基层管理者的挑战与价值
在当今快速发展的商业环境中,基层管理者扮演着至关重要的角色。他们不仅是管理团队的核心力量,更是推动组织实现目标的中坚力量。然而,许多基层管理者在实际工作中面临着各种挑战,这些挑战不仅影响了他们个人的职业发展,也对团队的整体表现产生了负面影响。
【课程背景】 基层管理者是组织管理团队的核心组成部分之一,对组织发展目标达成和团队战斗力提升有着极为重要的价值。但在实际工作中,不少基础管理者,尤其是从业时间较短的基层管理者,往往存在着下面这些困惑和问题:1)对管理者角色认知不足,无法完成从“管好自己”到“管好团队”的转变。2)缺乏“管人”技能,管不了团队之人3)缺乏“理事”技能,理不了团队之事本课程,吴老师立足组织实际情况,从“角色认知 - 管好人 - 理清事”三个角度出发,运用课堂研讨、工具测评、案例分析等方式展开教学,帮助学习者管理技能的深度成长。 【课程收益】帮助管理者更好地完成角色认知,更好地管好人、理好事【课程对象】在职基层管理者,储备干部【课程时间】 2天(6小时/天)【课程大纲】Day1课前活动:破冰游戏一、基层管理者的价值、面临挑战和终极目标是什么?1. 基层管理者的价值:组织经营管理的中坚力量之一2. 基层管理者能力提升的重要性:个人能力提升收益与管理者能力提升收益3. 思考与讨论:管人和管事,哪一个更难?4. 基层管理者的面临的挑战 - 从管理自己到管理他人:时间配置方面,工作技能方面,工作价值方面5. 思考与讨论:管理者的职业目标是什么?6. 管理者的终极目标:通过管人和理事,带领所属团队100%完成任务二. 基层管理者如何才能“管好人”?7. 管好人的基本技能之一:有效沟通7.1 课堂练习:测测我的沟通偏好7.2 有效管理沟通的本质:成人+成事7.3 案例分析:一场糟糕的对话7.4 沟通的盲区:目标不明,无视需求,忽视感受,情绪混乱,表达混乱,忽略行为/沟通风格7.5 有效管理沟通方法 - 全脑沟通四步法:陈述事实 - 诉说感受 - 表达需要 - 提出请求7.7 课堂练习:马克和刘力的冲突7.8 有效管理沟通方法 - 测评与辨识沟通风格/行为风格7.10 课堂练习:测测我的行为风格/沟通风格7.11 不同沟通风格在沟通中的表现,和简单的辨识方法8. 管好人的基本技能之二:有效激励(表扬与批评)8.1 案例分析:不服气的小李和郁闷的小赵8.2 表扬与批评的价值:指明方向,正/负激励,强调原则8.3 表扬与批评的误区:事实不清,逻辑不明,时机不准,场合不对8.4 有效表扬与批评的方法:S.B.I模型,三明治模型8.5 课堂练习:表扬小李,批评小赵9. 管好人的基本技能之三:有效会议管理9.1案例分析:A班组周例会的会场,因何变成了大家相互PK的战场?9.2会议的本质和价值9.3无效会议常见的6个状态:无题而会,会而不议,议而不决,决而无行,行而无果,无果不提9.4有效会议应有的5个状态:会前有方,会中有议,会后有行,行必有果,果必要究9.5有效会议管理八步法:明目标,细准备,选人员,定议题,控时间,促共识,记内容,落行动 9.6工具介绍:会议管理画布10. Day1要点知识回顾与课堂答疑11. 课后作业:针对Day1内容,学员撰写“信 - 感 - 启 - 行”四维度学习总结Day2课前活动:Day1要点知识复习回顾三. 基层管理者如何才能“理好事”?12. 理好事的基本技能之一:有效管理规划12.1 小游戏:画线连点12.2 规划的本质:结合有限的条件,把各个点和面系统整合以满足终极需求的过程 12.3 做好管理规划完成任务的价值:明态势,升效能,抗冲击,降成本 12.4 管理规划设计的五大要素:目标分析,任务分析,资源分析,人员分析,风险分析 1)目标分析方法:SMART模型 2)任务分析方法:确定任务类型,确定任务性质,分析任务复杂度,分析任务成熟度 3)资源分析方法:敏捷成本测算,敏捷资源盘点,建立任务资源管控清单 4)人员分析方法:人与事的匹配程度(负荷,意愿,能力,) 5)风险分析方法:“环境-组织-部门-个体”四维度分析,建立风险管控清单 12.5 工具介绍:管理规划表(其中包含资源管控清单,风险管控清单) 12.6 课堂练习:帮助王涛经理,设计团队的管理规划13. 理好事的基本技能之二:有效任务推进13.1 基层管理者任务推进3个技能:布置任务,辅导下属,绩效纠偏1)布置任务6大注意事项:简洁明了,激发意愿,减少命令,尊重员工,因材施教,关注行为风格2)课堂练习:帮助王涛经理,提炼出向下属布置任务时的要点3)辅导下属的方法:掌握时机,适当的技巧4)课堂练习:帮助王涛经理,设计下属辅导要点5)绩效纠偏的方法:“1-50-100”法则14. 理好事的基本技能之三:有效结果改进 14.1 结果改进方法:结果改进“四象九问”模型 14.2 思考与讨论:运用“四象九问”模型,反思过往管理失败案例,总结改进方法15. 全课知识回顾,课堂答疑16. 课后作业: 16.1 针对Day2内容,学员撰写“信 - 感 - 启 - 行”四维度学习总结 16.2 培训负责人与学员一起,根据全课所学内容,结合自身管理能力问题,制定IDP,并落地执行 【课程实施注意事项】为保证学习效果,参训学员总数建议控制在20人以内。
