AI技术赋能内训师:提升培训效率与课程质量的实用指南

2025-02-28 13:00:04
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内训师AI技术应用培训

AI技术在企业内训中的应用与价值

在当前快速发展的商业环境中,企业面临着诸多挑战,包括员工技能的迅速更新、培训时间的紧迫性以及如何有效传递知识以提升团队整体素质等问题。这些痛点促使企业需要寻找更加高效、灵活的培训方案,以适应不断变化的市场需求和员工个性化学习的需要。在此背景下,人工智能(AI)技术的引入为企业内训提供了全新的解决方案。

课程背景:企业内训师如何利用AI提升培训工作效率及质量?AI做课真的只是一个指令就可以?内训师可以用AI来做哪些工作?人工智能(AI)技术已经成为推动教育创新和提升教学质量的关键力量。AI技术的引入不仅为传统的教学模式带来了颠覆性的变革,更为教育者提供了前所未有的工具和方法,以满足学习者的个性化需求。在这样的大背景下,针对内训师的专业发展需求,我们特别设计了“AI技术在教学实践中的应用”课程,旨在培养内训师们在AI辅助教学方面的专业能力,以提升课程开发等培训相关工作的的效率伴随着AI技术的不断成熟,利用AI技术辅助课程设计与开发已经成为内训师必备的技能之一。利用AI快速产出课件,制作配图,设计考试考题等,都可以大大减轻内训师课程开发的难度。本课程运用多种教学手法和大量情境演练,在学中练、练中学、实现培训师综合能力的全面提升,同时利用AI技术快速制作产出一批课程PPT及课程辅助材料,帮助企业成功打造内训师团队,积累组织经验,更好的传播知识、技能、价值观。课程收益:掌握建构主义与成人学习特点及内训师角色认知掌握课程主题设计方法及内容萃取方法学会导课和结课的方法,并能够根据自己课程设计导课和结课掌握课程结构制定和细化方法,并按原理逻辑制定课程结构能够以输出课程教学材料三件套(课程描述单、教学指导图、教学PPT)使用到课程清晰化设计、生动化演绎教学方法完成教学呈现利用身体及声音表现力,提升课堂呈现及掌控能力掌握利用AI技术快速编写调研问卷,访谈大纲,课程大纲,培训方案等文案的方法能够掌握利用AI技术,参考出版书籍和开发课程制定题库的方法掌握提升课程开发与优化的辅助软件和工具使用方法(视频录制工具、AIPPT工具、录音大师工具,语音转写工具,图片生成工具,文献搜索工具,文字转图示工具等)课程福利(参训学员赠送):各种PPT制作图标、动图、音效素材课程设计与制作工具表单所有助力课程设计开发的AI软件工具课程开发全流程的提示词模板课程时间:2天,6小时/天课程内容主要内容时长课程产出课程主题选择与内容萃取AI与企业培训工作需求调查方法与课程选题维度AI辅助课程选题和需求调查分析经验萃取的概念与流程3H课程选题表内容萃取表课程结构与内容设计课程结构的设计PPT框架的搭建利用文案整理和语言转写工具辅助进行课程内容设计3H课程结构图PPT1.0版本教学PPT优化PPT的单页美化技巧PPT文案整理技巧PPT文字转图示技巧视频和图片搜集生动性的学习活动设计3H利用工具软件优化PPT配套教学材料设计AI的提示词编写方法掌握AI编写培训方案,课程大纲,调研文具等各种培训文案的方法掌握题库的编写原则以及利用AI辅助编写题库方法3H利用AI工具辅助产出题库、调研问卷、课程描述单等配套教学材料课程对象:内训师+培训管理人员+希望提升授课与表达技巧的员工课程方式:理论讲授+团队研讨+实战演练+案例分析+视频分析课程大纲:讨论引入:视频中的课程是不是好课程?为什么?