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AI工具让职场变革:提升工作效率与竞争力

2025-01-14 01:37:27
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AI工具应用培训

人工智能在职场中的重要性与应用前景

随着人工智能(AI)技术的迅猛发展,越来越多的企业意识到其在提升工作效率、优化业务流程方面的巨大潜力。然而,尽管AI工具的应用已经成为一种趋势,许多职场人士仍然面临着如何有效利用这些工具的挑战。企业的痛点主要集中在工作效率低下、信息处理能力不足以及创新能力不足等方面,这些问题严重影响了员工的工作质量和职业发展。

【课程背景】随着人工智能(AI)技术的不断发展,越来越多的AI工具被应用于各个行业,为职场生活带来了诸多便利和创新。在当前职场环境中,AI工具的应用已经成为一种趋势。无论是数据分析、文案创作,还是客户服务、知识检索,AI工具都发挥着不可替代的作用。它们可以帮助职场人士快速处理大量数据,提供精准的分析结果,辅助制定决策方案;同时,AI工具还能自动化处理一些繁琐的任务,减轻职场人士的工作负担,让他们有更多时间专注于高价值的工作。课程深入浅出地介绍AI的基础知识,并着重于实际应用,如职场写作、数据分析、PPT制作等关键技能的AI辅助提升。本课程将通过具体案例和实用技巧,展示如何利用ChatGPT等AI工具解决实际工作中的问题,探讨如何利用这些工具提升工作效率、优化业务流程,并帮助职场人士更好地适应数字化和智能化的工作环境,感受AI带来的职场变革。【课程收益】掌握AI在职场的实际应用:学员将学习如何有效利用ChatGPT等AI工具来处理日常工作任务,如文档编写、数据分析、PPT制作等,从而在实际工作中提高效率和质量。提高解决问题和创新能力:通过掌握AI技术,学员能够更快地解决复杂问题,并在工作中展现出更高的创新能力。课程将教授如何利用AI进行创意思维和策略规划,帮助学员在职场中脱颖而出。增强职场竞争力:随着AI技术在各行各业的广泛应用,掌握这些技能将使学员在职场上更具竞争力。本课程将帮助学员理解和应用最新的AI技术,使他们在求职和职业发展中具有优势。培养面向未来的思维模式:学员将学习如何适应快速变化的技术环境,并培养面向未来的思维方式。这不仅有助于他们适应当前的职场挑战,也为他们的长期职业发展奠定坚实的基础。【课程特色】讲师授课风格幽默,课程内容为时下最流行的AI工具,让AI为我们插上翅膀,解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】1、人工智能(AI)引领的科技技术基础及人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、人工智能技术原理人工智能(AI)、机器学习(ML)与深度学习(DL)监督式、非监督式和半监督式学习人工智能(AI)的技术边界与反常识计算机视觉(CV)与自然语言处理(NLP)多模态大语言模型简述与原理其他人工智能(AI)的应用场景3、AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点二、 主流AI工具模型介绍大模型:ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公:微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画:midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人:heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图:Xmind CopilotAI文案写作:字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计:万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑:剪映、度加AI音乐与语音:网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结:BibiGPTAI工具箱:AIhubAI与低代码:影刀三、 提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式四、 AI助力职场写作公文写作:各种格式不用烦日报、周报:瞬间生成报告年度述职:升职加薪有办法会议纪要:领导看了都点赞工作汇报:各种汇报有亮点活动宣传文案:增加人气事半功倍公众号文章:激发读者认同感精华提炼:轻松成为文档压缩高手调研报告:深入浅出凸显价值创意策划:让你不断拥有金点子五、  AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式六、AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析七、AI绘图AI绘画介绍AI绘画介绍与基础原理AI绘画工具介绍第一张AI绘画作品2、应用场景Logo设计头像制作插画设计海报设计社交媒体配图人台图转真人八、 数字人与短视频1、低成本制作图文视频AIGC将内容转口播文案文生视频文字转语音视频剪辑2、快速生成你的专属虚拟数字人定制数字人的虚拟人物形象制作数字人视频背景效果生成数字人模特虚拟数字人的生成工具虚拟数字人的创作平台九、智能体开发认识AI智能体收集知识库智能体零代码与低代码开发智能体低代码流程搭建智能体低代码流程测试智能体低代码发布与预览智能体零代码配置练习:制作一个智能体
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企业面临的主要痛点