基层管理者常常处于“管理自己”与“管理他人”的转变阶段。许多人对其管理者的角色认知不足,导致在管理团队时遇到困难。同时,缺乏有效的“管人”技能和“理事”技能,使得他们无法有效地激励团队成员、协调工作任务。因此,了解基层管理者的价值及其面临的挑战,对于企业的管理层来说,显得尤为重要。
行业需求与管理者能力提升
随着市场竞争的加剧,企业对于管理人才的需求日益增加。尤其是在基层管理层面,企业需要具备管理技能的人才来应对复杂的工作环境。基层管理者不仅需要具备良好的沟通能力,还需掌握有效的任务管理和团队建设技巧。
针对这一需求,企业面临的一个主要问题在于如何提升基层管理者的能力,以确保他们能够在团队中发挥最大效能。当前,许多企业在培养管理者时,往往只关注专业技能,而忽略了管理者的综合素质提升。这种情况导致了管理者在实际工作中,难以有效沟通,无法正确识别团队成员的需求,进而影响团队的整体表现。
解决基层管理者痛点的方案
为了帮助基层管理者更好地完成从“管好自己”到“管好团队”的转变,企业需提供系统的培训和发展机会。这种培训应当涵盖以下几个关键方面:
- 角色认知:帮助管理者明确自己的角色定位,理解管理者的职责和价值。
- 管人技能:教授有效的沟通技巧和激励方法,以提升团队士气和工作效率。
- 理事技能:培养管理者的规划能力和任务推进能力,以确保团队目标的实现。
通过针对性的培训,基层管理者能够在实际工作中应用所学知识,有效应对工作中的挑战。例如,掌握有效沟通技巧后,管理者能够更清晰地传达信息,减少误解;而学习任务推进的方法则能帮助他们更好地布置工作、辅导下属,确保任务按时完成。
课程内容的深入解析
课程内容通过多种教学方式,如课堂讨论、工具测评和案例分析等,旨在为基层管理者提供实践性的技能提升。这种多元化的学习方式不仅能提高学习者的参与感,还能帮助他们更好地吸收和应用所学知识。
课程的第一个部分专注于基层管理者的价值和面临的挑战。在这一部分,学员将有机会深入了解管理者在组织中的重要性,并讨论如何在实际工作中有效应对各种挑战。这种理论与实践相结合的方式,有助于管理者在日常工作中寻求解决方案。
在管人方面,课程重点教授有效沟通、激励、会议管理等基本技能。管理者学习如何与团队成员进行有效对话,如何通过适当的激励手段来提升团队士气,以及如何高效组织会议以确保信息传递顺畅。这些技能的掌握,将直接影响团队的工作效率和氛围。
而在理事技能的培训中,管理者将学习如何进行有效的管理规划,任务推进和结果改进。通过具体的工具和模型,管理者能够更好地分析团队的目标、任务和资源,从而制定出更为合理的管理计划。这一过程不仅能提升管理者的组织能力,也能帮助团队在复杂的工作中保持方向感和动力。
课程的核心价值与实用性
通过系统的培训,基层管理者能够在角色认知、管人和理事技能等方面得到全面提升。这不仅有助于管理者个人的职业发展,更能为企业带来显著的效益。有效的管理能够激励团队成员,提高工作效率,最终推动组织目标的实现。
此外,课程强调实践性,学员在课程中所学的知识和技能,可以直接应用于日常工作中。这种实用性使得管理者能够在面对实际问题时,迅速找到解决方案,从而提高工作效率,减少管理成本。
从长远来看,提升基层管理者的能力,将有助于企业形成更为高效的管理体系,增强团队的凝聚力和执行力。这不仅能帮助企业在竞争中脱颖而出,也能为员工创造更为良好的工作环境。
总结
基层管理者在企业中扮演着不可或缺的角色,但许多管理者在实际工作中面临着挑战。通过针对性的培训,企业能够有效提升基层管理者的能力,帮助他们更好地应对复杂的工作环境。课程内容从多个角度出发,提供了全面的管理技能提升方案,为企业解决了基层管理者在管理过程中遇到的各种问题。
课程的实用性和系统性将使管理者在未来的工作中受益匪浅,帮助他们在职业发展道路上迈出坚实的步伐。同时,通过提升基层管理者的综合素质,企业能够实现更高的管理效能,推动组织目标的达成,在竞争激烈的市场中保持领先地位。
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