职场AI工具应用课程：提升效率与竞争力

2025-01-14 01:33:38

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企业在数字化转型中的挑战与机遇

在当今快速发展的商业环境中，企业面临着众多挑战，尤其是在数字化转型过程中。随着技术的不断进步，尤其是人工智能（AI）技术的广泛应用，传统的工作方式和思维模式正面临巨大的变革。企业需要不断适应这些变化，以保持竞争力并优化运营效率。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】随着人工智能（AI）技术的不断发展，越来越多的AI工具被应用于各个行业，为职场生活带来了诸多便利和创新。在当前职场环境中，AI工具的应用已经成为一种趋势。无论是数据分析、文案创作，还是客户服务、知识检索，AI工具都发挥着不可替代的作用。它们可以帮助职场人士快速处理大量数据，提供精准的分析结果，辅助制定决策方案；同时，AI工具还能自动化处理一些繁琐的任务，减轻职场人士的工作负担，让他们有更多时间专注于高价值的工作。课程深入浅出地介绍AI的基础知识，并着重于实际应用，如职场写作、数据分析、PPT制作等关键技能的AI辅助提升。本课程将通过具体案例和实用技巧，展示如何利用ChatGPT等AI工具解决实际工作中的问题，探讨如何利用这些工具提升工作效率、优化业务流程，并帮助职场人士更好地适应数字化和智能化的工作环境，感受AI带来的职场变革。【课程收益】掌握AI在职场的实际应用：学员将学习如何有效利用ChatGPT等AI工具来处理日常工作任务，如文档编写、数据分析、PPT制作等，从而在实际工作中提高效率和质量。提高解决问题和创新能力：通过掌握AI技术，学员能够更快地解决复杂问题，并在工作中展现出更高的创新能力。课程将教授如何利用AI进行创意思维和策略规划，帮助学员在职场中脱颖而出。增强职场竞争力：随着AI技术在各行各业的广泛应用，掌握这些技能将使学员在职场上更具竞争力。本课程将帮助学员理解和应用最新的AI技术，使他们在求职和职业发展中具有优势。培养面向未来的思维模式：学员将学习如何适应快速变化的技术环境，并培养面向未来的思维方式。这不仅有助于他们适应当前的职场挑战，也为他们的长期职业发展奠定坚实的基础。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】1、人工智能（AI）引领的科技技术基础及人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、人工智能技术原理人工智能(AI)、机器学习(ML)与深度学习(DL)监督式、非监督式和半监督式学习人工智能(AI)的技术边界与反常识计算机视觉（CV）与自然语言处理（NLP）多模态大语言模型简述与原理其他人工智能(AI)的应用场景3、AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点二、主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀三、提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法指令式提问:确保得到更精准的答案角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智关键词提问:让回答更具针对性示例式提问:让AI快速理解你的需求引导提问:让AI生成更多创意发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式四、 AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子五、 AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式六、AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析七、AI绘图AI绘画介绍AI绘画介绍与基础原理AI绘画工具介绍第一张AI绘画作品2、应用场景Logo设计头像制作插画设计海报设计社交媒体配图人台图转真人八、数字人与短视频1、低成本制作图文视频AIGC将内容转口播文案文生视频文字转语音视频剪辑2、快速生成你的专属虚拟数字人定制数字人的虚拟人物形象制作数字人视频背景效果生成数字人模特虚拟数字人的生成工具虚拟数字人的创作平台九、智能体开发认识AI智能体收集知识库智能体零代码与低代码开发智能体低代码流程搭建智能体低代码流程测试智能体低代码发布与预览智能体零代码配置练习：制作一个智能体

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企业痛点分析

许多企业在数字化转型的过程中，常常遇到以下几个主要问题：

技能短缺：随着AI工具的普及，员工需要掌握新的技能，以更好地利用这些工具进行工作。然而，许多职场人士对AI的了解和使用能力有限，导致在实际操作中无法发挥出AI的最大效能。
工作效率低下：在大量繁琐的日常任务面前，员工往往感到精疲力尽，无法将精力集中在更高价值的工作上。传统的工作流程往往缺乏灵活性和效率。
创新能力不足：面对快速变化的市场环境，企业需要持续创新以保持竞争力。然而，缺乏有效的工具和方法，员工在创意思维和策略规划上常常感到受限。
数据分析能力欠缺：在数字化时代，数据是企业资源的重要组成部分。然而，很多企业在数据收集、分析和应用上存在短板，导致无法做出基于数据的有效决策。

AI工具的应用与解决方案

针对这些痛点，AI工具的应用成为了企业提升效率、创新能力以及数据分析能力的重要途径。通过有效地利用AI技术，企业不仅可以减轻员工的工作负担，还能提高整体的工作效率和创新能力。

提升工作效率：AI工具能够自动化处理繁琐的任务，例如文档编写、数据分析和报告生成。这样，员工可以将更多时间投入到战略性和创造性的工作中。
增强创新能力：AI工具可以辅助员工进行创意思维的拓展，提供灵感和创意，帮助他们在复杂的工作情境中快速找到有效的解决方案。
优化数据分析：利用AI进行数据分析，企业可以更快速地获取和处理数据，从而支持决策制定，提升市场竞争力。

如何有效应用AI工具

为了帮助企业更好地应对这些挑战，相关课程深入探讨了AI工具的实际应用，包括职场写作、PPT制作和数据分析等关键技能的提升。通过具体案例和实用技巧，课程展示了如何利用ChatGPT等AI工具解决实际工作中的问题。

职场写作的AI辅助

在职场中，文案写作常常是最耗时的任务之一。AI工具能够帮助员工快速生成各类文档，如会议纪要、工作汇报和宣传文案等，从而提升写作效率和质量。例如，通过AI辅助的公文写作，员工可以轻松生成格式规范的文档，大大减少了人工编辑的时间。

PPT与Excel的制作

制作PPT和处理Excel表格是许多职场人士的日常任务。AI工具不仅可以一键生成高质量的PPT，还能辅助财务表格的操作和数据的整理。利用AI，企业可以轻松应对数据的可视化需求，提升报告的专业性和美观性。

数据分析的智能化

随着数据量的增加，传统的数据分析方法显得愈发乏力。AI工具可以自动化执行各种数据分析方法，如对比分析、交叉分析和用户流失分析等，帮助企业更好地理解市场动态和用户需求，从而做出更为精准的商业决策。

面向未来的职场思维模式

伴随着AI技术的不断发展，企业需要培养员工面向未来的思维模式。课程强调了如何适应快速变化的技术环境，并鼓励学员不断探索和学习新的技能。这种学习意识不仅有助于员工应对当前的职场挑战，也为他们的长期职业发展奠定了基础。

职场竞争力的提升

掌握AI工具的实际应用，将使职场人士在求职和职业发展中具备更大的竞争优势。随着行业对AI技能需求的不断增加，企业在招聘时逐渐将这些技能作为重要考量因素。通过不断学习和应用AI技术，员工可以在职场中脱颖而出，迎接更多的职业发展机会。

总结

随着AI技术的飞速发展，企业在数字化转型中面临的挑战与机遇并存。通过有效利用AI工具，企业能够提升工作效率、增强创新能力，并优化数据分析能力，进而在激烈的市场竞争中立于不败之地。相关课程不仅帮助职场人士掌握AI工具的使用方法，还培养了他们面向未来的思维模式，为个人职业发展和企业的长远发展提供了坚实的支持。

在这个快速发展的数字化时代，拥抱AI技术将是每一个企业和职场人士不可忽视的选择。通过不断学习和实践，企业将能够更好地适应变化，抓住机遇，实现可持续发展。

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