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掌握AI工具提升职场效率与创新能力

2025-01-14 01:36:27
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AIGC办公工具培训

在数字化时代,AI技术如何助力企业提升工作效率

随着数字化转型的深入,越来越多的企业意识到人工智能(AI)的潜力。AI技术不仅提高了工作效率,还改变了传统工作模式,使企业能够在竞争激烈的市场中脱颖而出。然而,许多企业在应用AI技术时面临诸多挑战,如缺乏专业知识、工具使用不当以及无法有效整合AI与日常工作流程等。因此,提升员工对AI工具的掌握能力,成为企业亟需解决的痛点。

【课程背景】在当今数字化时代,人工智能(AI)已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式,还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用,特别是如何将AI技术与日常工作相结合,以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型,包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用,参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外,课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧,以最大化AI工具的潜力,确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识:深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型,为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升:掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧,提高工作效率和质量。问题解决能力:学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题,比如数据分析、文案创作、财务报表制作等,增强职场竞争力。创新思维:通过AI辅助的创意策划和营销活动,激发创新思维,提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化:通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧,优化工作流程,减少重复劳动,提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默,课程内容为时下最流行的AI工具,让AI为我们插上翅膀,解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】认识人工智能(AI)人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型:ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公:微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画:midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人:heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图:Xmind CopilotAI文案写作:字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计:万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑:剪映、度加AI音乐与语音:网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结:BibiGPTAI工具箱:AIhubAI与低代码:影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 :AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作:各种格式不用烦日报、周报:瞬间生成报告年度述职:升职加薪有办法会议纪要:领导看了都点赞工作汇报:各种汇报有亮点活动宣传文案:增加人气事半功倍公众号文章:激发读者认同感精华提炼:轻松成为文档压缩高手调研报告:深入浅出凸显价值创意策划:让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版
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行业需求及企业痛点分析

在当前的商业环境中,企业面临着多重挑战,包括市场需求快速变化、客户期望不断升级、以及工作流程的复杂性增加。传统的工作方法已难以满足现代企业的需求,以下是一些主要的痛点:

  • 效率低下:许多员工仍在使用传统工具进行文档处理、数据分析等,导致工作效率低下。
  • 创新不足:缺乏灵活的创意思维方式,导致企业在市场营销和产品开发上难以突破。
  • 数据处理困难:在信息爆炸的时代,企业需要处理大量数据,但许多员工缺乏有效的数据分析能力。
  • 技能缺口:面对新兴的AI技术,员工往往缺乏必要的技能和知识,无法充分利用这些工具。

因此,帮助员工掌握AI工具的使用技能,不仅可以提升工作效率,还能增强企业的市场竞争力。

AI技术的应用与解决方案

为了解决上述问题,企业需要从多个方面入手,尤其是在AI技术的应用上。以下是一些AI工具在企业中的应用场景:

  • 高效写作与文档处理:AI可以帮助员工快速生成报告、文案和会议纪要,极大地提高工作效率。
  • PPT制作与设计:通过AI工具,员工可以轻松制作出专业的演示文稿,提升汇报效果。
  • 财务分析与数据处理:AI工具能够帮助财务人员快速分析数据、生成报表,并进行合规检查,降低出错率。
  • 市场营销与创意策划:AI可以激发员工的创意思维,帮助制定更具吸引力的市场营销策略。

这些应用不仅能够帮助企业节省时间和成本,还能使员工能够集中精力于更具战略性的工作。

课程内容的核心价值

为了帮助企业解决上述痛点,针对非技术人员的课程应运而生。该课程深入探讨了AI的基本概念、发展历程和主流工具,使参与者能够全面了解AI技术。课程内容不仅覆盖了AI工具的实际应用,还侧重于如何将这些工具与日常工作结合,提升工作效率。具体而言,课程的核心价值体现在以下几个方面:

  • 理论与实践结合:通过系统的理论知识讲解与实际案例分析,参与者将能够更好地理解AI工具的应用场景。
  • 技能提升:课程将教授具体的AI工具使用技巧,帮助参与者掌握高效写作、数据分析和财务操作等实用技能。
  • 问题解决能力:参与者将学习如何利用AI工具应对工作中的实际问题,从而提升职场竞争力。
  • 创新思维激发:课程将引导参与者通过AI辅助的创意思维,提升市场敏感度与营销效果。
  • 工作流程优化:通过学习提示词使用技巧和参数调节,参与者能够优化工作流程,减少重复劳动。

课程实用性与适用对象

该课程旨在面向广泛的职场人士,尤其是非技术背景的员工。无论是市场营销人员、财务人员还是产品经理,都可以通过学习课程内容,提升自身的工作能力。此外,课程为期两天,内容紧凑且实用,确保参与者在短时间内获取最大价值。

总结

在数字化转型的背景下,企业需要充分利用AI技术来提升工作效率和创新能力。针对AI工具的培训课程,不仅能帮助员工掌握相关技能,还能帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。通过系统的学习与实践,员工将能够更好地应对日常工作中的挑战,提升工作质量与效率。最终,这将为企业带来更大的业务成果和市场竞争力。

AI技术的广泛应用将成为未来企业发展的重要趋势,积极应对并掌握这一变化,将为企业的可持续发展奠定坚实基础。

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