基层管理者培训:掌握角色认知与团队管理技能

2025-03-03 10:46:45
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基层管理者能力提升培训

基层管理者在企业中的重要性与挑战

在现代企业中,基层管理者扮演着至关重要的角色。他们不仅是连接高层决策与一线员工的桥梁,也是推动企业战略落实的关键力量。然而,许多基层管理者在实际工作中面临着众多挑战,影响了他们的管理效能和团队表现。

【课程背景】  基层管理者是组织管理团队的核心组成部分之一,对组织发展目标达成和团队战斗力提升有着极为重要的价值。但在实际工作中,不少基础管理者,尤其是从业时间较短的基层管理者,往往存在着下面这些困惑和问题:1)对管理者角色认知不足,无法完成从“管好自己”到“管好团队”的转变。2)缺乏“管人”技能,管不了团队之人3)缺乏“理事”技能,理不了团队之事本课程,吴老师立足组织实际情况,从“角色认知 - 管好人 - 理清事”三个角度出发,运用课堂研讨、工具测评、案例分析等方式展开教学,帮助学习者管理技能的深度成长。   【课程收益】帮助管理者更好地完成角色认知,更好地管好人、理好事【课程对象】在职基层管理者,储备干部【课程时间】    2天(6小时/天)【课程大纲】Day1课前活动:破冰游戏一、基层管理者的价值、面临挑战和终极目标是什么?1. 基层管理者的价值:组织经营管理的中坚力量之一2. 基层管理者能力提升的重要性:个人能力提升收益与管理者能力提升收益3. 思考与讨论:管人和管事,哪一个更难?4. 基层管理者的面临的挑战 - 从管理自己到管理他人:时间配置方面,工作技能方面,工作价值方面5. 思考与讨论:管理者的职业目标是什么?6. 管理者的终极目标:通过管人和理事,带领所属团队100%完成任务二. 基层管理者如何才能“管好人”?7. 管好人的基本技能之一:有效沟通7.1 课堂练习:测测我的沟通偏好7.2 有效管理沟通的本质:成人+成事7.3 案例分析:一场糟糕的对话7.4 沟通的盲区:目标不明,无视需求,忽视感受,情绪混乱,表达混乱,忽略行为/沟通风格7.5 有效管理沟通方法 - 全脑沟通四步法:陈述事实 - 诉说感受 - 表达需要 - 提出请求7.7 课堂练习:马克和刘力的冲突7.8 有效管理沟通方法 - 测评与辨识沟通风格/行为风格7.10 课堂练习:测测我的行为风格/沟通风格7.11 不同沟通风格在沟通中的表现,和简单的辨识方法8. 管好人的基本技能之二:有效激励(表扬与批评)8.1 案例分析:不服气的小李和郁闷的小赵8.2 表扬与批评的价值:指明方向,正/负激励,强调原则8.3 表扬与批评的误区:事实不清,逻辑不明,时机不准,场合不对8.4 有效表扬与批评的方法:S.B.I模型,三明治模型8.5 课堂练习:表扬小李,批评小赵9. 管好人的基本技能之三:有效会议管理9.1案例分析:A班组周例会的会场,因何变成了大家相互PK的战场?9.2会议的本质和价值9.3无效会议常见的6个状态:无题而会,会而不议,议而不决,决而无行,行而无果,无果不提9.4有效会议应有的5个状态:会前有方,会中有议,会后有行,行必有果,果必要究9.5有效会议管理八步法:明目标,细准备,选人员,定议题,控时间,促共识,记内容,落行动 9.6工具介绍:会议管理画布10. Day1要点知识回顾与课堂答疑11. 课后作业:针对Day1内容,学员撰写“信 - 感 - 启 - 行”四维度学习总结Day2课前活动:Day1要点知识复习回顾三. 基层管理者如何才能“理好事”?12. 理好事的基本技能之一:有效管理规划12.1 小游戏:画线连点12.2 规划的本质:结合有限的条件,把各个点和面系统整合以满足终极需求的过程 12.3 做好管理规划完成任务的价值:明态势,升效能,抗冲击,降成本 12.4 管理规划设计的五大要素:目标分析,任务分析,资源分析,人员分析,风险分析  1)目标分析方法:SMART模型  2)任务分析方法:确定任务类型,确定任务性质,分析任务复杂度,分析任务成熟度  3)资源分析方法:敏捷成本测算,敏捷资源盘点,建立任务资源管控清单  4)人员分析方法:人与事的匹配程度(负荷,意愿,能力,)  5)风险分析方法:“环境-组织-部门-个体”四维度分析,建立风险管控清单 12.5 工具介绍:管理规划表(其中包含资源管控清单,风险管控清单) 12.6 课堂练习:帮助王涛经理,设计团队的管理规划13. 理好事的基本技能之二:有效任务推进13.1 基层管理者任务推进3个技能:布置任务,辅导下属,绩效纠偏1)布置任务6大注意事项:简洁明了,激发意愿,减少命令,尊重员工,因材施教,关注行为风格2)课堂练习:帮助王涛经理,提炼出向下属布置任务时的要点3)辅导下属的方法:掌握时机,适当的技巧4)课堂练习:帮助王涛经理,设计下属辅导要点5)绩效纠偏的方法:“1-50-100”法则14. 理好事的基本技能之三:有效结果改进 14.1 结果改进方法:结果改进“四象九问”模型 14.2 思考与讨论:运用“四象九问”模型,反思过往管理失败案例,总结改进方法15. 全课知识回顾,课堂答疑16. 课后作业: 16.1 针对Day2内容,学员撰写“信 - 感 - 启 - 行”四维度学习总结 16.2 培训负责人与学员一起,根据全课所学内容,结合自身管理能力问题,制定IDP,并落地执行   【课程实施注意事项】为保证学习效果,参训学员总数建议控制在20人以内。
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首先,许多基层管理者对自身角色的认知不足,未能有效从“管理自己”转变为“管理团队”。这种认知的缺失直接影响到他们的决策及管理风格,使得团队无法充分发挥潜力。其次,缺乏有效的“管人”技能导致他们在团队管理中面临困境,无法建立良好的沟通与激励机制。此外,管理者往往在“理事”方面缺乏必要的技能,导致项目推进缓慢,无法及时解决工作中出现的问题。这些痛点不仅影响了基层管理者的职业发展,也对整个组织的绩效产生了负面影响。

