新任管理者面临的挑战与解决方案
在现代企业中,管理者的角色至关重要。随着企业结构的不断变化,越来越多的员工因其出色的个人业绩被提拔为管理者。然而,这些新任管理者常常缺乏系统的管理经验,对新的职位变化感到无所适从。因此,了解和掌握管理的核心技能显得尤为重要。
课程背景:• 没有管理经验,因个人业绩好、独立工作能力强被提拔为团队管理者;• 对新的职位变化束手无策,不知从何处入手;• 用自己独立工作的经验管理团队,但团队业绩不理想;• 缺乏系统性的管理思维和管理技巧在企业的运营发展中,20%的干部承担着企业80%的责任;企业的战略路线的有效执行,起关键作用的就是企业中的各级管理干部。管理者的失败,因素很多,常见的原因就是他本人在出任一项新职位时,不能或不愿为适应新职位的需要而改变。自己认为过去做得成功了,因此满足于以往的成功经验,结果必然遭到失败。作为一名新晋经理,管理角色如何转变?管理理念如何提升?管理方法有哪些?管理工具如何应用?需要掌握哪些管理技能?综合素质如何提升?本课程从管理者的自我管理、工作管理、团队管理三个方面,帮助企业内部新晋管理干部提升综合管理技能。以帮助企业提升核心人员能力,助力企业发展。课程收益:感悟/认知——通过本课程学习,学员能清楚的理解管理者自我角色及岗位角色的核心;了解管理的核心本质及要求知识/技能——通过本课程学习,学员能有效掌握自我管理、工作管理、团队管理的三维管理体系的知识及运作模式,快速提升中、基层管理干部的管理技能;工具/表格——通过本课程学习,学员能获得管理的工具/表格包,内含20余个有效工具及表格,并快速掌握应用;课程时间:2-4天,6小时/天授课对象:企业内部晋升一年内的基层(主管、经理)管理干部、一年内拟晋升的储备基层管理干部授课方式:案例教学、讨论分析、互动练习课程大纲:导入:新的篇章—管理的认知案例:问题出在哪?一、管理的认知1. 破除焦虑:了解新经理的管理的本质和根源2. 中国式职场管理的核心3. 企业中管理的四个发展阶段4. 新任管理者的四个不对称5. 新任管理者的三个不靠谱二、新任管理者上任后的工作重心1. 思想与意识2. 行动与习惯3. 个人与团队三、新任管理者的六项必备管理技能第一章:新任管理者的自我管理一、新任管理者的角色认知思考:管理者三维角色的核心任务与差异1. 你必须要知道的三个关键转型2. 找准定位:做好组织价值链分析3. 抓大放小:学会科学配比管理职能工具:管理职能匹配分析表4. 明确你的职业立场1)通权达变:管理实践重的变与不变2)做好组织利益代言3)做好团队协作的支持二、新任管理者的自我管理1. 新任管理者的自我情绪管理1)做好情绪管理,让你更富有魅力2)新任管理者做好情绪管理的快速实践方法工具:情绪管理工具表2. 新任管理者的自我时间管理1)时间管理的本质案例:某位新任管理者的日工作计划2)做好时间管理的好处3)新任管理者时间管理的方法及工具工具:时间管理工具表3. 新任管理者如何做好授权管理第二章:新任管理者如何做好工作管理一、部门工作目标及计划管理引导:新任经理目标管理常见的三个误区1. 新任经理如何制定部门目标1)目标制定的原则2)部门现状评估及问题分析3)团队现状评估及问题分析4)三步做好部门目标制定实操:荒漠求生5)从团队到个人—如何做好目标分解2. 新任经理如何制定工作计划1)忙而无功的根源2)有效计划的三要素3)制定工作计划五步法实操:制定工作计划3. 目标计划管控的常用策略及工具1)计划管控的关键及作用2)如何做计划到动作2)甘特图—只直观的管控工具3)平衡记分卡—目标管理的利器二、新任管理者的工作绩效管理1. 绩效管理的认知1)谁是绩效管理的受益人2)绩效管理到底管的是什么3)绩效管理到底难在哪2. 部门中常见的绩效管理误区3. 如何制定员工绩效1)目标绩效2)态度绩效3)能力绩效4)成长绩效实操:编写部门绩效4. 如何进行部门绩效反馈1)如何进行绩效反馈面谈实操:进行部门员工绩效面谈2)新任管理者如何运用绩效考核结果第三章:新任管理者如何做好团队管理一、新任管理者如何做好下级的委托人引导:管理者还是领导者案例:邮件门事件1. 