  • 效率低下:传统的工作流程往往需要耗费大量时间和精力,员工需要处理繁琐的文档、数据分析和报告撰写等任务,导致他们在高价值的战略性工作上投入的时间不足。
  • 数据处理能力不足:在信息化时代,数据量的剧增使得许多企业难以高效处理和分析数据,导致决策依据不足,影响业务发展。
  • 创新能力不足:面对竞争激烈的市场环境,企业需要不断创新以保持竞争优势。然而,许多职场人士在创意产生和策略规划方面缺乏有效的方法和工具。

AI工具如何解决企业痛点

为了解决上述问题,企业需要依赖于AI工具的强大功能。AI不仅可以帮助职场人士快速处理大量数据,还可以自动化处理繁琐的任务,从而让员工将更多时间投入到战略性工作中。此外,AI工具的应用能够提升数据处理能力,帮助企业更好地分析市场趋势、用户行为等信息,从而做出更为精准的决策。

更为重要的是,AI工具还可以激发员工的创新能力。通过使用AI进行创意思维的引导,职场人士可以在工作中展现出更高的创新能力和解决问题的能力。这使得他们能够在竞争中脱颖而出,为企业创造更大的价值。

课程如何为企业提供支持

针对企业在AI应用方面的需求,相关课程将深入浅出地介绍AI技术的基础知识,结合实际应用场景,帮助职场人士掌握在工作中使用AI工具的关键技能。这些技能包括但不限于职场写作、数据分析、PPT制作等,课程将通过具体案例和实用技巧,展示如何利用ChatGPT等AI工具解决实际工作中的问题。

提升职场写作能力

在日常工作中,撰写公文、报告和宣传文案往往是耗时耗力的任务。通过学习如何利用AI工具,职场人士可以快速生成各类文档,显著提高工作效率。例如,AI可以帮助生成日报、周报,甚至年度述职报告,减少人工撰写的时间。

数据分析的高效化

数据分析是企业决策的重要依据,然而,传统的数据分析方法往往复杂且耗时。课程将教授如何使用AI工具进行数据分析,包括分组分析、相关性分析、用户路径分析等。通过掌握这些技能,职场人士可以更准确地挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。

PPT与Excel制作的便捷化

PPT和Excel是职场中不可或缺的工具,然而,制作高质量的PPT和处理复杂的财务表格常常让人感到头疼。课程中将介绍AI工具如何一键生成PPT和自动化处理Excel表格,提高工作效率,让职场人士专注于内容的创意和价值而非格式的琐碎。

培养未来思维方式

在快速变化的技术环境中,企业需要培养具有前瞻性思维的职场人才。通过课程的学习,职场人士将能够适应快速变化的技术环境,并培养面向未来的思维方式。这不仅有助于他们应对当前的职场挑战,也为他们的长期职业发展奠定坚实的基础。

课程的核心价值与实用性

综上所述,课程的核心价值在于帮助职场人士掌握AI在工作中的实际应用技能,以便更加高效地完成工作任务。通过结合实际案例与实用技巧的学习,职场人士不仅能够提升工作效率,还能够增强解决问题和创新能力,从而在职场中更具竞争力。

此外,课程强调的面向未来的思维方式将帮助学员适应快速发展的技术环境,为企业培养出能够引领行业发展的优秀人才。因此,该课程不仅是对个人职业技能的提升,更是对企业核心竞争力的增强。

在当前数字化转型的浪潮中,企业若能够有效利用AI工具,不仅能显著提高工作效率,还能在激烈的市场竞争中占据优势地位。掌握这些技能的职场人士无疑将成为企业最宝贵的财富,他们不仅能够推动个人职业发展,还能为企业的长远发展贡献力量。

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