企业运营管理培训:掌握AI工具提升办公效率与创新能力

2025-02-24 17:17:58
0 阅读
职场AI工具实战培训

企业在数字化转型中的痛点与挑战

在当今高速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的数字化转型挑战。随着人工智能技术的迅猛发展,如何有效地将这些新技术融入到日常运营中,成为了许多企业亟待解决的问题。尤其是对于那些希望在激烈市场竞争中保持领先地位的公司,掌握并应用人工智能工具显得尤为重要。

【课程背景】随着人工智能(AI)技术的飞速发展,各行业正经历一场前所未有的数字化转型。从日常文件处理、数据分析、到行政办公等,AI正逐步渗透并重塑着各行业的每一个角落。然而,如何有效掌握并应用这些前沿技术,释放其在企业的巨大潜能,成为了每一位从业者亟待解决的问题。国产大模 DeepSeek 以超优的性能和更懂中文语境的智能水平,引起了一波人工智能产业的技术颠覆,并且在很多方面已经超过了美国open AI公司 ChatGPT产品,更适合中国职场人士的日常办公场景。所以在当下能够学会用好 DeepSeek,对于企业、组织和个人来说都是必须掌握的技能。本课程正是基于这样的行业背景而设计,旨在帮助职场专业人士深入了解AI的运作机制,掌握其在企业业务中的具体应用,从而提升工作效率、创新服务模式并增强市场竞争力。【课程目标】深化AI理解与应用能力:通过解析AI的基础理论与最新进展,使学员能够深刻理解AI技术在企业的核心价值与应用边界,掌握如何利用AI工具如 DeepSeek、kimi、文心一言、豆包等主流AI工具进行高效信息处理与决策支持。2)强化内容与数据分析技能:教授学员如何利用AI进行内容创作的优化与个性化定制,同时深入学习数据分析方法论,借助AI进行数据挖掘、处理与多维度分析,为企业决策提供强有力的数据支持。3)办公效率与流程自动化:展示AI在日常办公任务中的应用,如自动化报表生成、文档编写与整理、会议管理等,帮助学员构建高效的办公环境,释放更多时间专注于核心业务与创新思考。4)培养前瞻性思维与创新能力:鼓励学员探索AI在企业的未来趋势,通过案例分析、实战演练等方式,激发创新思维,设计并实施能够引领行业变革的AI驱动解决方案。【课程亮点】能落地。课程中大量实战实操,不干讲理论。AI 工具的学习要以落地为主导,刘翔老师深信:一切不以落地为目的AI 培训都是假把式。能听懂。刘翔老师擅长深入浅出的讲授和操作示范,任何层级和知识储备的学员都能够轻松听懂、理解。不枯燥。软件或电脑实操的课,很容易变的枯燥无聊。刘老师的课程设计实操穿插讲解,且有大量的故事和案例。课堂轻松不枯燥。迭代快。当前国内外人工智能技术更新迭代速度很快,作为微软第一批官方认证的 AI讲师,刘翔老师一直保持最前沿的AI视野,课堂上会给学员介绍当下最好用的 AI 工具,切实提升效率,增进幸福感。【课程时长】:2天(6 小时/天。可根据授课时长,内容做调整)【课程大纲】第一讲:AI的奥秘与运用——揭示Al的基本原理和概念及发展趋势探索AI热潮背后的秘密:揭开人工智能为何成为现代技术的核心。从PGC到AIGC:理解内容创造的演变,以及AI对话在其中扮演的角色。揭秘DeepSeek:深入了解大型语言模型,并学习如何高效利用它们。AI思维核心:生成式底层逻辑,简明解读,全民必知国内外AI现状介绍:从主流大模型到落地小模型Gen AI发展趋势:全民AI到场景化落地应用第二讲:应用场景——主流且实用的Al工具的提效场景AI能够做的36件事、72件事、108件事……AI可以在哪些岗位落地降本增效AI工具助力方案撰写、文档分析、润色提效……AI工具助力经销商和零售数据分析,提供业务洞察……AI工具助力PPT制作,提纲、美化、修改、汇报演练……AI工具助力图片制作、音频、视频、分镜头脚本撰写……第三讲:工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示ChatGPT无所不能?我们怎么使用?kimi智能助手:清华系,功能强大,擅长长文本无损阅读DeepSeek:深度推理能力,更懂中文的 AI 大模型。智谱清言:目前国内最智能的LLMs,清华系通义:阿里巴巴出品,开会、阅读效率提升倍增perplexity:国内平替秘塔AI搜索,最强答案引擎文心一言:百度系,公文写作,图片绘制讯飞智文:一键PPT制作、文档写作kimi 插件:网页阅读总结、分析可灵大模型:文生图、文生视频……海螺AI、豆包、腾讯元宝、讯飞星火:具体场景有优势……效率工具测评:三个实战AI工具,让你的工作效率提高十倍。手机端方便可用的高效AI工具测评实战其他国内好用的AI工具第四讲:降本增效实战——Al在提升办公效率方面的应用与案例汇报提纲与PPT制作:AI生成汇报提纲,快速制作市场活动、工作汇报PPT。Excel自动化:AI控制Excel,自动处理重复性工作。AI+经销商和零售数据分析——洞察业务成功的关键AI处理数据:让AI完成数据采集、清洗和处理,释放你的双手。数据结构整理:让AI快速写出表格的结构,提炼内容制作成表。日常文档撰写:AI撰写和润色日常汇报文档、撰写市场活动方案业务洞察活动:借助AI分析竞品市场策略,指定方案会议纪要整理:AI快速整理会议纪要,生成文档。文件整理:三步使用AI完成文件、文档、素材的归档整理。AI 答案引擎:最新的高效获取市场信息的方式,从此告别某度结构化表达:学习如何让提示词更精确,让AI更听话。第五讲:指令优化——AI提示词撰写技巧提问的艺术:学习如何与AI进行有效对话,以获取最佳答案。精准提问:掌握提问框架,让AI成为你的得力助手。提问的科学:遵循六个提问准则,确保AI的回答质量,让它为你高效工作。提问框架:五个高效提问框架,适用于任何场景,让你的AI对话更加精准。第六讲:课程复盘总结、通关测试 
liuxiang 刘翔 培训咨询

