管理者在现代企业中的角色与挑战
在当今快速变化的市场环境中,企业之间的竞争日益激烈,管理者面临的挑战也不断升级。随着组织结构的复杂化与多元化,基层管理者不仅需要负责日常管理任务,还需协调团队内外的关系,带领团队高效执行企业战略。这一过程中,常常会遇到时间不够用、任务布置不清晰、员工沟通困难等一系列问题,这些问题直接影响到企业的管理效率和团队士气。
【课程背景】随着市场环境的不断成熟,企业间的竞争也日渐白热化。在此背景下,企业对管理者提出了更高的要求。而建立和打造一支优秀的基层管理者队伍,对于企业发展迫在眉睫。如何帮助基层管理者快速适应当前的环境变化,带领自己的团队完成企业交付的各项任务?此次课程针对基层管理者在日常工作中的管理难点、痛点,着力解决管理者普遍且亟待改善的现实问题。最终完成“通过杠杆,让管理效能最大化”的终极目标。【课程收益】帮助管理者解决管理工作中经常出现的实战问题,问题包括“时间不够用?”、“说话没人听?”、“布置任务,员工听不懂?”、“辅导下属,员工学不会?”、“有限资源如何激励?”等,让学员即学即用;借助各类管理工具,加大管理杠杆,提升管理效能,工具包括“个人使用说明书”、“速胜项目构建表”、“任务布置工单”、“ATM激励法”等,让学员解决问题有抓手。【课程特色】实战场景:7场“管理大戏”,重现学员日常管理场景;问题教学:13个“实战问题”,提供具体落地解决方案;管理工具:16项“管理工具”,示范工具使用操作方法。【课程对象】高潜人才、一线基层管理者【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】阶段一:角色转化—找定位,完成华丽转身角色认知:如何识角色,让自己快速适应管理大戏1:张小舜成为经理的第一个月;角色困惑:定位问题+思维角度场景再现:5个不同场景的忙乱问题及背后的原因:工作内容改变:向下管理,向上沟通,横向交流;思维模式转变:从自己好好工作交结果,到驱动别人工作拿结果;主要问题引出:❶时间不够用;❷负向反馈多3、管理问题1~时间不够用:解决办法:善用杠杆;时间四象限模型介绍;选择做正确的事案例:客户投诉、员工岗位画像、激励分配机制时间管理升维思考:设计高杠杆工作案例讲解;案例:开例会—轮值主持法;写周报—向下写周报练习:根据“时间四象限”梳理部门工作优先级情景分析:正在赶《年度述职报告》,明天向直属领导做,这时,被老板叫到办公室,要做一个明年规划详细报告,你该怎么办?4、管理问题2~负向反馈多:原因分析:向上、横向、向下,多维沟通产生问题;案例:上级接任务和要支持;平行部门的资源交换;下属精准激励乔哈里视窗说明;沟通难,共识区太小,盲区太大哈佛思维实验:视角不同,导致的结果不同开窗三步曲使用说明:透明+探寻+反馈阶段二:组团出道—建规则,树立团队威信规则制定:怎么定规矩,让下属欣然接受管理大戏2:说话没人听,任务难推进角色困惑:没有建立规则+尚未树立威信场景再现:老人的钉子+新人的个性为什么要定规矩?上杠杆:先理顺关系,再解决问题搞清楚“说话没人听”的原因:新人和老人的不同如何定规则?透明,先干为敬:《个人使用说明书》工具使用说明;案例:国书递交探寻,摸清底细:《岗位使用说明书》工具使用说明;案例:接手工作与下属正式对话反馈,达成共识:《确认邮件模板》工具使用说明。练习安排:工具使用:《个人使用说明书》&《岗位使用说明书》情景模拟练习问题解决~下属反复触碰我的底线,为什么?怎么办?案例讨论案例:汉隆原则威信树立:如何快立威,让团队口服心服管理大戏3:下属真的“口服心也服”?场景一:老人们的窃窃私语场景二:新人们的不置可否问题4~怎样快速站稳脚跟?解决办法:发起速胜项目如何选择速胜项目:《速胜项目三角模型》讲解如何用好速胜项目:《速胜项目构建表》使用说明案例:HR空降异地的速胜项目练习:速胜项目的设计以组为单位,按照速胜项目构建要求,设计一个速胜项目;讨论结果,填写至表格内,每组派代表介绍本组的速胜项目阶段三:高效作战—拿结果,提升管理效能任务布置:怎样颁任务,让员工避免走样管理大戏4:怎么说,才听得懂角色困惑:任务不清晰,辅导不到位场景再现:双十一的任务布置任务布置公式:布置任务=工单+前馈+跟踪问题分析:布置工作不是派活,是拿结果解决办法:结构化布置任务案例:滴滴打车平台的工单问题5~工作布置怎样才能说清楚?工单的作用:把任务说清楚;如何结构化布置任务:《任务布置工单》情景使用及格式说明练习:任务工单填写案例:一杯咖啡的故事;拒不执行的任务;迟交的任务;订餐的窍门;遇到“事妈”怎么办问题6~下属到底听没听懂?前馈的作用:测试下属是否听懂;《前馈提问清单》工具说明—说给我听听《工作确认模板》工具说明—写给我看看案例:任务五要素的邮件使用问题7~如何按时拿回我想要的结果?跟踪的作用:如何落实,拿到结果;下属汇报模板说明—3张表(日、周、月报)问题8~如何处理职场老油条?《标准任务看板》工具使用说明案例:罗振宇央视制片人的经历员工辅导:如何教下属,让任务产生结果管理大戏5:怎么教,才学得会下属的反应:不会,不会,还是不会管理者的应对:我来吧案例:杰克▪韦尔奇的辅导误区辅导公式=营造辅导“场”+GROW提问法+案例对标法如何突破辅导误区,让下属学会反思问题9~让下属学会反思,避免重复出错营造辅导“场”—怎样的场?