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AI工具提升职场效率与创新能力课程解析

2025-01-14 01:34:26
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办公AI工具应用培训

企业在数字化时代面临的挑战

随着技术的不断进步,数字化转型已成为各行各业的必然趋势。企业在追求效率和创新的过程中,常常面临着以下几大痛点:

【课程背景】随着人工智能(AI)技术的不断发展,越来越多的AI工具被应用于各个行业,为职场生活带来了诸多便利和创新。在当前职场环境中,AI工具的应用已经成为一种趋势。无论是数据分析、文案创作,还是客户服务、知识检索,AI工具都发挥着不可替代的作用。它们可以帮助职场人士快速处理大量数据,提供精准的分析结果,辅助制定决策方案;同时,AI工具还能自动化处理一些繁琐的任务,减轻职场人士的工作负担,让他们有更多时间专注于高价值的工作。课程深入浅出地介绍AI的基础知识,并着重于实际应用,如职场写作、数据分析、PPT制作等关键技能的AI辅助提升。本课程将通过具体案例和实用技巧,展示如何利用ChatGPT等AI工具解决实际工作中的问题,探讨如何利用这些工具提升工作效率、优化业务流程,并帮助职场人士更好地适应数字化和智能化的工作环境,感受AI带来的职场变革。【课程收益】掌握AI在职场的实际应用:学员将学习如何有效利用ChatGPT等AI工具来处理日常工作任务,如文档编写、数据分析、PPT制作等,从而在实际工作中提高效率和质量。提高解决问题和创新能力:通过掌握AI技术,学员能够更快地解决复杂问题,并在工作中展现出更高的创新能力。课程将教授如何利用AI进行创意思维和策略规划,帮助学员在职场中脱颖而出。增强职场竞争力:随着AI技术在各行各业的广泛应用,掌握这些技能将使学员在职场上更具竞争力。本课程将帮助学员理解和应用最新的AI技术,使他们在求职和职业发展中具有优势。培养面向未来的思维模式:学员将学习如何适应快速变化的技术环境,并培养面向未来的思维方式。这不仅有助于他们适应当前的职场挑战,也为他们的长期职业发展奠定坚实的基础。【课程特色】讲师授课风格幽默,课程内容为时下最流行的AI工具,让AI为我们插上翅膀,解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】1、人工智能(AI)引领的科技技术基础及人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、人工智能技术原理人工智能(AI)、机器学习(ML)与深度学习(DL)监督式、非监督式和半监督式学习人工智能(AI)的技术边界与反常识计算机视觉(CV)与自然语言处理(NLP)多模态大语言模型简述与原理其他人工智能(AI)的应用场景3、AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点二、 主流AI工具模型介绍大模型:ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公:微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画:midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人:heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图:Xmind CopilotAI文案写作:字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计:万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑:剪映、度加AI音乐与语音:网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结:BibiGPTAI工具箱:AIhubAI与低代码:影刀三、 提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式四、 AI助力职场写作公文写作:各种格式不用烦日报、周报:瞬间生成报告年度述职:升职加薪有办法会议纪要:领导看了都点赞工作汇报:各种汇报有亮点活动宣传文案:增加人气事半功倍公众号文章:激发读者认同感精华提炼:轻松成为文档压缩高手调研报告:深入浅出凸显价值创意策划:让你不断拥有金点子五、  AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式六、AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析七、AI绘图AI绘画介绍AI绘画介绍与基础原理AI绘画工具介绍第一张AI绘画作品2、应用场景Logo设计头像制作插画设计海报设计社交媒体配图人台图转真人八、 数字人与短视频1、低成本制作图文视频AIGC将内容转口播文案文生视频文字转语音视频剪辑2、快速生成你的专属虚拟数字人定制数字人的虚拟人物形象制作数字人视频背景效果生成数字人模特虚拟数字人的生成工具虚拟数字人的创作平台九、智能体开发认识AI智能体收集知识库智能体零代码与低代码开发智能体低代码流程搭建智能体低代码流程测试智能体低代码发布与预览智能体零代码配置练习:制作一个智能体
konglingtao 孔令涛 培训咨询
  • 信息过载:如今,企业在日常运营中会接触到大量数据和信息,如何高效处理并提取有价值的信息成为一大挑战。
  • 技能缺口:许多员工在面对新技术时感到无从下手,传统的培训方式往往无法满足快速变化的市场需求。
  • 工作效率低下:繁琐的工作流程和重复性的任务占据了员工大量的时间,限制了创新和高价值工作的开展。
  • 竞争压力加大:随着AI技术的普及,企业之间的竞争愈发激烈,如何在竞争中保持优势成了亟待解决的问题。