企业普遍面临的痛点包括:

  • 效率低下:传统的办公流程往往繁琐,重复性工作占据了大量时间,降低了员工的创造力和工作满意度。
  • 数据处理能力不足:面对庞大的数据量,许多企业缺乏有效的数据分析和挖掘能力,导致无法从中提取有价值的信息。
  • 创新能力不足:在快速变化的市场中,企业需要具备灵活的创新能力,以适应不断变化的消费者需求和技术趋势。
  • 人力资源管理挑战:企业在员工培训和技能提升方面存在困难,尤其是在新技术的应用上,员工往往缺乏必要的知识和技能。

人工智能技术的机遇与应用

人工智能的崛起为企业提供了全新的机遇,通过有效利用这些技术,企业可以在多个方面实现降本增效。特别是国内的人工智能工具,如DeepSeek等,能够为企业提供更贴合本土市场和文化的解决方案,帮助企业在高效办公、数据分析和流程自动化等方面取得显著成效。

具体而言,人工智能在企业中的应用可以体现在以下几个方面:

  • 提高办公效率:AI工具可以自动化处理日常办公任务,如文档编写、数据整理和会议管理,释放员工的时间,让他们更专注于核心业务。
  • 增强数据分析能力:借助AI技术,企业可以快速进行数据采集、清洗和分析,从海量数据中提取出有价值的市场洞察和趋势,辅助决策。
  • 创新服务模式:通过AI的应用,企业可以探索新的商业模式和服务方式,提升客户体验,增强客户粘性。
  • 提升团队协作:AI工具可以帮助团队更高效地协作,如共享文档、在线编辑和实时沟通,提升团队的工作效率和凝聚力。

课程的核心价值与实用性

针对企业在数字化转型过程中遇到的挑战,相关课程为职场专业人士提供了全面的解决方案。通过深入了解人工智能的运作机制,学员能够掌握如何将AI工具有效应用于实际业务中,从而提升工作效率和增强市场竞争力。

深化AI理解与应用能力

课程首先帮助学员构建对人工智能的基本理解。通过解析AI的基础理论及其最新进展,学员能够认识到AI技术的核心价值及其在企业中的应用边界。这种理解不仅有助于消除对新技术的恐惧感,还能激发学员的学习兴趣和探索精神。

强化数据分析与内容创作技能

在如今数据驱动的时代,强化数据分析能力显得尤为重要。课程将教授学员如何利用AI工具进行内容创作的优化与个性化定制。同时,深入学习数据分析的方法论,能够使学员在实际工作中通过AI进行数据挖掘和多维度分析,为企业决策提供可靠的数据支持。

提升办公效率与流程自动化

通过展示AI在日常办公任务中的应用,课程帮助学员构建高效的办公环境,从而释放出更多的时间来专注于核心业务与创新思考。自动化报表生成、文档编写与整理、会议管理等实际案例,将使学员能够在工作中灵活运用所学知识。

培养前瞻性思维与创新能力

课程还将鼓励学员探索AI在企业中的未来趋势。通过案例分析和实战演练,学员将有机会激发创新思维,设计并实施能够引领行业变革的AI驱动解决方案。这不仅提升了学员的综合素质,也为企业的持续发展注入了新的动力。

实际操作与落地应用

课程的设计强调实操性,通过大量的实际案例和操作示范,确保学员能够将所学知识灵活运用于工作中。与传统的理论授课不同,这种实战导向的学习方式使得学员不仅能够听懂学习内容,还能在实际工作中迅速应用,真正实现“学以致用”。

例如,在数据分析方面,学员将学习如何使用AI工具快速处理和分析数据,从而提升决策效率。在日常办公中,学员可以借助AI工具自动完成会议纪要、报告生成等任务,显著减少工作时间,提高工作效率。

总结

随着人工智能技术的快速发展,企业在数字化转型过程中面临的挑战愈发明显。通过专业的课程培训,职场人士不仅能够深刻理解AI的运作机制,还能掌握如何将这些技术应用于实际工作中,解决企业面临的各类痛点。

最终,这种提升不仅体现在个人的职业发展上,更将推动整个企业的效率提升与创新能力增强,助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。无论是提升办公效率、强化数据分析能力,还是培养创新思维,这些课程都为企业提供了切实可行的解决方案,为未来的数字化转型打下了坚实的基础。

免责声明:本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集,由本站编辑整理,仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题,请联系本站管理员予以更改或删除。
本课程名称:/

填写信息,即有专人与您沟通