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掌握AI工具提升职场效率与创新能力

2025-01-14 01:36:43
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办公AI工具应用培训

在数字化时代,人工智能的崛起与企业转型

随着技术的快速发展,尤其是人工智能(AI)的迅猛进步,企业面临的竞争环境变得愈加复杂。AI不仅改变了传统的业务运作方式,还为企业提供了全新的解决方案,帮助其解决实际运营中遇到的各种挑战。为了在这个不断变化的市场中立于不败之地,企业需要紧跟技术潮流,充分利用AI工具以提升工作效率和业务成果。

【课程背景】在当今数字化时代,人工智能(AI)已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式,还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用,特别是如何将AI技术与日常工作相结合,以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型,包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用,参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外,课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧,以最大化AI工具的潜力,确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识:深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型,为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升:掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧,提高工作效率和质量。问题解决能力:学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题,比如数据分析、文案创作、财务报表制作等,增强职场竞争力。创新思维:通过AI辅助的创意策划和营销活动,激发创新思维,提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化:通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧,优化工作流程,减少重复劳动,提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默,课程内容为时下最流行的AI工具,让AI为我们插上翅膀,解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】认识人工智能(AI)人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型:ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公:微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画:midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人:heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图:Xmind CopilotAI文案写作:字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计:万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑:剪映、度加AI音乐与语音:网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结:BibiGPTAI工具箱:AIhubAI与低代码:影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 :AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作:各种格式不用烦日报、周报:瞬间生成报告年度述职:升职加薪有办法会议纪要:领导看了都点赞工作汇报:各种汇报有亮点活动宣传文案:增加人气事半功倍公众号文章:激发读者认同感精华提炼:轻松成为文档压缩高手调研报告:深入浅出凸显价值创意策划:让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版
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企业面临的痛点与挑战

在如今的商业环境中,企业常常面临以下几种主要痛点:

  • 工作效率低下:许多企业在日常运营中仍依赖于传统的手工操作,导致工作效率低下,错失市场机会。
  • 数据分析能力不足:随着数据量的激增,企业在数据分析上面临重重困难,缺乏有效的工具和方法来提取有价值的信息。
  • 市场竞争压力加大:在竞争激烈的市场中,企业需要快速响应客户需求,调整产品策略,但往往缺乏创新和灵活性。
  • 职场技能短缺:许多员工缺乏使用现代科技工具的能力,影响了团队的整体效率和创新能力。

这些挑战不仅影响了企业的运营效率,也制约了其长期发展。因此,企业急需寻找解决方案,以提升整体竞争力。

AI工具的价值与应用

在这样的背景下,AI工具的应用显得尤为重要。这些工具能够帮助企业解决上述问题,通过技术的力量实现更高效的工作流程和精准的业务决策。

提升工作效率

AI工具通过自动化重复性任务,显著提高了工作效率。例如,AI可以自动生成PPT、撰写报告和整理会议纪要,减少了员工在这些任务上花费的时间,让他们可以将更多精力投入到核心业务上。

增强数据分析能力

AI工具提供了多种数据分析方法,能够帮助企业快速识别趋势和模式。通过数据可视化和分析工具,企业可以更直观地了解市场动态,做出更具前瞻性的决策。这种能力在制定营销策略、产品开发和客户服务等方面具有重要意义。

促进创新与灵活性

利用AI生成的市场洞察,企业可以更好地适应市场变化,快速调整产品策略。此外,AI辅助的创意策划工具能够激发团队的创新思维,帮助企业在激烈的竞争中脱颖而出。

提升团队技能与素养

通过对AI工具的培训,企业不仅能提升员工的技术能力,还能提高团队的整体素质。这种技能的提升将为企业带来更强的执行力和创新能力,使其在未来的发展中更具竞争力。

课程内容的深度解析

为了帮助企业更好地理解和应用AI工具,相关课程提供了系统性的培训内容。以下是课程中一些关键模块的分析:

AI技术全面认识

课程首先将帮助参与者建立对人工智能的全面认识,包括其基本概念、发展历程和主要应用领域。这一模块为后续的深入学习奠定了坚实的理论基础,使参与者能够更好地理解AI如何与日常工作相结合。

实用技能提升

通过教授实际操作技能,例如如何利用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作及数据分析等,课程旨在提升参与者的工作效率和质量。这些实用技能将直接应用于日常工作中,帮助企业减少重复劳动,提高整体产出。

问题解决能力

课程强调如何通过AI工具解决实际工作中的问题,培养参与者的问题解决能力。例如,如何利用AI进行数据分析、文案创作、财务报表制作等,这些能力的提升将显著增强员工在职场中的竞争力。

创新思维激发

通过AI辅助的创新策划和营销活动,课程鼓励参与者激发创意,提高市场敏感度。这一部分的内容将帮助企业在产品开发和营销策略中更加灵活应变,有效应对市场变化。

工作效率优化

课程还将教授如何优化工作流程,减少不必要的重复劳动。通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧,参与者能够最大化AI工具的潜力,确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。

课程的核心价值与实用性

综上所述,旨在赋能职场人士的课程,提供了系统的AI工具培训,旨在解决企业在数字化转型过程中面临的众多挑战。通过深入了解AI技术、掌握实用技能、提升问题解决能力和创新思维,参与者将能够有效提升自己的职场竞争力。

在快速变化的商业环境中,掌握AI工具不仅是提升个人能力的关键,更是企业保持竞争优势的必要条件。企业应积极推动员工学习和应用AI技术,以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。

通过这种全面的培训,企业不仅能提升团队的整体素质,更能在激烈的市场竞争中脱颖而出,迎接未来的挑战。

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