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科主任角色转变与团队执行力提升培训课程

2025-01-17 00:58:18
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医院科室建设与团队管理培训

医院科室建设与团队管理的核心挑战与解决方案

在当今医疗行业中,医院的科室建设与团队管理是直接影响医疗服务质量和团队士气的重要因素。然而,随着医务工作者职务的晋升,许多医院面临着一个普遍的难题:如何有效地从普通医务工作者转变为合格的团队管理者。这个转变不仅关乎个人的职业发展,更关系到整个团队的执行力和凝聚力。本文将探讨医院科室建设中的核心痛点,以及如何通过有效的管理策略来解决这些问题。

【课程背景】医院科室建设要从管理者自身素质提升开始。科主任从普通医务工作者晋升到团队管理者,职责的变化、角色的不同将成为科室建设的巨大阻碍。医务工作者晋升本来是件好事,但往往事与愿违,造成下级不买账、上级不满意、自己不适应的尴尬局面,几乎是所有医院面临的一个难题。“角色转换与认知”是科室建设必须经历的一道“坎”。 科主任要成为称职的管理者,必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整,彻底忘记旧身份,揣摩新角色的要求,经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。团队打造必须从提升“执行力+凝聚力“开始。“执行力差”是所有医院未来10年内面临的头号挑战,“凝聚力差”也位居医院三大头疼问题之首。作为管理者,只有不断提升团队执行力、增强团队凝聚力,才能建设一个优秀科室,才能打造一支高绩效团队。【课程收益】明确角色认知核心理念:上级、中层、员工三者相互支撑、相互作用、相互平衡明确管理者“粘合剂”的角色定位;明确管理者调节剂、润滑剂、清洁剂、助燃剂的角色职责;学会使用“五维管理体系”提升医院执行力;学会使用“一分钟的管理”提升科室执行力;学会使用“高效授权放权”提升团队执行力;学会使用“三个统一”提升团队凝聚力;【解决痛点问题】解决科主任不能忘记旧身份,无法全情投入到管理角色的问题;盘点科室建立的五个典型问题,为新晋管理者接种疫苗,减少试错成本;解决科主任不会使用管理工具、缺乏方法技巧的问题;强化科室执行力,帮助医院提高工作效率、提高人效、提高绩效;强化团队凝聚力,帮助医务工作者提高综合素质、提高核心竞争能力;把管理者从具体事务中彻底解放出来,做更有价值的事;【课件辅助材料:掌握工具、技巧】牢记科室建设16字秘诀: 对上管理,对上负责;对下管理,对下负责;掌握对团队打造“七条鱼”的激励方法;掌握科室建设技巧:率先垂范、消除本位主义、对下沟通、对上沟通、授权放权团队打造激励:学会“非物质”激励七大技巧科室执行力参照:学会制定“数字化”工作程序与标准科室建设保障:学会SMRAT、KPI、CPI、OKR经典医院绩效考核工具【课程特色】工具分享、技巧训练、案例分析讨论、互动点评、启发借鉴、举一反三;通过情景模拟、实操体验,让学员强化记忆,迅速应用到实际工作中。【课程对象】新晋升人员、后备人才、中高层管理者【课程时间】1天(8小时)【课程大纲】一、科室建设角色认知与转变:1.什么是管理者角色认知?角色认知双重定义管理者的双重身份2.医院管理者定位是什么?医院案例分享:《主任医师的夹心饼干》   案例启示:上传下达、承上启下、打造和谐凝聚团队; 二、角色认知的重要性:1. 过去了 = 优秀的管理者2. 迈不过去 = 优秀的员工+专业技术人员 医院案例分享:失败的新主任三、科室管理者正确角色定位:1. 正确定位:打造和谐凝聚气氛2. 不正确定位:上下隔阂误会、矛盾纠纷争议、团队四分五裂、自身支离破碎。四、科室管理者职责:1.粘合剂职责:顺畅运转2.润滑剂职责:减少摩擦3.清洁剂职责:吐新纳垢4.助燃剂职责:激励下属案例讨论:如何吸收科室负能量(牢骚 、抱怨 、相互埋怨、推卸、指责)?如何传播正能量科室文化 (信任、 宽容、 谅解、 理解、 合作)?五、科室建设三者平衡关系:1.