企业运营管理培训:掌握AI工具提升工作效率与创新能力

2025-02-24 17:17:03
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职场AI工具应用培训

在数字化转型浪潮中,企业如何应对AI技术挑战

随着人工智能(AI)技术的迅速发展,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在这个数字化转型的时代,各行业都在积极探索如何利用AI技术提升效率、降低成本。然而,很多企业在这一过程中遇到了诸多痛点,例如如何选择合适的AI工具、如何有效整合这些工具、以及如何确保团队能够顺利掌握和应用这些技术。为了解决这些问题,企业不仅需要了解AI的基本原理和应用场景,还需掌握相应的工具和方法。

【课程背景】随着人工智能(AI)技术的飞速发展,各行业正经历一场前所未有的数字化转型。从日常文件处理、数据分析、到行政办公等,AI正逐步渗透并重塑着各行业的每一个角落。然而,如何有效掌握并应用这些前沿技术,释放其在企业的巨大潜能,成为了每一位从业者亟待解决的问题。国产大模 DeepSeek 以超优的性能和更懂中文语境的智能水平,引起了一波人工智能产业的技术颠覆,并且在很多方面已经超过了美国OpenAI公司 ChatGPT产品,更适合中国职场人士的日常办公场景。所以在当下能够学会用好 DeepSeek,对于企业、组织和个人来说都是必须掌握的技能。本课程正是基于这样的行业背景而设计,旨在帮助职场专业人士深入了解AI的运作机制,掌握其在企业业务中的具体应用,从而提升工作效率、创新服务模式并增强市场竞争力。【课程目标】1)深化AI理解与应用能力:通过解析AI的基础理论与最新进展,使学员能够深刻理解AI技术在企业的核心价值与应用边界,掌握如何利用AI工具如 DeepSeek、kimi、文心一言、豆包等主流AI工具进行高效信息处理与决策支持。2)强化内容与数据分析技能:教授学员如何利用AI进行内容创作的优化与个性化定制,同时深入学习数据分析方法论,借助AI进行数据挖掘、处理与多维度分析,为企业决策提供强有力的数据支持。3)办公效率与流程自动化:展示AI在日常办公任务中的应用,如自动化报表生成、文档编写与整理、会议管理等,帮助学员构建高效的办公环境,释放更多时间专注于核心业务与创新思考。4)培养前瞻性思维与创新能力:鼓励学员探索AI在企业的未来趋势,通过案例分析、实战演练等方式,激发创新思维,设计并实施能够引领行业变革的AI驱动解决方案。【课程模型看板】【课程亮点】能落地。课程中大量实战实操,不干讲理论。AI 工具的学习要以落地为主导,刘翔老师深信:一切不以落地为目的AI 培训都是假把式。能听懂。刘翔老师擅长深入浅出的讲授和操作示范,任何层级和知识储备的学员都能够轻松听懂、理解。不枯燥。软件或电脑实操的课,很容易变的枯燥无聊。刘老师的课程设计实操穿插讲解,且有大量的故事和案例。课堂轻松不枯燥。迭代快。当前国内外人工智能技术更新迭代速度很快,作为微软第一批官方认证的 AI讲师,刘翔老师一直保持最前沿的AI视野,课堂上会给学员介绍当下最好用的 AI 工具,切实提升效率,增进幸福感。【课程时长】:2天(6 小时/天。可根据授课时长,内容做调整)【课程大纲】第一讲:AI的奥秘与运用——揭示Al的基本原理和概念及发展趋势探索AI热潮背后的秘密:揭开人工智能为何成为现代技术的核心。从PGC到AIGC:理解内容创造的演变,以及AI对话在其中扮演的角色。揭秘DeepSeek:深入了解大型语言模型,并学习如何高效利用它们。AI思维核心:生成式底层逻辑,简明解读,全民必知国内外AI现状介绍:从主流大模型到落地小模型Gen AI发展趋势:全民AI到场景化落地应用第二讲:应用场景——主流且实用的Al工具的提效场景AI能够做的36件事、72件事、108件事……AI可以在哪些岗位落地降本增效AI工具助力方案撰写、文档分析、润色提效……AI工具助力经销商和零售数据分析,提供业务洞察……AI工具助力PPT制作,提纲、美化、修改、汇报演练……AI工具助力图片制作、音频、视频、分镜头脚本撰写……第三讲:工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示ChatGPT无所不能?我们怎么使用?kimi智能助手:清华系,功能强大,擅长长文本无损阅读‘DeepSeek:深度推理能力,更懂中文的 AI 大模型。智谱清言:目前国内最智能的LLMs,清华系通义:阿里巴巴出品,开会、阅读效率提升倍增perplexity:国内平替秘塔AI搜索,最强答案引擎文心一言:百度系,公文写作,图片绘制讯飞智文:一键PPT制作、文档写作AI插件:网页阅读总结、分析可灵大模型:文生图、文生视频……海螺AI、豆包、腾讯元宝、讯飞星火:具体场景有优势……效率工具测评:三个实战AI工具,让你的工作效率提高十倍。手机端方便可用的高效AI工具测评实战其他国内好用的AI工具第四讲:降本增效实战——Al在提升办公效率方面的应用与案例汇报提纲与PPT制作:AI生成汇报提纲,快速制作市场活动、工作汇报PPT。Excel自动化:AI控制Excel,自动处理重复性工作。AI+经销商和零售数据分析——洞察业务成功的关键AI处理数据:让AI完成数据采集、清洗和处理,释放你的双手。数据结构整理:让AI快速写出表格的结构,提炼内容制作成表。日常文档撰写:AI撰写和润色日常汇报文档、撰写市场活动方案业务洞察活动:借助AI分析竞品市场策略,制定方案会议纪要整理:AI快速整理会议纪要,生成文档。文件整理:三步使用AI完成文件、文档、素材的归档整理。AI 答案引擎:最新的高效获取市场信息的方式,从此告别某度结构化表达:学习如何让提示词更精确,让AI更听话。DeekSeek的七大高级提问方法掌握这5个Deepseek提示词,你也可以拥有5个AI员工内容创作者必备的32个DeepSeek提示词库可以模仿十个岗位高绩效员工的DeekSeek提示词技巧第五讲:指令优化——AI提示词撰写技巧提问的艺术:学习如何与AI进行有效对话,以获取最佳答案。精准提问:掌握提问框架,让AI成为你的得力助手。提问的科学:遵循六个提问准则,确保AI的回答质量,让它为你高效工作。提问框架:五个高效提问框架,适用于任何场景,让你的AI对话更加精准。第六讲:课程复盘总结、通关测试
liuxiang 刘翔 培训咨询

