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掌握AI工具提升职场效率与竞争力

2025-01-14 01:38:14
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AI办公工具培训

在AI时代,企业如何应对职场挑战

在当今快速发展的数字化时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在提升工作效率、优化业务流程和应对市场竞争等方面。人工智能(AI)技术的崛起为企业提供了新的解决方案,但许多企业在如何有效利用这些技术上仍然存在困惑。通过了解AI的基本概念、应用场景以及相应的工具,企业可以更好地应对这些挑战,增强自身的竞争力。

【课程背景】在当今数字化时代,人工智能(AI)已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式,还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用,特别是如何将AI技术与日常工作相结合,以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型,包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用,参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外,课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧,以最大化AI工具的潜力,确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识:深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型,为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升:掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧,提高工作效率和质量。问题解决能力:学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题,比如数据分析、文案创作、财务报表制作等,增强职场竞争力。创新思维:通过AI辅助的创意策划和营销活动,激发创新思维,提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化:通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧,优化工作流程,减少重复劳动,提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默,课程内容为时下最流行的AI工具,让AI为我们插上翅膀,解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】认识人工智能(AI)人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型:ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公:微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画:midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人:heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图:Xmind CopilotAI文案写作:字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计:万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑:剪映、度加AI音乐与语音:网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结:BibiGPTAI工具箱:AIhubAI与低代码:影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 :AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作:各种格式不用烦日报、周报:瞬间生成报告年度述职:升职加薪有办法会议纪要:领导看了都点赞工作汇报:各种汇报有亮点活动宣传文案:增加人气事半功倍公众号文章:激发读者认同感精华提炼:轻松成为文档压缩高手调研报告:深入浅出凸显价值创意策划:让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版
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企业面临的痛点

  • 效率低下:许多企业在日常运营中仍然依赖传统的手工操作,导致工作效率不高,资源浪费严重。
  • 信息孤岛:各部门之间缺乏有效的沟通与协作,数据分散在不同系统中,难以形成合力。
  • 创新乏力:在竞争日益激烈的市场环境中,企业难以快速响应市场变化,创新能力不足。
  • 人力成本高:随着业务的扩展,人力资源管理和培训的成本不断上升,企业亟需寻找降低成本的有效方法。

AI技术的引入与应用

人工智能技术的引入为解决上述痛点提供了新的可能性。AI不仅可以自动化一些重复性工作,还能够通过数据分析洞察业务潜在问题,进而优化决策过程。以下是AI技术在企业中的几种重要应用:

  • 自动化办公:利用AI办公工具,企业可以高效生成报告、制作PPT、管理财务等,从而减少人工操作的时间成本。
  • 数据分析:AI能够处理海量数据,通过智能分析提供精准的市场洞察,帮助企业及时调整策略。
  • 营销优化:通过AI工具,企业可以生成高质量的营销文案,提升市场活动的效果。
  • 提升创意:AI辅助的创意策划能够激发员工的创新思维,使企业在产品开发和市场推广中走在前列。

课程如何帮助企业解决实际问题

为帮助企业更好地理解和应用AI技术,相关课程从多个维度提供了系统的培训。课程内容不仅涵盖了AI的基本概念和发展历程,还详细介绍了如何将AI工具与实际工作相结合,具体解决企业面临的痛点。

1. 提升工作效率

课程通过介绍多种AI工具,帮助企业员工掌握如何利用这些工具进行高效写作、数据分析和财务操作。例如,员工可以学习如何使用AI工具快速生成报告、PPT和营销文案,显著提高工作效率。这种技能的提升将使企业在市场竞争中具备更强的优势。

2. 解决实际问题

通过课程的学习,参与者能够掌握如何利用AI工具解决实际工作中的问题。比如,学习如何通过AI进行数据分析,帮助企业识别市场机会和潜在风险,从而做出更精准的决策。此外,课程还包含了AI在财务报表制作和合同合规检查中的具体应用,帮助企业减少人为错误,提高合规性。

3. 激发创新思维

课程强调AI辅助的创意策划和营销活动的实战应用,帮助企业员工激发创新思维。参与者将学习如何通过AI生成创意文案,提升市场活动的效果,从而增强客户的参与感和购买欲望。这种创新能力的提升,将为企业在快速变化的市场中提供更多的竞争优势。

4. 优化工作流程

通过学习AI工具的使用技巧,企业可以优化其工作流程,减少重复劳动。例如,课程中教授的参数调节和提示词使用技巧,将帮助员工在使用AI时获得更准确的结果,从而节省时间和精力。这种优化不仅提高了工作效率,还能提升员工的工作满意度。

课程的核心价值与实用性

综上所述,该课程通过深入浅出的讲解和实用的案例分析,帮助企业员工全面认识和掌握AI技术的应用。这不仅为企业的数字化转型奠定了坚实的基础,也为员工的职业发展提供了新的机会。

在快速发展的商业环境中,企业需要不断适应变化,提升自身的竞争力。通过学习AI相关知识与工具,企业能够更加高效地运营,快速响应市场需求,最终实现更高的业务成果。

无论是提升工作效率、解决实际问题,还是激发创新思维、优化工作流程,课程的内容都紧密围绕企业的实际需求展开,确保参与者能够在学习后立即将所学知识应用到工作中。这样一来,不仅促进了个人职业技能的提升,也为企业的整体发展注入了新的活力。

在这个信息爆炸的时代,能够灵活运用AI技术的企业,无疑将在未来的竞争中占得先机。因此,掌握AI工具的使用技巧,成为了现代职场人士的一项必备技能。

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