企业在PPT设计中的痛点与需求
在当今商业环境中，清晰、专业的沟通是企业获得成功的关键。而在众多沟通工具中，PPT（PowerPoint）以其便捷性和视觉化的特征，成为了商务人士必不可少的工具。然而，许多企业在使用PPT时却面临着一系列问题，这些问题不仅影响了信息的传达效果，也可能对企业的形象造成负面影响。
课程背景：PPT结构混乱：逻辑不清晰，东一篇西一篇，毫无头绪；PPT展示不清：文字扎堆、毫无重点；PPT视觉不美：布局、背景、字体、页面排版、图表、动画，一个字“丑”如何才能做出“逻辑清晰、展示有度、赏心悦目”的PPT？ 在当今职场，PPT已然成人商务人士沟通的必备工具。曾经我们说“字如其人”，可见写一手好字是多么的重要。在当今信息化时代，人们更多的利用键盘替代了手中的笔。无论你是演讲、招投标还是工作汇报和交流，PPT已经成为您在工作和生活中非常重要的办公工具。然而为什么好的PPT却廖若星辰。课程对象： 所有需要PPT设计及演示的商务人士课程目标：能有效的认知并描述PPT的定位及作用掌握高效PPT设计的逻辑思考能力及基本原则掌握高效PPT设计的基本步骤与技巧课程时间：1-2天（6小时/天）授课方式：实战演练、案例教学、讨论分析、互动练习工具条件: Office 2013以上版本、islide、color blender、Mind manager核心内容：课程大纲：导入：拨开云雾一、重新定义PPT思考：为什么我们要用PPT1. 什么是PPT2. PPT的核心作用是什么？二、PPT的四类使用场景1. 你所见过的PPT 1）丑得千篇一律 2）美得别具一格2. 四类使用场景下PPT的不同点 1）宣传/发布会 2）知识传授 3）培训 4）工作汇报案例：四类PPT3. 企业中PPT的奇葩现象 1）你写我说 2）我无你有 3）迷茫 4）改改改4. PPT的四大核心要素 1）逻辑 2）形象 3）观点 4）专业第一讲：PPT的顶层设计一、PPT的设计逻辑思考讨论：如何让学习更简单1. 了解逻辑第一步——金字塔原理2. 金字塔原理的思考反向 1）重点突出 2）逻辑清晰 3）主次分明3. 金字塔原理的四大原则 1）结论先行 2）以上统下 3）归类分组 4）逻辑递进逻辑工具：Mindmanager应用技巧现场实操：利用Mindmanager进行逻辑设计二、PPT的文档结构设计1. PPT结构规划 1）封面 2）目录 3）章节 4）致谢2. “节”的设计展示：什么是节 1）我们需要设置 “节” 吗？ 2）如何在PPT中设置 “节”现场实操：设置 “节”第二讲：PPT的全局化设计一、PPT全局化思维案例展示：感知全局化1. 全局化的四个维度 1）字体 2）色彩 3）布局 4）版式2. 全局化字体设计技巧1）PPT中字体的四个禁忌 2）字体陷阱 3）两种亲密字体工具：字体安装包 4）关于主题字体PPT中主题字体设计ISlide中主题字体设计 5）字体与段落两种常用文字展示方法大段文字展示的两个禁忌大段文字展示的三种方法现场实操：主题字体设计/PPT段落及字体应用3. 全局化色彩设计技巧 1）了解色彩：RGB与色值案例展示：色彩与视觉 2）邻近色的设计网站工具：colorblender 3）关于主题色彩PPT中主题色彩设计ISlide中主题色彩设计现场实操：主题色彩设计全局化布局设计技巧（参考线规范使用）设计封面 1）认识参考线 2）PPT中参考线设计3）ISlide中参考线设计5. 全局化版式设计技巧（母版设计） 1）母版与版式 2）PPT中版式设计3）ISlide中版式瘦身现场实操：设计PPT版式设计二、利用PPT设计主题框架1. 什么是主题框架2. 六步设计主题框架 1）设置主题字体 2）设置主题颜色 3）设置参考线 4）规范标题和内容占位符 5）设置版式设计章节页设计封底 6）保存主题文件现场实操：PPT主题框架设计第三讲：PPT的内容化设计案例：常见的PPT内容展示一、PPT内容中的暗藏关系1. PPT内容设计的7种关系 1）并列关系 2）强调关系 3）对比关系 4）总分关系 5）流程关系 6）循环关系 7）等级关系现场实操：找关系二、PPT内容设计的思路案例：全是文字，你看得下去吗？1. PPT内容设计的SI理论 1）结构化 2）形象化2. PPT内容设计的三个步骤 1）梳理内容一拆二合 2）判断逻辑 3）补充素材案例：PPT内容设计现场实操：进行PPT内容设计三、如何利用islide进行设计1. 三步快速完成PPT设计 1）确定统一的视觉外观主题库使用 2）PPT内页设计呈现图示库使用更改页面图标更改图示中的图片更改图示中的插图数据展示 3）一键更换色彩搭配色彩库使用2. 一键拼长图 1）设置导出大小 2）设计排版 3）自定义水印3. PPT瘦身现场实操：利用islide进行内容设计第四讲：PPT的视觉化设计一、图文排版设计案例：图片型PPT1. 