新任管理者在团队管理中的定位1)警惕新任管理者的“四项错位”2)如何权衡团队中的制度与人情3)如何打造你在团队中的个人影响力4)权力和影响力如何两手抓5)如何完成个性化到组织化的转变6)面对请示,如何应对7)别让猴子跳到你的背上8)如何解决三个部靠谱9)如何在团队中进行委派二、新任管理者如何做好团队辅导1. 员工辅导的三个目的2. 为什么员工不愿意接受辅导1)意愿决定效果2)如何提升员工接受辅导的意愿3. 常见的员工类型及辅导策略4. 员工辅导材料开发的要素工具:辅导材料开发分析表5. 进行员工辅导的步骤及方法实操:员工辅导四步法
企业面临的痛点
许多企业在新任管理者的培养上存在明显的短板。首先,由于缺乏管理经验,新晋管理者往往依赖于个人的工作经验来管理团队。这种方法可能导致团队的业绩不尽如人意,因为管理不仅仅是个人能力的延续,更是团队协作与目标管理的集合。
此外,企业中的管理者常常承受着巨大的压力。根据研究,20%的管理者承担着企业80%的责任,而他们的成功与否直接影响着企业的战略执行。因此,新任管理者需要快速适应新的角色,掌握有效的管理技能,以应对日益复杂的市场环境和团队需求。
管理者自我管理的重要性
自我管理是新任管理者必须掌握的基本技能之一。有效的自我管理不仅包括情绪管理,还包括时间管理与授权管理。
情绪管理
新任管理者在面对压力时,良好的情绪管理能够帮助他们保持理智,做出明智的决策。通过学习情绪管理的技巧,新任管理者能够更好地应对工作中的各种挑战,从而提升自身的魅力与影响力。
时间管理
在快节奏的工作环境中,时间管理显得尤为重要。新任管理者需要学会如何制定合理的工作计划,明确工作目标,并有效利用每一分每一秒,以提高工作效率。掌握时间管理的工具和方法,将帮助管理者在繁忙的工作中找到节奏,避免“忙而无功”的状态。
授权管理
有效的授权是提升团队工作效率的关键。新任管理者需要学会识别团队成员的能力,并将适当的任务委派给合适的人。通过合理的授权,不仅能减轻管理者的工作负担,还能激发团队成员的积极性和创造力。
工作管理的核心技能
新任管理者在上任后,必须明确工作重心,制定目标与计划,确保团队朝着既定方向前进。
目标管理
新任管理者需要了解目标管理的重要性,避免常见的误区。制定明确而具体的部门目标,能够为团队提供清晰的方向。同时,团队的目标应当与个人目标相结合,确保每位成员都能在目标实现过程中找到自己的位置。
绩效管理
绩效管理是衡量团队与个人工作成效的重要手段。新任管理者需要掌握绩效管理的基本原则,包括如何制定合理的绩效标准,如何进行绩效反馈等。通过科学的绩效管理,管理者不仅能评估团队的工作情况,还能为员工提供成长的机会和支持。
团队管理的技巧
团队管理是新任管理者最具挑战性的任务之一。管理者需要在团队中发挥领导作用,建立良好的沟通机制,提升团队的凝聚力。
下级的委托人与辅导
作为管理者,如何平衡团队的制度与人情是一个重要的课题。新任管理者需要学会如何在团队中建立个人影响力,同时有效地进行下级的辅导,帮助他们提升能力和绩效。
员工辅导的目的在于帮助团队成员发现自身的不足,并制定改进计划。然而,员工往往对辅导持抵触态度,因此管理者需要寻找提升员工接受辅导意愿的方法,确保辅导过程的顺利进行。
课程的核心价值与实用性
通过系统的学习与实践,新任管理者能够在自我管理、工作管理与团队管理等方面获得显著提升。这不仅能够帮助管理者更好地适应新的角色,还能有效促进团队的整体协作与业绩提升。
在当今变化迅速的商业环境中,企业需要具备高效管理能力的核心人员,以应对各种挑战。新任管理者通过掌握关键的管理技能,能够为企业的发展注入新的动力,从而推动企业实现更高的业绩与目标。
综上所述,培养新任管理者的管理能力,不仅是个人职业发展的需要,更是企业持续发展的关键。通过系统学习与实践,新任管理者将能够更好地应对复杂的管理挑战,为企业的未来奠定坚实的基础。
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