提升国际会议沟通能力的商务英语培训课程

企业在国际舞台上的挑战与机遇

在全球化的浪潮下，越来越多的企业走向国际市场，参与国际学术会议和行业展览。这些活动不仅是展示企业实力的舞台，更是与行业专家、客户、合作伙伴进行深度交流的良机。然而，企业在面对国际会议时，往往会遇到一些常见的痛点，这些痛点对企业的国际化发展和人才培养产生了深远的影响。

韩晓凤：国际学术会议模拟 实务英语课程设计

课程特色场景设置您受欧洲主办方邀请，将代表贵公司出席行业年会，并将在学术研讨会作主旨演讲、与各国行业专家共话行业发展，探寻未来合作机遇。在此次行程中，您将出席正式的学术研讨会，与各国专家进行学术探讨；您也将参加相对轻松的欢迎晚宴，与外国专家自由交流，寻求未来的合作机会、建立个人友谊。因此，您需要在会议前中后期，做好相应的工作，以达到良好的沟通效果。 培训目的1. 具备英文演讲的能力，能在国际学术会议上流利地用英文进行陈述展示，与外宾交流互动、深入探讨学术及行业发展。2. 了解国际社交礼仪，能在商务宴请场合与外宾建立良好的商务关系，开拓国际化人际网络。3. 掌握高阶商务英语写作方法，与外宾保持良好的书面联络，建立长期交流合作关系。课程架构模块构成时间课程内容商旅准备第1天9:00-9:45与主办方确定行程，确认衣食住行预订个人重要证件准备、境外保险及紧急联络方式行李准备（国际着装礼仪、社交必备道具）主旨演讲准备（PPT设计、演讲稿准备、问答预测）初次会面第1天10:00-10:45初次会面，自我介绍、英文寒暄、问候礼仪与外宾建立良好关系，寻找合适话题（推荐话题&禁忌话题）3. 学会完整的商务谈话结构，恰当使用肢体语言会议讨论第1天11:00-12:00正式场合的开场、自我介绍、嘉宾介绍、流程介绍常用会议表达：如何表达自己的观点？常用会议表达：如何询问对方的观点？常用会务用语：会务信息分享常用表达下午茶第1天14:00-15:20国际会议欢迎致辞、致谢常用表达国际用餐礼仪、各宗教饮食禁忌如何听懂各国口音？三阶精听法：听—大意，听—复述，听—模仿学术演讲第1天15:40-17:00学术演讲开场白、内容介绍技巧如何结合图表、数据、图片，生动展示学术观点？英文演讲技巧，如何自信地进行互动？会议模拟第2天09:00-12:00角色扮演——学员以抽签方式确定角色演讲人：5分钟主旨演讲，并回答嘉宾的提问与会者：聆听演讲、向演讲人提问、参与会议讨论主持人：开场白、把控整体会议流程、结束语会议模拟中，每位学员只能使用英语表达，并积极参与到会议讨论，必须完成以下任务的其中两项：演讲一次、提问一次、表达观点、询问他人意见后续联络第2天13:30-14:30与外宾深入交流，就未来交流合作达成口头意向（如何邀请？如何达成共识？）如何与外宾道别并相约下次会谈？邮件基本结构、常用表达感谢信、邀请函的基本结构及表达英语写作语法通则课堂实践：您参加完国际会议回到国内，请给会议主办方写一封感谢信，并提及如何展开下一步合作学员需提前做准备英文自我介绍1分钟英文主题演讲5分钟（可准备PPT）熟悉常用商务英语表达用语（可参阅《剑桥商务英语》） 

韩晓凤 培训咨询

企业痛点分析

• 语言障碍：许多企业员工在使用英语进行演讲或与外宾交流时感到紧张和不自信，影响了沟通的效果。
• 社交礼仪缺乏：对国际社交礼仪的不了解，可能导致在商务宴请等场合的失礼，影响企业形象和人际关系的建立。
• 书面表达能力不足：在与外宾的邮件往来中，缺乏规范的商务英语写作能力，可能导致信息传递不畅或误解。
• 演讲技巧欠缺：许多员工缺乏有效的演讲技巧，无法自信地展示自己的观点，错失了与行业专家深入探讨的机会。