图片的作用 1）内容 2）装饰2. 如何获取高质量图片3. PPT中的图片设计技巧 1）单图设计 2）多图排版设计 3）背景图设计4. 矢量图 1）如何利用PPT做矢量图现场实操：矢量图制作、PPT图片设计工具：矢量图图库二、渐变设计案例：渐变在PPT页面中的运用1. 渐变填充的方法 1）渐变预设 2）渐变类型 3）渐变光圈2. 渐变与图片 1）渐变与全图 2）渐变与背景3. PPT中的创意渐变现场实操：PPT中的渐变设计三、数据图表个性化设计1. 图表的类型及设计方法1）甘特图2）南丁格尔玫瑰图3）鱼刺图2. 图表的优化 1）色彩优化 2）元素优化3. 创意图表设计 1）条形图与柱状图 2）渐变图 3）环形图 4）饼图工具：Mind Master现场实操：PPT中的图表设计四、配合演示的动画设计1. 动画的分类 1）切换 2）动画2. 动画的属性3. 常用动画与演示的完美结合4. 常用的创意动画的设计技巧 1）激活技法使用 2）苹果技法使用 3）风采技法使用现场实操：PPT中的动画设计总结：做好PPT的几个关键点1. 如何帮领导做PPT2. PPT演示的实战技巧3. PPT设计需要注意的几个问题
- 逻辑不清晰：不少PPT内容结构混乱，信息传达缺乏逻辑性，导致观众无法抓住重点。
- 视觉表现差：许多PPT设计乏味，文字堆砌，视觉效果平庸，难以吸引观众的注意力。
- 专业性不足：PPT的设计缺乏专业性，无法有效传达企业的核心价值和品牌形象。
面对这些痛点，企业亟需寻找有效的解决方案，以提升PPT的设计质量和展示效果。这不仅能够增强内部沟通的效率，还能在对外展示时树立良好的企业形象。
课程的核心价值
为了解决上述问题，企业可以通过特定的培训课程来提升员工的PPT设计能力。这些课程不仅提供了理论知识，还结合实操训练，帮助学员掌握高效的设计思维和技巧。以下是该课程在解决企业痛点方面的具体价值：
提升逻辑思维能力
课程强调了逻辑思维的重要性，通过金字塔原理等工具，帮助学员明确如何组织信息，使得PPT的内容能够层层递进、主次分明。学员能够学会如何从整体到细节进行设计，确保信息传达的清晰度和有效性。这对于需要进行汇报、演讲等场合的商务人士尤其重要。
优化视觉效果
PPT的视觉表现直接影响观众的注意力与理解能力。课程中涵盖了多种视觉设计技巧，包括色彩搭配、字体选择、图表设计等。这些技巧不仅能够提升PPT的美观性，还能增强信息的传达效果。通过对色彩理论的理解，学员能够运用色彩的心理效应，创造出更加引人入胜的PPT。
增强专业性与创意性
在课程中，学员将学习到如何将专业性与创意性相结合。通过案例分析与实操练习，学员能够掌握如何在PPT中有效地展示企业文化、产品特性和市场战略。这不仅提升了PPT的专业性，还能够展现企业的独特性与竞争优势。
实用的工具与资源
课程还介绍了多种常用的设计工具，例如ISlide、MindManager等。这些工具能够帮助学员更高效地完成PPT设计，提升工作效率。掌握这些工具的使用，意味着学员可以在短时间内制作出高质量的PPT，满足多样化的商务需求。
课程的实际操作性
课程设计注重实操，结合案例教学与互动练习，使学员能够在真实的商业环境中应用所学知识。通过实践，学员不仅能巩固理论知识，还能在实际操作中发现问题、解决问题，从而提升自身的综合能力。
案例教学
课程采用了丰富的案例教学法，通过分析不同类型的PPT，帮助学员识别优秀设计与不足之处。这样的教学方式不仅能够提高学员的审美能力，还能让他们在思考与实践中不断学习和进步。
互动练习
通过团队合作与讨论，学员能够在交流中碰撞出新的思想火花。这种互动形式不仅增强了课堂的趣味性，也促进了学员之间的相互学习。通过互相评价与建议，学员们可以更全面地理解PPT设计的各个方面。
总结课程的核心价值与实用性
综上所述，针对企业在PPT设计过程中面临的诸多挑战，课程提供了系统的解决方案。通过提升逻辑思维能力、优化视觉效果、增强专业性与创意性，以及提供实用的工具与资源，企业不仅能够培养出能独立完成高质量PPT的员工，更能在激烈的市场竞争中占据优势。
无论是进行内部汇报、外部演讲还是客户交流，拥有一份结构清晰、视觉美观的PPT将大大提升企业的信息传达效果与形象。企业在培训员工的同时，也是在为自身的未来发展注入新的动力。通过这样的课程，企业能够有效提升整体沟通效率，进而推动业务的持续增长与成功。
最终，这样的课程不仅是对个体技能的提升，更是企业整体战略的一部分，能够帮助企业在未来的市场中立于不败之地。
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杨翊东
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