行业对基层管理者能力提升的需求分析

随着市场竞争的加剧,企业对基层管理者的要求越来越高,尤其是在以下几个方面:

  • 有效沟通:管理者需要能够清晰地传达信息,确保团队成员理解任务目标,并能够及时反馈信息。
  • 团队激励:管理者必须具备激励团队的能力,能够通过正确的表扬与批评手段提升团队士气与工作效率。
  • 规划与执行:在复杂的工作环境中,有效的管理规划能力是成功的关键,管理者需能够合理配置资源,确保任务的顺利完成。
  • 结果导向:基层管理者需要具备持续改进的意识,通过有效的结果分析推动团队向更高的目标迈进。

这些需求不仅反映了企业对基层管理者的期待,也为管理者的学习与成长提供了方向。通过系统的培训与实践,基层管理者能够掌握必要的技能,从而更好地应对工作中的挑战。

解决企业痛点的管理技能提升方案

为了帮助基层管理者克服当前面临的挑战,提升其管理能力,有必要设计一套系统的培训方案。这一方案应从多个维度出发,帮助基层管理者建立全面的管理能力。

角色认知的提升

首先,基层管理者需要清晰地理解自身在组织中的角色与职责。通过对管理者价值的深入讨论与思考,管理者能够更好地认识到自己的影响力和责任感。这一过程不仅有助于提升管理者的自信心,也为后续的管理技能学习奠定了基础。

人际沟通能力的培养

有效的沟通是管理成功的基石。在培训中,可以通过课堂练习与案例分析,让管理者学习如何识别不同的沟通风格,并运用全脑沟通四步法来提升沟通效果。这种方法强调了事实、感受、需求与请求的有效表达,能够帮助管理者在实际工作中与团队成员建立更良好的互动关系。

激励与反馈机制的建立

激励团队成员是提升工作绩效的重要因素。在培训中,管理者将学习如何运用S.B.I模型和三明治模型来进行有效的表扬与批评。这些工具能够帮助管理者在给予反馈时,强调积极的行为,同时指出需要改进的地方,从而实现正向引导。

有效会议管理的技能

会议是团队沟通与协作的重要形式,但常常因为缺乏有效管理而变成无效的时间浪费。在培训中,管理者将学习如何通过明确目标、精心准备、合理控制时间等方式,确保会议的高效进行。通过掌握有效会议管理的技巧,管理者能够提升团队的协作效率,减少不必要的沟通成本。

管理规划与任务推进的能力

管理规划是基层管理者必须掌握的核心技能。培训中将介绍管理规划的五大要素,包括目标分析、任务分析、资源分析、人员分析与风险分析。通过掌握这些分析工具,管理者能够更有效地制定并执行管理计划,确保团队任务的顺利推进。

结果导向的持续改进

结果导向的思维能够帮助管理者不断反思与改进。在培训的最后阶段,管理者将学习如何运用“四象九问”模型进行结果分析,从过往的成功与失败中提炼经验教训,推动自身及团队的持续进步。

课程的核心价值与实用性

综上所述,针对基层管理者的培训方案不仅关注技能的传授,更强调实际操作与反思的结合。通过系统化的学习,管理者能够在角色认知、人际沟通、激励反馈、会议管理、任务推进及结果导向等多个方面实现能力的提升。这一过程将帮助他们更好地应对工作中的挑战,提高团队的整体绩效。

企业在竞争日益激烈的环境中,迫切需要具备高效管理能力的基层管理者。通过这样的培训,企业能够培养出一批既能“管好人”又能“理好事”的优秀管理者,为组织的发展注入新的活力与动力。因此,这一培训不仅是个人能力的提升,更是企业整体竞争力的增强。

在未来,企业应继续关注基层管理者的成长与发展,通过持续的学习与实践,为组织培养出更多优秀的管理人才,从而在激烈的市场环境中立于不败之地。

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