企业面临的痛点与问题解决的重要性
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着大量的挑战和不确定性。尤其是对新员工而言,每天都可能遭遇各种问题,这些问题如果处理不当,不仅影响工作效率,更可能对职业发展产生深远的影响。企业需要意识到,问题分析与解决能力的提升对整个团队的绩效至关重要。
【课程背景】对于新员工来说,每天都会遇到这样或那样的问题,每天也都需要分析和解决这些问题;而分析问题的准确程度和解决问题的有效程度,关系着工作效果的好坏和职业生涯发展。实际工作中,新员工在问题分析与解决方面,面临着如下问题:l不知道如何去界定和描述问题l不知道如何将问题分类l没有一套简单易行、直击核心的分析与解决工具l如何利用AI工具寻找问题解决思路本课程立足当下组织实际情况,结合实际问题分析、解决场景,运用课堂研讨、工具测评、案例分析、情景演练等方式展开教学,为学习者提供一套简单易行、直击要害的思维和工具,帮助学习者实现问题分析、解决能力的深度成长。【课程收益】l掌握问题分析、问题解决的底层逻辑l深层次提升问题分析、问题解决技能【课程特色】新员工【课程对象】内训讲师【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】课前破冰:我想解决的问题是什么?l教学形式:小组讨论+课堂练习l教学目标:通过集体研讨和收集问题的形式,引导学习者进入状态l核心内容:1. 课堂练习:列出今天我们想解决的问题清单第1单元:问题的本质、类型和表述方法分别是什么?l教学形式:课堂讲解+案例分析+课堂练习l教学目标:帮助学习者掌握问题的本质、类型和表述方法l核心内容:2. 案例:1)丈夫与妻子2)大区总监的愤怒 3. 问题的本质:“理想很丰满”遇上了“现实很骨感”4. 问题的分类:1)简单问题2)复杂问题5. 问题的表述逻辑、注意事项和实践方法1)问题的表述逻辑◎逻辑公式:找准落差+巧用“如何”◎课堂练习:以下哪些是正确/清晰的问题描述2)问题表述3个注意要点◎要点1:事实而非观点◊区分事实与观点的3个参考:✱客观存在✱标准明确✱各方认可◊课堂练习:哪些是事实,哪些是观点◎要点2:需求而非诉求◊区分需求与诉求的3个参考点:✱源于客观需求✱尊重客观规则/符合科学逻辑✱一次可以得到满足◎要点3:针对而非泛泛◊区分针对与泛泛的3个参考点:✱对象明确✱数据清晰✱问题准确6. 有效表述问题1)有效问题的7个要素◎问题概要◎问题类型◎目标对象◎期望◎现状◎落差◎预期 2)工具介绍:问题表述画布3)案例:培训主管小张的问题表述7. 课堂练习:运用问题表述画布,对简单问题和复杂问题分别进行表述第2单元:如何有效解决简单问题?l教学形式:课堂讲解+案例分析+课堂练习l教学目标:帮助学习者掌握解决简单问题的实践方法和工具l核心内容:8. 解决简单问题有效方法介绍:6W3H风暴法9. 案例分析:大英图书馆搬家10. 工具介绍:6W3H风暴画布11. 工具介绍:向AI寻求问题解决专家经验的步骤、指令结构和话术1)第1步:角色+条件+问题+要求2)第2步:聚焦+追问3)第3步:肯定+格式条件+要求+强调12. 课堂练习:运用6W3H风暴画布,解决简单问题第3单元:如何有效解决复杂问题?l教学形式:课堂讲解+案例分析+课堂练习l教学目标:帮助学习者掌握解决简单问题的实践方法和工具l核心内容:13. 解决复杂问题应当做对4件事情:1)界定问题2)分析原因3)做出决策4)落地行动14. 案例:走向共和15. 解决复杂问题有效方法:托马斯·戈登问题解决六步法1)第1步:识别和界定问题2)第2步:分析问题根源3)第3步:探索解决策略4)第4步:制定解决计划5)第5步:落地实施6)第6步:结果评估和经验总结16. 有效识别和界定问题的实践方法1)定义和表述问题2)描述成功标准3)界定问题范围17. 分析问题根源的实践方法:5个为什么18. 探索解决策略的实践方法:6顶思考帽19. 制定解决方案的实践方法:方案决策窗20. 落地实施的实践要点:1)少而精,要事第一2)设计引领性指标,即里程碑3)适时监督4)及时激励21. 结果评估和经验总结的实践要点:AAR管理(复盘管理)22. 课堂练习:运用托马斯·戈登问题解决六步法,解决复杂问题