上级角色扮演支持过少(不关注)使团队受到资源、人财物阻碍;支持过多(过度关注)使团队受到高管本人的阻碍;2.员工角色扮演:3.中层角色扮演:掌握团队平衡、控制团队节奏;高管、员工不能改变时自己时,中层用自己高感应急补救作用;中层灵活运用管理工具激励员工,使用管理技巧得到高管支持(借力);六、科室建设角色认知技能:技能一:编织医院科室工作网 classical duty web 技能二:医疗团队内部“非物质激励”7条鱼(中国的马斯洛)给员工提供3个机会:赚钱的机会 + 成长的机会 + 发展的机会让员工体验4个感觉:目标感 + 安全感 + 归属感 + 成就感技能三:科室管理者授权与放权What ?什么是授权与放权?Why ?  为什么要授权?案例讨论:不倒翁给我们管理带来什么启示?How?怎样授权、放权技能四:新官上任三把火-让下级迅速认同你让下属认同你、服从你的能力让下属说是的能力yes sir 让下属产生敬畏的能力七、医疗团队16字管理实施现状:(1)过不好 + 做不到:对上负责 + 对下管理 = 做不好对上管理 + 对下负责 = 做不到(2)管理者三个不知道:不知道自己有问题;知道有问题,不知道原因;知道原因,不知道如何改进;八、总结医疗团队打造五个典型管理问题:问题1:对上不管理现象:科室是优秀团队,主管院长支持差、工作资源匮乏、没有得到上级支持;结果:科室付出与回报不成正比原因:对上级沟通出了问题医院案例:《徒劳无功》问题2:对上对下都不管理现象:内忧外患、员工消极、院长不重视;结果:中层有两条路可选案例:《奥巴马的领导魅力》问题3: 被上级下级管理双做主:做自己的主+做科主任的主双越权:员工越权申请+院长越权管理院长:对你深度怀疑、失去信任、不尊重、院长越权管理;医院案例:《被架空的科主任》问题4: 对上妥协对上级:简单的服从命令与执行,不打折扣;对员工:没有启到缓冲器减压器作用,简单粗暴命令、处罚、批评员工;不动员:员工无积极性;不解释:员工没理解、不做思想工作,造成员工不积极不理解;不反馈:不向主管院长反映实际情况与困难;案例:《不作为》问题5:对下妥协启示:妥协员工员工:一味站在员工立场,拉拢员工、争取利益,与主管院长讲条件、对峙;案例:《讨价还价》九、团队执行力的定义:what?十、团队执行力有多重要?why?执行力帮助医院提高“三效一力”,让医院与员工达到双赢提高工作效率提高人效提高绩效提高核心竞争能力十一、团队执行力两大决定要素:要素一:执行力度force  =  执行意愿 + 执行信念执行意愿aspiration:工作激情 + 勇气 + 信心执行信念:态度 + 责任心 + 文化认同 + 持久力     要素二:执行能力ability  =  执行工具 + 执行方法 + 执行技巧十二、医院团队执行力理念:十三、团队凝聚力痛点与盲点:十四、打造医院团队凝聚力只做三件事:统一思想 + 统一目标 + 统一行动十五、科室凝聚力“八大阻碍”:第一大障碍:个人执行力差 阻碍统一行动知识点分享:热炉效应(hot stove rule)视频案例: 个人执行力 制度流程第二大障碍:缺乏沟通  阻碍统一目标 解决办法:1.对上沟通:不只是顺从、执行,展现你的能力、思路,才会得到借力支持与力挺。2.对下沟通:不只是命令与处罚,而是关注、激励与鼓励。互动游戏:手撕长城第三大障碍:回避冲突  阻碍统一思想第四大障碍:缺乏信任 阻碍统一行动游戏体验:《盲人走路》游戏启示:对对方善意的提示帮助要绝对信任。信任人要信任到底;你越信任同事,同事的责任感越强,信任是一种荣誉;信任是相互的,对同事负责就是对自己负责;换位思考宽容理解,可以缓解矛盾;第五大障碍:逃避责任  阻碍统一行动医院案例分享:《推、拖、挡》第六大障碍:缺乏配合 阻碍统一行动解决方法:小合作要放下自我,彼此尊重;中合作要放下得失,彼此收益;大合作要放下利益,彼此平衡;才能有大利益;第七大障碍:缺少团队文化 阻碍统一思想医院案例分享:团队文化与使命感第八大障碍:缺少团队激励  阻碍统一行动 没动力   10团队内部激励7条鱼:(管理层面)
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一、角色转换的挑战