行业需求与解决方案

为了应对这些挑战，企业迫切需要提升员工的国际交流能力，以便更好地参与全球竞争。以下是企业在国际舞台上所需的关键能力：

• 流利的英语沟通能力：在国际会议上，能够流利地用英语进行陈述和互动，是成功的关键。
• 了解国际社交礼仪：掌握不同文化背景下的社交礼仪，有助于与外宾建立良好的商务关系。
• 高效的商务写作能力：能够撰写规范的商务邮件和感谢信，确保信息的准确传递。
• 自信的演讲技巧：通过有效的演讲技巧，将复杂的学术观点清晰地传达给与会者。

课程如何帮助企业解决问题

针对上述痛点和行业需求，相关课程设计了系统的培训内容，旨在帮助企业员工提升国际交流能力。课程内容覆盖了从商旅准备到学术演讲的各个方面，帮助学员在真实场景中模拟国际会议的全过程。以下是课程的核心特点：

1. 商旅准备

课程的第一部分专注于商旅的准备工作，包括行程确认、证件准备、境外保险等。通过这些准备，学员能够在出行前做好充分的准备，减轻出行的焦虑感。同时，课程还强调国际着装礼仪和社交必备道具的准备，确保学员在正式场合中展现出专业的形象。

2. 初次会面技巧

在初次会面环节，学员将学习如何进行自我介绍、寒暄及问候礼仪。这些社交技巧有助于学员在正式场合中与外宾建立良好的第一印象，寻找合适的话题进行深入交流。通过模拟练习，学员可以在轻松的氛围中掌握这些技巧，提升自信心。

3. 会议讨论与表达

课程特别设计了会议讨论的模块，涵盖了如何在正式场合中表达观点、询问他人意见等常用表达。学员将学习到有效的会议交流技巧，能够在会议中积极参与讨论，提升自己的表达能力和逻辑思维能力。

4. 学术演讲准备

学术演讲是国际会议中的重要环节。课程中，学员将学习如何进行学术演讲的开场白、内容介绍以及结合图表和数据进行生动展示。通过大量的实践演练，学员能够掌握演讲的节奏和技巧，自信地进行学术交流。

5. 后续联络与商务写作

会议结束后，如何与外宾保持良好的联系也是课程的重要内容之一。学员将学习如何撰写感谢信、邀请函等商务邮件的基本结构和常用表达。这些写作技巧将帮助学员在会议后与外宾保持长期的沟通与合作。

课程的核心价值与实用性

通过上述内容的学习，学员不仅能够提升自身的语言能力和社交技巧，还能在国际舞台上自信地展示企业的形象。这些技能的提升将直接影响企业在全球市场中的竞争力。课程的实用性体现在以下几个方面：

• 增强国际沟通能力：学员能够在国际会议中流利、自信地与外宾交流，提升了企业的国际形象。
• 建立良好的商务关系：通过学习社交礼仪和商务写作，学员能够有效地与外宾建立联系，为未来的合作打下基础。
• 提升员工的综合素质：通过系统的培训，员工的表达能力、思维能力和应变能力都得到了显著提升。
• 促进企业的国际化发展：优秀的国际交流能力将帮助企业更好地把握全球市场的机遇，推动企业的国际化进程。

总结

随着全球化趋势的加深，企业在国际市场中面临的挑战与机遇并存。通过提升员工的国际交流能力，企业不仅能够有效应对语言和文化的障碍，还能在国际竞争中占据一席之地。以上课程内容的设计，正是针对企业在国际会议中所面临的痛点，以帮助企业员工提升沟通能力、社交技巧和商务写作能力，从而为企业的国际化发展铺平道路。这样的培训，不仅具备实用性，更为企业未来的成功奠定了坚实的基础。