提升基层管理者能力的必要性与价值
在当今竞争激烈的商业环境中,基层管理者作为组织中不可或缺的核心力量,承担着重要的职责。然而,许多基层管理者仍面临着诸多挑战,这些挑战不仅影响了他们的个人发展,也对团队的整体绩效产生了负面影响。认识到这些问题的存在,是提升管理者能力的第一步。
【课程背景】 基层管理者是组织管理团队的核心组成部分之一,对组织发展目标达成和团队战斗力提升有着极为重要的价值。但在实际工作中,不少基础管理者,尤其是从业时间较短的基层管理者,往往存在着下面这些困惑和问题:1)对管理者角色认知不足,无法完成从“管好自己”到“管好团队”的转变。2)缺乏“管人”技能,管不了团队之人3)缺乏“理事”技能,理不了团队之事本课程,吴老师立足组织实际情况,从“角色认知 - 管好人 - 理清事”三个角度出发,运用课堂研讨、工具测评、案例分析等方式展开教学,帮助学习者管理技能的深度成长。 【课程收益】帮助管理者更好地完成角色认知,更好地管好人、理好事【课程对象】在职基层管理者,储备干部【课程时间】 2天(6小时/天)【课程大纲】Day1课前活动:破冰游戏一、基层管理者的价值、面临挑战和终极目标是什么?1. 基层管理者的价值:组织经营管理的中坚力量之一2. 基层管理者能力提升的重要性:个人能力提升收益与管理者能力提升收益3. 思考与讨论:管人和管事,哪一个更难?4. 基层管理者的面临的挑战 - 从管理自己到管理他人:时间配置方面,工作技能方面,工作价值方面5. 思考与讨论:管理者的职业目标是什么?6. 管理者的终极目标:通过管人和理事,带领所属团队100%完成任务二. 基层管理者如何才能“管好人”?7. 管好人的基本技能之一:有效沟通7.1 课堂练习:测测我的沟通偏好7.2 有效管理沟通的本质:成人+成事7.3 案例分析:一场糟糕的对话7.4 沟通的盲区:目标不明,无视需求,忽视感受,情绪混乱,表达混乱,忽略行为/沟通风格7.5 有效管理沟通方法 - 全脑沟通四步法:陈述事实 - 诉说感受 - 表达需要 - 提出请求7.7 课堂练习:马克和刘力的冲突7.8 有效管理沟通方法 - 测评与辨识沟通风格/行为风格7.10 课堂练习:测测我的行为风格/沟通风格7.11 不同沟通风格在沟通中的表现,和简单的辨识方法8. 管好人的基本技能之二:有效激励(表扬与批评)8.1 案例分析:不服气的小李和郁闷的小赵8.2 表扬与批评的价值:指明方向,正/负激励,强调原则8.3 表扬与批评的误区:事实不清,逻辑不明,时机不准,场合不对8.4 有效表扬与批评的方法:S.B.I模型,三明治模型8.5 课堂练习:表扬小李,批评小赵9. 管好人的基本技能之三:有效会议管理9.1案例分析:A班组周例会的会场,因何变成了大家相互PK的战场?9.2会议的本质和价值9.3无效会议常见的6个状态:无题而会,会而不议,议而不决,决而无行,行而无果,无果不提9.4有效会议应有的5个状态:会前有方,会中有议,会后有行,行必有果,果必要究9.5有效会议管理八步法:明目标,细准备,选人员,定议题,控时间,促共识,记内容,落行动 9.6工具介绍:会议管理画布10. Day1要点知识回顾与课堂答疑11. 课后作业:针对Day1内容,学员撰写“信 - 感 - 启 - 行”四维度学习总结Day2课前活动:Day1要点知识复习回顾三. 基层管理者如何才能“理好事”?12. 理好事的基本技能之一:有效管理规划12.1 小游戏:画线连点12.2 规划的本质:结合有限的条件,把各个点和面系统整合以满足终极需求的过程 12.3 做好管理规划完成任务的价值:明态势,升效能,抗冲击,降成本 12.4 管理规划设计的五大要素:目标分析,任务分析,资源分析,人员分析,风险分析 1)目标分析方法:SMART模型 2)任务分析方法:确定任务类型,确定任务性质,分析任务复杂度,分析任务成熟度 3)资源分析方法:敏捷成本测算,敏捷资源盘点,建立任务资源管控清单 4)人员分析方法:人与事的匹配程度(负荷,意愿,能力,) 5)风险分析方法:“环境-组织-部门-个体”四维度分析,建立风险管控清单 12.5 工具介绍:管理规划表(其中包含资源管控清单,风险管控清单) 12.6 课堂练习:帮助王涛经理,设计团队的管理规划13. 理好事的基本技能之二:有效任务推进13.1 基层管理者任务推进3个技能:布置任务,辅导下属,绩效纠偏1)布置任务6大注意事项:简洁明了,激发意愿,减少命令,尊重员工,因材施教,关注行为风格2)课堂练习:帮助王涛经理,提炼出向下属布置任务时的要点3)辅导下属的方法:掌握时机,适当的技巧4)课堂练习:帮助王涛经理,设计下属辅导要点5)绩效纠偏的方法:“1-50-100”法则14. 