企业数字化转型中的AI应用：解决痛点与提升效能
在当前瞬息万变的商业环境中，企业面临着从传统业务模式向数字化转型的巨大压力。随着人工智能（AI）技术的迅速发展，如何有效利用这些技术来提升工作效率、降低成本，成为众多企业亟待解决的痛点。企业在日常运营中常常面临信息处理效率低下、数据分析能力不足、办公流程繁琐等问题，而这些问题都可以通过合理应用AI工具来有效解决。
【课程背景】随着人工智能（AI）技术的飞速发展，各行业正经历一场前所未有的数字化转型。从日常文件处理、数据分析、到行政办公等，AI正逐步渗透并重塑着各行业的每一个角落。然而，如何有效掌握并应用这些前沿技术，释放其在企业的巨大潜能，成为了每一位从业者亟待解决的问题。国产大模 DeepSeek 以超优的性能和更懂中文语境的智能水平，引起了一波人工智能产业的技术颠覆，并且在很多方面已经超过了美国open AI公司 ChatGPT产品，更适合中国职场人士的日常办公场景。所以在当下能够学会用好 DeepSeek，对于企业、组织和个人来说都是必须掌握的技能。本课程正是基于这样的行业背景而设计，旨在帮助职场专业人士深入了解AI的运作机制，掌握其在企业业务中的具体应用，从而提升工作效率、创新服务模式并增强市场竞争力。【课程目标】深化AI理解与应用能力：通过解析AI的基础理论与最新进展，使学员能够深刻理解AI技术在企业的核心价值与应用边界，掌握如何利用AI工具如 DeepSeek、kimi、文心一言、豆包等主流AI工具进行高效信息处理与决策支持。2）强化内容与数据分析技能：教授学员如何利用AI进行内容创作的优化与个性化定制，同时深入学习数据分析方法论，借助AI进行数据挖掘、处理与多维度分析，为企业决策提供强有力的数据支持。3）办公效率与流程自动化：展示AI在日常办公任务中的应用，如自动化报表生成、文档编写与整理、会议管理等，帮助学员构建高效的办公环境，释放更多时间专注于核心业务与创新思考。4）培养前瞻性思维与创新能力：鼓励学员探索AI在企业的未来趋势，通过案例分析、实战演练等方式，激发创新思维，设计并实施能够引领行业变革的AI驱动解决方案。【课程亮点】能落地。课程中大量实战实操，不干讲理论。AI 工具的学习要以落地为主导，刘翔老师深信：一切不以落地为目的AI 培训都是假把式。能听懂。刘翔老师擅长深入浅出的讲授和操作示范，任何层级和知识储备的学员都能够轻松听懂、理解。不枯燥。软件或电脑实操的课，很容易变的枯燥无聊。刘老师的课程设计实操穿插讲解，且有大量的故事和案例。课堂轻松不枯燥。迭代快。当前国内外人工智能技术更新迭代速度很快，作为微软第一批官方认证的 AI讲师，刘翔老师一直保持最前沿的AI视野，课堂上会给学员介绍当下最好用的 AI 工具，切实提升效率，增进幸福感。【课程时长】：2天（6 小时/天。可根据授课时长，内容做调整）【课程大纲】第一讲：AI的奥秘与运用——揭示Al的基本原理和概念及发展趋势探索AI热潮背后的秘密：揭开人工智能为何成为现代技术的核心。从PGC到AIGC：理解内容创造的演变，以及AI对话在其中扮演的角色。揭秘DeepSeek：深入了解大型语言模型，并学习如何高效利用它们。AI思维核心：生成式底层逻辑，简明解读，全民必知国内外AI现状介绍：从主流大模型到落地小模型Gen AI发展趋势：全民AI到场景化落地应用第二讲：应用场景——主流且实用的Al工具的提效场景AI能够做的36件事、72件事、108件事……AI可以在哪些岗位落地降本增效AI工具助力方案撰写、文档分析、润色提效……AI工具助力经销商和零售数据分析，提供业务洞察……AI工具助力PPT制作，提纲、美化、修改、汇报演练……AI工具助力图片制作、音频、视频、分镜头脚本撰写……第三讲：工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示ChatGPT无所不能？我们怎么使用？kimi智能助手：清华系，功能强大，擅长长文本无损阅读DeepSeek：深度推理能力，更懂中文的 AI 大模型。智谱清言：目前国内最智能的LLMs，清华系通义：阿里巴巴出品，开会、阅读效率提升倍增perplexity：国内平替秘塔AI搜索，最强答案引擎文心一言：百度系，公文写作，图片绘制讯飞智文：一键PPT制作、文档写作kimi 插件：网页阅读总结、分析可灵大模型：文生图、文生视频……海螺AI、豆包、腾讯元宝、讯飞星火：具体场景有优势……效率工具测评：三个实战AI工具，让你的工作效率提高十倍。手机端方便可用的高效AI工具测评实战其他国内好用的AI工具第四讲：降本增效实战——Al在提升办公效率方面的应用与案例汇报提纲与PPT制作：AI生成汇报提纲，快速制作市场活动、工作汇报PPT。Excel自动化：AI控制Excel，自动处理重复性工作。AI+经销商和零售数据分析——洞察业务成功的关键AI处理数据：让AI完成数据采集、清洗和处理，释放你的双手。数据结构整理：让AI快速写出表格的结构，提炼内容制作成表。日常文档撰写：AI撰写和润色日常汇报文档、撰写市场活动方案业务洞察活动：借助AI分析竞品市场策略，指定方案会议纪要整理：AI快速整理会议纪要，生成文档。文件整理：三步使用AI完成文件、文档、素材的归档整理。AI 答案引擎：最新的高效获取市场信息的方式，从此告别某度结构化表达：学习如何让提示词更精确，让AI更听话。第五讲：指令优化——AI提示词撰写技巧提问的艺术：学习如何与AI进行有效对话，以获取最佳答案。精准提问：掌握提问框架，让AI成为你的得力助手。提问的科学：遵循六个提问准则，确保AI的回答质量，让它为你高效工作。提问框架：五个高效提问框架，适用于任何场景，让你的AI对话更加精准。第六讲：课程复盘总结、通关测试
