮件生成/创意方案AI赋能PPT高效汇报呈现PPT没思路？AI帮你建构PPT写不下去没内容？AI帮你内容扩写要写PPT演讲逐字稿？AI帮你搞定尾页还在用感谢观看？看看AI给你的创意PPT一键生成？AI直接帮你搞定工具：插件安装及注册（WPS AI、讯飞智文、islide AI）工作总结：年初目标+完成情况+关键证据能力盘点：个人优势+个人不足+写法及句式明年计划：行动方向+量化指标实操练习：主题/文档/文章一键生成PPTAI赋能数据处理与分析智能化计算方法探索：高级应用的公式与函数解析AI扮演数据分析师角色帮你生成报表AI收集和分析数据（公开统计数据为例）AI帮你撰写Python、Java、SQL等其他程序语言代码AI赋能音视频创作一键生成脚本——不想写脚本有办法一键生成视频——不想拍摄有办法数字人的应用——不想出镜有办法一键配音/音乐——不想出声有办法AI赋能图形图片&海报&数据分析图智能生成Markdown帮你快速绘制思维导图流程图制作快速入门到精通工具：Xmind全课总结
企业面临的痛点分析
首先，企业在日常办公中常常面临信息过载的问题。员工需要处理大量的文档、数据和沟通信息，繁琐的任务往往导致效率低下。其次，传统的工作方式往往依赖于手动操作和经验积累，使得信息传递和决策过程变得缓慢。此外，企业在进行数据分析时，常常使用过时的方法，无法及时获取对业务发展有意义的洞察。
这些痛点不仅影响了企业的运营效率，还可能导致决策失误，从而影响企业的竞争力。因此，提升员工的工作效率，优化信息处理流程，成为了企业亟待解决的问题。
AI技术的应用价值
AI技术的快速发展为企业提供了新的解决方案。通过高效的AI工具，企业可以实现文档自动生成、数据智能分析和信息快速检索等功能，从而极大地提升工作效率。AI能够帮助员工减少重复性劳动，专注于更具创造性和战略性的工作。
- 文档自动生成：AI可以快速生成各类公文、报告和邮件，帮助员工节省大量时间。
- 智能数据分析：通过AI进行数据处理，企业能够更快地得到业务洞察，做出数据驱动的决策。
- 高效的沟通与协作：AI能够自动整理会议信息，生成会议纪要，从而提升团队间的沟通效率。
随着AI技术的不断进步，企业在使用这些工具时也需要具备相应的技能，以确保能够充分发挥AI的潜力。
课程内容与企业需求的契合
为了解决上述痛点，相关课程内容深入探讨了AI在职场中的实际应用。通过系统的讲解和实操演练，学员将掌握如何利用先进的AI工具来提升工作效率，优化工作流程。
课程核心内容概述
- AI原理与应用：学员将了解AI的基本原理以及其在实际工作中的应用场景，彻底消除对AI的恐惧感，建立科学认知。
- 生成式AI的实操技巧：通过对生成式AI的深入讲解，学员将掌握如何进行高效的提示词编写，确保AI能够输出精准的信息。
- 国内AI工具的使用：课程将介绍多款优秀的国产AI工具，帮助学员掌握这些工具的实用技巧。
- 多场景应用练习：通过实际案例分析和现场演练，学员将学会如何在公文写作、数据分析、视频制作等多种场景中灵活运用AI工具。
如何优化企业工作流程
通过上述课程的学习，企业员工能够有效地将AI工具融入日常工作，从而优化工作流程。具体而言，以下是几种具体应用场景：
公文写作的智能化
在传统的公文写作过程中，员工往往需要花费大量时间进行格式调整和内容编写。而借助AI工具，员工可以轻松生成各类公文，如日常工作报告、会议纪要等。AI不仅能提供格式模板，还能自动提取关键内容，确保公文的逻辑性和完整性。
数据分析的高效化
数据分析是企业决策的重要依据，而传统的数据处理方式往往耗时且易出错。通过AI工具，企业可以实现对海量数据的快速分析，生成直观的报表和数据可视化图形。这不仅提高了数据处理的效率，也大大降低了人为错误的风险。
创意策划的智能辅助
在创意策划过程中，灵感的闪现往往是成功的关键。AI工具能够帮助员工进行头脑风暴，提供多种创意方案，并通过分析市场趋势，帮助企业找到最具潜力的创意方向。
提升员工的职场竞争力
在AI技术日益普及的今天，企业员工若能熟练掌握这些工具，将大大提升自身的职场竞争力。无论是初入职场的新人，还是经验丰富的管理者，掌握先进的AI应用技能都将成为其职业发展的重要助力。
总结课程的核心价值
通过系统的学习，企业员工不仅能够掌握AI的高效使用技巧，还能够在实际工作中灵活运用这些工具，从而提升工作效率、优化工作流程。课程内容强调实用性和操作性，确保学员能够在短时间内掌握必要的技能，快速应用于实际工作中。
综上所述，AI技术的应用为企业提供了前所未有的机会，帮助企业解决在工作中遇到的痛点。学习和掌握AI工具将使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现持续的增长与发展。
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