第一讲:AI与课程开发一、理性看待AI大语言模型1. AI大语言模型的优势处理能力强相应速度快信息处理强学习能力强进化速度快思考:一句话生成的文案你是否敢用?2.DSSPSEEK的特点和优势DSSPSEEK的特点思考加生成可本地部署可接APIDSSPSEEK的优势内容更切实际延展性更强准确性更高AI应用与课程开发工作的常见误区AI说得全都对错把AI当主力一个指令开发一门课第二讲:AI辅助培训主题设计一、培训需求调查的两个角度及调查方法1. 需求调查的两个角度角度一:企业角度角度二:学员角度案例讨论:带孩子看病的家长2. 企业角度的需求调查方法——黄金三问一问:学员是谁?二问:课程针对学员实际工作中怎样的场景?三问:希望学员的改变是什么?成果:根据自己开发的主题,用黄金三问纠正和细化主题方向用户角度的需求调查方法——场景化岗位经验萃取流程化经验萃取模块化经验萃取场景化经验深度萃取原因原理新手易错点老手忽视点关键动作及注意事项转化为培训内容成果:输出课程内容萃取表二、问题解决三角模型问题的三种分类案例:过年一定要吃的酸菜馅饺子类型一:良构问题类型二:劣构问题类型三:病构问题成果:根据梳理问题类型进行再次分析,输出课程内容大纲三、利用DSSPSEEK编写需求调研表与需求访谈表编写课程需求调研表明确对象和公司信息明确任务和目的补充更多背景信息补充更多要求(如数量、重点、题型等)后续内容调整编写课程需求访谈表明确访谈对象和信息明确任务和目的补充更多背景信息补充更多要求(如结构、题型、数量等)后续内容调整演练:根据自己的课程和提示词模板完成调研表和访谈表的编写成果:输出课程标题第三讲:清晰化的课程结构设计和内容萃取讨论:你之前的课程经得起这四个“灵魂拷问”吗?一、金字塔原理的特点由上至下上下包容横向并列练习:10S记住一组词语二、课程结构制定的方法案例:你为什么喜欢看一部电影?第一步:确定——主要内容活动:如果再加一个词语应该怎么加?第二步:调整——主要内容演练:绘制主任务结构图第三步:展开——主要内容细化成果:细化及完善自己的课程结构图三、培训内容的要求1. 权威2. 专业3. 简洁演练:根据素材进行简洁化处理四、利用DSSPSEEK加工课程结构明确课程主题和目标确定课程对象和时长补充其他要求(章节、初步设想、重点内容)生成整体课程框架演练:根据课程选题并利用DSSPSEEK进行课程结构搭建五、利用AI工具完成内容的萃取萃取内容录制对话内容整理重点内容检查提供参考材料整体内容输出演练:以小组为单位完成课程内容萃取第四讲:利用AI工具辅助PPT课件制作与美化一、快速生成PPT的方法1. 导出word大纲2. 调整内容层级3. 导出成PPT4. 套用公司模板PPT快速制作与美化美化四原则:突出标题统一字体添加配图巧取颜色智能美化技巧wps智能美化智能图形智能配图利用AI辅助页面优化内容整理划分模块套用图示细节整理演练:利用AI对多文字页面进行优化第五讲:课程的生动化教学方法案例:课程内容与教学活动的关系一、良构问题——教学活动设计方法1. 举案例(故事&数字)2. 作类比/对比3. 视频/图片4. 提问题二、劣构问题——教学活动设计方法1. 问题讨论2. 案例分析——三种问题设计问题一,案例本身相关有哪些问题问题二,案例相关的学习内容问题三,指导现实工作演练:看视频,设计分析问题3. 成果展示——成果展示设计留作业考试、考核提问、演练回顾复盘黄纸贴成果:根据之前收集的信息输出课程描述单利用DSSPSEEKR1模型辅助教学活动设计提供教学材料补充教学痛点分析教学活动补充内容信息收集教学案例第六讲:利用AI辅助开发课程相关材料正确的AI提示词编写指明角色与对象给出行动和目的提供背景和条件提供标准和要求字数风格格式提供范例供参考给出参考范例编写提示词产出内容内容修改练习:写一个内训师培训方案利用AI辅助编写各种文案课程大纲课程配套题库(各种格式)课程配套案例课程学习活动设计课程实操考核表课程评估材料总结:内容整体回顾
mateng 马腾 培训咨询

企业培训的痛点分析

传统的企业培训模式往往面临以下几个主要问题:

  • 效率低下:传统培训往往需要花费大量时间进行课程设计、内容准备和教学实施,这使得企业难以快速响应市场变化。
  • 个性化不足:员工的学习需求各不相同,传统的一刀切式培训难以满足每位员工的个性化需求,导致培训效果不佳。
  • 资源浪费:在课程开发中,内训师需要耗费大量精力制作课件、设计考试题目等,这不仅增加了工作负担,还可能导致人力资源的浪费。
  • 持续性与针对性不足:很多培训课程无法做到持续跟进,难以针对员工在实际工作中遇到的具体问题进行解决。

在面对这些痛点时,企业亟需一种能够提升培训效率、增强个性化、优化资源利用的解决方案。AI技术的引入恰好满足了这一需求,通过自动化和智能化的手段,能够大幅提升培训工作的质量和效率。

AI技术如何助力企业内训

AI技术在企业内训中的应用可以从多个方面进行分析:

  • 课程设计的智能化:AI可以通过分析员工的学习数据和需求,帮助内训师快速生成符合需求的课程主题和内容。这种数据驱动的方法可以确保培训内容的相关性和实用性。
  • 课件制作的高效化:利用AI工具,内训师可以快速生成课程PPT和其他教学材料。此外,通过AI的辅助,课程内容可以进行实时更新,以适应市场变化和员工需求。
  • 个性化学习体验:AI能够根据员工的学习进度和反馈,自动调整课程内容和难度,为每位员工提供个性化的学习路径,提高学习的主动性和有效性。
  • 效果评估的精准化:通过AI技术,企业可以实时监测培训效果,并根据数据分析结果进行调整,确保培训的持续改进。

课程的核心价值与实用性

针对内训师的专业发展需求,特别设计的课程专注于提升内训师在AI辅助教学方面的能力。这一课程不仅涵盖了AI技术在课程设计与开发中的应用,还通过大量情境演练和实战演练,帮助内训师全面提升综合能力。

在课程中,内训师将学习到以下核心内容:

  • 建构主义与成人学习理论:掌握成人学习特点,提升课程设计的针对性和有效性。
  • 课程主题设计与内容萃取方法:学习如何从实际需求出发,进行有效的课程主题选择和内容提炼。
  • 教学材料的制作与优化:掌握制作课程描述单、教学指导图和PPT的技巧,提升教学材料的质量与吸引力。
  • 利用AI工具进行高效文案撰写:学习如何利用AI技术快速编写调研问卷、培训方案等文案,节省时间与精力。
  • 提升课堂呈现能力:掌握利用身体语言和声音表现力,增强课堂的互动性和参与感。

通过这些内容的学习,内训师不仅能够提升自身的专业技能,还能为企业培养出一支高效的内训师团队。这将为企业的知识传播、技能培训和文化建设提供强有力的支持。

AI技术在课程开发中的实际应用

在实际应用中,AI技术为课程开发带来了诸多便利。内训师可以利用各种AI工具,快速进行课程结构设计、内容萃取和PPT制作。这种高效的工作模式,可以显著减少内训师在课程开发上的时间投入,使他们有更多精力专注于教学质量的提升。

例如,通过AI工具,内训师可以轻松完成以下任务:

  • 快速生成课程大纲:根据企业的培训需求,AI工具可以自动生成课程大纲,确保课程内容的系统性与连贯性。
  • 优化PPT课件:AI可以为PPT提供美化建议,并协助内训师找到合适的配图和素材,提高课件的视觉吸引力。
  • 设计生动的教学活动:AI工具能够为内训师提供多种教学活动设计方案,增强课堂的互动性和参与感。

这些应用不仅提升了课程开发的效率,也为内训师提供了更为丰富的教学手段,使其能够更好地激发学员的学习兴趣和积极性。

总结与展望

综上所述,AI技术在企业内训中的应用,不仅解决了传统培训模式中存在的诸多痛点,还为内训师提供了全新的工具和方法,提升了课程开发的效率和质量。通过系统化的学习,内训师能够掌握AI辅助教学的能力,进而为企业培养出高素质的人才,推动组织的持续发展与创新。

随着AI技术的不断发展,未来企业内训将更加智能化和个性化,内训师的角色也将发生深刻变化。企业应积极拥抱这一变革,借助AI技术,构建更加高效、灵活的培训体系,以应对未来的挑战。

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