医生的职责从单纯的医疗服务转变为团队管理,往往会产生身份认同的困惑。许多新任科主任在面对管理职责时,难以适应这种角色的变化,导致下级医务人员不买账,上级领导也对其表现不满意。这种角色转换的挑战,不仅影响了科室的日常运作,也直接影响到医院的整体工作效率。

在这一背景下,管理者需要明确自身的角色定位,不仅需要具备专业的医疗知识,更需要掌握团队管理的核心技能。这种转变的成功与否,直接决定了科室能否顺利建设和高效运作。

二、执行力与凝聚力的双重挑战

医院在未来10年面临的最大挑战之一便是“执行力差”。执行力的不足不仅体现在任务的完成上,更体现在团队成员对目标的认同感和积极性上。同时,团队的凝聚力也是医院管理中的一大难题。缺乏凝聚力的团队往往会导致沟通不畅、责任推卸,最终影响医疗服务质量。

因此,管理者需要通过有效的管理策略来提升团队的执行力与凝聚力。只有当团队成员能够相互支持、共同努力时,科室的建设才能真正实现预期目标。

三、管理工具与方法的应用

要解决上述问题,医院管理者需掌握一系列工具与方法。这包括但不限于:

  • 角色认知核心理念:理解管理者在团队中的粘合剂、调节剂等多重角色。
  • 五维管理体系:通过系统的方法提升医院的执行力。
  • 高效授权放权:增强团队成员的参与感和责任感。
  • 团队凝聚力提升策略:通过统一思想、目标和行动来增强团队的整体性。

通过这些工具与方法,管理者可以有效提升科室的执行力和凝聚力。管理者不仅能够更好地适应新角色,还能有效地带领团队朝着共同目标前进。

四、解决科室常见管理问题

在科室建设中,管理者常常会遇到以下几个典型问题:

  • 对上级沟通不足,导致资源支持匮乏。
  • 团队内部缺乏信任,造成合作障碍。
  • 对下级管理过于宽容或严厉,影响团队士气。
  • 缺乏有效的激励机制,导致员工缺乏动力。

有效的管理可以帮助管理者识别并解决这些问题。例如,通过建立良好的沟通机制,管理者可以更好地向上级反馈团队的需求与困难,获取必要的支持。同时,营造信任氛围,鼓励团队成员之间的沟通与协作,也能有效提升团队的凝聚力。

五、管理者的自我提升与团队建设

科主任作为团队的领导者,需要不断提升自身的管理能力与综合素质。通过学习管理工具、参与案例分析和实操体验,管理者能够更好地理解团队建设的核心原则。这种自我提升不仅有助于个人职业发展,更能为整个科室的建设注入新的活力。

例如,管理者可以通过“非物质激励”来增强团队的归属感与责任感,让团队成员感受到自己的工作价值。同时,掌握科学的绩效考核工具,如KPI与OKR,可以帮助管理者更好地评估团队的表现,并及时调整管理策略。

总结:医院科室建设的核心价值

医院科室建设与团队管理是一个复杂而富有挑战性的过程。通过明确角色认知、提升执行力与凝聚力、掌握管理工具与方法,管理者能够有效应对这一过程中的各种挑战。最终,医院不仅能够提高工作效率、提升人效与绩效,还能为医务工作者创造良好的工作环境,增强其核心竞争能力。

这不仅是医院发展的需求,更是提升医疗服务质量、保障患者安全的必然要求。在这一过程中,管理者的成长与团队的建设相辅相成,共同推动医院向更高水平迈进。

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