提升物业管理者能力:应对行业挑战的有效解决方案
在当今快速发展的商业环境中,物业管理行业面临着诸多挑战。物业管理者不仅需要在日常事务中保持高效,还必须应对客户的多样化需求、提升服务质量、以及实现企业战略目标。然而,许多物业企业的管理者在实际操作中往往出现“以事管事”的现象,导致管理结果不尽如人意。因此,如何提升物业管理者的认知与能力,成为了行业亟待解决的痛点。
【课程背景】管理者作为企业的骨干力量和核心资源,发挥着重要的作用。但是在企业中,管理者在管理实务中,容易出现“以事管事,管理虚位,管理动作与组织目标不匹配,管理结果不尽如人意”等情况,造成这些问题的原因来源于三个方面:从意识层面讲,管理者对于自我组织角色的内核,也就是管理者这个角色的职能认知有缺失,“管”大于“效能”,重“管”而疏“结果”;从技能层面讲:缺乏对管理方式的体系化和针对性的梳理,碎片化的管理方法了解一些,但缺少整体性思维,无法有效组织、整合及运用,继而无法形成“战斗力”和持续动能;从外部环境来讲,在对于管理这一组织中常见的动作,较少进行完整的规划和系统的回顾,因为大量的工作而本能的做出一些管理动作。以应激性反应取代了科学系统的管理行为体系。因此,在面对这些问题上,本课程根据成人学习的基本原理,从根本入手,以“KAS”为主线,即:K(知识)、A(心态)、S(技能)为线索,通过符合成人学习认知的基础模型,逐层递进,在掌握管理知识原理的前提下,激发管理者想要做好的意愿。本课程基于物业企业的工作核心,聚焦企业管理层,核心关注“结果与效能”,由传统的讲授型课程转变为“赋能”式的实战课程。通过前期调研,掌握企业战略关键点和重点工作任务,了解管理人员的实际情况,并通过实战赋能,实现管理者对企业战略的有效贯彻落地,直接指导工作实践,真正做倒“优秀”。【课程收益】了解到优秀管理者应该是什么样的,对照标找准方向管理者正确的自我认知:我是谁?我要做什么?高效管理者的目标、正向的工作素养基于管理需求的管理技能的学习与提升掌握如何有效提升客户满意度学会与客户有效沟通,解决客户投诉【课程时长】2天(6小时/天)【课程对象】物业企业中高层管理者【课程大纲】第一部分:管理基本理念与管理者角色认知管理基本理念1.1追根溯源:管理的基础理论与发展1.2讨论:优秀管理者的素质模型1.3素质与能力的关系1.4什么样的管理者才是称职的1.5案例分析:区分“尽力而为”与“竭尽全力”管理者的角色认知2.1我是谁:认清管理者的角色定位2.2今天你要秀哪一面:不同角色下的管理者2.3职业化意识:从做我自己到做职业人2.4管理者在企业中所处的位置和应起的作用2.5管理者的新定位—教练+服务者第二部分:管理者心态的营造责任与担当:做真正的管理者1.1研讨:你的职责是什么?1.2表现负责任 OR 真正负责任1.3案例分析:哪一个更应该表扬?1.4评价真正负责任的标准:结果导向——有利于组织的终极目标的实现2. 新时代管理五维转变转变一:成为资源者少苦力,善借力转变二:成为领导者少管控,善影响转变三:成为教练者少指挥,善指导转变四:成为感召者少说教,善激励转变五:成为将帅少亲力亲为,善赋能授权第三部分:内功建设--管理技能提升1.结构性思维:管理者的基本思维模式1.1作为管理者应具备的结构性思维模式1.2系统思考的三个方面1.3科学方法的六步骤1.4现场练习:以结构性思维分析本部门(个人)的工作任务2.效率为本:善用管理工具提升管理效能2.1以终为始:目标管理a.目标管理的核心原则b.计划的分解与落位:2.2过程管理:计划明确的追踪与管控工具---甘特图与工作日志a.甘特图的价值与意义b.甘特图的制作与使用c工作日志的解读d.工作日志的使用2.3有效管理的迭代与升级:PDCA循环a.PDCA循环的特点b.PDCA循环的步骤与实操2.4从有限的资源中获取价值:高效时间管理的方法a.时间管理的认知与原则20/80原则b.时间管理的方法3.执行当先:管理者的重要价值:打造高效的团队3.1优秀团队的特征3.2团队的高效沟通3.3团队成员的“选育留”a.团队成员分析与评估b.团队成员的培养与辅导:PESOS模式c.团队成员的激励3.4团队的执行力建设第四部分 外向赋能--有效提升服务满意度1.服务工作的最高标准:客户满意度2.客户满意度的来源客户满意度、期望值、感受研讨:客户的期望是什么?3.