企业痛点分析
在企业的日常运营中，管理者常常需要处理大量的信息和数据，这些工作往往耗时耗力，且容易出错。以下是企业在数字化转型过程中常见的几个痛点：
- 信息处理效率低下：传统的文档处理和数据整理方式往往无法满足快速变化的市场需求，员工需要花费大量时间在重复性工作上，这直接影响了整体工作效率。
- 数据分析能力不足：许多企业缺乏足够的数据分析能力，无法从海量的数据中提取出有价值的信息，导致决策时缺乏数据支持。
- 办公流程繁琐：日常的办公流程往往涉及多个环节，信息传递不畅，导致工作效率低下，员工难以集中精力于核心业务。
- 创新能力不足：在市场竞争激烈的环境中，企业需要不断创新以保持竞争力，但缺乏有效的工具和方法，往往导致创新能力不足。
行业需求与AI解决方案
针对上述痛点，企业需要一种高效的解决方案来提升工作效率和决策能力。人工智能技术，特别是像DeepSeek这样的国产大模型，正是应对这些挑战的有效工具。DeepSeek以其卓越的性能和对中文语境的理解，能够帮助企业在多个方面实现效能提升。
具体而言，AI工具的应用能够在以下几个方面为企业带来显著价值：
- 提升信息处理效率：通过AI技术，企业可以实现文档的自动化处理和信息整理，减少人力投入，提升工作效率。AI工具能够快速生成报告、撰写文档，甚至进行内容润色，帮助员工节省大量时间。
- 增强数据分析能力：人工智能可以帮助企业进行多维度的数据分析，挖掘出潜在的业务洞察。通过借助AI工具，企业能够快速处理和分析数据，提高决策的精准度。
- 优化办公流程：AI的应用可以自动化许多繁琐的办公流程，如会议纪要整理、文件归档等，使员工能够将更多精力投入到创新和战略思考中。
- 激发创新思维：通过对AI工具的深入学习和实战应用，员工能够更好地理解行业趋势，激发创新思维，设计出能够引领行业变革的解决方案。
如何有效掌握AI工具
为了帮助企业应对上述挑战，课程以深入解析AI的基础理论与最新进展为核心，旨在提升学员的AI理解与应用能力。课程内容不仅涵盖AI技术的基本原理，还深入探讨了如何利用主流AI工具进行高效的信息处理与决策支持。
在课程中，学员将学习到如何利用DeepSeek、kimi、文心一言等主流AI工具，进行内容创作的优化与个性化定制。通过系统的学习，学员将能够掌握数据分析的方法论，并借助AI进行数据挖掘、处理与多维度分析，为企业决策提供强有力的支持。
实践操作与案例分析
课程强调实战演练，学员将在真实的场景中应用所学的AI工具。通过案例分析，学员能够更好地理解如何将AI应用于实际工作中。例如，学员将学习如何快速生成汇报提纲、制作PPT，如何利用AI进行数据采集与处理，以及如何进行市场竞品分析，制定相应方案。
此外，课程还将教授学员如何优化与AI的对话，通过精准提问来获取最佳答案，确保AI工具能够高效地为企业服务。这种技能的培养将使学员在与AI互动时更加得心应手，提升工作效率。
提升办公效率的核心价值
可以说，AI工具的有效应用将为企业带来显著的办公效率提升。通过合理的技术使用，企业能够在信息处理和数据分析上实现质的飞跃，打破传统办公模式的桎梏，构建一个更加高效的办公环境。
在未来的职场中，掌握AI工具将不再是可选项，而是每位职场人士必须具备的基本技能。通过本课程的学习，学员不仅能够提升自身的职场竞争力，也能为企业的数字化转型注入新的活力。
总结：AI工具的实用性与核心价值
随着数字化转型的不断深入，企业在运营中面临的挑战也愈发复杂。在这种背景下，AI工具的应用为企业提供了前所未有的机遇，帮助其在提高效率、增强创新能力等方面实现突破。通过系统的学习与实践，职场人士不仅能够有效掌握AI工具，还能在企业中发挥更大的价值，推动企业向前发展。
总的来说，深刻理解并掌握AI技术，尤其是像DeepSeek这样的工具，将是企业在未来竞争中立于不败之地的关键所在。企业通过提升员工的AI应用能力，不仅能够解决日常运营中的痛点，还能在激烈的市场竞争中获得更大的优势。
因此，AI工具的学习与应用不仅是个人职业发展的必然选择，更是企业实现降本增效、提升市场竞争力的重要途径。通过不断探索和实践，企业将能够在AI技术的助力下，开创更加美好的未来。
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