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提升物业管理者效能的实战课程揭秘

2025-01-16 18:54:29
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物业管理者能力提升培训

企业管理者的挑战与培训需求分析

在现代企业管理中,管理者扮演着至关重要的角色。他们不仅是企业运营的骨干力量,还直接影响着团队的效率与企业的整体绩效。然而,许多企业在管理过程中面临的痛点不容忽视。例如,管理者往往陷入“以事管事”的模式,缺乏对管理目标的全面理解和有效的管理策略,导致管理结果不尽如人意。这一问题的根源主要来自三个方面的挑战:认知缺失、技能不足和外部环境的压力。

【课程背景】管理者作为企业的骨干力量和核心资源,发挥着重要的作用。但是在企业中,管理者在管理实务中,容易出现“以事管事,管理虚位,管理动作与组织目标不匹配,管理结果不尽如人意”等情况,造成这些问题的原因来源于三个方面:从意识层面讲,管理者对于自我组织角色的内核,也就是管理者这个角色的职能认知有缺失,“管”大于“效能”,重“管”而疏“结果”;从技能层面讲:缺乏对管理方式的体系化和针对性的梳理,碎片化的管理方法了解一些,但缺少整体性思维,无法有效组织、整合及运用,继而无法形成“战斗力”和持续动能;从外部环境来讲,在对于管理这一组织中常见的动作,较少进行完整的规划和系统的回顾,因为大量的工作而本能的做出一些管理动作。以应激性反应取代了科学系统的管理行为体系。因此,在面对这些问题上,本课程根据成人学习的基本原理,从根本入手,以“KAS”为主线,即:K(知识)、A(心态)、S(技能)为线索,通过符合成人学习认知的基础模型,逐层递进,在掌握管理知识原理的前提下,激发管理者想要做好的意愿。本课程基于物业企业的工作核心,聚焦企业管理层,核心关注“结果与效能”,由传统的讲授型课程转变为“赋能”式的实战课程。通过前期调研,掌握企业战略关键点和重点工作任务,了解管理人员的实际情况,并通过实战赋能,实现管理者对企业战略的有效贯彻落地,直接指导工作实践,真正做倒“优秀”。【课程收益】了解到优秀管理者应该是什么样的,对照标找准方向管理者正确的自我认知:我是谁?我要做什么?高效管理者的目标、正向的工作素养基于管理需求的管理技能的学习与提升掌握如何有效提升客户满意度学会与客户有效沟通,解决客户投诉【课程时长】2天(6小时/天)【课程对象】物业企业中高层管理者【课程大纲】第一部分:管理基本理念与管理者角色认知管理基本理念1.1追根溯源:管理的基础理论与发展1.2讨论:优秀管理者的素质模型1.3素质与能力的关系1.4什么样的管理者才是称职的1.5案例分析:区分“尽力而为”与“竭尽全力”管理者的角色认知2.1我是谁:认清管理者的角色定位2.2今天你要秀哪一面:不同角色下的管理者2.3职业化意识:从做我自己到做职业人2.4管理者在企业中所处的位置和应起的作用2.5管理者的新定位—教练+服务者第二部分:管理者心态的营造责任与担当:做真正的管理者1.1研讨:你的职责是什么?1.2表现负责任 OR 真正负责任1.3案例分析:哪一个更应该表扬?1.4评价真正负责任的标准:结果导向——有利于组织的终极目标的实现2. 新时代管理五维转变转变一:成为资源者少苦力,善借力转变二:成为领导者少管控,善影响转变三:成为教练者少指挥,善指导转变四:成为感召者少说教,善激励转变五:成为将帅少亲力亲为,善赋能授权第三部分:内功建设--管理技能提升1.结构性思维:管理者的基本思维模式1.1作为管理者应具备的结构性思维模式1.2系统思考的三个方面1.3科学方法的六步骤1.4现场练习:以结构性思维分析本部门(个人)的工作任务2.效率为本:善用管理工具提升管理效能2.1以终为始:目标管理a.目标管理的核心原则b.计划的分解与落位:2.2过程管理:计划明确的追踪与管控工具---甘特图与工作日志a.甘特图的价值与意义b.甘特图的制作与使用c工作日志的解读d.工作日志的使用2.3有效管理的迭代与升级:PDCA循环a.PDCA循环的特点b.PDCA循环的步骤与实操2.4从有限的资源中获取价值:高效时间管理的方法a.时间管理的认知与原则20/80原则b.时间管理的方法3.执行当先:管理者的重要价值:打造高效的团队3.1优秀团队的特征3.2团队的高效沟通3.3团队成员的“选育留”a.团队成员分析与评估b.团队成员的培养与辅导:PESOS模式c.团队成员的激励3.4团队的执行力建设第四部分 外向赋能--有效提升服务满意度1.服务工作的最高标准:客户满意度2.客户满意度的来源客户满意度、期望值、感受研讨:客户的期望是什么?3.影响客户感受的“峰终定律”与“近因效应”峰终定律的定义案例分析:宜家的客户体验“峰终”体验设计案例近因效应近因效应的运用研讨与分享:峰终定律与近因效应在客服工作中的运用思考4.与客户建立紧密关系高效破冰同频共情Yes and法则的运用建立关系定位自己寻找接口提供价值升华关系持续价值紧密互动5.怎样获得业主的信任信赖信任的三个层级无影响有价值走进生活第五部分 客户的高效沟通1.沟通的模型2.组成沟通的五大要素:目标、对象、内容、可接受性、共识3.沟通的三项原理信息的衰减性:沟通漏斗信息的反馈机制感性&理性原理活动:你说我画4.沟通的目标环境—交互—共识5.沟通的四项基础支持思维:沟通的内核结构化思维结构化思维的核心原理:金字塔原理语言:沟通的载体清晰、简洁、流畅因人而异,因势而变状态:沟通情绪放大器体现情绪精、气、神肢体:沟通的辅助器表情动作适当的距离:近而不“紧”6.因人而异:不同类型客户的沟通法则客户的DISC分类不同类型客户的沟通方式7. 客户服务的起点:客户需求挖掘以攻代守的交互四问模式状况询问—难点询问—暗示询问—需求满足询问客户需求真实性的判断8.客户共识:满足需求的价值提供基于客户需求的建议价值呈现:以客户满意为导向的服务方案9.客户投诉和客户异议的处理正确认知客户投诉和客户异议客户投诉与异议处理的六步法典型投诉应对策略
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认知缺失:管理者角色的模糊性