影响客户感受的“峰终定律”与“近因效应”峰终定律的定义案例分析:宜家的客户体验“峰终”体验设计案例近因效应近因效应的运用研讨与分享:峰终定律与近因效应在客服工作中的运用思考4.与客户建立紧密关系高效破冰同频共情Yes and法则的运用建立关系定位自己寻找接口提供价值升华关系持续价值紧密互动5.怎样获得业主的信任信赖信任的三个层级无影响有价值走进生活第五部分 客户的高效沟通1.沟通的模型2.组成沟通的五大要素:目标、对象、内容、可接受性、共识3.沟通的三项原理信息的衰减性:沟通漏斗信息的反馈机制感性&理性原理活动:你说我画4.沟通的目标环境—交互—共识5.沟通的四项基础支持思维:沟通的内核结构化思维结构化思维的核心原理:金字塔原理语言:沟通的载体清晰、简洁、流畅因人而异,因势而变状态:沟通情绪放大器体现情绪精、气、神肢体:沟通的辅助器表情动作适当的距离:近而不“紧”6.因人而异:不同类型客户的沟通法则客户的DISC分类不同类型客户的沟通方式7. 客户服务的起点:客户需求挖掘以攻代守的交互四问模式状况询问—难点询问—暗示询问—需求满足询问客户需求真实性的判断8.客户共识:满足需求的价值提供基于客户需求的建议价值呈现:以客户满意为导向的服务方案9.客户投诉和客户异议的处理正确认知客户投诉和客户异议客户投诉与异议处理的六步法典型投诉应对策略
企业面临的痛点与行业需求
- 管理认知不足:许多管理者对自身角色及职能缺乏清晰的认知,往往只注重管理过程,而忽视管理的最终效果。
- 技能碎片化:管理者虽然掌握了一些管理技巧,但缺乏系统性的思维,无法有效整合资源,导致管理效率低下。
- 外部环境变化迅速:行业环境和客户需求的变化使得传统的管理方式难以适应,迫切需要新的管理理念与工具。
- 客户关系维护困难:物业管理不仅涉及到对设施的管理,还需要与客户建立良好的关系,提升客户满意度。
面对这些痛点,物业企业需要通过系统化的能力提升,帮助管理者更好地理解自身角色、掌握管理技能、以及提升客户服务质量。
课程如何帮助企业解决这些问题
针对上述行业痛点,课程内容围绕管理者的认知与能力提升展开,提出了高效的解决方案。课程采用以“KAS”为核心的结构,强调知识、心态与技能的全面提升。
1. 管理基本理念与角色认知
课程首先帮助管理者认识到自身的角色定位,通过案例分析与讨论,明确什么样的管理者才称得上是优秀管理者。通过对管理者素质模型的深入理解,管理者能够更好地认清自己在企业中的职责与作用,这为后续的能力提升奠定了基础。
2. 心态的营造与责任感的强化
优秀的管理者不仅需要技能,还需要有良好的心态。课程通过探讨责任与担当的主题,引导管理者转变思维方式,从“管控”向“影响”转变,进而成为团队的引导者和支持者。这样的转变能够有效提升管理者的执行力与团队的凝聚力。
3. 内功建设与管理技能提升
管理者需要具备一定的结构性思维能力,以便在复杂的管理环境中做出清晰的决策。课程提供了多种管理工具的实操训练,如目标管理、甘特图和PDCA循环等。这些工具的应用可以帮助管理者在实际工作中提升工作效率与团队执行力。
4. 客户满意度的提升
客户满意度是物业管理的核心目标之一。课程中深入探讨了客户满意度的来源及影响因素,强调通过与客户建立紧密关系来提升服务质量。管理者将学习到如何有效沟通、解决客户投诉,以及通过情感共鸣来赢得客户的信任。
5. 高效沟通的策略与技巧
在物业管理中,沟通是实现管理目标的基础。课程中提供了沟通的模型和五大要素,让管理者能够更好地理解沟通的核心。同时,课程还针对不同类型客户制定了相应的沟通策略,使管理者能够灵活应对各种客户需求。
课程的核心价值与实用性
通过系统化的学习与实践,课程不仅帮助物业管理者提升了自身的认知与能力,还为企业带来了显著的价值。管理者在完成课程后,将能够:
- 明确自身角色:管理者能够清晰定位自己在企业中的作用,从而更有效地推动团队和组织的发展。
- 提升管理技能:掌握多种管理工具与方法,能够在日常工作中有效地提升管理效率。
- 增强客户关系:通过良好的沟通技巧与服务意识,提升客户的满意度和忠诚度。
- 实现结果导向:管理者将更加关注管理结果,推动企业战略目标的实现。
总的来说,课程通过针对性的内容设计与实战演练,使物业管理者的能力得到了全面提升。这不仅有助于解决当前企业面临的痛点,还有助于推动物业企业在竞争激烈的市场中获得更大的成功。
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