企业面临的主要痛点

  • 技术认知不足:许多企业在AI技术的理解上仍处于初级阶段,对AI的应用场景和潜在价值缺乏深入认识。
  • 工具选择困难:市场上AI工具种类繁多,企业在选择合适的工具时常常无从下手,导致资源浪费。
  • 应用落地难:即使企业选择了合适的工具,如何将这些工具有效落地应用于日常工作中,依然是一个难题。
  • 团队技能缺乏:很多员工对AI工具的使用不熟练,缺乏必要的培训和实践经验,导致无法充分发挥AI的潜力。

行业需求与解决方案

面对这些痛点,企业急需制定有效的解决方案,以应对数字化转型带来的挑战。首先,企业需提升员工对AI技术的理解和应用能力,帮助他们认识到AI在工作中的潜在价值与应用边界。其次,企业需要明确AI工具的选择标准,以便找到最适合自身需求的工具进行应用。此外,企业还应注重对员工的培训,通过系统化的学习和实践,使员工能够熟练掌握AI工具,提升工作效率。

在此背景下,某专业课程应运而生,旨在帮助企业及其员工深入理解AI的运作机制及其在企业业务中的具体应用。该课程不仅关注理论知识,还强调实际操作,通过大量实战案例和工具演示,让学员在轻松的氛围中学习如何高效利用AI工具,如DeepSeekkimi等,提升工作效率与创新能力。

课程内容与核心价值

深化AI理解与应用能力

课程的首要目标是提升学员对AI技术的理解与应用能力。通过解析AI的基础理论、最新发展及应用案例,学员能够深刻认识到AI在企业中的核心价值与应用边界。这不仅包括对AI基本概念的掌握,还涉及对当前主流AI工具的熟悉与操作,帮助学员学习如何将这些工具应用于实际工作中。

强化内容与数据分析技能

在数据驱动的时代,数据分析能力已经成为企业决策的重要基础。课程中将教授学员如何利用AI进行内容创作的优化与个性化定制,深入学习数据分析的方法论。学员将掌握如何借助AI进行数据挖掘、处理与多维度分析,为企业决策提供强有力的数据支持。这一部分不仅提升了学员的分析能力,同时也增强了企业在市场中的竞争力。

提升办公效率与流程自动化

办公效率的提升是企业追求降本增效的重要目标。课程中深入探讨了AI在日常办公任务中的应用,包括自动化报表生成、文档编写与整理、会议管理等。通过这些实用的技巧和工具,学员能够构建高效的办公环境,从而释放更多时间来专注于核心业务与创新思考。

培养前瞻性思维与创新能力

在快速变化的市场环境中,企业不仅需要应对当前的挑战,还需具备前瞻性思维,以应对未来的变化。课程通过案例分析和实战演练,鼓励学员探索AI在企业未来趋势中的应用。这一部分的学习将激发学员的创新思维,使他们能够设计并实施能够引领行业变革的AI驱动解决方案。

实战演练与工具应用

AI工具的实战演示

课程中的实战演练环节是其核心亮点之一。学员将在实践中学习如何使用主流的AI工具,如DeepSeekChatGPT文心一言等,逐步掌握这些工具的功能与应用场景。通过具体的案例,学员将能够清晰地看到AI工具在提升工作效率、自动化办公流程等方面的效果。

提升业务洞察能力

在竞争激烈的市场中,业务洞察能力是企业成功的关键。课程将教导学员如何利用AI工具进行市场分析、竞品分析和客户洞察,帮助企业制定更为精准的市场策略。这一部分的学习将使学员在实际工作中,能够以数据为依据做出更为明智的决策。

优化提问与对话技巧

提问的艺术在与AI进行有效对话中尤为重要。课程将教授学员如何与AI进行有效的互动,以获取最佳答案。通过掌握提问的框架与技巧,学员能够提高AI回答的质量,从而更好地利用AI进行高效工作。

总结与展望

在这个快速发展的数字化时代,企业必须不断适应技术的变化,而AI的有效应用无疑是提升企业竞争力的重要手段。通过深入理解AI的运作机制及其在企业业务中的具体应用,学员能够提升个人及团队的工作效率,促进企业的数字化转型。

课程所提供的实战经验与工具应用,将为企业在数字化转型中提供坚实的基础。无论是提升员工的AI应用能力,还是优化企业的工作流程,这些内容都将为企业带来长远的价值。随着AI技术的不断进步,企业若能有效掌握这些工具与技能,将能够在未来的市场竞争中占得先机。

综上所述,掌握AI技术不仅是企业应对当前挑战的需要,更是为未来发展打下坚实基础的关键。通过系统学习与实践,企业将能够在这个充满机遇与挑战的时代中,找到适合自身发展的路径。

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