理好事的基本技能之三:有效结果改进 14.1 结果改进方法:结果改进“四象九问”模型 14.2 思考与讨论:运用“四象九问”模型,反思过往管理失败案例,总结改进方法15. 全课知识回顾,课堂答疑16. 课后作业: 16.1 针对Day2内容,学员撰写“信 - 感 - 启 - 行”四维度学习总结 16.2 培训负责人与学员一起,根据全课所学内容,结合自身管理能力问题,制定IDP,并落地执行 【课程实施注意事项】为保证学习效果,参训学员总数建议控制在20人以内。
企业面临的痛点
基层管理者的角色不仅仅是执行上级的指令,更是团队与管理层之间的桥梁。然而,许多基层管理者在工作中遇到以下几个主要问题:
- 角色认知不足:许多基层管理者在初入职场时,对自己的角色和职责认识不清,导致在从“管好自己”向“管好团队”转变的过程中出现困难。
- 缺乏管人技能:管理者需要具备有效的沟通、激励和协调能力,但很多人未能掌握这些基本技能,造成团队凝聚力低下。
- 缺乏理事技能:有效的规划和任务推进是管理者的核心能力,然而,很多基层管理者在这方面的能力不足,无法有效推动团队工作进展。
这些挑战不仅影响了管理者的职业发展,也影响了团队的工作效率和组织的整体目标达成。因此,提升基层管理者的能力,尤其是在“管人”和“理事”两方面,显得尤为重要。
解决企业难题的方法
针对基层管理者所面临的挑战,企业需要采取有效的措施来提升他们的管理能力。这不仅有助于个人的成长,也能够推动团队的绩效提升。
从角色认知到有效沟通
管理者首先需要明确自己的角色和责任。通过深入的讨论和反思,管理者可以更清晰地认识到自己在团队中的定位。这种角色认知的提升是管理者成长的基础。
有效的沟通是管理者必须掌握的基本技能。管理者需要学会如何进行有效的沟通,包括如何表达自己的想法、倾听下属的反馈以及如何处理冲突等。通过掌握全脑沟通四步法,管理者可以提高沟通的有效性,从而更好地管理团队。
激励与会议管理
除了沟通能力,激励团队成员也是管理者的重要职责。管理者需要掌握表扬与批评的艺术,了解何时、如何给予反馈,以增强团队的积极性。有效的激励不仅能够提高团队士气,还能帮助管理者更好地实现团队目标。
会议管理是另一个关键技能。有效的会议能够帮助团队成员理清思路、达成共识,而无效的会议则可能导致时间浪费和精力分散。管理者需要掌握有效会议的管理技巧,确保每次会议都有明确的目标和成果。
管理规划与任务推进
在“理事”方面,管理者需要具备有效的管理规划能力。制定合理的管理规划能够帮助团队明确目标、分配资源和识别风险。通过掌握管理规划设计的五大要素,管理者可以更好地制定出符合团队实际情况的管理计划。
任务推进同样是管理者必须具备的技能。管理者需要学会如何布置任务、辅导下属以及在必要时进行绩效纠偏。这些技能不仅能够提升团队的工作效率,还能帮助管理者在任务执行过程中保持对团队的有效管理。
课程的核心价值与实用性
通过针对基层管理者的能力提升课程,企业不仅能够帮助管理者克服当前面临的挑战,还能为他们提供实用的工具和方法。这些课程旨在通过实践和案例分析,让管理者在实际工作中学会如何应用所学知识,从而实现个人和团队的双重提升。
课程内容的设计考虑到基层管理者的实际需求,通过角色认知、管人、理事等多个维度的深入探讨,帮助管理者明确自己的职责,提高管理技能。此外,通过课堂讨论、案例分析和工具测评等多样的教学方式,确保每位参与者都能在互动中获得更深层次的理解和应用能力。
核心价值在于,这些课程不仅仅是理论的传授,更强调实用性和操作性。通过实际的案例分析和练习,学员能够在真实情境中应用所学知识,从而在日常工作中实现有效的管理。
总结
基层管理者在企业中扮演着至关重要的角色,他们的能力直接影响到团队的表现和组织的目标实现。通过针对性的培训课程,企业能够帮助管理者提升自身的管理能力,解决在工作中遇到的各种挑战。
在当今快速发展的商业环境中,提升基层管理者的能力不仅是企业发展的需求,也是增强竞争力的重要途径。通过有效的沟通、激励、会议管理及规划与任务推进等技能的提升,基层管理者可以更好地引领团队,为企业的成功贡献力量。作为企业管理者,积极参与这些能力提升的学习,将为个人职业发展和团队绩效提升打下坚实的基础。
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