为何营造这样的场案例:习得性无助GROW提问法——《GROW提问法模板》的2种误区案例:直升机领导第三步:案例对标法——《案例对标法例句》的2种收尾方式案例:新人小李的请求;刘翔的教练孙海平训练辅导场景还原阶段四:凝成团力—聚人心,激发员工自驱人员激励:怎样激励,让下属“嗨”起来管理大戏6:我该拿什么激励你?角色困惑:激励认知+方法缺失场景再现:下属到底要什么案例:赫兹伯格双因素理论问题10~缺乏资源,用什么激励下属?激励的2个前提:关系排摸和误区认识案例:2-7-1理论&7-2-1理论;国企、民企的激励误区激励本质拆解:“马斯洛需求理论”&“薪福荣三角形理论”案例:端午节的福利;运动元的激励模式ATM沟通激励法=认可+目标+建模案例:“后进”员工被看见;爱起绰号的王老师;华为标语墙;海尔的“命名”练习:制作团队关系图根据自己团队的实际情况,制作团队关系图;记录一周内,与团队成员的交流沟通情况(类型和次数),并显示在图中;根据图中所示的情况,得出团队关系,并制定相应计划。员工纠错:怎么批评,让下属接受改变管理大戏7:批评会有副作用吗?问题1:批评会影响氛围吗?问题2:冲突是种催化剂什么是好的批评?批评的2大原则原则1:避免在工作场所现场批评原则2:进行一对一且正式的批评案例:飞行员执飞出错处置;非正式批评打隔断问题11~下属犯错,想拿ta做典型,怎么办?《互信模型表》说明互信原则:3种关系+2个维度案例:师徒关系;同事关系;敌视关系问题12~怎样做好一场批评,让下属接受并改变?批评=澄清+反馈+纠正澄清+反馈清单&纠正例句的工具使用说明案例:商业计划书的引号疑问批评误区:三明治批评法案例:含蓄的德国人问题13~如何批评 “屡教不改”的职场混子?《联合批评—见证批评法》
企业面临的管理痛点
企业在日常运作中,基层管理者常常面临以下几种痛点:
- 时间管理不足:许多管理者发现自己在繁忙的工作中难以抽出时间进行有效的管理,导致工作效率低下。
- 沟通障碍:管理者与团队成员之间的沟通不畅,导致任务传达不清,影响团队执行力。
- 任务布置模糊:在工作任务分配时,许多管理者未能明确任务目标和要求,使得员工在执行过程中出现偏差。
- 激励机制缺失:管理者在激励团队时缺乏有效的方法,导致员工积极性不足,影响团队的整体士气。
这些痛点不仅影响了基层管理者的工作效率,还对企业的整体运营造成了负面影响。因此,解决这些管理难题显得尤为重要。
提升管理效能的必要性
在高度竞争的市场环境中,企业需要快速响应变化,优化管理流程,以保持竞争优势。提升管理效能可以帮助企业实现以下目标:
- 提高团队执行力:通过有效的任务布置和沟通,确保每位团队成员都能明确自己的职责和目标。
- 优化资源配置:通过高效的时间管理和任务优先级划分,合理分配有限的资源,以实现最大化的管理效益。
- 增强团队凝聚力:通过有效的激励机制和团队建设活动,提升员工的归属感和团队合作精神。
为了应对这些挑战,企业需要为管理者提供系统的培训与实践,以帮助他们快速掌握有效的管理技能。
系统化的管理技能培训
为了解决基层管理者在工作中遇到的困扰,系统化的管理技能培训显得尤为重要。这类培训不仅能够帮助管理者识别和分析问题,还能提供实用的工具和方法,以便于他们在实际工作中应用。
课程的核心内容与实践价值
培训课程从管理者的实际需求出发,针对基层管理者日常工作中常见的难点,设计了一系列实用的管理工具和方法。这些工具包括:
- 个人使用说明书:帮助管理者更好地了解自己和团队成员的优势与劣势,促进有效沟通。
- 速胜项目构建表:提供项目管理的框架,帮助管理者在短时间内完成项目目标。
- 任务布置工单:明确任务要求和目标,确保团队成员理解并能够执行。
- ATM激励法:通过认可、目标设定和建模,增强团队成员的自驱力。
通过这些工具的使用,管理者能够迅速提高自身的管理能力,进而提升团队的整体效能。
实际场景的模拟与问题解决
培训课程采用实战场景模拟的方式,设置多个管理场景,帮助学员在真实的环境中练习和应用所学知识。这种方式不仅能增强学员的实践能力,还能提升其应对复杂管理情境的信心。
- 时间管理:通过案例分析和讨论,帮助学员掌握时间四象限模型,学会优先处理重要任务。
- 沟通技巧:通过角色扮演和情景模拟,提升学员在多维沟通中的能力,减少因沟通不畅导致的误解。
- 任务布置:学习如何使用工单工具,确保任务布置清晰明了,避免员工因理解错误而导致的任务偏差。
这些具体的实践活动使学员能够在课程结束后,立即将所学知识应用到实际工作中,解决实际问题。
总结培训的核心价值与实用性
通过专业的培训课程,基层管理者不仅能够掌握有效的管理技能,还能在实际工作中灵活运用这些技能,提升团队的管理效能。最终,企业能够通过高效的管理,提升整体运营效率,实现可持续发展。
在这个充满挑战的时代,企业需要不断适应变化,优化管理流程。培训课程的实施,为基层管理者提供了强有力的支持,使他们能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。通过系统化的学习与实践,管理者将具备更强的应对能力,为企业的发展注入新的动力。
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