首先,从意识层面来看,许多管理者对自身角色的认知存在缺失。他们往往只关注“管”的部分,而忽视了“效能”的提升,导致工作过程中的目标与结果脱节。管理者自我认知的缺失,使得他们在决策和行动时无法与企业战略有效对接,无法引导团队实现预期目标。认清自我角色定位,明确管理者在企业中的作用,是提升管理效能的第一步。

技能不足:管理方法的碎片化

其次,从技能层面来看,许多管理者缺乏系统化的管理思维和方法。他们可能了解一些碎片化的管理工具和方法,但缺乏整体性的思考能力,无法有效整合资源、优化流程。这种技能的不足,使得管理者在面对复杂的问题时,往往无从下手,无法形成持续的“战斗力”。

外部环境:应激性反应取代系统管理

最后,从外部环境来看,企业管理者在日常工作中常常被大量的事务性工作淹没,缺乏进行系统性规划的时间和精力。这导致了许多管理动作成为本能反应,而非科学系统的管理行为,进一步加剧了管理效果的低下。

课程的目标与内容解析

为了解决上述问题,特定的培训课程应运而生。该课程旨在帮助物业企业的管理者提升自我认知、管理技能以及团队的整体效能。通过系统化的知识传授与实战演练,帮助管理者从根本上提升管理能力,进而推动企业的可持续发展。

提升管理者的自我认知

课程的第一部分专注于管理基本理念与管理者角色认知。通过对管理基础理论的回顾与优秀管理者素质模型的讨论,帮助管理者清晰了解自身的角色定位。管理者需要不断反思“我是谁?我该做什么?”以此来提升管理的针对性与有效性。同时,通过案例分析,学员能够更好地理解“尽力而为”与“竭尽全力”的区别,从而激发出更强的责任感与担当意识。

管理者心态的营造

在课程的第二部分,学员将探讨如何营造积极的管理者心态。责任与担当是管理者必备的素质,课程通过多种研讨与案例分析,帮助管理者认识到真正负责任的标准是以结果为导向,推动组织目标的实现。此外,课程还将引导学员转变为资源者、领导者、教练者,提升其影响力与领导力,这对于提高团队的执行力至关重要。

提升管理技能与效率

课程的第三部分重点在于内功建设,特别是管理技能的提升。管理者需要具备结构性思维,能够从系统的角度对待工作任务。通过科学方法的六步骤和现场练习,学员能够掌握如何将复杂问题简单化,并有效组织、整合资源。此外,课程还提供了多种管理工具(如目标管理、甘特图、PDCA循环等),帮助管理者提升管理效能和团队协作。

增强客户服务与沟通能力

在现代企业中,客户满意度直接影响企业的持续发展。因此,课程的第四部分聚焦于提升服务满意度。管理者将学习如何与客户建立紧密关系,运用“峰终定律”与“近因效应”来优化客户体验。同时,课程也强调了高效的客户沟通技巧,帮助管理者在面对客户投诉时,能够有效应对,提升客户信任度。

课程的核心价值与实用性

综上所述,课程通过系统化的知识传授与实战演练,旨在帮助物业企业的管理者解决以下几个核心问题:

  • 提升自我认知:帮助管理者清晰了解自己的角色与职责,激发内在驱动力。
  • 优化管理技能:提供系统化的管理工具与方法,提升管理效能。
  • 增强客户服务能力:通过学习客户沟通技巧与服务满意度提升策略,增强客户关系。

课程的实用性在于通过与企业实际情况的结合,不仅帮助管理者掌握理论知识,更能将其应用于实际工作中,推动企业的战略落地与执行。因此,该课程不仅是管理者能力提升的必要途径,更是企业实现可持续发展的重要保障。

通过参加这样的课程,管理者将能够有效应对企业面临的管理挑战,提升自身和团队的整体表现,为企业创造更大的价值。

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