许多新员工在工作中常常感到无从下手,尤其在问题识别和分类的过程中,缺乏系统的思维方式和工具支持。以下是一些普遍存在的痛点:
- 缺乏清晰的问题界定和描述能力,导致问题无法得到有效解决。
- 没有一套适用的工具来帮助分类和分析问题,使得问题的处理变得随机且低效。
- 在解决问题的过程中,容易忽视使用现代技术,尤其是人工智能工具,这限制了问题解决的思路和效率。
为了帮助新员工快速成长,企业需要提供系统性的培训,帮助他们掌握问题分析与解决的基本逻辑和工具,以提升其在实际工作中的表现。
行业需求与问题解决的紧迫性
随着市场竞争的加剧,企业对员工的能力要求越来越高,特别是在问题解决能力上。企业需要能够快速识别问题、分析问题的员工,这不仅能提高工作效率,还能增强团队的凝聚力和创新能力。
在实际工作中,问题的复杂性和多样性使得新员工在面对挑战时常常感到不知所措。若没有有效的培训和工具支持,他们可能会陷入“问题-解决”的恶性循环中,导致工作效率的下降和士气的低落。
系统性培训的价值与内容
为了解决企业在员工能力提升方面的需求,系统性的培训显得尤为重要。这样的培训不仅能提升新员工的技能,还能有效增强团队的整体问题解决能力。
课程内容围绕着问题的本质、分类、有效表述及解决方案的制定等核心要素展开,具体包括:
问题的本质与类型
理解问题的本质是成功解决问题的第一步。培训中将通过讲解与案例分析,帮助学习者掌握问题的定义与分类,使他们能够在面对不同类型问题时,选择合适的应对策略。通过实际案例,参与者将学习如何从“现实与理想”之间的落差中识别问题。
有效的问题表述
清晰有效的问题表述是解决问题的关键。通过实践练习,学习者将掌握有效问题表述的七个要素,学会如何将复杂问题拆解为更易管理的小问题。这不仅能帮助他们在日常工作中更清晰地表达需求与挑战,还能促进团队内部的沟通与协作。
解决简单问题的工具与方法
在培训中,学习者将接触到如6W3H风暴法等实用工具,帮助他们在面对简单问题时,迅速找到解决方案。通过实际案例分析,学习者将理解如何将理论应用到实践中,从而提升解决问题的效率。
解决复杂问题的框架
复杂问题往往需要更系统的分析与解决方案。培训中将介绍托马斯·戈登问题解决六步法,帮助学习者掌握如何识别问题、分析原因、制定解决策略,并最终实施解决方案。通过案例演练,学习者将能够在复杂情境中有效地使用这些工具。
现代技术在问题解决中的应用
随着科技的发展,人工智能逐渐成为企业解决问题的重要工具。在培训中,学习者将了解如何利用AI工具来扩展问题解决的思路,从而提升效率和创新能力。通过具体的指令结构与话术,学习者将掌握如何通过AI寻求专业的解决方案,增强自身的分析与解决问题的能力。
课程的核心价值与实用性
通过系统的培训,学习者不仅能掌握问题分析与解决的底层逻辑,还能在实践中深层次提升自身的技能。这种能力的提升,不仅对个人职业发展有益,也将直接影响到企业的运营效率和团队的整体表现。
培训课程的价值在于其强调实用性与操作性,参与者将在小组讨论、案例分析与情景演练中,获得丰富的实践经验。这种以问题为导向的学习方式,将使学习者能够在真实工作场景中灵活运用所学知识,快速适应并解决工作中的实际问题。
总结
企业在面对日益复杂的市场环境时,提升员工的问题分析与解决能力显得尤为重要。通过系统性的培训,企业不仅能帮助新员工快速适应工作环境,还能为团队的整体效率与创新能力注入新的活力。有效的问题解决能力将成为企业在竞争中脱颖而出的重要因素。
这种培训不仅是技能的提升,更是企业文化与团队协作能力的增强。通过对问题深刻的理解和有效的解决策略,企业将能够在未来的发展中迎接更多的挑战与机遇。
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