提升基层管理者能力的必要性与行业需求
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功与否越来越依赖于基层管理者的能力。作为组织的核心组成部分,基层管理者不仅需要管理自己的工作,还需有效地管理团队,以实现组织的目标。然而,许多基层管理者面临着诸多挑战和困惑,这些问题如果得不到及时解决,将直接影响到团队的整体表现和企业的长远发展。
【课程背景】 基层管理者是组织管理团队的核心组成部分之一,对组织发展目标达成和团队战斗力提升有着极为重要的价值。但在实际工作中,不少基础管理者,尤其是从业时间较短的基层管理者,往往存在着下面这些困惑和问题:1)对管理者角色认知不足,无法完成从“管好自己”到“管好团队”的转变。2)缺乏“管人”技能,管不了团队之人3)缺乏“理事”技能,理不了团队之事本课程,吴老师立足组织实际情况,从“角色认知 - 管好人 - 理清事”三个角度出发,运用课堂研讨、工具测评、案例分析等方式展开教学,帮助学习者管理技能的深度成长。 【课程收益】帮助管理者更好地完成角色认知,更好地管好人、理好事【课程对象】在职基层管理者,储备干部【课程时间】 2天(6小时/天)【课程大纲】Day1课前活动:破冰游戏一、基层管理者的价值、面临挑战和终极目标是什么?1. 基层管理者的价值:组织经营管理的中坚力量之一2. 基层管理者能力提升的重要性:个人能力提升收益与管理者能力提升收益3. 思考与讨论:管人和管事,哪一个更难?4. 基层管理者的面临的挑战 - 从管理自己到管理他人:时间配置方面,工作技能方面,工作价值方面5. 思考与讨论:管理者的职业目标是什么?6. 管理者的终极目标:通过管人和理事,带领所属团队100%完成任务二. 基层管理者如何才能“管好人”?7. 管好人的基本技能之一:有效沟通7.1 课堂练习:测测我的沟通偏好7.2 有效管理沟通的本质:成人+成事7.3 案例分析:一场糟糕的对话7.4 沟通的盲区:目标不明,无视需求,忽视感受,情绪混乱,表达混乱,忽略行为/沟通风格7.5 有效管理沟通方法 - 全脑沟通四步法:陈述事实 - 诉说感受 - 表达需要 - 提出请求7.7 课堂练习:马克和刘力的冲突7.8 有效管理沟通方法 - 测评与辨识沟通风格/行为风格7.10 课堂练习:测测我的行为风格/沟通风格7.11 不同沟通风格在沟通中的表现,和简单的辨识方法8. 管好人的基本技能之二:有效激励(表扬与批评)8.1 案例分析:不服气的小李和郁闷的小赵8.2 表扬与批评的价值:指明方向,正/负激励,强调原则8.3 表扬与批评的误区:事实不清,逻辑不明,时机不准,场合不对8.4 有效表扬与批评的方法:S.B.I模型,三明治模型8.5 课堂练习:表扬小李,批评小赵9. 管好人的基本技能之三:有效会议管理9.1案例分析:A班组周例会的会场,因何变成了大家相互PK的战场?9.2会议的本质和价值9.3无效会议常见的6个状态:无题而会,会而不议,议而不决,决而无行,行而无果,无果不提9.4有效会议应有的5个状态:会前有方,会中有议,会后有行,行必有果,果必要究9.5有效会议管理八步法:明目标,细准备,选人员,定议题,控时间,促共识,记内容,落行动 9.6工具介绍:会议管理画布10. Day1要点知识回顾与课堂答疑11. 课后作业:针对Day1内容,学员撰写“信 - 感 - 启 - 行”四维度学习总结Day2课前活动:Day1要点知识复习回顾三. 基层管理者如何才能“理好事”?12. 理好事的基本技能之一:有效管理规划12.1 小游戏:画线连点12.2 规划的本质:结合有限的条件,把各个点和面系统整合以满足终极需求的过程 12.3 做好管理规划完成任务的价值:明态势,升效能,抗冲击,降成本 12.4 管理规划设计的五大要素:目标分析,任务分析,资源分析,人员分析,风险分析 1)目标分析方法:SMART模型 2)任务分析方法:确定任务类型,确定任务性质,分析任务复杂度,分析任务成熟度 3)资源分析方法:敏捷成本测算,敏捷资源盘点,建立任务资源管控清单 4)人员分析方法:人与事的匹配程度(负荷,意愿,能力,) 5)风险分析方法:“环境-组织-部门-个体”四维度分析,建立风险管控清单 12.5 工具介绍:管理规划表(其中包含资源管控清单,风险管控清单) 12.6 课堂练习:帮助王涛经理,设计团队的管理规划13. 