AI技术的兴起与企业需求

在此背景下,人工智能(AI)技术的迅速发展为企业带来了新的机遇。AI工具可以帮助企业高效处理数据、优化工作流程,并提升员工的工作效率。具体而言,以下几个方面突显了AI技术在企业中的重要性:

  • 自动化处理:AI工具可自动完成一些繁琐的任务,如数据录入、文档生成等,节省员工的时间,让他们更专注于高价值的工作。
  • 数据分析与决策支持:通过AI技术,企业能够快速分析数据,获得精准的分析结果,辅助制定科学的决策方案。
  • 提升创新能力:AI工具可以激发创意思维,帮助员工更快地找到解决方案,为企业带来新的业务机会。
  • 适应快速变化的市场:随着市场环境的不断变化,企业需要不断调整策略,而AI技术能够帮助企业更灵活地应对变化。

如何解决企业痛点?

为了帮助企业应对上述挑战,掌握AI工具的实际应用显得尤为重要。通过系统的学习与实践,企业员工可以有效提升技能,优化工作方式,从而提升整体效能。

1. 信息处理与文档生成

在职场中,文档的编写与信息的整理常常是耗时耗力的工作。AI工具能够快速生成各类文档,如日报、周报、会议纪要等,帮助员工节省时间,提高工作效率。

2. 数据分析能力提升

通过AI技术,员工可掌握多种数据分析方法,如交叉分析、相关性分析等。AI工具可以帮助企业迅速获得数据洞察,支持决策制定,让企业在竞争中占得先机。

3. 精准的PPT与Excel制作

制作PPT和Excel表格是职场中常见的需求,AI工具能够一键生成专业的PPT和财务分析表,帮助员工轻松完成任务,提升工作质量。

4. 创意与设计支持

AI绘画和设计工具能够为企业提供创意支持,帮助企业在市场营销中脱颖而出。无论是社交媒体配图、海报设计,还是产品宣传,AI工具都能提供丰富的设计方案。

5. 数字人及短视频制作

在现代数字营销中,视频内容的制作变得愈加重要。AI工具可帮助企业低成本制作短视频,吸引更多客户关注,提高品牌知名度。

课程的核心价值与实用性

通过深入学习AI技术的应用,企业员工可以获得以下核心价值:

  • 提升工作效率:系统掌握AI工具的应用,能够显著提高工作效率,节省大量时间。
  • 增强解决问题能力:通过学习AI技术,员工能够更快地解决复杂问题,提升创新能力。
  • 适应市场变化:培养适应快速变化的思维模式,使员工能够灵活应对市场挑战。
  • 增强职场竞争力:掌握最新的AI技术,使员工在求职和职业发展中具有明显优势。

在数字化转型的浪潮中,企业唯有不断学习与适应,才能在激烈的竞争中立于不败之地。AI技术的应用无疑是企业提升效率、激发创新的重要途径。通过系统的学习与实践,企业可以有效解决当前面临的挑战,实现可持续发展。

总结

在当今快速发展的数字时代,企业面临着信息过载、技能缺口、工作效率低下和竞争压力加大的多重挑战。AI技术的迅速发展为企业提供了新的解决方案,帮助企业优化工作流程、提升员工的工作效率,并增强创新能力。通过掌握AI工具的实际应用,企业不仅能够提高整体效能,还能在瞬息万变的市场环境中保持竞争力。

因此,学习如何有效地运用AI技术,对于每一位职场人士而言,都是一项不可或缺的能力。只有不断提升自身的技能,才能在未来职场中占据一席之地,推动企业的持续发展。

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