理好事的基本技能之二:有效任务推进13.1 基层管理者任务推进3个技能:布置任务,辅导下属,绩效纠偏1)布置任务6大注意事项:简洁明了,激发意愿,减少命令,尊重员工,因材施教,关注行为风格2)课堂练习:帮助王涛经理,提炼出向下属布置任务时的要点3)辅导下属的方法:掌握时机,适当的技巧4)课堂练习:帮助王涛经理,设计下属辅导要点5)绩效纠偏的方法:“1-50-100”法则14. 理好事的基本技能之三:有效结果改进 14.1 结果改进方法:结果改进“四象九问”模型 14.2 思考与讨论:运用“四象九问”模型,反思过往管理失败案例,总结改进方法15. 全课知识回顾,课堂答疑16. 课后作业: 16.1 针对Day2内容,学员撰写“信 - 感 - 启 - 行”四维度学习总结 16.2 培训负责人与学员一起,根据全课所学内容,结合自身管理能力问题,制定IDP,并落地执行 【课程实施注意事项】为保证学习效果,参训学员总数建议控制在20人以内。
基层管理者的价值在于他们是组织运营的中坚力量,能够直接影响团队的战斗力和工作效率。然而,许多管理者在角色认知上存在不足,从“管好自己”到“管好团队”的转变并非易事。缺乏必要的“管人”技能和“理事”技能,使得他们在实际工作中面临诸多挑战,导致团队执行力不足、沟通不畅以及目标难以达成。这些问题不仅影响了团队的士气,也直接阻碍了企业的发展。
行业痛点分析
在分析当前市场中的管理现状时,可以发现以下几个普遍存在的痛点:
- 沟通障碍:很多基层管理者在与团队成员沟通时,往往难以有效传达信息,导致误解和冲突的发生。
- 激励不足:缺乏有效的激励机制,管理者无法充分调动团队成员的积极性,进而影响工作效率。
- 会议低效:管理者在会议中往往缺乏明确的目标和方向,导致会议变成了无效的时间消耗。
- 任务推进不力:许多管理者在任务分配和推进过程中缺乏系统性,导致团队无法高效完成任务。
- 缺乏规划能力:在面对复杂的工作任务时,管理者往往难以制定有效的管理规划,影响团队的整体运作。
这些痛点不仅困扰着基层管理者个人的成长,也对企业的整体运营造成了不小的负担。因此,提升基层管理者的管理能力势在必行。
如何解决企业管理难题
针对以上痛点,企业需要采取有效的措施来帮助基层管理者提升其管理能力。通过系统的学习与实践,基层管理者可以在以下几个方面获得显著改善:
角色认知的提升
基层管理者需要清晰地认识到自己的角色和责任,从而在管理中更好地发挥作用。通过提供针对性的培训,帮助管理者理解他们在团队中的重要性,明确自身的职业目标,将有助于他们更有效地管理团队。
有效沟通的技能
沟通是管理的核心。提升管理者的沟通能力,能够帮助他们在团队中建立良好的互动关系。通过学习有效的沟通技巧,如全脑沟通四步法,管理者可以更好地传达信息、理解团队成员的需求,从而减少沟通障碍,提升团队的凝聚力。
激励机制的建立
有效的激励不仅能提高团队士气,还能推动工作效率。管理者需要掌握表扬与批评的艺术,通过正确的方式激励团队成员,从而达到更好的管理效果。通过案例分析和实践练习,管理者可以更深入地理解激励的价值和方法。
高效会议管理
会议是团队协作的重要工具,但常常成为时间的消耗品。通过学习有效会议管理的八步法,管理者能够提高会议的效率,确保会议的每一环节都能产生实际成果。明确会议目标、细致准备和落实行动,将大大提升会议的有效性。
管理规划与任务推进
基层管理者需要具备良好的规划能力,以应对复杂的任务和突发的挑战。通过学习管理规划的基本技能,管理者能够更合理地分配资源,明确任务目标,降低风险,提高工作效率。此外,任务推进的技能也至关重要,帮助管理者在布置任务时做到简洁明了,激发团队成员的意愿。
课程的核心价值与实用性
通过上述分析,可以看出,企业在面对基层管理者能力不足的问题时,必须采取系统化的培训与辅导。有效的培训课程能够帮助管理者从多个维度提升其管理能力,解决实际工作中遇到的痛点。课程的设计不仅注重理论知识的传授,更强调实践操作,通过案例分析、课堂练习等方式,确保学员能够将所学知识应用于实际工作中。
在课程中,学员将能够深入了解基层管理者的价值与重要性,掌握有效沟通、激励机制、会议管理、任务推进等一系列实用技能。这些技能的提升,将帮助管理者更好地应对工作中的挑战,带领团队实现目标。
综上所述,提升基层管理者的管理能力不仅是个人职业发展的需要,更是企业整体发展的必要条件。通过系统化的培训与学习,基层管理者能够有效解决管理中的难题,提升团队的凝聚力与执行力,从而为企业的成功打下坚实的基础。
在未来的工作中,企业应重视基层管理者的培训与发展,提供更多的学习机会与实践平台,以促进管理者的全面成长。这不仅是对个人能力的提升,也是对企业未来发展的投资。
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